Resumen del Seminario Taller Consultoria Como Venderle al Estado Peruano

1. Asociación Civil Compras Estatales
Febrero 2013

2. 120,000 procesos U.S. $ 13,000
de contratación millones al Año
anualmente a Nivel Nacional
MÁS DE
400 Procesos
3,000 entidades
Convocados
contratantes
Diariamente
¿Por qué Venderle al Estado?

4. SERVICIOS
BIENES La actividad o labor que realiza una
Son objetos que requiere una Entidad persona natural o jurídica para
para el desarrollo de sus actividades atender una necesidad de la entidad,
y cumplimiento de sus fines. pudiendo estar sujeta a resultados
para considerar terminadas sus
prestaciones.
¿QUE CONTRATA EL ESTADO?
EJECUCIÓN DE OBRAS
Construcción, reconstrucción,
CONSULTORÍA DE OBRAS remodelación, demolición, renovación
Servicios profesionales altamente y habilitación de bienes inmuebles,
calificados consistentes en la tales como edificaciones, estructuras,
elaboración del expediente técnico de excavaciones, perforaciones,
obras, así como en la supervisión de carreteras, puentes, entre otros, que
obras. requieren dirección técnica,
expediente técnico, mano de obra,
materiales y/o equipos.

5. BIENES
Equipos de Oficina,
útiles de escritorio,
alimentos, Vehículos,
Maquinaria, etc.
EJECUCIÓN DE OBRAS SERVICIOS
Construcción de Vigilancia, limpieza,
carreteras, colegios, alquileres, Estudios,
hospitales, etc. etc.
CONSULTORÍA DE
¿Qué OBRAS
Contrata el Supervisión y
Estado? Expedientes Técnicos.

6. ¿Es igual Regulado por
que Bienes
Leyes y
Reglamentos,
venderle a Públicos Normas y
la Empresa Principios
Privada?
Responsabilidad
administrativa, Civil
y Penal

7. Términos más usados
PIA PIM
PAC
Presupuesto Presupuesto
Plan Anual de
Institucional de Institucional
Contrataciones
Apertura Modificado
TDR RTM EETT
Términos de Requerimientos Especificaciones
Referencia Técnicos Mínimos Técnicas
OSCE SEACE
Organismo Sistema RNP
Supervisor de las Electrónico de Registro Nacional
Contrataciones del Contrataciones del de Proveedores
Estado Estado

8. Siete Pasos para venderle al Estado
1. Inscríbase en el RNP
2. Busque las oportunidades en el SEACE
3. Regístrese como Participante
4. Presente Consultas y observaciones (Opcional)
5. Elabore y Presente su Propuesta
6. Evaluación y Buena Pro
7. Presente los documentos y Suscriba el Contrato

9. Primer Paso: Regístrese como proveedor del Estado
BIENES Y SERVICIOS
INGRESOS O VENTAS PERSONA PERSONA
Cancele los ANUALES NATURAL JURÍDICA
derechos de
inscripción, según < a 13 UIT 1% UIT 1% UIT
corresponda, en los S/. 47,450.00 S/. 36.50 S/. 36.50
Bancos > a 13 UIT 4.60 % UIT 9.20 % UIT
autorizados: S/. 47,450.00 S/. 167.90 S/. 335.80
BCP, TIPO DE CONSULTOR EJECUTOR
Continental, PERSONA DE OBRAS DE OBRAS
Banco de la Nación
NATURAL 11% UIT 11% UIT
Scotiabank. EXTRANJERO O S/. 401.50 S/. 401.50
UIT para el año NACIONAL
2012 S/. 3,650.00
JURÍDICA 22% UIT 22% UIT
EXTRANJERA O S/. 803.00 S/. 803.00
NACIONAL

10. Primer Paso: Regístrese como proveedor del Estado
Luego de dos días útiles Ingrese a www.rnp.gob.pe: Trámites
en Línea, digite su número de RUC y clave (se ubica en el
voucher de pago)

11. Primer Paso: Regístrese como proveedor del Estado
En el formulario
Dentro de 30 días
electrónico, registre sus
recibirá los resultados
datos completos y
de la evaluación.
envíelos vía web.
Nota: Consultores y
Si es aprobado, deberá ejecutores de Obra, así
imprimir su constancia como proveedores
de proveedor. extranjeros consultar
Procedimiento especial.

