0
Oulun yliopiston sosiaalisen median ohjeistus Koulutukset 7.4. ja 12.4. Harto Pönkä 16.2.2011
Ohjeistuksen laadinta 1/2 <ul><li>Taustalla yliopiston antama ohje </li></ul><ul><li>Ohjeistuksessa päätettiin huomioida v...
Ohjeistuksen laadinta 2/2 <ul><li>Työryhmä: Tapio Mäkinen, Kaisu Rahko, Joanna Kumpula, Karoliina Kekki, Laura Kanninen, H...
Oulun yliopisto hyödyntää sosiaalista mediaa monipuolisesti <ul><li>Oulun yliopisto pyrkii hyödyntämään monipuolisesti sos...
Mitä sosiaalinen media on? <ul><li>Sosiaalinen media käsittää sosiaalisen median palvelut (Facebook, YouTube, Twitter, blo...
Harto Pönkä 16.2.2011
Ohjeistus perustuu neljään toimintarooliin <ul><li>Oulun yliopiston ja sen yksiköiden edustaminen sosiaalisessa mediassa <...
Harto Pönkä 16.2.2011
Yliopiston/yksikön edustaminen <ul><li>Sosiaalinen media tarjoaa tehokkaita välineitä viestintään, markkinointiin ja rekry...
7 ohjetta edustamiseen <ul><li>Hyödynnä sosiaalisen median tarjoamaa mahdollisuutta uutena viestintä- ja vuorovaikutuskana...
Kysymys 1: Kuka on yliopiston/yksikön virallinen edustaja? <ul><li>Virallinen edustaja on yksikön johdon alainen yliopisto...
Kysymys 2: Voiko yksityishenkilö luoda tunnuksen tai ryhmän yliopistolle? <ul><li>Palvelun käyttöehdot etusijalla. Yleensä...
Työskentelytilan ylläpito <ul><li>Some-palvelut mahdollistavat työskentelytilojen luomisen esimerkiksi tutkimus-, opetus- ...
Harto Pönkä 16.2.2011
7 ohjetta ylläpitoon <ul><li>Tutustu some-palveluihin monipuolisesti ja valitse tarkoitukseesi sopivin ratkaisu – kysy vin...
Työntekijänä sosiaalisessa mediassa <ul><li>Oulun yliopisto kannustaa työntekijöitään toimimaan sosiaalisessa mediassa oma...
7 ohjetta työntekijälle <ul><li>Ole aktiivinen ja hyödynnä sosiaalista mediaa ennakkoluulottomasti!  </li></ul><ul><li>Ole...
Kysymys 3: Mitä yliopiston työntekijä ei voi kertoa netissä? <ul><li>Henkilötietolaki, yksityisyyden suoja </li></ul><ul><...
Opiskelijana sosiaalisessa  (myös opettajan hyvä tietää!) <ul><li>Oulun yliopisto kannustaa opiskelijoitaan sosiaalisen me...
7 ohjetta opiskelijalle <ul><li>Ole aktiivinen ja hyödynnä sosiaalista mediaa ennakkoluulottomasti!  </li></ul><ul><li>Ole...
Kysymys 4: Voidaanko opiskelijoilta edellyttää somen käyttöä opiskelussa? <ul><li>Opiskelija ei voi kieltäytyä somen käytö...
Täydentävät ohjeistukset <ul><li>Seuraavia ohjeistuksia noudatetaan soveltuvin osin Oulun yliopiston sosiaalisen median kä...
7 ohjetta tietoturvaan <ul><li>Älä käytä samaa salasanaa eri palveluissa äläkä kerro salasanoja muille. </li></ul><ul><li>...
Hyvä tietää –osio  <ul><li>https://wiki.oulu.fi/pages/viewpage.action?pageId=22577618   </li></ul><ul><ul><li>Muiden korke...
