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Confluence 使用蓝图(blueprint) cwikiossez

  1. 1. http://cwiki.ossez.com Copyright © 2014, OSSEZ INC 1. 使用蓝图(Blueprint) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.1 决定(Decisions )蓝图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1.2 文件列表(File List)蓝图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.3 JIRA 报表(JIRA Report)蓝图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.4 会议记录(Meeting Notes)蓝图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1.5 产品需求(Product Requirements)蓝图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.6 回顾(Retrospectives) 蓝图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.7 分享链接(Shared Links)蓝图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  2. 2. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P2 Copyright © 2014, OSSEZ INC 1. 2. 3. 4. 使用蓝图(Blueprint) 什么是一个蓝图? 一个蓝图是一系列的模板页面,蓝图可以提供更多的的功能能够帮助你在 Confluence 站点中创建,管理和组织内容。 希望能够马上创建一个会议记录,分享文件列表和需求文档。 请参考本页面中的自定义蓝图模板来获得相关的内容。 你甚至也可以开发一个你自己的蓝图,请参考本页面中的内容。 找到有关特定的蓝图: 决定(Decisions )蓝图 文件列表(File List)蓝图 JIRA 报表(JIRA Report)蓝图 会议记录(Meeting Notes)蓝图 产品需求(Product Requirements)蓝图 回顾(Retrospectives) 蓝图 分享链接(Shared Links)蓝图 本页面内容: 使用一个蓝图新建内容 自定义蓝图模板 在新建对话框中提示蓝图 添加更多的蓝图 禁用蓝图 相关页面 使用蓝图(Blueprint) Confluence 用户手册 管理插件和宏 使用一个蓝图新建内容 从蓝图中新建页面的方法与在 Confluence 中新建页面的方法基本一致。所有的蓝图都有不同的功能,但是基本上这些蓝图都包含有相关的指南,你能通过这个指南完成想的操作。 在当前空间中通过蓝图新建一个页面: 选择站点顶部的 。新建(Create) 从新建对话框中选择蓝图。 选择 新建(Create)。 这个时候,编辑器将会打开提示你输入相关的信息或者页面将会显示,这个与你选择的蓝图有关。现在你可以跟随蓝图的相关提示来向页 面中添加内容。 当蓝图在空间中第一次被使用的时候,Confluence 将会在左侧边栏中创建一个索引页面(如果你使用的是默认主题的话)。索引页面显示的信息是从你蓝图页面中获得的,例如 会议记录索引显示的是空间中所有的会议记录。 屏幕截图:会议记录蓝图的索引页面
  3. 3. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P3 Copyright © 2014, OSSEZ INC 1. 2. 3. 1. 2. 如果你使用的文档主题,你的蓝图索引将会作为首页的子页面在边栏显示。 屏幕截图:使用文档主题的文件蓝图索引页面 自定义蓝图模板 蓝图是有模板组成的,蓝图可以在一个空间或者全局站点中进行自定制。这样你可以针对你的需要来向蓝图模板中修改和增加特定的内容。 例如,你可以更新一个会议蓝图模板来添加一些有关的特殊其他内容。 如果你具有空间管理员权限,你可以编辑你空间所具有的蓝图。你必须具有 Confluence 管理员权限才能对全局蓝图模板进行编辑。请参考 管理站点模板页面 获得有关的详细信息。 在空间中自定义一个蓝图模板: 进入空间然后在边栏中选择选择 。空间工具 > 内容工具(Space tools>Content Tools) 在你希望进行编辑的蓝图模板边上单击 。编辑(Edit) 将你希望进行修改的地方做出改动,然后单击 。保存(Save) 编辑蓝图模板和编辑一个页面模板是非常相似的,除了下面的一些例外: 在编辑蓝图模板的时候需要小心,不要删除蓝图模板中的宏。这是因为蓝图页面或者索引页面可能需要这些宏存储显示信息。 你不能删除或者修改一个蓝图模板的名字。 将蓝图模板重置为默认值: 进入空间然后在边栏中选择选择 。空间工具 > 内容工具(Space tools>Content Tools) 在你希望进行重置的蓝图模板边上单击 。重置(Reset to default) 请参考 页面和管理站点模板页面中的相关内容来获取有关模板的更多信息。使用模板 当用户使用站点模板创建一个空间的时候或者编辑一个蓝图模板,这些修改对已经创建的页面是不会产生任何影响的。但是蓝图将会根据定义的模