12. Primer Paso: Regístrese como proveedor del Estado
Certificado
Pago del Vigencia de
de
derecho un año
inscripción
Acceso al
Evaluación y
Formulario
Aprobación
Electrónico
Llenado del Envío del
Formulario Formulario
Electrónico vía web

13. Segundo Paso: Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
Planes Anuales

14. Segundo Paso: Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
Planes Anuales

15. Segundo Paso: Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
Planes Anuales

16. Segundo Paso: Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
“Procesos de
Selección”

17. Segundo Paso: Busque las Convocatoria en el SEACE
Ingrese los
datos para
buscar los
Procesos de
su interés,
ejemplo:
Fecha, Tipo
de Proceso,
Región,
Síntesis del
Proceso

18. Segundo Paso: Busque las Convocatoria en el SEACE
El Sistema
Mostrará el
resultado de
su búsqueda,
cambie los
criterios de su
búsqueda si
no encuentra
lo que desea

19. Segundo Paso: Busque las Convocatoria en el SEACE
Dele clic
en
“Nomen-
clatura del
Proceso
para ver
los
detalles
del Mismo

20. Segundo Paso: Busque las Convocatoria en el SEACE
Revise el
Objeto del
Proceso,
Valor
Referencial y
Cronograma

21. Segundo Paso: Busque las Convocatoria en el SEACE
Objeto del Valor
Cronograma
proceso referencial
•¿Qué es lo •¿Cuánto •Fechas y
que la estima la Plazos de las
entidad entidad pagar distintas
desea por el Objeto etapas del
contratar? de la Proceso de
Contratación? Selección.

22. Segundo Paso: Busque las Convocatoria en el SEACE
Revise las
Bases del
Proceso
para
determinar
sus
posibilida-
des de éxito

23. Segundo Paso: Busque las Convocatoria en el SEACE
Revise las
Bases del
Proceso
para
determinar
sus
posibilidade
s de éxito

24. Segundo Paso: Busque las Convocatoria en el SEACE
Las Bases: Son las “reglas del Proceso” e incluyen, entre
otros, los siguientes puntos que debe Revisar
Contenido de Especificaciones Factores de
Sobres técnicas evaluación técnica
•Copia de RNP •Las • Experiencia en
•Declaraciones características de ventas,
juradas lo que se va a sustentada en
•Copias de contratar copias de
contratos o •Los facturas o
facturas Requerimientos contratos
Técnicos Mínimos •Plazo de entrega
•Garantías

25. Tercero Paso: Inscríbase en el Proceso de Selección
Gratuita. Si desea
En las oficinas de
copia de las Bases
cada Entidad, por
debe pagar un
correo electrónico o
derecho (Costo de
a través del SEACE
reproducción)
Requisito ¿Qué obtengo a
indispensable para cambio? Inscripción
la inscripción: como participante y
Registro Nacional de copia de las bases
Proveedor vigente en físico

26. PROCESOS DE SELECCIÓN BIENES SERVICIOS OBRAS
LICITACIÓN PÚBLICA (LP) >= 400,000 - >= 1´800,000
CONCURSO PÚBLICO (CP) - >= 400,000 -
< 400,000 < 400,000 < 1´800,000
PÚBLICA (ADP)
> 200,000 > 200,000 > 900,000
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
<= 200,000 < = 200,000 <= a 900,000
SELECTIVA (ADS)
>= 40,000 > = 40,000 >= a 180,000
ADJUDICACIÓN DE MENOR < 40,000 < 40,000 < 180,000
CUANTÍA (AMC) > 11,100 (**) > 11,100 (**) > 11,100 (**)