Oulun yliopisto sosiaalisessa mediassa <ul><li>Facebook:  https://www.facebook.com/pages/University-of-Oulu/12465043092288...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Oulun yliopisto sosiaalisessa mediassa

1,616

Published on

Harto Pöngän koulutusmateriaali Oulun yliopiston sosiaalisen median ohjeistuksesta 7.4.2011 ja 12.4.2011

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,616
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Oulun yliopisto sosiaalisessa mediassa"

  1. 1. Oulun yliopiston sosiaalisen median ohjeistus Koulutukset 7.4. ja 12.4. Harto Pönkä 16.2.2011
  2. 2. Ohjeistuksen laadinta 1/2 <ul><li>Taustalla yliopiston antama ohje </li></ul><ul><li>Ohjeistuksessa päätettiin huomioida viestinnän ja markkinoinnin ohella myös tutkimus, opetus ja kehityshankkeet </li></ul><ul><li>Työryhmä tutustui Suomen yliopistojen yhteisiin linjauksiin sekä muiden organisaatioiden sosiaalisen median ohjeistuksiin </li></ul><ul><li>Tavoitteeksi otettiin käytännönläheinen, yleinen ja riittävän lyhyt ohjeistus </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  3. 3. Ohjeistuksen laadinta 2/2 <ul><li>Työryhmä: Tapio Mäkinen, Kaisu Rahko, Joanna Kumpula, Karoliina Kekki, Laura Kanninen, Hilkka Sandberg, Harto Pönkä (Innowise) </li></ul><ul><li>Ohjeistus laadittiin 10.12.2010-16.2.2011 kolmessa palaverissa sekä verkkotyöskentelynä </li></ul><ul><li>Ohjeistusta kehitetään ja sitä voi kommentoida osoitteessa: https://wiki.oulu.fi/display/sosmed/Home . </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  4. 4. Oulun yliopisto hyödyntää sosiaalista mediaa monipuolisesti <ul><li>Oulun yliopisto pyrkii hyödyntämään monipuolisesti sosiaalisen median mahdollisuuksia ja kannustaa yliopistoyhteisön jäseniä osallistumaan verkkoyhteisöihin ja -keskusteluihin. </li></ul><ul><li>Sosiaalisen median hyödyntäminen on tavoite, joka koskee koko Oulun yliopistoa. </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  5. 5. Mitä sosiaalinen media on? <ul><li>Sosiaalinen media käsittää sosiaalisen median palvelut (Facebook, YouTube, Twitter, blogit, wikit jne.) sekä some-toiminnot muissa verkkopalveluissa (esim. kommenttipalstat). </li></ul><ul><li>Sosiaalinen media voidaan määritellä prosessiksi, jossa yksilöt ja ryhmät rakentavat yhteisiä merkityksiä sisältöjen, yhteisöjen ja verkkoteknologioiden avulla. </li></ul><ul><li>Sosiaalisen median hyödyntämisen kannalta on tärkeää arvioida ja tunnistaa kunkin verkkopalvelun tarjoamat mahdollisuudet. </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  6. 6. Harto Pönkä 16.2.2011
  7. 7. Ohjeistus perustuu neljään toimintarooliin <ul><li>Oulun yliopiston ja sen yksiköiden edustaminen sosiaalisessa mediassa </li></ul><ul><ul><li>Yliopiston, tiedekuntien, laitosten ja tutkimusyksiköiden edustaminen sosiaalisen median profiilien kautta. </li></ul></ul><ul><li>Sosiaalisen median työskentelytilojen ylläpito </li></ul><ul><ul><li>Yhteistyö-, opetus- tai tutkimustarkoitukseen perustettujen verkkoympäristöjen ylläpitäminen. </li></ul></ul><ul><li>Työntekijänä sosiaalisessa mediassa </li></ul><ul><ul><li>Yliopiston työntekijänä sosiaalisessa mediassa toimiminen henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella. </li></ul></ul><ul><li>Opiskelijana sosiaalisessa mediassa </li></ul><ul><ul><li>Yliopiston opiskelijana sosiaalisessa mediassa toimiminen henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella. </li></ul></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  8. 8. Harto Pönkä 16.2.2011