  4. 4. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P4 Copyright © 2014, OSSEZ INC 1. 2. 当用户使用站点模板创建一个空间的时候或者编辑一个蓝图模板,这些修改对已经创建的页面是不会产生任何影响的。但是蓝图将会根据定义的模 板进行更新。 在新建对话框中提示蓝图 空间管理员可以选择在创建对话框中提示指定的模板和蓝图。提示的项目可以通过鼓励用户创建特定类型的过空白页的内容来保持致性。提示的模 板和蓝图将会在空白页面,博客页面的显示在顶部显示。希望查看可用的内容,选择 链接。显示更多(Show more) 希望模板或者蓝图中显示提示: 进入 。空间工具 > 内容工具(Space Tools>Content Tools) 如果你的空间使用的模板主题,选择 。浏览 > 空间管理 > 模板(Browse>Space Admin>Templates) 在模板或者蓝图的新建对话框中选择边上的 。提示(Promote) 注意:通过选择提示蓝本或者模板,你可以选择隐藏 链接下的所有其他的主题,包括空白页面和博客页面。显示更多(Show more) 添加更多的蓝图 你可以从 中找到更多其他的一些蓝图。蓝图的管理是通过插件来进行管理的。Atlassian 市场 (Marketplace) 请参考 安装插件页面获得有关的更多信息。在这个页面中,你可以知道如何在市场中搜索一个新的蓝图插件然后将需求发给系统管理。 如果你是系统管理员,请参考 页面中的有关内容来了解如何通过插件方式安装蓝图。管理插件和宏 你也完全可以开发自己的蓝图。请参考 Confluence 的开发文档来获得有关如何开发蓝图的相关知识。 禁用蓝图 你可能希望禁用一个蓝图。例如,你可能不希望在 HR 或 社交媒体空间中看到新建产品需求(Product Requirements)蓝图的对话框。如果你是 Confluence 的系统管理员,你可能希望在整个站点中禁用某一个特定的蓝图。 在空间中禁用蓝图: 进入空间然后在边栏中选择选择 。空间工具 > 内容工具(Space tools>Content Tools) 在空间中选择你希望禁用蓝图左边上的 按钮。禁用(Disable) 你也可以随时将你禁用的蓝图重新启用。 在站点中进行全局禁用: 在屏幕的右上角单击 ,然后选择 链接。你需要具有管理员权限才能够进行这个操作。控制台按钮 Confluence Admin 选择 全局模板( )。Global Templates 选择你希望禁用蓝图左边上的禁用(Disable)按钮。 被禁用的蓝图将不会在站点中的任何空间里面看到了。 决定(Decisions )蓝图 决定(Decisions )蓝图有助于你做出一个决定同时记录你小组做的事情。
  5. 5. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P5 Copyright © 2014, OSSEZ INC 决定(Decisions )蓝图有助于你做出一个决定同时记录你小组做的事情。 在空间中第一次使用决定蓝图,Confluence 将会在空间边栏中创建一个索引页面(如果你使用的是默认主题)。这个索引页面将会对你需要做的决定进行响应并且列出空间所有的需要做的决 定。 相关的页面: 使用蓝图(Blueprint) 文件列表蓝本 会议记录蓝本 产品需求蓝本 希望使用决定(Decisions )蓝图: 新建一个决定蓝图页面(选择 )。新建 > 决定(Create>Decision) 输入决定有关的相关信息和其他相关的内容 - 决定蓝图页面将会对你进行提示。 屏幕截图:决定注册器显示的一系列决定页面。 屏幕截图:编辑一个决定页面。 Confluence 决定蓝图的使用特性: 页面属性(Page Properties)宏 和 - 你在页面属性宏中输入的内容将会在索引页面上显示。页面属性报表(Page Properties Report)宏