27. Cuarto Paso: Presente Consultas y observaciones a las bases
 Las Bases Se aclaran a través de consultas.
 Las Bases Se modifican a través de observaciones y
pronunciamientos del OSCE.
• No Hay Consultas y Observaciones en los Procesos de
menor cuantía de bienes y servicios.
• El Comité Especial de oficio no puede modificar las Bases.
PARA
• La etapa de consultas y observaciones es simultánea en las
RECORDAR adjudicaciones directas, mientras que en las licitaciones y
concursos, se realizan en etapas separadas y sucesivas.
• Revise Pronunciamientos, Opiniones o Resoluciones del
OSCE

28. Cuarto
Paso:
Presente
Consultas
y
observa-
ciones a
las bases

29. Integración de Bases
Artículo 59.- Integración de Bases
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han
presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser
cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la
competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las
Bases.
Las Bases integradas deben incorporar, obligatoriamente, las
modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las
consultas, observaciones, pronunciamientos, así como las modificaciones
requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Participantes presentan ofertas

30. Haga seguimiento a su Proceso en el SEACE

31. Quinto Paso: Elabore y presente su propuesta según bases
Sobre 1: Sobre 2:
Propuesta Propuesta Propuesta
técnica económica

32. Sexto Paso: Elaboración y presentación de propuestas según
bases
Algunos de los errores más comunes:
 Presentar la propuesta fuera de plazos establecidos en el Cronograma del
Proceso
 No presentar TODOS los documentos considerados obligatorios
 Presentar Información Inexacta para Cumplir los Requerimientos Técnicos
Mínimos y/o acreditar los Factores de Evaluación.
 Presentar copia de facturas o contratos que no sustentan la experiencia en ventas
en bienes, servicios o ejecución de Obras objeto de convocatoria.
 Presentar una oferta económica que supera el valor referencial.
 Indebida Acreditación en la Presentación de Propuestas

33. Verificación de
Documentos
Sexto Paso: Evaluación y Buena Pro
Obligatorios
Acreditación y
Cumplimiento de RTM
Evaluación técnica,
puntajes Mínimos
Evaluación
económica

34. Sexto Paso: Evaluación de propuestas y otorgamiento de Buena Pro

35. Sexto Paso: Evaluación de propuestas y
otorgamiento de Buena Pro
Evaluación
Económica y
Calificación Final
Apertura propuesta económica se
calcula puntaje según ponderación, se
asigna Bonificaciones si corresponde, se
determina el orden de prelación de las
propuestas

36. Sexto Paso: Evaluación de propuestas y
otorgamiento de Buena Pro
Artículo 72.- Otorgamiento de la Buena Pro
El otorgamiento de la Buena Pro se realizará en acto público para
todos los procesos de selección. Sin embargo, tratándose de
Adjudicaciones Directas Selectivas y Adjudicaciones de Menor
Cuantía, el otorgamiento de la Buena Pro podrá ser realizado en
acto privado.
En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a
otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de selección a través de un cuadro
comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el
puntaje

37. ¿Qué pasa si no se está de acuerdo con la evaluación?

38. ¿Qué
pasa si
no se
está de
acuerdo
con la
evalua-
ción?

39. Séptimo Paso: Presente los Documentos y Suscriba el Contrato

40. RECOMENDACIONES FINALES
Tenga archivados
ordenadamente los
Formule consultas y/u documentos más usuales
No se confíe haga
observaciones a las Bases como: certificados,
seguimiento a su Proceso a
para que el Proceso sea más autorizaciones, Currículos
través del SEACE
transparente del Personal, Contratos,
Facturas,
Revise Pronunciamientos, Consulte a los Mantenga
Opiniones y Resoluciones especialistas: siempre una copia
del OSCE. www.ComprasEstatales.org de su Propuesta

41. 4 horas lectivas (En las Instalaciones de la Empresa)
Exposición teórica y espacio para preguntas
Prácticas y Resolución de casos reales (Ejercicios en el SEACE sobre casos prácticos según el Objeto
Social de la Empresa)
Separata, Lapicero y Cartapacio para c/participante (máximo 10)
Certificado de Participación emitido por la Asociación Civil Compras Estatales
Entrega de Archivo Electrónico con Normatividad Vigente, Opiniones, Pronunciamientos y Resoluciones
del Tribunal de Contrataciones del Estado
Absolución de consultas durante un mes
INFORMES: capacitacion@comprasestatales.org