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Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

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ABDELLAH SABRI

Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003

-1-
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie01
Généralités sur EXCEL
TABLEUR
Un tableur est un logiciel permettan...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie02
Environnement Excel 2003
Premier contact avec Excel2003
Créer un d...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

4) La barre d ou tils « Mise en forme »

5) La barre de formules contenant ...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
6) Une feuille de calcul qui représente l'espace de travail:
La feuille de c...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
8) Une barre de défilement des onglets de feuilles.
Un classeur contient par...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
------Pratique-2-------Activer la feuille Atelier1, maintenir la touche Ctrl...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Alt+ PageUP

haut
Une page écran vers la
gauche

Alt+
PageDown

Une page écr...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
A l'aide du clavier, activer la première cellule sur la ligne courante. (CTR...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie03
Recopie et Mise en forme
Fiche 1 : Recopier du texte
Créer un fich...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
On va m aintenant annu ler tou t ce qu i a été fait ju squ ici. Cliquer sur ...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Augmenter la largeur des colonnes et la hauteur des lignes :
Placer le p oi...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Aligner à gauche :
Sélectionner la plage de cellules B18 :D20
Ap p liqu er ...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

On obtient:

Sélectionner autres plages de cellules et appliquer la fusion....
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
-

Déplacer le contenu de la cellule A1 vers D2. Pour cela :
Sélectionner la...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Méthode 3 :
Sélectionner la zone à quadriller.
Menu « Format » cellule
Boît...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie04
Imprimer le travail réalisé
Aperçu avant impression :
Cliquer sur ...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Orientation

paysage (image réduite) :

L onglet « Marges » :
Il permet de d...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Remarque :
Par l ou til « Aperçu avant impression » on peut mieux effectuer...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie05
Format de cellule

Fiche1 : Configuration du système d exploitatio...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Fiche 2 : Format de cellule dans la feuille d Excel
Créer un fichier « Excel...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Cet onglet est très utile surtout pour centrer le contenu d u ne p lage d e ...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie06
Facture simple

Créer un classeur Excel de nom « Factures Simples»...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Dans la feuille « Facture1 » :
A partir de la cellule A4 tracer le tableau s...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Calculer les cellules en gris
Pour calculer la somme, on peut suivre plusieu...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie07
Référence relative et absolue
Lors d ap p lication d u ne recop ie...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Pou r conserver la cellu le B8 lors d e la recop ie, il fau t m ettre la ré...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Pour ce faire, il y deux méthodes :
(1) : Sélectionner la cellule à renommer...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie08
Les calculs et Les fonctions

Calculs
Opérateurs arithmétiques
Opé...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Pratique 2
Méthode :
Les calculs peuvent également être effectués à partir d...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
« =Moyenne(A1 :D1 ;Somme(F5 ;F6)) »
« =Max(B4 :B19) »
« =Min(B4 :B19) »
« =S...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Dans la feuille 4 réaliser le tableau ci-dessous.
La première note est calcu...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Pratique 5 :
Certaines fonctions ne nécessitent aucune donnée externe pour ...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie09
Applications des fonctions en
EXCEL

SI RACINE
SOMME.SI -

ARRONDI...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Syntaxe de la fonction SI est :
=si(condition ; cas de condition vrais ; cas...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Résultat :

Fonction RACINE
La fonction RACINE est une fonction mathématique...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
La fonction ARRONDI est une fonction mathématique.
La fonction ARRONDI perme...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Syntaxe : =somme.si(plage des critères ; "Critère" ; plage des nombres)
N ou...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Fonctions :

NB

/

NBVAL

/ NB.VIDE / NB.SI

La fonction NB permet de déter...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Pour déterminer les cellules vides, utiliser la fonction NB.VIDE

Pour la fo...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Syntaxes des fonctions
« = majuscule(texte) »
« = stxt(texte ; n°de départ
P...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie10
Les graphiques en EXCEL
Présentation
Dans le tableur Excel, un gra...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Sélectionner la plage A5:I6
Cliquer Assistant Graphique
d e la barre d ou ti...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Dans la feuille 2, tracer le tableau :
- Pour les mois, taper janvier et
fai...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Le type de graphique : Courbes

Appliquer des mises en forme sur chaque élé...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Pratique 4 : Le type « Secteurs»
Exemple : Indice de satisfaction à l'égard...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Les secteurs sont
appelés
également :
«Digrammes
circulaires »

Pratique 5 :...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Appliquer des mises en formes pour avoir le résultat :

Pratique 6 : Autres...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

2) Réaliser un graphique Histogramme empilé 100%.
Comparer plusieurs répart...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Procédure :
Créer un graphique classique du type Histogramme : vous obtenez...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

}
{
.(8 :

)

Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003

- 51 -
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie11
Fonctions de Recherche

Dans cette partie, on va étudier les fonct...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Ap rès valid ation et recop ie, nou s obtenons tou tes les p révisions (chac...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Pou r éviter l erreu r signalée d ans la cellu le d e résu ltat, on p eu t ...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Syntaxe =Index(plage contenant les données

; n° de ligne ; n° de colonne)

...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

La p osition s affiche :

Fonctions INDEX et EQUIV
La fonction INDEX utilis...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Voici la formule :

=INDEX (C3:E12 ; EQUIV (H4 ; C3:C12 ; 0 ) ; I6)

C3:E12 ...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Partie12
Liste de données
Créer un fichier Excel de nom « Liste de données ...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Sélectionner les deux cellules puis renommer en « Genre » et valider par :
C...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Remplir la colonne du Genre par M ou F.

Etape2 : calcule l'âge
r
Tracer en...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI

Total en jours
Eviter l'erreur par la fonction SI.
Insérer 5 lignes en haut...
Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI
Calculer la somme des salaires et le salaire moyen.

