HelGe –  Bibliotekssamverkan  i Gävleborg   Örebro 2009-02-04
2004 DISKUSSIONER OCH SAMTAL  <ul><li>VISION: </li></ul><ul><li>gemensamt biblioteksdatasystem </li></ul><ul><li>gemensamt...
FÖRSTUDIE  -  AVSEENDE LÄNETS SAMTLIGA BIBLIOTEK: <ul><li>Konverteringskostnader + ny server: cirka 1,5 miljoner </li></ul...
FYRA ARBETSGRUPPER  BILDAS : <ul><li>Gemensam katalog – hur skall den se ut ? </li></ul><ul><li>Regelverket – låneregler, ...
2005 <ul><li>Tre kommuner  - med biblioteksdatasystemet LIBRA -  </li></ul><ul><li>går samman i en gemensam server </li></...
Forts 2005 <ul><li>Projektledning  skapades </li></ul><ul><li>Två arbetsgrupper  bildades:  </li></ul><ul><li>kataloggrupp...
  2005 <ul><li>Information till kultur- och fritidsnämnder </li></ul><ul><li>Bakgrund </li></ul><ul><li>Beskrivning av pro...
Forts 2005 <ul><li>Diskussion kring typ av kontoorganisation </li></ul><ul><li>Konverteringens problem </li></ul><ul><li>T...
NOVEMBER  2005 <ul><li>Gävle stadsbibliotek hoppar av </li></ul><ul><li>- önskar dock fortfarande vara med och utveckla ge...
2005 <ul><li>KONTAKTER MED  KOMMUNALFÖRBUNDET I LÄNET </li></ul><ul><li>Samtal förs om Kommunalförbundets (då SAM) eventue...
2006 <ul><li>Prisindikation från Axiell AB : ca 1 miljon, inklusive server </li></ul><ul><li>FINANSIERING: </li></ul><ul><...
2006 <ul><li>OFFERTER: </li></ul><ul><li>Offert från Axiell AB total kostnad – ca 990 000 kr </li></ul><ul><li>Offert från...
2006 <ul><li>EXEMPEL PÅ MINSKADE KOSTNADER: </li></ul><ul><li>BIBLIOGRAFISK SERVICE  </li></ul><ul><li>Total kostnad för d...
2006 <ul><li>SPAR – KIR  </li></ul><ul><li>DATAINSPEKTIONEN: </li></ul><ul><li>Inget särskilt tillstånd krävdes för att sl...
2006 <ul><li>AVTAL </li></ul><ul><li>Kommunalförbundet slöt avtal med Axiell AB,Söderhamns Teknikpark samt med respektive ...
2006 <ul><li>UTBILDNINGAR (hösten)  </li></ul><ul><li>NYTT LÅNEKORT </li></ul><ul><li>GEMENSAMMA REGLER </li></ul>
2007 <ul><li>Hitta en organisation för samarbetet </li></ul><ul><li>Behovet av ett transportsystem och upphandling av dett...
2008 <ul><li>Arbete med opac </li></ul><ul><li>SMS påbörjades (våren) </li></ul><ul><li>Besök av CS Library </li></ul><ul>...
Fördelar med gemensam katalog  <ul><li>Server och drift </li></ul><ul><li>Minskade kostnader vid inköp av ny server (en se...
Forts fördelar <ul><li>Systemadministration </li></ul><ul><li>Minskade kostnader för bibliografisk service (hittills) </li...
Forts fördelar <ul><li>” Goodwill” för biblioteken </li></ul><ul><li>Biblioteksfrågorna synliggörs </li></ul><ul><li>Bibli...
Andra erfarenheter… <ul><li>Generellt: de bibliotek som går in, måste släppa lite av sin beslutanderätt på det enskilda bi...
Idag <ul><li>På väg in: </li></ul><ul><li>Ljusdal </li></ul><ul><li>Hudiksvall </li></ul><ul><li>Ovanåker </li></ul><ul><l...
