Clases 2, 3 y 4 gee 2011

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Segunda a la cuarta clase de Gestión Económica de la Educación

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  • GESTION ECONOMICA DE LA EDUCACION
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  • Clases 2, 3 y 4 gee 2011

    1. 1. GESTIÓN ECONÓMICA DE LA EDUCACIÓN LICENCIATURA EN GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN PROFESOR: CPN MATÍAS MAGÍN BONNEAU e-mail: [email_address] CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    2. 2. Aspectos Técnicos Específicos <ul><li>“ Con orden y tiempo se encuentra </li></ul><ul><li>el secreto de hacerlo todo, </li></ul><ul><li>y de hacerlo bien” </li></ul><ul><li>Pitágoras (580-500 a. C.) </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    3. 3. Aspectos Técnicos Específicos <ul><li>“ El distintivo de la sabiduría es </li></ul><ul><li>leer correctamente el presente </li></ul><ul><li>y avanzar con la ocasión” </li></ul><ul><li>Homero </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    4. 4. Alicia en el País de las Maravillas – Lewis Carroll <ul><li>ALICIA: “Por favor, ¿podrías decirme qué camino debo seguir desde aquí?” </li></ul><ul><li>GATO DE CHESHIRE: “Eso </li></ul><ul><li>depende mucho de a dónde quiere ir” </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    5. 5. ¿QUE ES LA ADMINISTRACION? CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    6. 6. ¿Que es la Administración? <ul><li>La Administración consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas. </li></ul><ul><li>La Administración requiere de la culminación eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organización; o por lo menos a eso aspiran los gerentes. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    7. 7. ¿Que es la Administración? <ul><li>¿Qué es un gerente? </li></ul><ul><li>Es un empleado que trabaja con otras personas y a través de ellas coordina sus actividades laborales para cumplir con las metas de la organización. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    8. 8. Funciones de la Administración <ul><li>¿Cuales son las actividades o funciones que coordina la Administración? </li></ul><ul><li>PLANEACION </li></ul><ul><li>ORGANIZACIÓN </li></ul><ul><li>DIRECCION </li></ul><ul><li>CONTROL </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    9. 9. Funciones de la Administración CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    10. 10. Definición de Organización <ul><li>La organización constituye un sistema socio-técnico integrado, deliberadamente constituido para la realización de un proyecto concreto, tendiente a la satisfacción de las necesidades de sus miembros y de una población o audiencia externa que le otorga sentido. Esta inserta en un contexto socioeconómico y político con el cual guarda relaciones de intercambio y de mutua determinación ( A. Schlemenson, 1988) </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    11. 11. Aspectos salientes <ul><li>sistema socio-técnico </li></ul><ul><li>deliberadamente constituido </li></ul><ul><li>tendiente a la satisfacción de las necesidades internas y externas </li></ul><ul><li>inserta en un contexto socioeconómico y político </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    12. 12. Aspectos Técnicos Específicos <ul><li>Evolución del concepto de Administración </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación EVOLUCIÓN DE LA TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN RICHARD SCOTT Respecto de las Organizaciones Según los factores que se tienen en cuenta cuando se analizan Sistemas Cerrados Sistemas Abiertos Según forma que fijan sus objetivos Entes Racionales 1900 - 1930 1960 - 1970 Entes Sociales 1930 - 1960 1970 - ????
    13. 13. Antecedentes históricos <ul><li>PRIMEROS EMPRENDIMIENTOS ORGANIZADOS (dirigir personas, planear, etc) </li></ul><ul><li>SIGLO XV (similitud con línea de montaje, sistema de inventario) </li></ul><ul><li>ACONTECIMIENTOS PREVIOS AL S XX </li></ul><ul><li>PIRÁMIDES EGIPTO </li></ul><ul><li>MURALLA CHINA </li></ul><ul><li>CIUDAD DE VENECIA </li></ul><ul><li>1776-ADAM SMITH </li></ul><ul><li>REVOLUCIÓN INDUSTRIAL </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    14. 14. Perspectivas de la Administración <ul><li>Seis ciegos de nacimiento querían conocer al elefante. Su señor, el Maraj, ordenó que llevaran ante ellos uno. El primer ciego lo tocó y exclamó que parecía una pared, el segundo tocó el colmillo y gritó que parecía una lanza, el tercero tomó su trompa y dijo que parecía una serpiente, el cuarto palpo la rodilla diciendo: se parece a un árbol, el quinto tocó la oreja y dijo que parecía un abanico, el sexto, finalmente, tocó el rabo y afirmó: parece una cuerda. </li></ul><ul><li>Y discutieron mucho, cada uno con su opinión. Y aunque todos tenían razón, todos estaban equivocados. </li></ul><ul><li>John Godfrey Saxe </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    15. 