(Fonctions SOMME et MOY...
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  1. 1. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Préparé par: ABDELLAH SABRI Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 -1-
  2. 2. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie01 Généralités sur EXCEL TABLEUR Un tableur est un logiciel permettant la construction et la manipulation de tableaux de données numériques. Ces tableaux sont composés de cellules (intersection d u ne ligne et d u ne colonne) pouvant contenir du texte, des données numériques ou une formule de calculs. MICROSOFT EXCEL EXCEL est un tableur intégré dans la collection bureautique "Microsoft Office". Il peut être vu comme une feuille de calcul. Les colonnes Les lignes Les cellules Les majuscules et les minuscules n'ont aucune importance. Chaque fichier Excel, appelé classeur, est d extension « .xls » comportant des feuilles Noter que par le nouveau « Excel 2007/ Excel2010 », on peut créer et ouvrir les deux extensions: « .xls » et « .xlsx » Par « Excel 2003 », on p eu t créer et ou vrir l extension « .xls ». mais on peut seulement ouvrir l extension « .xlsx » p ar l installation d u n logiciel d éd ié p ar Microsoft. Entrer dans le logiciel « Microsoft Excel 2003 » Méthode1 : Cliquer sur le raccourci Microsoft Excel. Méthode2 : Dans le cas où il n y a p as d icône, menu « Démarrer » Programmes Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003. (Ces méthodes ne sont pas recommandées) Méthode3 : Cliquer -droit dans une partie vide de l'emplacement où l'on veut créer le fichier Excel. Du menu contextuel pointer "Nouveau" Cliquer sur la commande "Feuille Microsoft Excel". -2- Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  3. 3. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie02 Environnement Excel 2003 Premier contact avec Excel2003 Créer un dossier de nom « Formation Excel 2003 » Créer un fichier Excel de nom « Travail 1 » dans le dossier. La fenêtre principale d'Excel 2003 apparaît et on remarque la présence des nouveaux éléments suivants : 1) La barre de titre portant le nom du fichier Excel. 2) La barre des menus : 3) La barre d ou tils « standard» Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 -3-
  4. 4. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI 4) La barre d ou tils « Mise en forme » 5) La barre de formules contenant la zone Nom et la zone d'édition. la zone Nom : affiche la référence de la cellule active. (dans cet exemple la cellule C3) La zone d'édition : permet la saisie ou la modification des données et des formules. La barre des formules est visualisée ou masquée à l'aide de: Affichage/Barre de formules. -4- Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  5. 5. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI 6) Une feuille de calcul qui représente l'espace de travail: La feuille de calcul est un énorme tableau de 256 colonnes et 65536 lignes. Les colonnes sont symbolisées par les lettres: A, B, C, .. Z, AA, AB, .,AZ, .. , IA, IB, .. , IU, IV. Appelées "en-têtes de colonnes". (256 colonnes) Les lignes sont identifiées par les numéros de 1 jusqu'à 65536 (256x256=65536) . L'intersection d'une colonne et d'une ligne constitue une cellule. (Total : 16 777 216 cellules) La cellule est référencée par l'en-tête de la colonne suivi du numéro de la ligne. A1 D9 K266 IV65536 Une plage de cellules est un ensemble de cellules adjacentes en lignes et en colonnes. A1:D5 C7:G16 B2:M3 Une ligne ou une colonne représente une plage de cellules. exemple : la ligne 5 représente la plage A5:IV5 et notée par 5:5 la colonne D représente la plage D1:D65536 et notée par D:D Cellule Plage de cellule 7) Des onglets de feuilles représentent les différentes feuilles de calcul du document Excel. Ces feuilles constituent un classeur. Pour obtenir le menu ci-dessous, cliquer droit sur le nom d une des feuilles. Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 -5-
  6. 6. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI 8) Une barre de défilement des onglets de feuilles. Un classeur contient par défaut 3 feuilles de calcul, nommées respectivement Feuil1, Feuil2, Feuil3. La feuille active est celle dont l'onglet est blanc et le nom est écrit en gras. Toute feuille de calcul contient une seule cellule active (entourée par un cadre épais). ------Pratique-1-------Dans le fichier « Travail 1 », Activer la feuille Feuil2 en cliquant sur son onglet. Remplacer le nom Feuil1 par Atelier1, en double-cliquant sur son onglet, ou bien en choisissant la commande Renommer du menu contextuel associée. Puis appuyer sur la touche clavier Entrée pour valider. Copier la feuille Atelier1 avant Feuil3, en utilisant la commande : Edition/Déplacer ou copier une feuille. (ou bien dans le menu contextuel deAtelier1, en cochant la case créer une copie) On remarque que le nom de la feuille copiée est: Atelier1 (2). Renommer cette nouvelle feuille à Atelier2. Déplacer la feuille Atelier2 avant Feuil2, en utilisant la commande : Edition/Déplacer ou copier une feuille. Ou celle correspondante dans le menu contextuel. Activer Feuil2, puis insérer une nouvelle feuille à l'aide de la commande: Insertion/Feuille. Remarquer qu'une feuille "Feuil4" est insérée avant Feuil2 et bien activée. De même, Insérer 6 autres feuilles dans le classeur actuel. Ap p liqu er u ne cou leu r d onglet p ar le m enu contextu el. Déplacer la feuille Feuil4 à la fin de la barre des onglets. Supprimer la feuille Feuil4 en utilisant la commande: Edition/Supprimer une feuille. Ou bien celle correspondante dans le menu contextuel. Astuces: Déplacer une feuille = cliquer-glisser son onglet. Copier une feuille = cliquer-glisser son onglet en maintenant la touche clavier Ctrl enfoncée. Le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul, alors les feuilles ne doivent pas être toutes supprimées. -6- Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  7. 7. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI ------Pratique-2-------Activer la feuille Atelier1, maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis cliquer respectivement sur Feuil2 et Feuil3 pour sélectionner le groupe des feuilles. - Remarquer que parmi les feuilles sélectionnées, la feuille active est de nom écrit en gras. - Remarquer qu'à la suite de la sélection du groupe, le nom du classeur a été modifié au niveau de la barre de titre. Utiliser la commande: Format/Colonne/Largeur, pour modifier la largeur de la colonne contenant la cellule active. Utiliser la commande: Format/Ligne/Hauteur, pour modifier la hauteur de la ligne contenant la cellule active. Désactiver la feuille de groupe Feuil2 en cliquant sur son onglet, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Annuler la sélection du groupe en cliquant sur l'onglet d'une feuille non sélectionnée. Enregistrer les modifications. Astuces et trucs : Pour sélectionner toutes les feuilles, choisir la commande correspondante dans le menu contextuel. Si toutes les feuilles sont sélectionnées, alors pour annuler la sélection du groupe il suffit de cliquer sur l'onglet de l'une d'elles, ou bien de choisir la commande "Dissocier les feuilles" du menu contextuel. Pour sélectionner une suite de feuilles adjacentes, il suffit de : Activer la 1ère feuille Maintenir la touche Shift enfoncée cliquer sur l'onglet de la dernière. La commande: "Edition/Supprimer une feuille" ou celle du menu contextuel, agit sur toutes les feuilles sélectionnées. La commande: "Insertion/Feuille", insère autant de feuilles que celles sélectionnées. Déplacement et sélection dans une feuille. Le déplacement dans une feuille de calcul est nécessaire pour atteindre n'importe quelle cellule. Les raccourcis de clavier pour se déplacer sur les cellules d'une feuille de calcul : Touche Effet Une cellule vers la droite Touche Effet Une cellule vers le haut Une cellule vers la gauche Home PageUP Une cellule vers le bas Début de la ligne Ctrl +Home Une page écran vers le PageDown Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 Début de la feuille (A1) Une page écran vers le bas -7-