  6. 6. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P6 Copyright © 2014, OSSEZ INC 页面属性(Page Properties)宏 和 - 你在页面属性宏中输入的内容将会在索引页面上显示。页面属性报表(Page Properties Report)宏 使用提及 - 作为一个其他属性添加用户,或者在页面中使用@mention,这个将会在提到用户的通知框中显示。 自定义这个蓝图 你可以在决定蓝图中使用的模板 - 请查看 页面的相关说明。使用蓝图(Blueprint) 你也可以选择编辑空间的 页面,这个内容将会显示 中的内容。索引(index) 页面属性(Page Properties)宏 你可以选择编辑 来在背景块中添加标题和介绍文本,或者页面属性宏中的行,例如决定日期行中的内容。页面模板(page template) 希望找到更多有关介绍文本的内容,请查看介绍文本页面中的内容。 文件列表(File List)蓝图 文件列表(File List)蓝图用于帮助你创建一个在你小组文件列表。这个功能在对文档,图片和幻灯片进行组织的时候非常有用。 在空间中第一次使用文件列表蓝图,Confluence 将会在空间边栏中创建一个索引页面(如果你使用的是默认主题)。这个索引页面将会对你空间列出文件列表。你可以创建多个文件列表页面,列 表页面的数量没有限制。 相关页面: 使用蓝图(Blueprint) 会议记录蓝本 产品需求蓝本 希望使用文件列表蓝图: 新建一个文件列表页面(选择 )。新建 > 文件列表(Create>File List) 从你的桌面上拖动文件或者附件文件到页面中。 附件将会显示早页面中,展开每个附件来进行预览或者查看附件列表。 在这个示例中,三个文件列表页面将会被创建然后存储项目有关的幻灯片,图片和客户反馈。Confluence 将会查看文件的版本,所以不需要使用文件名字来标记版本号。 屏幕截图:索引页面显示的文件列表页面。 屏幕截图:文件列表页面。
  7. 7. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P7 Copyright © 2014, OSSEZ INC 自定义这个蓝图 你可以对你使用的文件列表蓝图中的模板进行定制 - 查看 页面获得更多的信息。使用蓝图(Blueprint) 文件列表蓝图使用了附件宏。你可以通过定制这个宏来修改排序或者隐藏一些特性,例如版本历史或者删除附件字段。希望获得有关更多附件宏的 使用,请参考页面 页面中的内容。附件(Attachments)宏 你也可以对索引页面中使用的 进行编辑,例如指定你希望显示的页面数量。内容报表宏 JIRA 报表(JIRA Report)蓝图 JIRA 报表(JIRA Report)蓝图用于帮助你新建一个易读的报表来让你将 Confluence 和 JIRA 项目进行关联。 你可以选择从修改日志中新建一个 JIRA 问题列表或者一个包含有你项目进程的状态报表。
  8. 8. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P8 Copyright © 2014, OSSEZ INC 在空间中第一次使用 JIRA 报表蓝图,Confluence 将会在空间边栏中创建一个索引页面(如果你使用的是默认主题)。 希望在 Confluence 中使用 JIRA 报表蓝图,你的 Confluence 和 JIRA 站点必须通过 的信任链接。连接其他应用程序 本页面中的内容: 新建一个修改日志 创建一个状态报表 自定义这个蓝图 相关页面: 使用蓝图(Blueprint) JIRA 问题(Issues)宏 JIRA 图表(Chart)宏 新建一个修改日志 修改日志日报表从 JIRA 中显示问题列表。这个列表可以是动态的也可以是静态的,动态报表可以自动更新 JIRA 问题的状态。 新建一个静态修改日志: 选择 。新建 > JIRA 报表(Create>JIRA Reports) 选择一个 。JIRA server 选择你的 。JIRA 服务器(JIRA server) 选择报表中使用的一个 和 。项目(Project) 修复的版本(Fix Version) 选择 。新建(Create) 一个有符合你需求的文本报表页面将会被创建出来,这个报表页面同时将会列出项目中所有的问题和你修复的版本,报表将会按照问题类型进行组 织。这个是问题的状态列表,这个报表在 JIRA 被更新的时候是不会被更新的,同时这个对没有访问 JIRA 权限的用户也会显示。 屏幕截图:在简单模式下新建修改日志。 屏幕截图:修改日志中显示的 JIRA 问题静态列表。 希望新建一个动态修改日志: 选择 。新建 > JIRA 报表(Create>JIRA Reports)
  9. 9. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P9 Copyright © 2014, OSSEZ INC 选择 。新建 > JIRA 报表(Create>JIRA Reports) 选择一个 。报表类型(Report Type) 选择 。高级(Advanced) 输入一个 JQL 查询语言或者粘贴 JIRA 查找的 URL 地址。有关 JQL 的相关信息请参考 JIRA 文档中的内容。 选择 。新建(Create) 一个使用简单文本和 JIRA 配置的问题宏的报表页面将会被创建。这个宏是动态显示内容的,当 JIRA 的内容被更新了,这个宏中的内容也会被更新的。有关更多的信息,请参考 中的详细内容。JIRA 问题(Issues)宏 屏幕截图:JIRA 问题动态列表,显示了修改日志。 创建一个状态报表 这个状态报表将会显示 JIRA 项目的进程和饼图修复版本的状态,优先级,组件和问题类型。状态报表使用的 JIRA 报表宏,而且这个内容是动态的。 