  9. 9. Yliopiston/yksikön edustaminen <ul><li>Sosiaalinen media tarjoaa tehokkaita välineitä viestintään, markkinointiin ja rekrytointiin </li></ul><ul><li>Oulun yliopiston edustaminen sosiaalisessa mediassa tapahtuu organisaation rakenteen mukaisesti </li></ul><ul><li>Oulun yliopiston virallista kantaa edustaa yliopiston johto </li></ul><ul><li>Kun kyse on virallisesta edustamisesta ja käyttäjätunnus, profiilisivu tai verkkoympäristö luodaan organisaatioyksikön nimelle, noudatetaan soveltuvin osin yliopiston viestintäohjeistuksia ja –materiaaleja: http://www.oulu.fi/materiaalipankki/ </li></ul><ul><li>Katso myös työskentelytilojen ylläpito-ohjeet </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  10. 10. 7 ohjetta edustamiseen <ul><li>Hyödynnä sosiaalisen median tarjoamaa mahdollisuutta uutena viestintä- ja vuorovaikutuskanavana </li></ul><ul><li>On hyvä suunnitella etukäteen, keitä halutaan tavoittaa ja millaiseen sisällöntuotantoon ja vuorovaikutukseen pyritään </li></ul><ul><li>Seuraa, arvioi ja kehitä sosiaalisen median käyttöä säännöllisesti </li></ul><ul><li>Organisaatiosivustojen säännölliseen ylläpitoon ja seurantaan on nimettävä vastuuhenkilö, joka on yliopiston/yksikön virallinen edustaja </li></ul><ul><li>Jos organisaatiosivustolle ei kyetä osoittamaan säännöllistä ylläpitäjää, sivustoa ei kannata luoda lainkaan </li></ul><ul><li>Linkitä some-kanavat yksikön muihin www-sivustoihin ja hyödynnä niitä muussakin viestinnässä </li></ul><ul><li>Ilmoita luomistasi some-kanavista ja niiden vastuuhenkilöistä [linkki toiselle sivulle], jotta sivustojen olemassaolosta kyetään ilmoittamaan mahdollisimman laajasti </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  11. 11. Kysymys 1: Kuka on yliopiston/yksikön virallinen edustaja? <ul><li>Virallinen edustaja on yksikön johdon alainen yliopistoon työsuhteessa oleva henkilö </li></ul><ul><li>Yliopisto/yksikkö luo profiilinsa oman nimensä mukaisesti ja johdon hyväksynnällä </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  12. 12. Kysymys 2: Voiko yksityishenkilö luoda tunnuksen tai ryhmän yliopistolle? <ul><li>Palvelun käyttöehdot etusijalla. Yleensä ryhmän voi luoda, esim. ”Oulun yliopiston tutkijat” </li></ul><ul><li>Ohjeistuksen mukaan yliopiston edustaminen tapahtuu organisaatiorakenteen mukaisesti </li></ul><ul><li>Nimellä ”Oulun yliopisto” toimii vain yliopisto-organisaatio </li></ul><ul><ul><li>Jos on luotu tunnus yliopiston nimelle, paras ratkaisu olisi, että ko. henkilö ottaa yhteyttä viestintäpalveluihin ja luovuttaa tunnuksen vapaaehtoisesti </li></ul></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  13. 13. Työskentelytilan ylläpito <ul><li>Some-palvelut mahdollistavat työskentelytilojen luomisen esimerkiksi tutkimus-, opetus- ja yhteistyötarkoituksiin </li></ul><ul><li>Myös yksittäiset työntekijät voivat perustaa työskentelytiloja </li></ul><ul><li>Ylläpitäjällä voi olla oikeus muokata ja poistaa muiden osallistujien luomia sisältöjä. </li></ul><ul><li>Sosiaalisen median työskentelytiloja ei koske yliopiston viestintäohjeistuksen visuaaliset vaatimukset. </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  14. 14. Harto Pönkä 16.2.2011
  15. 15. 7 ohjetta ylläpitoon <ul><li>Tutustu some-palveluihin monipuolisesti ja valitse tarkoitukseesi sopivin ratkaisu – kysy vinkkejä myös kollegoilta! </li></ul><ul><li>Arvioi etukäteen, tulisiko työskentelytilan olla täysin avoin, rekisteröinnin vaativa vai suljettu </li></ul><ul><li>Ilmoita työskentelytilan käyttötarkoitus selvästi osallistujille ja huolehdi siitä, että toiminta on sen mukaista </li></ul><ul><li>Ole ylläpitäjänä harkitseva, objektiivinen ja tasapuolinen sekä huolehdi toiminnan eettisyydestä eri osapuolten kannalta </li></ul><ul><li>Tarjoa osallistujille tukea työskentelytilan käyttöön. Tarjoa käyttökoulutus etukäteen, jos mahdollista. </li></ul><ul><li>Seuraa, arvioi ja kehitä sosiaalisen median mahdollistamien työskentelytilojen käyttöä – jaa hyviä käytäntöjä muillekin. </li></ul><ul><li>Ilmoita työskentelytilassa ylläpitäjän yhteystiedot ja pidä ne ajantasalla. </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  16. 