  8. 8. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Alt+ PageUP haut Une page écran vers la gauche Alt+ PageDown Une page écran vers la droite Les barres de défilement (barre verticale et horizontale), permettent un déplacement rapide sur une feuille de calcul. Un autre moyen de déplacement rapide consiste à taper la référence de la cellule à atteindre dans "la zone Nom" ou bien par la commande "Edition/Atteindre". Une cellule est sélectionnée par un simple clic. Elle devient la cellule active et sa référence est affichée dans la zone Nom. Une plage de cellules est sélectionnée par le fait de cliquer-glisser. Une ligne est sélectionnée par un clic sur son numéro. Une colonne est sélectionnée par un clic sur son en-tête. Toute la feuille est sélectionnée par un clic sur le bouton "Tout sélectionner". Pour annuler la sélection, il suffit de cliquer n'importe où dans la feuille. Pour sélectionner une cellule ou une plage de cellules, il suffit de saisir sa référence dans la zone Nom. Autres méthodes de sélection rapides d'une plage de cellules: Unité de sélection Raccourci clavier Une cellule dans le sens souhaité flèche de direction La première ou la dernière cellule Ctrl + Flèche de direction Une plage de cellules Shift + flèche de direction De la cellule active jusqu'au début de la ligne Shift+Touche début Toute la ligne Shift+Espace Toute la colonne Ctrl+Espace De la cellule active jusqu'au début de la feuille Toute la feuille Shift+Ctrl+Touche Début Shift+Ctrl+Espace ------Pratique-3-------Ouvrir un nouveau classeur Excel de nom « Travail 2 ». A l'aide du clavier, activer la cellule AC8. Pour cela, utiliser les flèches de direction. A l'aide de la commande "Edition/Atteindre", activer la cellule HD4567. -8- Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  9. 9. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI A l'aide du clavier, activer la première cellule sur la ligne courante. (CTRL+Flèche) A l'aide du clavier, activer la cellule A1. (Ctrl+Home). A l'aide de la zone Nom, activer la dernière cellule de la feuille, c'est-à-dire la cellule IV65536. Sélectionner la plage D2:G9 par trois méthodes. Sélectionner la ligne 12 en utilisant 3 méthodes différentes. Sélectionner les plages de cellules: A5:B8 D3:F4 B10:D16. Pour cela: sélectionner la plage A5:B8 et laisser la touche Ctrl enfoncée puis sélectionner D3:F4 et B10:D16. Redimensionner la colonne B. pour cela, placer le pointeur sur le trait de séparation puis cliquer sans relâcher pour modifier la largeur de la colonne. Redimensionner la ligne 7. (c'est-à-dire modifier la hauteur) Redimensionner en même temps les lignes adjacentes: ligne 3; ligne 4; ligne 5. Pour cela: sélectionner la ligne 3, laisser la touche Ctrl enfoncée et sélectionner les autres lignes. Puis redimensionner seulement la ligne 3. . Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 -9-
  10. 10. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie03 Recopie et Mise en forme Fiche 1 : Recopier du texte Créer un fichier Excel « partie 03 » Ouvrir le classeur et renommer les 3 feuilles par : « Work1 », « Work2 », « Work3 », »Work4 ». Dans la feuille « Work1 », Sélectionner la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) Après avoir sélectionné la cellule, taper le mot « Texte »: Appuyer ensuite sur la touche « Entrée ». Sélectionner à nouveau la cellule A1, positionner ensuite le pointeur de la souris au fond à droite de la cellule A1, un + apparaît. Faites maintenant un clic sans relâcher et descendre ju squ à la ligne 12 : Puis, relâcher : Cette méthode est appelée « La recopie incrémentée » On remarque que le texte a été copié dans chaque cellule. Replacer le pointeur en bas à droite, cliquer sans relâcher et avancer ju squ à la colonne C. - 10 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  11. 11. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI On va m aintenant annu ler tou t ce qu i a été fait ju squ ici. Cliquer sur la petite flèche noire de et cliquer ensuite sur la dernière opération. Cette action va annu ler tou t ce qu i a été créé ju squ ici. Pour annuler qu u ne seu le op ération, cliquer sur la flèche bleue partant à gauche OU « Edition » « Annuler » OU appuyez sur « Ctrl + Z». Rétablir toutes les actions p ar l ou til « Rétablir » (flèche bleue partant à droite). Enregistrer les modifications après avoir récupérer le travail réalisé dans la feuille « Work1 » Fiche 2 : Recopie incrémentée avancée Passer à la feuille « Work2 ». Taper le nombre « 1 » dans la cellule B3 puis recopier en bas. Taper le nombre « 1 » dans la cellule D2 puis recopier à droite. Taper les nombres « 1 » dans E6 et « 2 » dans E7 puis sélectionner les deux cellules E6 et E7 puis recopier en bas. Taper le nombre « 1 » dans la cellule G6, maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis recopier en bas. Taper les nombres « 4 » dans A19 et « 5 » dans A20. Sélectionner A19 et A20 puis recopier en bas. Taper « lundi » dans la cellule C20 puis recopier à droite. Taper « Janvier » dans la cellule « C22 » puis recopier en bas. Fiche 3 : La mise en forme du texte dans la cellule. La barre d ou tils « mise en forme » d Excel est u n p eu d ifférente d e celle d e Word . L ou til est utilisé pour la manipulation des données arabes (de droite à gauche) Réaliser le pratique dans le même classeur et cette fois dans la feuille « Work3 ». Ouvrir la feuille « Work3 », et sélectionner la cellule A1 et taper « Texte 1 » Faire une recopie incrémentée vers la ligne 15 et la colonne E. Changer la police et la taille de police : Sélectionner les cellules de A5 à E5 Ap p liqu er u ne p olice d écritu re (Monotype Cursiva, Tahoma, Courier new Appliquer ensuite la taille de police 18. Allongement des colonnes et des lignes : .) Sélectionnez les colonnes A à E (Sélectionner l en-tête A et cliquer glisser vers l en-tête E). Placer ensuite le pointeur sur le trait entre 2 des colonnes sélectionnées. Cliquer sans relâcher, aller à droite pour allonger les cellules, ou aller à gauche pour raccourcir les cellules. Dans ce cas, aller vers la droite. Toutes les colonnes sélectionnées subissent les mêmes changements. Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 11 -
  12. 12. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Augmenter la largeur des colonnes et la hauteur des lignes : Placer le p ointeu r entre d eu x colonnes ju squ à obtenir le sym bole puis cliquer glisser Placer le p ointeu r entre d eu x lignes ju squ à obtenir le sym bole p u is cliqu er glisser On p eu t aju ster le contenu d u ne colonne ou d u ne ligne, p ar u n d ou ble-clic sur le trait. Texte en gras : Sélectionner les 3 cellules A5 à C 5 puis cliquer sur le gras « G ». Texte en italique : Sélectionner les 4 cellules A6 à A9 puis cliquer sur l italiqu e « I ». Ajouter un soulignement : Sélectionner la plage C8:E12 et cliquer sur le souligné « S». Annuler les styles de police : Annuler l «Italique » Annuler le « Gras » Annuler le soulignement de C8 à C12 Recopie des nombres : Taper le nombre « 47 » dans la cellule B16 Faire une recopie incrémentée de la cellule B16 ju squ à la cellule B24 Taper maintenant « 47 » dans la cellule C16 et « 48 » dans la cellule C17 Sélectionner les deux cellules C16 et C17 et faire u ne recop ie incrém entée ju squ à la cellule C24 Taper le nombre « 47 » dans la cellule D16, laisser la touche CTRL enfoncée puis faire une recop ie incrém entée ju squ à la cellule D24. - 12 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  13. 13. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Aligner à gauche : Sélectionner la plage de cellules B18 :D20 Ap p liqu er u n alignem ent à gau che p ar l ou til : Centrer du texte dans la cellule: Sélectionner les cellules E10 à E15 Centrer p ar l ou til : Aligner à droite : Sélectionner la plage de cellules B2:E4 Appliquer un alignement à droite p ar l ou til : Fusion de cellules : La fu sion p erm et avec p lu sieu rs cellu les d e n en faire p lu s qu u ne cellule. Sélectionner les cellules de A2 à E4 : Cliquer sur l ou til permettant la fusion : (Fusionner et Centrer). Attention : seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée. (valeur de la cellule A2) Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 13 -