希望创建一个状态报表: 选择 。新建 > JIRA 报表(Create>JIRA Reports) 选择 。状态报表(Status Report) 选择你的 。JIRA 服务器(JIRA server) 选择一个 和 ,这些是通过 JQL 或者 JIRA 查询 URL 地址创建的。项目(Project) 修复的版本(Fix Version) 选择 。新建(Create) 报表页面将会使用 JIRA 报表宏创建一个简单文本和一系列饼图。这个宏是动态显示内容的,当 JIRA 的内容被更新了,这个宏中的内容也会被更新的。有关更多的信息请参考 。JIRA 图表(Chart)宏 通过修改日志,你可以切换到高级模式,并使用 JQL 或者 JIRA URL 的问题查询地址来显示报表。 屏幕截图:状态报表中显示的摘要。
  10. 10. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P10 Copyright © 2014, OSSEZ INC 自定义这个蓝图 你可以对你使用的 JIRA 报表蓝图中的模板进行定制。修改日志使用的是JIRA报表模板( )这个被用于静态列表显示Snapshot JIRA Report Template 和动态 JIRA 报表模板( ),状态报表使用的 状态报表模板( )。请查看页面Dynamic JIRA Report Template Status Report Template 自定义蓝本模板来获得相关的信息。JIRA 问题和 JIRA 图标宏的变量是不能被编辑的,他们可以在页面中进行移动。如果你不希望图表包含进来,你也可以选择删除。 你可以选择编辑 来修改页面的格式,例如修改一些标题,修改介绍文本。希望获得有关介绍文本的更多知识,请参考介页面模板(page template) 绍文本页面中的内容。 会议记录(Meeting Notes)蓝图 会议记录(Meeting Notes)蓝图帮助你计划的会议和在你的小组总分享你的会议记录。 在空间中第一次使用会议记录蓝图,Confluence 将会在空间边栏中创建一个索引页面(如果你使用的是默认主题)。这个索引页面将会列出空间中最新的会议记录。 相关页面: 使用蓝图(Blueprint) 文件列表(page template)蓝图 产品需求(Product Requirements)蓝图 希望使用会议记录蓝图: 希望新建一个会议记录蓝图页面(选择 )。新建 > 会议记录(Create>Meeting Notes) 输入本次会议的模板,会议的议程,同时使用 @ 通知与会人员 - 文本提示将会提示你输入相关内容。 保存你的页面然后你就可以开始准备参加会议了。 在会议的时候或者会议结束后,你可以输入你的会议记录,行动项目和通过@将任务指派给相关人员。 屏幕截图:索引页面显示的 3 个会议记录页面。 截图:一个空白的会议记录页面显示了提示文本。
  11. 11. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P11 Copyright © 2014, OSSEZ INC 会议记录蓝本使用了一些 Confluence 站点提供的特性: 提示文本 - 这些提示信息将会提示你输入一些信息,当你在输入内容的时候,这些提示信息将会消失。 提醒- 在页面中提醒一个用户 @提醒一个用户,被提醒的用户将会在他们的提示信息中收到提醒。 任务列表- 在页面中提醒一个用户 @提醒一个用户 有任务指派给他们了,这任务将会在提示信息中显示一个个人任务。 自定义这个蓝图 你可以自定义会议记录蓝图使用的模板 - 请查看 有关自定义模板的章节。使用模板 你可以选择编辑标题或者添加其他标题,或者修改用户提示的介绍文本信息来符合你的内容。希望获得有关在模板中使用介绍文本的信息,请参考 介绍文本相关章节。 你可以编辑蓝图中使用的 ,来指定在页面中显示记录的数量。内容报表宏 产品需求(Product Requirements)蓝图 产品需求(Product Requirements)蓝图用于帮助你定义和跟踪产品或者特性的需求。 在空间中第一次使用 蓝图,Confluence产品需求 将会在空间边栏中创建一个索引页面(如果你使用的是默认主题)。这个索引列出了空间中所有的的产品需求页面,同时为每个页面显示了一个概 在 Confluence 中创建的产品需求页面没有限制。要信息(例如状态和所有人)。
  12. 12. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P12 Copyright © 2014, OSSEZ INC 相关的页面: 使用蓝图(Blueprint) 文件列表(File List)蓝图 会议记录(Meeting Notes)蓝图 希望使用产品需求蓝图: 希望在页面中新建一个产品需求蓝图页面,选择 。新建 > 产品需求(Create>Product Requirements) 输入有关你产品的信息或者特性 - 相关的提示文本将会对你的输入进行提示。 提醒其他小组成员或者联系人。 屏幕截图:显示了一系列产品需求页面和摘要信息的索引。 屏幕截图:编辑产品需求页面。