16. Työntekijänä sosiaalisessa mediassa <ul><li>Oulun yliopisto kannustaa työntekijöitään toimimaan sosiaalisessa mediassa oman työroolinsa mukaisesti. </li></ul><ul><li>Sosiaalisen median käyttötaito on tärkeää koko yliopistossa. </li></ul><ul><li>Sosiaalinen media tarjoaa myös mahdollisuuden verkostoitua oman alan asiantuntijoiden kanssa. </li></ul><ul><li>Kun sosiaalisessa mediassa toimitaan henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen kautta, kyse ei ole ensisijaisesti työnantajan edustamisesta. Tarvittaessa omaa rooliaan voi selventää. </li></ul><ul><li>Harkitsematon viestintä somessa voi aiheuttaa sekä työntekijälle itselleen että työnantajalle arvaamatonta vahinkoa. </li></ul><ul><li>Työntekijää koskee sosiaalisessa mediassa normaalit työhön liittyvät vastuut ja velvollisuudet – myös vapaa-ajalla. Tärkeää on, että ei kerrota tai käsitellä luottamuksellisia asioita. </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  17. 17. 7 ohjetta työntekijälle <ul><li>Ole aktiivinen ja hyödynnä sosiaalista mediaa ennakkoluulottomasti! </li></ul><ul><li>Ole persoonallinen oma itsesi, päätä oman yksityisyytesi rajat ja kunnioita muidenkin yksityisyyttä </li></ul><ul><li>Tiedon jakaminen ja avoimeen kehitystyöhön osallistuminen ovat kaikkien yhteinen etu </li></ul><ul><li>Muista työrooliisi liittyvät vastuut, tietoturva ja palvelun käyttöehdot </li></ul><ul><li>Tunne tekijänoikeudet sekä käyttämiesi some-palvelujen oikeudet tuottamiisi sisältöihin </li></ul><ul><li>Harkitse ennen kuin julkaiset; jos epäilyttää, älä julkaise lainkaan </li></ul><ul><li>Jos olet esittänyt virheellistä tietoa, korjaa se ensimmäisenä itse </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  18. 18. Kysymys 3: Mitä yliopiston työntekijä ei voi kertoa netissä? <ul><li>Henkilötietolaki, yksityisyyden suoja </li></ul><ul><li>Esim. oppilasta tai potilasta koskevat tiedot ovat luottamuksellisia </li></ul><ul><li>Muut luottamukselliset ja salassapidettävät tiedot </li></ul><ul><li>Työntekijä ei saa toimia vastoin työnantajan etua so. tuottaa vahinkoa </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  19. 19. Opiskelijana sosiaalisessa (myös opettajan hyvä tietää!) <ul><li>Oulun yliopisto kannustaa opiskelijoitaan sosiaalisen median käyttöön. </li></ul><ul><li>Sosiaalinen media tarjoaa oppimisen tueksi mm. uudenlaisia julkaisu- ja työskentelyalustoja, oppimismateriaaleja sekä mahdollisuuden verkostoitua oman alan asiantuntijoiden kanssa jo opiskeluaikana </li></ul><ul><li>Erityisesti blogit mahdollistavat opiskelijalle henkilökohtaisen oppimisympäristön, jossa omaa oppimista voi prosessoida yli tieteenala- ja kurssirajojen. </li></ul><ul><li>Opiskelijan on tärkeää tuntea tekijänoikeuksien perusteet sekä yleisempien tekijänoikeuslisenssien ehdot. </li></ul><ul><li>Opiskelijoille on laadittava ohjeistus opintokokonaisuuteen sisältyvään sosiaalisen median käyttöön </li></ul><ul><li>Kokeilevan ilmapiirin edistäminen on osa sosiaalisen median käyttöön liittyvää toiminta- ja oppimiskulttuurin muutosta. </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  20. 20. 