  14. 14. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI On obtient: Sélectionner autres plages de cellules et appliquer la fusion. Annuler la fusion de certaines plages de cellules en utilisant le même outil . Couleur du remplissage de cellule : Cliquer sur la cellule D10, puis sur « Couleur de remplissage » Appliquer des couleurs de remplissage sur les cellules suivantes : D1 B9 C12 et les plages de cellules : A2:E4 B13:D15 B16:D24 Pou r cela cliqu er su r la flèche en bas d e l ou til « couleur de remplissage » Annuler la couleur de remplissage de : C12 et A2:E4 en utilisant « aucun remplissage» Couleur de police : La couleur d e p olice s ap p liqu e su r les caractères composant le texte contenu dans la cellule. Pour cela on utilise l outil«Couleur de police » Appliquer une couleur de police rouge sur le texte de la cellule B2. Appliquer une couleur « vert marin» à A8 et «Prune» à C15 Appliquer autres couleurs de police sur les plages A10 :B12 et D6 :E11 Déplacer le cont enu d une cellule : Ouvrir cette fois la feuille « Work4 » A partir de la cellule A1, taper les données suivantes : Pour « mohamed amine », utiliser les deux touches « ALT »+ « ENTREE » Appliquer les mises en forme suivantes : Centré, Gras, Police « Courier new », Taille de police 14 Ajuster le contenu de la colonne. Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 14 -
  15. 15. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI - Déplacer le contenu de la cellule A1 vers D2. Pour cela : Sélectionner la cellule A1. Placer le pointeur sur le bord de la cellule sélectionnée, de façon à obtenir un pointeur à 4 flèches , puis cliquer sans relâcher et déplacer vers D2. Déplacer le contenu de chaque cellule vers une autre en utilisant la même méthode, de manière à obtenir les données sur une ligne. Copier le contenu des cellules : Sélectionner la cellule E2 (clic sim p le), p u is réaliser l op ération Cop ier/ Coller vers la cellu le B11. (N e tou cher rien avant l action coller) Sélectionner les cellules F2 à H2 et copier son contenu vers la cellule F8. Sélectionner une autre plage de cellules, puis copier son contenu par la méthode suivante : Appuyer sur la touche clavier « CTRL ». Un petit symbole « plus » « + » va apparaître sur le trait bas des cellules Cliquer glisser en maintenant la touche « CTRL » enfoncée Une fois le nouvel emplacement est atteint, relâcher la souris. Tracer la bordure ou le quadrillage des tableaux dans la feuille Excel Le quadrillage su r les cellu les d ans Excel n ap p araît qu e si on le trace. Pour vérifier le quadrillage, utiliser l op tion « Aperçu avant impression » Méthode 1 : Sélectionner la zone des cellules à quadriller. Cliqu er d ans la barre d ou tils « mise en forme » sur l ou til d e qu ad rillage. Résultat : Méthode 2 : Sélectionner la zone à quadriller (les cellules). Cliquer-droit pour afficher le menu contextuel de la zone sélectionnée. La commande « Format de cellule ». Boîte de dialogue « Format de cellule » Onglet « Bordure » Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 15 -
  16. 16. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Méthode 3 : Sélectionner la zone à quadriller. Menu « Format » cellule Boîte de dialogue « Format de cellule ». Onglet « Bordure » Méthode 4 : Format automatique d un tableau Sélectionner la zone à quadriller. Menu « Format » Mise en forme automatique Choisir dans la boîte de dialogue, le format convenable. . - 16 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  17. 17. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie04 Imprimer le travail réalisé Aperçu avant impression : Cliquer sur le logo avec la loupe. Remarque : le qu ad rillage gris n ap p araît p as à l im p ression. Mise en page Pour accéder à la fenêtre de mise en page, cliquer sur « Fichier » « Mise en p age ». L onglet « Page » : Il permet de définir l orientation du travail. Orientation portrait (image réduite) : Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 17 -
  18. 18. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Orientation paysage (image réduite) : L onglet « Marges » : Il permet de définir les marges. Les principales sont : Haut Bas Gauche Droite. Les marges « En-tête Pied de page » peuvent également être modifiées depuis cet onglet. On peut centrer votre travail sur la page horizontalement (recommandé dans la plupart des cas) et verticalement. L onglet « En-tête/Pied de page » : Depuis cet onglet on personnaliser l en-tête et pied de page. Quelques en-têtes et pied de page sont déjà prédéfinis. L onglet « Feuille » : Le principal intérêt de cet onglet est la possibilité de définir la zone d im p ression. D au tres op tions sont égalem ent d isp onibles. - 18 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  19. 19. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Remarque : Par l ou til « Aperçu avant impression » on peut mieux effectuer la mise en page de chaque feuille dans le classeur Excel il su ffit d u tiliser le bou ton « Marges » : Impression : Cliquer sim p lem ent su r le logo d e l im p rim ante d e la barre d ou tils «Stand ard ». Ou par le menu « Fichier » Imprimer Ou par la combinaison des touches : CTRL +P . Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 19 -
  20. 20. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie05 Format de cellule Fiche1 : Configuration du système d exploitation « Windows » Le tableur « Excel » p rend p lu sieu rs configu rations à p artir d u systèm e d exploitation « Windows » comme la virgule décimale, le symbole monétaire, la date et l heure. Retourner dans le système « Windows » et ouvrir le panneau de configuration. Options régionales et linguistiques. Le premier onglet «Options régionales » Bouton « Personnaliser » Onglet « Nombres » : Symbole décimal (virgule pour les francophones) Symbole de groupement de chiffres (appuyer la touche d espacement) Onglet « Symbole monétaire » Saisir le symbole de Dirham pour le Maroc « DH » Valider chaque fois les valeurs choisies. - 20 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  21. 21. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Fiche 2 : Format de cellule dans la feuille d Excel Créer un fichier « Excel » de nom « Format de cellule » Pour accéder à la boîte de dialogue « Format de cellule » : Sélectionner la cellule et ouvrir : Menu « Format » Cellule Ou Sélectionner la cellule et Cliquer-droit Format de cellule L onglet « Nombre » : Fusionner la plage de cellule B2:E3 et créer un titre « Format des nombres ». Mettre en forme ce titre : Taille de police 16, Police « Monotype Cursiva », Style gras, Couleur de remplissage « Rose saumon ». A partir de la cellule A5, saisir les données suivantes avant d ap p liqu er la catégorie d e nom bre convenable: L onglet « Alignement » : On peut choisir l alignem ent d u texte dans la cellule. Le texte peut être aligné de différentes façons horizontalement (2) et verticalement (3), le texte peut également être orienté par degrés (1). Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 21 -
  22. 22. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Cet onglet est très utile surtout pour centrer le contenu d u ne p lage d e cellu le fu sionnée. L onglet « Police » : Il p erm et d e p ersonnaliser le texte L onglet « Motifs » : Il permet de mettre une couleur de remplissage ou un motif en fond de cellule. } { .(10 : - 22 - ) Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  23. 23. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie06 Facture simple Créer un classeur Excel de nom « Factures Simples» avec 3 feuilles de noms respectifs : Calculs, Facture1, Facture2, puis donner à chaque onglet une couleur différente. Les nombres et les opérateurs arithmétiques (+ , - , * , /) dans Excel est réalisés par le pavé numérique du clavier. Dans la feuille « Calculs » : Taper les données suivantes : Tou te form u le d ans Excel d oit com m encer par le signe d égalité « = » Dans le cellule C3 taper « =A1+B1 » Dans la cellule C4 taper « =E1-C1 » Dans la cellule C5 taper « =D1*B1 » Dans la cellule C6 taper « =C1/A1 » Dans la cellule C7 taper « =B1^2 » (taper espace après le signe de puissance) Pour le second tableau, effectuer le produit « =B9*C9 » et appliquer la recopie incrémentée. Dans la même feuille, calculer le montant qui sera ajouté ou réd u it ap rès l ap p lication d u pourcentage sur chaque montant: Appliquer le format de cellule « pourcentage » avant de taper les valeurs Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 23 -