Organisation
Frågor? <ul><li>Marika Näslund (bibliotekschef)   [email_address] </li></ul><ul><li>0290-292 74 </li></ul><ul><li>Annamari...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Hel ge örebro_090402

362
-1

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
362
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Hel ge örebro_090402

  1. 1. HelGe – Bibliotekssamverkan i Gävleborg Örebro 2009-02-04
  2. 2. 2004 DISKUSSIONER OCH SAMTAL <ul><li>VISION: </li></ul><ul><li>gemensamt biblioteksdatasystem </li></ul><ul><li>gemensamt lånekort </li></ul><ul><li>möjlighet reservera media oavsett var i länet detta finns </li></ul><ul><li>låna och återlämna vid samtliga bibliotek </li></ul><ul><li>enhetliga regler </li></ul><ul><li>tillgänglighet till länets databaser och nättjänster via lånekort </li></ul><ul><li>RFID </li></ul>
  3. 3. FÖRSTUDIE - AVSEENDE LÄNETS SAMTLIGA BIBLIOTEK: <ul><li>Konverteringskostnader + ny server: cirka 1,5 miljoner </li></ul><ul><li>Kostnader för de enskilda biblioteken: 0,5 miljoner </li></ul><ul><li>Kostnaden för bibliotek, som måste uppgradera till en nyare version av Libra innan konvertering </li></ul><ul><li>Osäkerhet vad konverteringen innebär </li></ul>
  4. 4. FYRA ARBETSGRUPPER BILDAS : <ul><li>Gemensam katalog – hur skall den se ut ? </li></ul><ul><li>Regelverket – låneregler, avgifter, mm </li></ul><ul><li>Ekonomi – argument, uppvaktningar, Högskolans bibliotek, sjukhusbiblioteket och folkhögskolorna </li></ul><ul><li>Teknisk utveckling </li></ul>
  5. 5. 2005 <ul><li>Tre kommuner - med biblioteksdatasystemet LIBRA - </li></ul><ul><li>går samman i en gemensam server </li></ul><ul><li>Högskolans bibliotek ej intresserat av att delta – </li></ul><ul><li>avvaktar föregående års utredning om KB </li></ul><ul><li>Informationsträffar med Umeå stadsbibliotek </li></ul><ul><li>FÖRSTUDIE: </li></ul><ul><li>Länsstyrelsen beviljar 150 000 kr till en förstudie </li></ul><ul><li>rörande en gemensam utveckling för sju bibliotek </li></ul>
  6. 6. Forts 2005 <ul><li>Projektledning skapades </li></ul><ul><li>Två arbetsgrupper bildades: </li></ul><ul><li>kataloggruppen </li></ul><ul><li>gruppen för tekniska förutsättningar </li></ul>
  7. 7. 2005 <ul><li>Information till kultur- och fritidsnämnder </li></ul><ul><li>Bakgrund </li></ul><ul><li>Beskrivning av projektet </li></ul><ul><li>Projektets ekonomi </li></ul><ul><li>Kommunikationslösning </li></ul>
  8. 8. Forts 2005 <ul><li>Diskussion kring typ av kontoorganisation </li></ul><ul><li>Konverteringens problem </li></ul><ul><li>Transporter </li></ul><ul><li>Arbetsmängd som åtgår till projektet </li></ul><ul><li>Gemensamma regler </li></ul><ul><li>Gemensamt lånekort </li></ul><ul><li>Bildandet av ett kommunalförbund </li></ul><ul><li>Åsa Hansén, Karlstad stadsbibliotek, besöker Gävle </li></ul>
  9. 9. NOVEMBER 2005 <ul><li>Gävle stadsbibliotek hoppar av </li></ul><ul><li>- önskar dock fortfarande vara med och utveckla gemensamma regler och ett gemensamt lånekort </li></ul>
  10. 10. 2005 <ul><li>KONTAKTER MED KOMMUNALFÖRBUNDET I LÄNET </li></ul><ul><li>Samtal förs om Kommunalförbundets (då SAM) eventuella roll </li></ul><ul><li>Kommunalförbundet (SAM) blir avtalstecknare för biblioteken gentemot Book- It och Söderhamns Teknikpark (serverns placering) </li></ul>
  11. 11. 2006 <ul><li>Prisindikation från Axiell AB : ca 1 miljon, inklusive server </li></ul><ul><li>FINANSIERING: </li></ul><ul><li>Länsstyrelsen 350 000 x 2 (2006 och 2007) </li></ul><ul><li>Tillväxt och regional utveckling totalt 300 000 </li></ul><ul><li>Statens kulturråd 150 000 (2006) </li></ul><ul><li>OFFERTER: </li></ul><ul><li>Begäran om offert från Söderhamns teknikpark rörande server och service </li></ul><ul><li>Begäran om offerter från Axiell AB </li></ul>
  12. 12. 2006 <ul><li>OFFERTER: </li></ul><ul><li>Offert från Axiell AB total kostnad – ca 990 000 kr </li></ul><ul><li>Offert från Söderhamns teknikpark – drift av BOOK-It - kostnad cirka 250 000 kr de tre första åren – fördelade på de sex biblioteken </li></ul><ul><li>TILLKOMMANDE KOSTNAD: </li></ul><ul><li>Btj:s arbete med katalogen i samband med konverteringen - kostnad cirka 40 000 kr </li></ul>