15. 1900-1930 Sistemas Cerrados – Entes Racionales <ul><li>Se tiene en cuenta únicamente lo que sucede en el interior de la empresa y se consideran sólo propósitos y objetivos claros y fáciles de determinar. </li></ul><ul><li>La administración se basa en un número determinado de reglas y técnicas tales como la descomposición del trabajo, el tramo máximo de control, el equilibrio entre autoridad y responsabilidad, etc. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    16. 16. Administración Científica <ul><li>FREDERICK TAYLOR ANALIZA PRINCIPALMENTE: </li></ul><ul><li>ANÁLISIS DEL TRABAJO A SER REALIZADO </li></ul><ul><li>TAREA A SER EJECUTADA </li></ul><ul><li>MOVIMIENTOS y TIEMPOS NECESARIOS PARA ELLO </li></ul><ul><li>OBJETIVO: BUSCAR LA MAYOR PRODUCTIVIDAD. </li></ul><ul><li>ESTA ESCUELA SE ORIENTÓ A DEFINIR PROCESOS LÓGICOS PARA HACER LAS TAREAS (MÉTODOS) </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    17. 17. Administración Científica <ul><li>F. TAYLOR CONCLUYÓ: </li></ul><ul><li>EL TRABAJO PUEDE SER EJECUTADO MEJOR y MÁS ECONÓMICAMENTE A TRAVÉS DE LA SUBDIVISIÓN DE FUNCIONES. </li></ul><ul><li>EL TRABAJO DE CADA PERSONA EN LA ORGANIZACIÓN DEBERÍA LIMITARSE A UNA ÚNICA TAREA O FUNCIÓN PREDOMINANTE. </li></ul><ul><li>ENTRENÓ A LOS OPERARIOS, LOS ESPECIALIZÓ. </li></ul><ul><li>TAYLOR ENCARÓ SISTEMÁTICAMENTE EL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN. </li></ul><ul><li>PERO TUVO UN SENTIDO MECANICISTA. IGNORÓ LOS ASPECTOS HUMANOS. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    18. 18. Las teorías generales de la Administración <ul><li>APORTES : H. FAYOL (1910) y MAX WEBER </li></ul><ul><ul><li>ORGANIZACIÓN COMO UN TODO Y DESARROLLARON TEORÍAS GENERALES DE LO QUE HACEN LOS GERENTES Y LO QUE CONSTITUYE LA BUENA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA </li></ul></ul><ul><ul><li>Henri Fayol : 14 principios de la Administración </li></ul></ul><ul><ul><li>Max weber: la teoría de la Burocracia </li></ul></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    19. 19. Las teorías generales de la Administración <ul><li>LOS 14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION: </li></ul><ul><li>División Del Trabajo </li></ul><ul><li>Autoridad - Responsabilidad </li></ul><ul><li>Disciplina </li></ul><ul><li>Unidad De Mando </li></ul><ul><li>Unidad De Dirección </li></ul><ul><li>Subordinación Del Interés Personal Al General </li></ul><ul><li>Remuneración </li></ul><ul><li>Centralización </li></ul><ul><li>Jerarquía </li></ul><ul><li>ORDEN (Personas E Instalaciones) </li></ul><ul><li>Equidad </li></ul><ul><li>Estabilidad del Personal </li></ul><ul><li>Iniciativa </li></ul><ul><li>Espíritu de grupo </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    20. 20. EL METODO CUANTITATIVO <ul><li>Robert McNamara </li></ul><ul><li>Se basaba en métodos matemáticos y las soluciones estadísticas. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    21. 21. 1930-1960 Sistemas Cerrados – Entes Sociales <ul><li>La determinación de los objetivos es un proceso complejo, no deductivo, resultado de una coalición social, de las costumbres y de otras fuerzas dinámicas y no tanto de la reflexión racional. Los objetivos de las organizaciones no son tan evidentes y están sometidos al cambio en las relaciones humanas, siendo éstas de orden interno. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    22. 22. TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL <ul><li>Aportes de Elton Mayo y Abraham Maslow </li></ul><ul><li>ENFOQUE DE LAS RELACIONES HUMANAS. </li></ul><ul><li>CAMPO DE ESTUDIO QUE SE OCUPA DE LAS ACCIONES (CONDUCTA) DE LAS PERSONAS EN EL TRABAJO </li></ul><ul><li>DIFERENCIA CON TAYLOR: </li></ul><ul><li>TAYLOR. Partía de la base que el hombre es holgazán por naturaleza. </li></ul><ul><li>MAYO: Decía que la falta de disponibilidad para el trabajo era por condiciones laborales poco favorables. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    23. 23. 1960-1970 Sistemas Abiertos – Entes Racionales <ul><li>Se advierte que los factores externos inciden en el funcionamiento interno. Los teóricos consideran a las Organizaciones parte de un mercado competitivo, influidas por fuerzas externas. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    24. 24. ENFOQUE SISTEMICO <ul><ul><li>SE ANALIZAN LAS ORGANIZACIONES COMO UN SISTEMA. </li></ul></ul><ul><ul><li>SISTEMA: Conjunto de partes relacionadas dispuestas de tal manera que producen un todo unificado. </li></ul></ul><ul><ul><li>CERRADO: No son influidos ni se relacionan con el medio ambiente. </li></ul></ul><ul><ul><li>ABIERTO: Interactúan dinámicamente con su entorno. </li></ul></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    25. 