  24. 24. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Dans la feuille « Facture1 » : A partir de la cellule A4 tracer le tableau suivant avec titre en haut dans la plage B1:E4. Les cellules en blanc à saisir, mais les cellules en gris à calculer. Penser à appliquer format de cellule «Monétaire » Total = la somme des prix des produits. Total d achat = Total Prix Global= Total d achat+Charges Pour valider utiliser le symbole vert da la barre de formules ou la combinaison clavier « CTRL+ENTREE » Pour calculer le «Total», activer la cellule correspondante (cellule B12) et taper la formule : « =B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11 ». cette formule est apparaît dans la barre des formules. Pour « Total d achat » est le même que le «Total», il suffit da taper dans la cellule correspondante la formule « =B12 » Pour le « Prix Global », taper dans la cellule correspondante le symbole « = » et cliquer sur D6, taper le symbole « + » puis cliquer sur E6. Enregistrer les modifications. Dans la feuille « Facture 2 » : A partir de la cellule A6, réaliser le tableau ci-dessous. Prix total= Quantité * Prix unitaire Montant HT = Cumul des prix totaux. Montant de TVA 6% = Montant HT * 6% Montant TTC = Montant HT + Montant TVA - 24 - Montant TTC = Montant HT*(1+TVA) Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  25. 25. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Calculer les cellules en gris Pour calculer la somme, on peut suivre plusieurs méthodes : - Activer la cellule dans laquelle on veu t calcu ler la som m e et cliqu er su r l ou til de la barre d ou tils stand ard , p u is sélectionner les cellu les corresp ond antes. Ou : utiliser la fonction « =somme(D7:D11) » Ou: utiliser la combinaison des touches « ALT » et « = » Ou: par le Menu « Insertion » Fonction, et choisir la fonction « Somme » de la liste } { .(86-85 : ) Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 25 -
  26. 26. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie07 Référence relative et absolue Lors d ap p lication d u ne recop ie incrém entée d ans u ne feu ille d Excel, on rem arqu e qu e la référence d u ne cellu le fixe est modifiée. Cette astuce permet de conserver la référence d u ne cellu le lors d u ne recop ie incrém entée. On p arle d e la référence relative et la référence absolu e d u ne cellu le. A1 D5 sont d es références relatives p ou r les cellu les. Elles seront m od ifiées lors d e la recop ie incrémentée. $A$1 $A1 A$1 sont des références absolues pour les cellules. Elles seront fixes lors de la recopie incrémentée. $A1 est la référence absolue de la cellule A1 qui sera fixe en colonne. A$1 est la référence absolue de la cellule A1 qui sera fixe en ligne. $A $1 est la référence absolue de la cellule A 1 qui sera fixe en ligne et en colonne. (Touche F4 est valable pour ajouter le symbole $ deux fois) Pratique1 : On va calcu ler le m ontant d e la taxe en fonction d u chiffre d affaire et d u p ou rcentage d e taxe. Pour cela, créer un classeur Excel de nom "Références" et réaliser les données suivantes : Utiliser alors la formule suivante : =B2*B8 Le résultat est correct. passer maintenant à la recopie incrémentée : On constate un problème (voir image ci-dessous). Prend re C6 p ou r l exp lication : Lors de la recopie incrémentée B2 est devenu B6 et B8 est devenu B12 ce qui est tout à fait normal. - 26 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  27. 27. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Pou r conserver la cellu le B8 lors d e la recop ie, il fau t m ettre la référence d e la cellu le B8 u ne référence absolue. Il s agit d ajou ter d es $ à la référence d e la cellu le p ou r la rend re absolu e et non relative, la formule devient : =B2*$B$8 On peut utiliser la touche de fonction F4 pour ajouter le symbole $ La cellule B8 sera ainsi conservée lors de la recopie. Cette fois C6 ne vaudra plus B6*B12 mais la valeur correcte est : B6*B8 Les résultats sont donc corrects. Pratique2 : Dans la feuille 2 du même classeur, taper les données : Prendre le nombre de décimales : 2 Il s agit de renommer la cellule B3 qu on veu t conserver lors de la recopie. Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 27 -
  28. 28. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Pour ce faire, il y deux méthodes : (1) : Sélectionner la cellule à renommer et taper le nouveau nom dans « la zone nom » de la barre des formules, puis valider par la combinaison « CTRL+ENTREE » - (2) : Sélectionner la cellule à renommer et ouvrir le menu « Insertion taper le nouveau nom. Nom Définir » puis Dans la cellule B6 taper la formule : « =A6*taux » Appliquer une recopie incrémentée pour compléter le tableau. A la fin, appliquer format de cellule « Monétaire » su r la colonne d Eu ro « Euro 123 » et sur la colonne de Dirham « DH ». { } .(23: - 28 - ) Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  29. 29. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie08 Les calculs et Les fonctions Calculs Opérateurs arithmétiques Opérateur Signification + Addition Soustraction * Multiplication / Division % Pourcentage ^ Exposant/ Puissance Opérateurs de comparaison Opérateur Signification = Egal à <> Différent de < Inférieur à <= Inférieur ou égal à > Supérieur >= Supérieur ou égal à Opérateur textuel & -AND commercial - Opérateur de concaténation - Fusion de 2 textes Pratique 1 Structure de calcul : Commencer toujours le calcul par un « = », Sans laisser d esp aces, p lacer u n chiffre su ivi d u n signe su ivi d u n au tre chiffre, etc. Ajou ter d es () si cela s avère nécessaire. Exemples : =45-32 =(45-32)^2/10 Excel affichera la réponse : 13 Excel affichera la réponse : 16,9 Créer un fichier Excel de nom « Calculs et Fonctions » Dans la feuille 1, Réaliser le tableau suivant : Addition Signe plus Soustraction Multiplication Division Puisance moins fois sur exposant Exemple =45+78 =854584 12*43 9394/854 12^3 Valider par : « Touche Entrée » et passer à la cellule en bas « Touche Flèche » et passer à la cellule suivante « CTRL+Entrée » et rester dans la même cellule « Symbole vert » de la barre des formules, et rester dans la même cellule. Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 29 -
  30. 30. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Pratique 2 Méthode : Les calculs peuvent également être effectués à partir des données provenant de cellules. Dans cette situation, commencer aussi par un « = », Cliquer ensuite sur une première cellule, Ajouter un signe et cliquer sur une autre cellule, etc. Ajouter des () si nécessaire. Exemple : Dans la feuille 2, réaliser le tableau : Dans les cellules de B5 à B9, effectuer des calculs par les valeurs de «Nombre1» et «Nombre2» Et les opérations arithmétiques : + - * / ^ Modifier cette fois les valeurs de «Nombre1» et «Nombre2» et remarquer les nouveaux résultats. Introduction aux fonctions : Définitions sur les fonctions : Le tableur Excel dispose d u ne bibliothèque de 329 fonctions classées en différentes familles : Statistiques, Math & Trigo, Scientifiques, Finances, Date & Heure, Base de données, ... Une fonction com m ence tou jou rs p ar le signe d égalité « = » Une fonction est caractérisée par son nom su ivi d u ne liste d arguments entre parenthèses. Ces arguments sont séparés par des points-virgules. Il n y a p as d esp ace entre le nom d e la fonction et les p arenthèses. La casse n a p as d im p ortance (m aju scu les et m inu scu les) Un argument d u ne fonction peut être une constante numérique, une référence de cellule, une référence de plage, ou résu ltat d u ne au tre fonction. Exemples : La fonction « =Somme(A2;A3;A4;A5) » fournit la somme des valeurs numériques contenues dans les cellules A2 , A3 , A4 et A5 « =Somme(A2:A5) » fournit la somme des valeurs contenus dans la plage A2:A5 « =Moyenne(C3:C10) » fournit la moyenne des valeurs contenues dans les cellules de la plage C3:C10 - 30 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  31. 31. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI « =Moyenne(A1 :D1 ;Somme(F5 ;F6)) » « =Max(B4 :B19) » « =Min(B4 :B19) » « =Si(C6>10 ; "OUI" ; "NON") » On peut accéder aux fonctions dans le tableur Excel par plusieurs méthodes, Après avoir sélectionné la cellule : le raccourci clavier « Shift+F3 ». le symbole fx de la barre des formules. le menu « Insertion Fonction » la saisie dans la barre des formules. Pratique 3 : Manipulation des fonctions SOMME et MOYENNE Dans la feuille 3, tracer et remplir le tableau suivant : Calculer la somme et la moyenne de chaque trimestre en utilisant les deux fonctions « =somme(plage) » et « =moyenne(plage) ». La moyenne annuelle est la moyenne des moyennes. Appliquer des mises en formes sur ce tableau : Gras, italique, Couleur de remplissage Les notes sont des nombres à 2 décimales : Pratique 4 : Manipulation . des fonctions MAX , MIN , RANG La fonction MAX renvoie la plus grande valeur contenue dans une plage de cellules. La fonction MIN renvoie la plus petite valeur contenue dans une plage de cellules. La fonction RANG renvoie le classement des valeurs contenues dans une plage de cellules Syntaxe : =Max(plage) =Min(plage) =Rang(réf de la première cellule ;référence absolue de plage) Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 31 -