  13. 13. 2006 <ul><li>EXEMPEL PÅ MINSKADE KOSTNADER: </li></ul><ul><li>BIBLIOGRAFISK SERVICE </li></ul><ul><li>Total kostnad för de sex biblioteken innan sammanslagningen – ca 694 000 kr </li></ul><ul><li>Total kostnad efter sammanslagningen – ca 314 000 kr </li></ul><ul><li>LICENSER BOOK- IT </li></ul><ul><li>Biblioteken går in i sammanslagningen med samma antal licenser som tidigare, kostnad cirka 850 000 kr. Antalet bör kunna minskas.(Nu-700 000) </li></ul>
  14. 14. 2006 <ul><li>SPAR – KIR </li></ul><ul><li>DATAINSPEKTIONEN: </li></ul><ul><li>Inget särskilt tillstånd krävdes för att slå samman de sex skilda katalogerna till en. </li></ul>
  15. 15. 2006 <ul><li>AVTAL </li></ul><ul><li>Kommunalförbundet slöt avtal med Axiell AB,Söderhamns Teknikpark samt med respektive kommun. </li></ul><ul><li>KOSTNADER </li></ul><ul><li>Kostnaderna fördelades enligt en särskild viktning –kommunernas invånarantal – inte lyckat eftersom ett bibliotek fick högre kostnader än tidigare. Antalet licenser blev i stället utgångspunkten. </li></ul><ul><li>KONVERTERINGAR - Söderhamns biblioteks katalog kom att bli styrande. </li></ul>
  16. 16. 2006 <ul><li>UTBILDNINGAR (hösten) </li></ul><ul><li>NYTT LÅNEKORT </li></ul><ul><li>GEMENSAMMA REGLER </li></ul>
  17. 17. 2007 <ul><li>Hitta en organisation för samarbetet </li></ul><ul><li>Behovet av ett transportsystem och upphandling av detta </li></ul><ul><li>Lånekortets utformning </li></ul><ul><li>Inköp av domänen helgebiblioteken.se </li></ul><ul><li>Samordnat abonnemang på BURK för att spara pengar </li></ul><ul><li>Under hösten uppgradering till ny BOOK-IT version </li></ul><ul><li>En första gemensam dag för all personal - mycket bara för att få träffas och utbyta erfarenheter. </li></ul>
  18. 18. 2008 <ul><li>Arbete med opac </li></ul><ul><li>SMS påbörjades (våren) </li></ul><ul><li>Besök av CS Library </li></ul><ul><li>Lånekortet klart (sommaren) </li></ul><ul><li>Gemensam utvecklingsdag (dec): </li></ul><ul><li>Träff på Region Gävleborg - intresse från övriga bibliotek (dec) </li></ul>
  19. 19. Fördelar med gemensam katalog <ul><li>Server och drift </li></ul><ul><li>Minskade kostnader vid inköp av ny server (en server i stället för flera) </li></ul><ul><li>Arbetstid för drift av servern sparas in (allt sköts nu centralt av Söderhamns Teknikpark) </li></ul><ul><li>Uppgraderingar av servern görs centralt </li></ul>
  20. 20. Forts fördelar <ul><li>Systemadministration </li></ul><ul><li>Minskade kostnader för bibliografisk service (hittills) </li></ul><ul><li>Samarbete kring administration av systemet ger samordningsvinster för de systemansvariga och möjlighet till specialisering </li></ul><ul><li>Möjlighet till samverkan kring fortbildningsinsatser </li></ul><ul><li>Biblioteken i HelGe blir en starkare part i förhandlingar med Axiell och Bibliotekstjänst </li></ul>
  21. 21. Forts fördelar <ul><li>” Goodwill” för biblioteken </li></ul><ul><li>Biblioteksfrågorna synliggörs </li></ul><ul><li>Biblioteken ses som föregångare när det gäller samverkan mellan kommunerna </li></ul><ul><li>En gemensam katalog blir en grund för utökat samarbete mellan biblioteken inom fler områden </li></ul>
  22. 22. Andra erfarenheter… <ul><li>Generellt: de bibliotek som går in, måste släppa lite av sin beslutanderätt på det enskilda biblioteket </li></ul><ul><li>Samuppköp av RFID sprack- man kunde sökt medel hos annan instans </li></ul><ul><li>Ha med i kravspec att ”allt” ska fungera med de andra system som finns </li></ul><ul><li>Kommunerna skilda ekonomiska förutsättningar - olika fördelningsmodeller provats. Nu har man utgått från tidigare kostnader samt tagit hänsyn till systemens storlek. </li></ul>
  23. 23. Idag <ul><li>På väg in: </li></ul><ul><li>Ljusdal </li></ul><ul><li>Hudiksvall </li></ul><ul><li>Ovanåker </li></ul><ul><li>2010 Gävle? </li></ul>
  24. 24. Organisation
  25. 25. Frågor? <ul><li>Marika Näslund (bibliotekschef) [email_address] </li></ul><ul><li>0290-292 74 </li></ul><ul><li>Annamaria Björklin (bibliotekschef) </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>0278-251 33 </li></ul><ul><li>Ann Östman (Länsbibliotek Gävleborg) </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>026-15 78 54 </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×