25. ENFOQUE SISTEMICO <ul><li>Existe un problema </li></ul><ul><li>El problema no está aislado sino que se da dentro de un determinado contexto </li></ul><ul><li>Es necesaria una solución </li></ul><ul><li>La solución tendrá diversos efectos </li></ul><ul><li>Es posible y conveniente anticiparse a esos efectos </li></ul><ul><li>Se puede realizar una evaluación de la solución ponderando consecuencias. </li></ul><ul><li>La solución no es estática. Al variar situación, la solución variará. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    26. 26. 1970-???? Sistemas Abiertos – Entes Sociales <ul><li>La empresa es agitada por una gran cantidad de fuerzas externas en constante evolución y es un agente social complejo, integrado por seres humanos con fuerzas, debilidades, limitaciones, contradicciones e irracionalidades. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    27. 27. METODO DE LAS CONTINGENCIAS <ul><li>LAS ORGANIZACIONES SON DIFERENTES Y ENFRENTAN DISTINTAS SITUACIONES, ENTONCES NECESITAN MÉTODOS DIVERSOS DE ADMINISTRACIÓN. </li></ul><ul><li>LA ADMINISTRACIÓN NO PUEDE BASARSE EN PRINCIPIOS SIMPLES QUE SE APLIQUEN EN TODAS LAS SITUACIONES </li></ul><ul><li>SE IDENTIFICAN VARIABLES SITUACIONALES, PARA SABER CUALES SON LAS QUE AFECTAN UNA DETERMINDAD SITUACIÓN. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    28. 28. METODO DE LAS CONTINGENCIAS <ul><li>ALGUNAS VARIABLES DEL ENFOQUE SITUACIONAL: </li></ul><ul><ul><li>TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN: A medida que aumenta se acrecientan los problemas de coordinación, y tendrá diferente estructura una organización de 50 empleados que de 50.000. </li></ul></ul><ul><ul><li>DIFERENCIAS INDIVIDUALES: Influyen en las técnicas de motivación y estilos de liderazgo. </li></ul></ul><ul><ul><li>INCERTIDUMBRE AMBIENTAL: Lo que funciona en un entorno estable pude ser inapropiado en un contexto de cambio rápido. </li></ul></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    29. 29. ADMINISTRACION DE LA CALIDAD <ul><li>ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD : UNA FILOSOFÍA ADMINISTRATIVA DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y DE RESPUESTA A LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES (EXTERNO E INTERNO). </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    30. 30. La actividad de los Directivos: Tomar Decisiones <ul><li>Administrar, gobernar o gestionar en una organización implica tomar decisiones en distintas áreas y esa tarea le cabe a los directivos. </li></ul><ul><li>“ La dirección de una organización se reduce fundamentalmente a la toma de decisiones” (Simon 1978) </li></ul><ul><li>¿En que consiste el proceso de toma de decisiones? </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    31. 31. El Proceso de Toma de Decisiones <ul><li>Identificar un problema </li></ul><ul><li>Identificar los criterios de decisión </li></ul><ul><li>Asignar pesos a los criterios </li></ul><ul><li>Desarrollar las alternativas </li></ul><ul><li>Analizar las alternativas </li></ul><ul><li>Seleccionar una alternativa </li></ul><ul><li>Implementar una alternativa </li></ul><ul><li>Evaluar la eficiencia de la decisión </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    32. 32. Aspectos Técnicos Específicos <ul><li>Administrar, gobernar o gestionar implica tomar decisiones en distintas áreas y esa tarea le cabe a los directivos. </li></ul><ul><li>Tipos de decisiones: </li></ul><ul><li>Estratégicas </li></ul><ul><li>Tácticas </li></ul><ul><li>Operativas </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    33. 33. Tipos de Decisiones <ul><li>Decisiones Estratégicas: </li></ul><ul><li>Se relacionan con la definición de Fines, objetivos y políticas. </li></ul><ul><li>Decisiones Tácticas: </li></ul><ul><li>Tratan como usar los recursos existentes en la empresa para alcanzar los objetivos establecidos. </li></ul><ul><li>Decisiones Operativas: </li></ul><ul><li>Se relacionan con la ejecución de las distintas actividades. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    34. 34. De Tácticas y Estrategias CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    35. 35. ¿ Qué es la Administración Estratégica? <ul><li>La Administración Estratégica es el conjunto de decisiones y acciones administrativas que determinan el desempeño a largo plazo de la organización. Es una de las tareas más importantes de los gerentes y comprende todas las funciones administrativas básicas. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    36. 36. Administración Estratégica <ul><li>“ Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar mañana, sino qué decisión debo tomar hoy para conseguir lo que quiero mañana” </li></ul><ul><li>(Peter Drucker) </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    37. 