  32. 32. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Dans la feuille 4 réaliser le tableau ci-dessous. La première note est calculée par la fonction MAX : « =max(B3:B17) » La dernière note est calculée par la fonction MIN : « =min(B3:B17) » Le classement est calculé par la fonction RANG : « =rang(B3 ;$B$3:$B$17) » et la recopie incrémentée. Utiliser la touche de clavier F4 pour réaliser une référence absolue. Après la pratique des 3 fonctions MAX , MIN et RANG , essayer de modifier les notes et remarquer le résultat obtenue à chaque fois. On peut appliquer « la mise en forme conditionnelle ». La mise en forme conditionnelle signifie qu on va demander à Excel de mettre une mise en forme spécialisée pour la première note. Sélectionner la plage de cellules contenant les notes (de la cellule B3 à B17). Vers le menu « Format » « Mise en forme conditionnelle ». Suivre ensuite la procédure : Cliquer sur le bouton « Format » et choisir une mise en forme. - 32 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  33. 33. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Pratique 5 : Certaines fonctions ne nécessitent aucune donnée externe pour fonctionner. Exemples : PI(), ALEA(), MAINTENANT(), Fonctions AUJOURDHUI() Valeurs possibles =PI() 3,141592654 =ALEA() 0.746307123 =MAINTENANT() 7/06/2007 12:50 =AUJOURDHUI() 28/06/2008 { } .(126 : Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 ) - 33 -
  34. 34. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie09 Applications des fonctions en EXCEL SI RACINE SOMME.SI - ARRONDI Fonctions de Maths NB NBVAL NB.VIDE NB.SI Créer d abord u n fichier Excel d e nom s « Fonctions Excel » Les fonctions dans le tableur Excel sont distinguées en catégories selon le domaine d u tilisation : Finances Date et Heure Maths et Trigonométrie Statistiques Recherche et Matrices Texte Logique Informations Personnalisées Base de données Chaque catégorie de fonctions comporte plusieurs fonctions. Ouvrir le menu « Insertion » »Fonction » pour accéder à toutes les fonctions. L op tion « Tous » affiche toutes les fonctions par ordre alphabétique. Fonction SI La fonction SI est une fonction logique. La fonction SI p erm et l affichage d e d ifférentes d onnées en fonction d e différents critères. - 34 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  35. 35. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Syntaxe de la fonction SI est : =si(condition ; cas de condition vrais ; cas de condition fausse) Pratique : Renommer la feuille 1 par « Fonction SI ». Réaliser le tableau suivant : Dans la colonne C nom m é « Admission », renvoie la valeu r « Oui » si la note su p érieu re ou égal à 10,00 et renvoie la valeur « Non » si la note est inférieure à 10,00. Activer la première cellule de la colonne C. Taper la formule : « =SI(B2>=10;"OUI";"NON") » Les valeurs OUI et NON doivent être entre guillemets car elles sont des textes. Appliquer la recopie incrémentée sur le reste. Résultat : Si imbriqué La fonction SI peut être imbriquée. Cela p erm et d au gm enter les critères et les résu ltats La fonction SI imbriquée signifie qu il p eu t m ettre u ne fonction Si d ans u ne au tre. On ne peut pas passer 6 fonctions. Copier la feuille précédente et la renommer par « Si imbriquée » Effacer les résultats de la colonne « Admission » Cette fois, on va obtenir plusieurs résultats au lieu de 2 résultats OUI et NON : « Rejeté » pour une note inférieure à 10 « Moyen» pour une note comprise entre 10 et 13 « Bien» pour une note comprise entre 14 et 16 « Excellent» pour une note supérieure ou égale à 16 Activer la première cellule et taper la formule : La parenthèse de fermeture de chaque fonction SI est mise à la fin de la formule. Appliquer une recopie incrémentée sur le reste. Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 35 -
  36. 36. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Résultat : Fonction RACINE La fonction RACINE est une fonction mathématique. La fonction RACINE p erm et sim plem ent d obtenir la racine carrée d u n nom bre. Renommer la feuille 2 par « Racine » Saisir les données de ce tableau : Activer la première cellule da la colonne « Racine carrée ». Ouvrir le menu : Insertion Fonction Catégorie « Maths & Trigo » Chercher ainsi la fonction « Racine » puis cliquer le bouton OK Cliquer sur le bouton indiqué. Ne toucher pas cette boîte et cliquer sur la première cellule de la colonne « Nombre » Récupérer la 1ère boîte de dialogue par le bouton indiqué. Valider par OK, et appliquer la recopie incrémentée sur le reste. Réd u ire le nom bre d e d écim ale à 3 nom bres p ou r les valeu rs ayant u ne p artie d écim ale très longue. Fonction ARRONDI - 36 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  37. 37. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI La fonction ARRONDI est une fonction mathématique. La fonction ARRONDI permet d arrond ir d es chiffres à n décimales. Syntaxe : =Arrondi(cellule ; nombre d arrondi) Insérer dans le même classeur, une nouvelle feuille de nom « Arrondi ». Sélectionner la fonction ARRONDI. Dans « Nombre », entrer le nom de la cellule à arrondir. Dans « No_chiffres », entrer le nombre de décimales souhaitées. Cliquer sur OK. Fonctions mathématiques Insérer une nouvelle feuille de nom « Maths » Dans cette pratique, on considère les fonctions mathématiques ayant un seul argument, C est-à-dire la syntaxe : « =fonction(Argument) » La liste des fonctions mathématiques : Fonction ENT ROMAIN DEGRES(angle) RADIANS (angle) FACT Signification Renvoie la partie entière chiffre arabe romain Convertit radians en degrés Convertit degrés en radians Renvoie le factoriel Fonction COS SIN EXP PI() ALEA() Signification Renvoie le cosinu s d u n nom bre Renvoie le sinu s d u n nom bre Renvoie l exp onentiel d u n nom bre p ar le nombre e Renvoie la valeur de avec 14 décimales Renvoie un nombre aléatoire compris ente 0 et 1 Réaliser le tableau suivant et calculer les valeurs demandées : Limiter les résultats ayant des longues décimales à 3. Fonction SOMME.SI La fonction SOMME.SI p erm et d effectu er u ne som m e en tenant com p te d u n critère. Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 37 -
  38. 38. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Syntaxe : =somme.si(plage des critères ; "Critère" ; plage des nombres) N ou s sou haitons afficher sép arém ent le m ontant total ap p orté p ar les hom m es et celu i apporté par les femmes : Apporter un format de cellule « Monétaire » aux cellules contenant des montants. Cliquer sur la cellule correspondante au montant total des hommes et sélectionner la fonction SOMME.SI. Dans la case « Critère », entrer le critère "M". Dans la case « Plage », entrer la plage de données dans laquelle le critère sera vérifié. Dans la case « Somme_plage » entrer la p lage d e d onnées qu i sera u tilisée p ou r l obtention de la somme. Cliquer sur OK. Cliquer sur la cellule correspondante au montant total des femmes et sélectionner la fonction SOMME.SI. Suivre: Résultat : - 38 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  39. 39. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Fonctions : NB / NBVAL / NB.VIDE / NB.SI La fonction NB permet de déterminer le total de cellules contenant des nombres. La fonction NBVAL permet de déterminer le nombre de cellules non vides. La fonction NB.VIDE permet de déterminer le nombre de cellules vides. La fonction NB.SI permet de déterminer le nombre des cellules selon des critères. Syntaxe : =NB(plage) =NBVAL(plage) =NB.VIDE(plage) =NB.SI(plage ; "critère ") Créer un fichier Excel de nom « Nombre » Tracer et remplir le tableau suivant : La plage dans cet exemple est A1:C9 Pour déterminer les cellules qui contiennent des nombres, utiliser la fonction NB Pour déterminer les cellules non vides, utiliser la fonction NBVAL Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 39 -