7 ohjetta opiskelijalle <ul><li>Ole aktiivinen ja hyödynnä sosiaalista mediaa ennakkoluulottomasti! </li></ul><ul><li>Ole persoonallinen oma itsesi, päätä oman yksityisyytesi rajat ja kunnioita muidenkin yksityisyyttä </li></ul><ul><li>Tiedon jakaminen ja avoimeen kehitystyöhön osallistuminen ovat kaikkien yhteinen etu </li></ul><ul><li>Suhtauduthan omaan yliopistoosi rakentavasti ja myös ulospäin positiivisesti </li></ul><ul><li>Tunne tekijänoikeudet sekä käyttämiesi some-palvelujen oikeudet tuottamiisi sisältöihin </li></ul><ul><li>Harkitse ennen kuin julkaiset; jos epäilyttää, älä julkaise lainkaan </li></ul><ul><li>Jos olet esittänyt virheellistä tietoa, korjaa se ensimmäisenä itse </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  21. 21. Kysymys 4: Voidaanko opiskelijoilta edellyttää somen käyttöä opiskelussa? <ul><li>Opiskelija ei voi kieltäytyä somen käytöstä opetuksessa, sillä oppilaitos/opettaja päättää kurssien suoritustavasta </li></ul><ul><ul><li>Opiskelijan ei ole kuitenkaan pakko esiintyä omalla nimellään tai jakaa tuotoksiaan avoimesti netissä, mikäli hän ei ole suostunut siihen kurssille ilmoittautuessaan (yksityisyyden suoja) </li></ul></ul><ul><li>Opiskelijoille on laadittava ohjeistus opintokokonaisuuteen sisältyvään sosiaalisen median käyttöön. </li></ul><ul><ul><li>Opiskelijoilla voi myös olla riittävät valmiudet ennestään tai he voivat olla muuten halukkaita käyttämään sosiaalista mediaa opiskelussa </li></ul></ul><ul><li>Tärkeintä on antaa opiskelijoille valmiuksia esim. yksityisyyteen/julkisuuteen, tekijänoikeuksiin ja somen mahdollisuuksien hyödyntämiseen </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  22. 22. Täydentävät ohjeistukset <ul><li>Seuraavia ohjeistuksia noudatetaan soveltuvin osin Oulun yliopiston sosiaalisen median käytössä: </li></ul><ul><ul><li>Yliopistojen yhteinen sosiaalisen median ohje </li></ul></ul><ul><ul><li>Tietoturvapäälliköiden suosis sosiaalisen median käyttöön </li></ul></ul><ul><li>Etusija tulkinnassa on edellä esitetyllä Oulun yliopiston sosiaalisen median ohjeistuksella </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  23. 23. 7 ohjetta tietoturvaan <ul><li>Älä käytä samaa salasanaa eri palveluissa äläkä kerro salasanoja muille. </li></ul><ul><li>Tarkista käyttämiesi palvelujen yksityisyysasetukset. </li></ul><ul><li>Varo julkaisemasta liian henkilökohtaisia tietoja tai valokuvia – ne voivat levitä myös palvelun ulkopuolelle. </li></ul><ul><li>Älä hyväksy tuntemattomia kavereiksesi äläkä avaa epäilyttäviä linkkejä tai tiedostoja. </li></ul><ul><li>Pyydä apua, jos epäilet tulleesi huijatuksi. </li></ul><ul><li>Älä keskustele työasioista palveluissa, joihin ne eivät kuulu. Palvelun ylläpitäjä voi lukea kaiken. </li></ul><ul><li>Huolehdi, että tietokoneesi päivitykset, palomuuri ja haittaohjelmien torjuntaohjelmat ovat ajantasalla. </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  24. 24. Hyvä tietää –osio <ul><li>https://wiki.oulu.fi/pages/viewpage.action?pageId=22577618 </li></ul><ul><ul><li>Muiden korkeakoulujen sosiaalisen median ohjeistuksia </li></ul></ul><ul><ul><li>Valtionhallinnon ohjeistuksia </li></ul></ul><ul><ul><li>Tietoturvaohjeita </li></ul></ul><ul><ul><li>Käyttöehdot ja tekijänoikeudet </li></ul></ul><ul><ul><li>Lisätietoa ja muita ohjeistuksia </li></ul></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  25. 25. Oulun yliopisto sosiaalisessa mediassa <ul><li>Facebook: https://www.facebook.com/pages/University-of-Oulu/124650430922882?ref=ts </li></ul><ul><li>YouTube: http://www.youtube.com/user/UniversityOfOulu </li></ul><ul><li>Lisää kerätään wikiin: https://wiki.oulu.fi/display/sosmed/Oulun+yliopisto+sosiaalisessa+mediassa </li></ul>Harto Pönkä 16.2.2011
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×