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Presentacion comercial e.c.c.
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Presentacion comercial e.c.c.

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PRESENTACIÓN COMERCIAL CSA

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  • 1. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 1 Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos: CSA Ltda. Carrera 27 No. 8-51. Bogotá - Colombia. V E N T A O U T S O U R C I N G V E N T A O U T S O U R C I N G V E N T A O U T S O U R C I N G V E N T A O U T S O U R C I N G V E N T A www.csaltda.com
  • 2. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 2 Nuestro Trabajo… 4/4/2014 Así lo recibimos….. Así lo entregamos…… Casos de éxito…..FONCOLPUERTOS
  • 3. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 3 Nuestra Compañía… Nos permitimos colocar a su disposición nuestra amplia experiencia de servicios y productos en las áreas de Bibliotecología y Archivística. Este portafolio se encuentra respaldado por un recurso humano altamente calificado y un sistema operativo organizacional que responde a los más altos estándares del mercado en los productos ofrecidos. Todo ello con el único propósito de lograr un trabajo en equipo optimizando los recursos de una manera eficiente, encaminados a la consecución de los más altos niveles de calidad. El sistema de Gestión de nuestra compañía, cumple la normatividad del Archivo General de la Nación y ha sido evaluado y certificado en el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001 por parte de SGS COLOMBIA S.A. desde el año 2.007, contando además con recertificación del mismo organismo para el año 2.011 4/4/2014 MISION Suministrar a nuestros clientes soluciones integrales en Sistemas de gestión documental para la organización, administración, custodia y conservación de la información. VISION Ser lideres en Gestión Documental, consolidación de los servicios de digitalización y microfilmación y ser reconocidos a nivel nacional e internacional como proveedores especializados en soluciones tecnológicas de sistemas de gestión documental POLITICA DE CALIDAD Mantener la satisfacción de nuestros clientes comprometidos con el cumplimiento de sus requisitos a través de productos y servicios especializados en gestión documental de alta calidad soportados en equipos de trabajo calificados, proveedores idóneos y tecnología adecuada en un entorno de mejoramiento continuo
  • 4. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 4 Nuestra Compañía… 4/4/2014 JUNTA DE SOCIOS GERENTE SUBGERENTE DIRECCIÓN COMERCIAL GERENTE DE CUENTA ASISTENTE COMERCIAL DIRECCIÓN TALENTO HUMANO ANALISTA ADMINISTRAD OR DE PERSONAL COORDINADOR DE NOMINA DIRECCIÓN OPERATIVA PROFESIONAL DE APOYO SUPERVISIÓN OPERATIVA LIDERES DE SERVICIO AUXILIARES Y TÉCNICOS DIRECCIÓN FINANCIERA CONTADOR TESORERO AUXILIAR CONTABLE DIRECCIÓN ADMINISTRATI VA ASISTENTE DE COMPRAS Y SUMINISTROS SECRETARIA RECEPCIONIST A SERVICIOS GENERALES, MENSAJERÍA Y TRANSPORTE DIRECCIÓN TECNOLOGÍA INGENIERO DE SOPORTE ASESORES LÍDER DE CALIDAD REVISOR FISCAL
  • 5. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 5 Nuestras Instalaciones….. 4/4/2014
  • 6. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 64/4/2014 Custodia de Documentos CSA LTDA, aumenta el espacio de su empresa retirando y custodiando el archivo de su entidad bajo unas condiciones óptimas de conservación, mejorando la disponibilidad de la documentación, reduciendo costos y aumentando la rentabilidad de su organización. Organización Fondos Acumulados Realizamos la intervención de los acervos documentales, los cuales se acumularon sin ningún criterio de organización archivística, sin las más mínimas condiciones de conservación y sin la posibilidad de ser fuente de información y consulta Organización de Planos: Planimetría Las técnicas archivísticas se enfocan hacia la organización de planos cumpliendo los siguientes procesos Servicios… Gestión Documental
  • 7. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 7 CSA LTDA establece y aplica los criterios para la producción, recepción, distribución, organización, conservación y custodia de los documentos en la primera etapa del ciclo documental por parte de la dependencias de la organización. 4/4/2014 Organización Archivo de Gestión Servicios… Gestión Documental Organización Archivo Histórico Disposición y organización final de la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura, en otras palabras por valor cultural y patrimonio histórico Organización Archivo Central Es la segunda fase del ciclo archivístico donde se concentran los documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez que han finalizado su trámite pero que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general. Organización Historias Laborales e Historias Clínicas Dentro de los criterios técnicos establecidos por el Archivo General de la Nación, se organiza cada expediente de Historia Laboral, que debe contener como mínimo los documentos estipulados en las normas, respondiendo a la forma de vinculación laboral en cada entidad.
  • 8. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 84/4/2014 Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD) Servicios… Administración Documental Gestión integral de la documentación de las organizaciones; que incluye la actualización, clasificación, aplicación, capacitación sobre el uso de las Tablas de Retención a la totalidad de la documentación institucional. Siendo las Tablas de Retención Documental el listado de series con sus correspondientes tipos documentales Elaboración y Aplicación de Tablas de Valoración Documental (TVD) Aplicación del listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales producidos o recibidos por una entidad, una vez identificados los valores primarios (administrativos, contables, fiscales, legales y técnicos) y los valores secundarios (históricos, científicos y culturales), que posea la documentación de un archivo, se determina su tiempo de retención y se establece su destino final. Digitalización La Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda, ha estandarizado su proceso de Digitalización, como requisito de su proceso de certificación en Gestión de Calidad basado en las normas ISO 9001. La digitalización de documentos es la conversión de archivos en papel a imágenes digitales por medio de escáners de alta velocidad. Insumos de archivo Proveemos los materiales básicos o necesarios para los procesos como unidades de almacenamiento tipo: cajas x200 y x300, carpetas y ganchos legajadores. Estos insumos cumplen con las normas para la conservación de documentos exigidas por el Archivo General de la Nación (AGN):
  • 9. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 94/4/2014 Zaffiro DMS Document Management System Zaffiro, es un completo sistema especializado en la Administración Electrónica de Documentos y captura de imágenes. La consulta esta disponible para Cliente Web, cuenta con interfaz intuitiva y sistema de ayuda en línea que reducen ostensiblemente la curva de aprendizaje de los usuarios. Totalmente dinámico y parametrizable, lo cual permite escalar tanto sus pretensiones de almacenamiento y consulta, como el crecimiento gradual de las instalaciones. Zaffiro RMS Records Management System Con su sistema RMS, Zaffiro le proporciona un herramienta que potencializa la administración y control de sus documentos físicos. Manejando sus tablas de retención y valoración documental, ubicación topográfica y controlando los prestamos y gestionando las solicitudes de consulta. Todo bajo un ambiente 100% Web Base y manteniéndolo informado a través del correo electrónico Zaffiro M.O. – Mail Office Una carta mas con la cual debe contar dentro de su organización, con el Mail Office Zaffiro le proporciona el control total de la documentación entrante y saliente. Controlado destinatarios, tiempos de respuesta, radicados únicos ZAFFIRO ECM ® Desarrollado por la compañía como el sistema especializado para la Administración de Contenido Corporativo
  • 10. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 104/4/2014 Casos de éxito… Organización de Archivos Cliente: MINISTERIO DE TRANSPORTE – FONCOLPUERTOS Cliente: INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES
  • 11. PRESENTACIÓN COMPAÑIA VERSION 2.0 CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. 11 Esquema de consultas… 4/4/2014

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