  40. 40. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Pour déterminer les cellules vides, utiliser la fonction NB.VIDE Pour la fonction NB.SI , prenons un exemple sur les notes d'étudiants: Quel est le nombre d'étudiant ayant une note supérieure ou égal à 10 Quel est le nombre d'étudiant ayant une note inférieure à 10 =NB.SI(plage ; ">=10") =NB.SI(plage ; "<10") Fonctions textes Explications des fonctions La fonction MAJUSCULE transforme une chaîne de caractères en majuscules. La fonction MINUSCULE transforme une chaîne de caractères en minuscules. La fonction NOMPROPRE transforme la première lettre de chaque mot en majuscule et les autres en minuscules. La fonction CONCATENER assemble des lettres et des m ots p ou r n en form er p lu s qu u n. Sélectionner la fonction CONCATENER puis entrer d ans l ord re les références d es cellu les contenant les lettres ou les mots à assembler (30 lettres/mots à assembler maximum). Par la fonction STXT, on peut récu p érer u ne p artie d u ne chaîne d e caractères à p artir d u n emplacement précis. - 40 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  41. 41. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Syntaxes des fonctions « = majuscule(texte) » « = stxt(texte ; n°de départ Pratique : « = minuscule(TEXTE) » ; nombre de caractères à extraire) « = nompropre(texte) » » Créer un fichier Excel de nom « Fonctions textes » Dans la feuille 1 ; manipuler les fonctions : MAJUSCULE , MINUSCULE Dans la feuille 2, manipuler la fonction NOMPROPRE. Dans la feuille 3, manipuler la fonction STXT : { } .(53 ) Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 41 -
  42. 42. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie10 Les graphiques en EXCEL Présentation Dans le tableur Excel, un graphique permet de : Rend re p lu s lisible les d onnées d u n tableau , car il y a u ne m ise en évid ence d u ne évolution chronologique et une répartition des valeurs. Documenter un rapport ou un diaporama. Le choix du type de graphique : Le type de graphique doit être pertinent. Le graphique doit dépend aux données à traiter (en qualité et en quantité). La couleur du graphique dépend au support : Papier, Diaporama sur écran, diaporama p rojeté et au message à transmettre. Choisir également le sous-type. Pour présenter : Choisir le type suivant : Une fonction de type y=f(x) Des graphiques scientifiques Une évolution chronologique La part relative d u n ensem ble d e valeu rs par rapport à un tout Une variable continue Les élém ents d u n tou t d u ne m anière im agée. Deux phénomènes en parallèles Nuages de points Courbes Secteurs Histogramme Histogramme Courbe à deux axes Avant de passer à la partie pratique, créer un fichier Excel de nom « Graphiques » avec plusieurs feuilles de calculs Pratique 1 : Le type « Nuages de points » Objectif : Dessiner u ne d roite d équ ation : y=4x, C'est-à-dire la première variable x est multipliée par le nombre 4 donne la seconde variable y. Dans la feuille 1, tracer le tableau suivant : - 42 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  43. 43. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Sélectionner la plage A5:I6 Cliquer Assistant Graphique d e la barre d ou tils stand ard ou ouvrir le menu : Insertion Graphique. Cliquer sur Nuages de points, puis sur le sous-type de graphique : Suivre les 4 étapes et cliquer enfin sur terminer. Modification de l'échelle des axes : double clic sur l'axe à modifier. on obtient la boîte de dialogue suivante (pour l'axe des Y) : Attention, il ne faut pas cocher les cases pour lesquelles vous avez fixé la valeur (ici, Minimum et Maximum) Pratique 2 : Le type « Courbes » Objectif : Evolution chronologique d'une série longue Exemple : Evolution du chiffre d'affaires en millions de DH sur une année complète. Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 43 -
  44. 44. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Dans la feuille 2, tracer le tableau : - Pour les mois, taper janvier et faire une recopie incrémentée. - Pou r les chiffres d affaires, appliquer un format de cellule « Monétaire » avec séparateur de milliers. - Le total est la somme sous totaux des mois. Sélectionner la plage A1:B12 (attention ne pas sélectionner le total !) Choisir le type graphique : courbes et le 1er sous-type. Résultat Chiffres d'affaires 5 500,00 DH 5 400,00 DH 5 300,00 DH 5 200,00 DH Chiffres d'affaires 5 100,00 DH 5 000,00 DH 4 900,00 DH 4 800,00 DH br e Oc to br No e ve m br Dé e ce m br e em Ao ût Se pt Ju ille t Ju in M ai il Av r M ar s Ja nv ie r Fé vr ie r 4 700,00 DH Double-cliquer sur chaque axe pour le mettre en forme. Pratique 3 : Le type « Courbes » Objectif : Mise en évidence d'un phénomène saisonnier. Exemple : Vente des ordinateurs portables (unités vendues). Dans la feuille 3, tracer le tableau suivant : - 44 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  45. 45. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Le type de graphique : Courbes Appliquer des mises en forme sur chaque élément par un double-clic. Résultat : Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 45 -
  46. 46. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Pratique 4 : Le type « Secteurs» Exemple : Indice de satisfaction à l'égard du "service entretien". Le graphique répond à la question : comment le service est-il apprécié par les clients ? Réaliser cette pratique dans la feuille 4. Appliquer un format de cellule « Pourcentage » pour la colonne « Degré de satisfaction » Dans la cellule B7, le total est la somme des valeurs. Dans la cellule C2, utiliser la formule : « = B2/$B$7 » et faire la recopie incrémentée. Appliquer le type de graphique : Secteurs Appliquer des mises en forme pour obtenir le résultat suivant : - 46 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  47. 47. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Les secteurs sont appelés également : «Digrammes circulaires » Pratique 5 : Le type « Histogramme » Objectif : Visualiser un phénomène identifié par une variable continue. Exemple : Etu d e d es p oid s d es ou vriers p ar la rép artition en fonction d e l âge dans 8 classes. Chaque classe a une amplitude de 5 ans. Réaliser cette pratique dans la feuille 5. Choisir le type de graphique : Histogramme Sous-type : Histogramme empilé avec effet 3D Série en colonnes Dans l étap e4, saisir les titres et cocher « valeur » d ans l onglet « étiquettes de données » Remarque : Si les classes n'ont pas la même amplitude, il faut modifier l'effectif. Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 47 -
  48. 48. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Appliquer des mises en formes pour avoir le résultat : Pratique 6 : Autres cas du type « Histogramme » 1) Réaliser un graphique par l utilisation des barres : Visualiser l'évolution d'une propriété donnée (ici, des chiffres d'affaires) dans le temps. (Evolution chronologique d'une série courte), On parle aussi de graphiques à colonnes ou graphiques en bâtons. Exemple : visualiser le cas pour chaque période d'une année de référence. - 48 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  49. 49. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI 2) Réaliser un graphique Histogramme empilé 100%. Comparer plusieurs répartitions. Dans l étap e 3 «Options du graphique», Onglet « Table des données ». Cocher « Afficher la table des données» 3) Réaliser un graphique Histogramme en utilisant des images pour représenter la répartition des éléments : Exemple : résultats des ventes de périphériques durant l'année 2007. Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 49 -
  50. 50. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Procédure : Créer un graphique classique du type Histogramme : vous obtenez trois barres verticales. Pour associer une image spécifique à chaque barre : clic sur la barre à modifier (les trois barres sont sélectionnées) clic sur la même barre une seconde fois (des poignées noires entourent la barre) clic droit sur la barre Format de donnée... clic sur le bouton Motifs et textures... clic sur l'onglet image. clic sur le bouton Sélectionner une image... ; choisir votre image Dans le cadre Format, choisir Empiler. Pratique 7 : Le type « Courbes à deux axes » Exemple : on souhaite comparer l'humidité et la température, pour une semaine donnée. On a deux grandeurs qui utilisent des unités différentes. Dans ce cas, on peut utiliser un graphique à deux axes : un axe pour chaque grandeur. Tracer le tableau. Sélectionner le tableau et appliquer le graphique : Types personnalisé Courbe à 2 axes - 50 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  51. 51. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI } { .(8 : ) Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 51 -