37. ¿Qué es la Administración Estratégica? CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    38. 38. Alicia en el País de las Maravillas – Lewis Carroll <ul><li>ALICIA: “Por favor, ¿podrías decirme qué camino debo seguir desde aquí?” </li></ul><ul><li>GATO DE CHESHIRE: “Eso </li></ul><ul><li>depende mucho de a dónde quiere ir” </li></ul><ul><li>¿Dónde estamos? </li></ul><ul><li>¿Dónde vamos? </li></ul><ul><li>¿Cómo hacemos para llegar? </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    39. 39. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO <ul><li>Pasos para el Planeamiento Estratégico </li></ul><ul><li>(Robbins y Coulter) </li></ul><ul><li>Identificación de la Misión y Objetivos </li></ul><ul><li>Análisis del Entorno Externo </li></ul><ul><li>Identificación de Oportunidades y Amenazas </li></ul><ul><li>Análisis de los Recursos de la Organización </li></ul><ul><li>Identificación de Fortalezas y Debilidades </li></ul><ul><li>Formulación de Estrategias </li></ul><ul><li>Implementación de las Estrategias </li></ul><ul><li>Evaluación de Resultados </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    40. 40. MISION <ul><li>La Misión de una organización es la declaración duradera del propósito o fin central que la distingue de otras similares </li></ul><ul><li>Es la función principal en su sentido más amplio, tanto en el presente como en el futuro </li></ul><ul><li>Es la razón de ser y de existir, esencial para determinar los objetivos y formular las estrategias </li></ul><ul><li>Debe ser altamente diferenciada, abierta al futuro y verdaderamente motivadora </li></ul><ul><li>No implica juicios de valor. No es la responsabilidad social de la empresa ni un “súper objetivo” permanente. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    41. 41. MISION <ul><li>Respuestas a las preguntas: </li></ul><ul><li>¿Quiénes somos? </li></ul><ul><li>¿A qué nos dedicamos? </li></ul><ul><li>¿En qué nos diferenciamos? </li></ul><ul><li>¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos? </li></ul><ul><li>¿Para quién lo hacemos? </li></ul><ul><li>¿Qué necesidades se pretenden satisfacer? </li></ul><ul><li>¿Cómo lo hacemos? </li></ul><ul><li>¿Qué valores respetamos? </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    42. 42. VISION <ul><li>La visión de futuro es una declaración breve de cómo queremos ser vistos dentro de un lapso relativamente lejano en el tiempo. </li></ul><ul><li>La visión no es la Misión en tiempo futuro, sino la descripción más exacta que podamos tener del futuro deseable que buscamos como organización. </li></ul><ul><li>Es la forma de visualizar la organización en el tiempo, el sueño que se ha propuesto alcanzar y que ha de guiar las acciones en general. </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    43. 43. VISION <ul><li>Respuestas a las preguntas: </li></ul><ul><ul><li>¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿En qué nos queremos convertir? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Para quién trabajaremos? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cómo quiere ser percibida la organización? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿En qué nos diferenciaremos? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qué valores respetaremos? </li></ul></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    44. 44. CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    45. 45. FODA <ul><li>“ Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el resultado de cien batallas. </li></ul><ul><li>Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las mismas posibilidades de ganar que de perder. </li></ul><ul><li>Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates se convertirán en derrotas”. </li></ul><ul><li>Sun Tzu, “El arte de la guerra” </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    46. 46. FODA <ul><li>El análisis FODA es una de las herramientas esenciales de la Administración, que provee de los insumos necesarios al proceso de planeamiento estratégico. </li></ul><ul><li>FORTALEZAS </li></ul><ul><li>OPORTUNIDADES </li></ul><ul><li>DEBILIDADES </li></ul><ul><li>AMENAZAS </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    47. 47. FODA <ul><li>Dimensiones del Contexto </li></ul><ul><li>Económica </li></ul><ul><li>Legal </li></ul><ul><li>Política </li></ul><ul><li>Tecnológica </li></ul><ul><li>Cultural </li></ul><ul><li>Demográfica </li></ul><ul><li>Ecológica </li></ul>CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    48. 48. FODA CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación
    49. 49. FODA CPN Matías Magín Bonneau Gestión Económica de la Educación

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