  13. 13. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P13 Copyright © 2014, OSSEZ INC 产品需求蓝图使用了下面的一些 Confluence 特性: 页面属性(Page Properties)宏 和 - 包含了有输入的页面属性内容可以在索引页面上上显示。页面属性报表(Page Properties Report)宏 提示文本 -这些提示信息将会提示你输入一些信息,当你在输入内容的时候,这些提示信息将会消失。 提醒- 在页面中提醒一个用户 @提醒一个用户,被提醒的用户将会在他们的提示信息中收到提醒。 自定义这个蓝图 没有两个产品或项目是完全一样的,你可以自定义产品需求蓝图中使用的模板 - 请查看 有关自定义模板的章节。使用模板 你可以选择在空间中编辑索引页面,这个页面的内容是从 中获得并且显示的。页面属性(Page Properties)宏 你可以选择编辑下面页面模板的属性: 编辑标题或者附加标题。 修改在页面进行编辑时候弹出的介绍文本信息来让这个信息与你的内容适应。 在页面属性宏中添加或者删除行。 希望获得更多有关介绍文本在模板中的使用,请参考介绍文本页面中的内容。 回顾(Retrospectives) 蓝图 回顾(Retrospectives)
  14. 14. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P14 Copyright © 2014, OSSEZ INC 1. 2. 3. 回顾(Retrospectives) 蓝图能够帮助你跟踪项目组的成功和项目完成后的一些其他机会。使用这个蓝图能够让你知道哪些文档已经被归纳了,哪些文档还有待于提高,哪 些需要进一步的操作。 相关页面: 使用蓝图(Blueprint) 文件列表(page template)蓝图 会议记录(Meeting Notes)蓝图 使用回顾蓝图 如果为你的下一个回顾使用这个蓝图: 从头部单击新建按钮来新建一个回顾蓝图。 运行一个在标题中显示了今天的日期的回顾对话框。 添加项目成员和参与者。 单击 。新建(Create) 你的新回顾蓝图将会被载入了。 回顾蓝图使用了下面的一些 Confluence 特性: 提示文本 - 这些提示信息将会提示你输入一些信息,当你在输入内容的时候,这些提示信息将会消失。 提醒- 在页面中提醒一个用户 @提醒一个用户,被提醒的用户将会在他们的提示信息中收到提醒。 任务列表- 在页面中提醒一个用户 @提醒一个用户 有任务指派给他们了,这任务将会在提示信息中显示一个个人任务。
  15. 15. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P15 Copyright © 2014, OSSEZ INC 自定义这个蓝图 每一个小组的的回顾行为可能是完全不同的,你可以自定义回顾蓝图来让这个蓝图更加符合你小组的需求,你可以: 编辑标题和弹出提示信息。 添加提示文本来说明更多详细的信息。 添加其他的块和内容。 查看 获得更多有关信息。使用蓝图(Blueprint) 分享链接(Shared Links)蓝图 分享链接(Shared Links)蓝图用于帮助你从其他网页中获得链接然后在小组内分享。 你可以使用分享链接来分享和收集网页内容或者创建创建一个有用链接的集中仓库。 在空间中第一次使用分享链接蓝图,Confluence 将会在空间边栏中创建一个索引页面(如果你使用的是默认主题)。这个页面将会列出你空间中的所有分享链接。 相关页面: 使用蓝图(Blueprint) 决定(Decisions )蓝图 文件列表(File List)蓝图 会议记录(Meeting Notes)蓝图 产品需求(Product Requirements)蓝图 希望使用分享链接蓝图: 选择 。新建 > 分享一个链接(Create>Share a link) 输入你希望分享的的网页 URL 然后选择创建。 你也可以: 在你的链接中包含主题来帮助你分类 - 可以通过在页面中添加标题实现。 在其他用户或者组马上分享一个链接 - 用户将会收到通知。 添加一个评论然后开始讨论。 希望更快的分享一个链接,你可以使用 按钮,将这个按钮添加到浏览器工具栏中。单击按钮,你当前正在Confluence 分享(Share on Confluence) 浏览的页面将会被添加为一个分享的链接。 希望在你的浏览器中添加一个 Confluence 分享按钮: 选择新建 > 分享一个链接(Create>Share a link)。 拖动 Confluence 分享按钮到你的浏览器工具栏中。 当你希望在 Confluence 中分享一个链接的时候,你可以通过单击你浏览器工具栏中的 按钮,下面的界面Confluence 分享(Share on Confluence) 将会弹出来。 屏幕截图:从新建对话框中分享一个链接。
  16. 16. OSSEZTEC http://cwiki.ossez.com P16 Copyright © 2014, OSSEZ INC

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