  52. 52. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie11 Fonctions de Recherche Dans cette partie, on va étudier les fonctions suivantes : 1) PREVISION (Fonction statique) 2) RECHERCHEV 3) RECHERCHEH Fonctions 4) INDEX Recherche et matrices 5) EQUIV 6) INDEX et EQUIV Créer un classeur Excel avec 6 feuilles portant les noms des fonctions de cette partie. Fonction PREVISION La fonction PREVISION extrapole u ne nou velle d onnée p ar rap p ort à d au tres d éjà connu es. N ou s vou lons tenter d e p révoir les chiffres d affaire d e l année 2005 à l année 2009. Insérer la fonction « PREVISION » Dans « X », nou s ind iqu ons 2005 car nou s recherchons le chiffre d affaire de cette année-là. Dans « X_connus », entrez la plage de données contenant les années. Dans « Y_connus », entrez la p lage d e d onnées contenant les chiffres d affaires. - 52 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  53. 53. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Ap rès valid ation et recop ie, nou s obtenons tou tes les p révisions (chacu ne tient com p te d e l année la p récéd ant). Fonction RECHERCHEV La fonction RECH ERCH EV cherche u ne valeu r d ans la p rem ière colonne d u n tableau p u is elle affiche le contenu de la cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée. Prenons un exemple : N ou s vou lons afficher le nom d u n cand id at en fonction d e son nu m éro. Sélectionner la cellule correspondante au nom à rechercher (ici la cellule E3) Insérer la fonction « RechercheV » - La zone « V aleur_cherchée » est la cellule où nous tapons le numéro (ici E2) - La zone « Table_matrice» est la plage qui contient les données (ici A1:B10) - La zone « No_index_col» est le numéro de colonne qui contient les valeurs à afficher (ici 2 car la 2ème colonne contient les noms) - La zone « V aleur_proche » est facultatif, mais permet ; soit de chercher la valeur exacte de la zone « Valeur_cherchée » , soit de trouver la valeur la plus proche de « Valeur_cherchée ». Si la zone « Valeur_proche » n est p as remplie, la valeur la plus proche est recherchée. On peut aussi entrer les valeurs logiques « Vrai » ou « Faux » dans cette zone. Dans notre cas : « =Recherchev( E2 ; A1 :B10 ; 2 ) » Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 53 -
  54. 54. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Pou r éviter l erreu r signalée d ans la cellu le d e résu ltat, on p eu t u tiliser la fonction SI : d ans le cas où la cellule E2 est vide, la cellule E3 est aussi vide. =SI(E2=" " ; " " ; Recherchev( E2 ; A1:B10 ; 2 ) ) Fonction RECHERCHEH La fonction RECHERCHEH cherche une valeur dans la première ligne d u n tableau p u is elle affiche le contenu de la cellule qui se situe sur la même colonne que la valeur recherchée. Prenons un exemple : N ou s vou lons afficher l âge d u ne p ersonne en fonction d e son nom . Sélectionner la cellule D8 où nous désirons afficher le résultat Insérer la fonction « RechercheH » par les arguments suivants : (Ici 2 car la 2ème ligne contient les âges) ( Eviter l erreu r en utilisant la fonction SI : « SI D7=" " ; " " ; RechercheH(D7 ; B3:F4 ; 2) Fonction INDEX La fonction IN DEX p erm et la recherche d u ne valeu r d ans u n tableau en fonction d e ses coordonnées. - 54 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 )»
  55. 55. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Syntaxe =Index(plage contenant les données ; n° de ligne ; n° de colonne) Sélectionner la cellu le G9 où l on veu t afficher le résu ltat p u is insérer la fonction Index. Indiquer : Dans« Matrice » la plage de cellules dans laquelle la fonction effectuera la recherche. Dans « No_lig » indiquez le n° de la ligne Dans « No_col » le n° de la colonne. Ces numéros doivent correspondre aux colonnes et lignes de la plage de cellules « Matrice ». Ou taper directement la formule : =INDEX(A2:D14;G6;G7) Eviter les erreurs par la fonction SI : =SI(G6="";"";SI(G7="";"";INDEX(A2:D14;G6;G7))) La fonction affiche ensu ite la valeu r recherchée Modifier chaque fois la ligne et le colonne pour obtenir autres résultats. Fonction EQUIV La fonction EQUIV recherche la p osition d u ne valeu r d ans u ne m atrice (plage de cellules). Dans « Valeur_cherchée » entrer la valeur dont on souhait obtenir la position. Dans « Tableau_recherche » entrer la plage de cellules dans laquelle la fonction recherchera la position de « Valeur_cherchée ». Dans « Type » entrer : 0 pour trouver la valeur exacte, 1 pour la valeur la plus élevée qui est inférieure ou égale à « Valeur_cherchée », -1 pour la plus petite valeur qui est supérieure ou égale à « Valeur_cherchée ». Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 55 -
  56. 56. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI La p osition s affiche : Fonctions INDEX et EQUIV La fonction INDEX utilisée avec la fonction EQUIV permet la recherche de valeur dans une matrice. Prenons un exemple : N ou s sou haitons p ou voir trou ver l âge et/ ou la ville en fonction d u p rénom (p eu t être ap p liqu é égalem ent en fonction d e l âge ou d e la ville). Dans cet exemple, nous avons utilisé la syntaxe suivante : =INDEX(matrice ; EQUIV(valeur_cherchée;matrice;0) ; no_colonne) - 56 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  57. 57. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Voici la formule : =INDEX (C3:E12 ; EQUIV (H4 ; C3:C12 ; 0 ) ; I6) C3:E12 : matrice de recherche H4 : valeur recherchée (ici le prénom) C3:C12 : plage de cellule dans laquelle H4 sera recherchée (ici les prénoms) 0 : recherche la valeur exacte (1 : valeur supérieure / -1 : valeur inférieure) I6 : n° de la colonne contenant les valeurs à afficher (ici les villes) En modifiant I6 on obtient : Remarque : La formule suivante est également utilisable =INDEX(matrice ; no_ligne ; EQUIV(valeur_cherchée;matrice;0)) Le résultat renvoyé par la fonction EQUIV sera le n° de colonne au lieu du n° de ligne. --. -.(194 :193 : Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 ) - 57 -
  58. 58. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Partie12 Liste de données Créer un fichier Excel de nom « Liste de données ». Etape1 : la saisiede donné s s e Saisir les données suivantes : Dans « la feuille 2 » saisir les deux caractères M et F pour définir: Masculin, Féminin - 58 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  59. 59. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Sélectionner les deux cellules puis renommer en « Genre » et valider par : CTRL+ENTREE. Retourner à « la feuille 1 » et sélectionner les cellu les où l on veu t saisir M et F. Menu « Données » « Validation » Onglet « Options » choisir « Liste » Dans la source de la liste saisir la formule : « =Genre » parce que les deux cellules de la feuille 2 sont renommées à « Genre » Valider par OK. Résultat : un menu déroulante contenant exactement les deux caractères M et Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 F - 59 -
  60. 60. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Remplir la colonne du Genre par M ou F. Etape2 : calcule l'âge r Tracer ensuite 4 colonnes à la droite de la colonne « Date de naissance », de noms respectifs : Age (An) / Age (Mois) / Age (Jour) / Total en jours Pour calculer l âge, u tiliser la fonction Excel : DateDif Syntaxe : =datedif(datenaissance ;aujourdhui() ; "Y") =datedif(datenaissance ;aujourdhui() ; "YM") =datedif(datenaissance ;aujourdhui() ; "MD") =datedif(datenaissance ;aujourdhui() ; "D") Y M D YM MD D Year An Month Mois Day Jour Les mois après l'an Les jours après le mois Total en jours An mois An - 60 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003
  61. 61. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Total en jours Eviter l'erreur par la fonction SI. Insérer 5 lignes en haut du tableau de données, pour cela : Cliquer droit sur l'entête d'une ligne et choisir "Insertion" Ajouter un titre « Liste des employés » et la date en utilisant la fonction «aujourdhui() » Etape3 : Utilise de fonctions r s Calculer le nombre des hommes et le nombre des femmes en utilisant La fonction Excel « NB.SI » Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003 - 61 -
  62. 62. Informatique Bureautique Par : ABDELLAH SABRI Calculer la somme des salaires et le salaire moyen. (Fonctions SOMME et MOYENNE) Calculer la somme des salaires pour les hommes et la somme des salaires pour les femmes en utilisant la fonction Excel « SOMME.SI » Insérer une colonne après la colonne des salaires et donner le classement des salaires en utilisant la fonction Excel « RANG » =rang(1ere cellule ; plage à référence absolue) Etape4 : Tri de donné s s e - 62 - Chapitre 5 : Microsoft Excel 2003

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