Cómo diseñar presentaciones efectivas en power point
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Cómo diseñar presentaciones efectivas en power point

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Unas pocas reglas básicas, pero fundamentales acerca de como mejorar una presentación en PowerPoint

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  • 1. Presenta: Óscar Pech
  • 2. O, en otraspalabras, cómo evitar la “muerte por PowerPoint”
  • 3. Hay seis bases para diseñar presentaciones efectivas en PowerPoint Grande ProgresivaConsistente Simple Clara Resumen
  • 4. I. Hágalo grande
  • 5. Haga grande el texto• Esto es Arial 12• Esto es Arial 18• Esto es Arial 24• Esto es Arial 32• Esto es Arial 36• Esto es Arial 44
  • 6. Haga el texto grande• Esto esArial 12• Esto es Arial 18 Demasiado pequeño• Esto es Arial 24• Esto es Arial 32• Esto es Arial 36• Esto es Arial 44
  • 7. Hágalo grande (Cómo saber qué tanto)• Mírelo a dos metros de distancia 2m
  • 8. II. Manténgalo sencillo
  • 9. Mantenga el texto sencillo• Aquí hay demasiados colores• Demasiados tipos defuentes y estilos• La regla del 6 X 7 – No más de 6 renglones por diapositiva – No más de 7 palabras por renglón
  • 10. Mantenga el texto sencillo• Una presentación nunca, nunca, nunca, nunca, nunca, pero lo que se dice nunca, nunca, nunca, debe ser una clase de lectura. La pantalla no es un teleprompter, a no ser que su objetivo sea
  • 11. Piense, sinceramente: ¿Cuál es su objetivo al estar frente a ungrupo: ¿Sólo cumplir“gastando” el tiempoque le fue asignado?¿O dejar un mensaje que inspire y emocione a su auditorio?
  • 12. Mantenga el texto sencilloTecnología instruccional: Dícese de un proceso complejo, integrado y estructurado, el cual involucra personas, procedimientos, }ideas, artefactos y ¡Demasiados organización, con el proceso de analizar problemas y detalles! equipo, implementando, evaluando y administrando soluciones a aquellos problemas en situaciones en las cuales el aprendizaje es propositivo y controlado (HMRS 5ª ed.)
  • 13. Mantenga el texto sencilloTecnología instruccional : Un proceso Mucho más Involucra personas, procedimientos y herramientas sencillo Para solucionar Problemas en el aprendizaje (HMRS 5ª ed.)
  • 14. Cantidad de hojas que caen Delhi Mumbai GoaEnero 11,532,234 14,123,654 3,034,564Febrero 1,078,456 12,345,567 16,128,234Marzo 17,234,778 6,567,123 16,034,786Abril 16,098,897 10,870,954 7,940,096MayoJunio ¡Demasiado 8,036,897 16,184,345 10,345,394 678,095 14,856,456 4,123,656JulioAgosto detallado! 8,890,345 8,674,234 15,347,934 18,107,110 18,885,786 17,230,095Septiembre 4,032,045 18,923,239 9,950,498Octubre 2,608,096 9,945,890 5,596,096Noviembre 5,864,034 478,023 6,678,125Diciembre 12,234,123 9,532,111 3,045,654
  • 15. Cantidad de hojas que caenIn 106 Delhi Mumbai GoaEnero 11 14 3Febrero 1 12 16Marzo 17 6 16Abril 16 10 7Mayo 8 10 14Junio Mucho más 16 0 4Julio 8 15 18Agosto Simple 8 18 17Septiembre 4 18 9Octubre 2 9 5Noviembre 5 0 6Diciembre 12 9 3
  • 16. Hojas que caen50 Goa45 Mumbai40 Delhi353025 ¡Demasiados2015 detalles!10 5 0 January February March April May June July August September October November December
  • 17. Hojas que caen50 Goa Mumbai Delhi4030 Mucho más20 Sencillo10 0January March May July September November
  • 18. Manténgalo sencillo (dibujos)• Las ilustraciones pueden distraer a su audiencia•El arte nunca sustituye al contenido
  • 19. Manténgalo sencillo (fotografías) • En lugar de eso use fotografías•¿Por qué habría de ser necesario escoger entre ver o escucharuna película? En el buen cine las imágenes deben hablar por símismas. La voz de los actores siempre debe ser sólo un ruidomás en el filme. Alfred Hitchcock
  • 20. Manténgalo sencillo (sonido)• Los efectos de sonido suelen distraer • Úselos sólo cuando sea estrictamente imprescindible
  • 21. Manténgalo simple (transiciones)• Esta transición es molesta. No ayuda •“aparecer” y “desaparecer” es mejor
  • 22. Mantener sencillo (animación) 2m ¡Demasiada distracción!
  • 23. Mantener sencillo (animación) 2m Sencillo y al punto
  • 24. Tenga muy en cuenta• Cuide mucho la ortografía: nada le hace parecer más tonto, que mostrar errores garrafales frente a un auditorio.
  • 25. III. Hágalo claro
  • 26. Hágalo claro (uso de mayúsculas)• TODO EN LETRAS MAYÚSCULAS ES DIFÍCIL DE LEER• Cuando usamos mayúsculas y minúsculas es mucho más fácil.
  • 27. Hágalo claro (fuentes)Sanserif Z Serif Z claro Demasiados elementos
  • 28. Hágalo claro (fuentes)• Las fuentes Serif son difíciles de leer en pantalla• Las fuentes Sanserif son más fáciles• Las itálicas son difíciles de leer en pantalla• Es más fácil leer las fuentes normal o negrilla.• Los subrayados pueden significar enlaces• En vez de ello, mejor use colores para resaltar.
  • 29. Hágalo claro (números)Use números para listas con secuencias. Por ejemplo:¿Cómo metes un elefante a un refrigerador?1. Abres la puerta del refrigerador2. Metes al elefante3. Cierras la puerta
  • 30. Hágalo claro (números)¿Cómo metes una jirafa dentro de un refrigerador?1. Abres la puerta del refrigerador2. Sacas al elefante3. Metes la jirafa4. Cierras la puerta
  • 31. Hágalo claro (balas)Usas lista de balas o viñetas para mostrar una lista sin• Prioridad• Secuencia• Jerarquía
  • 32. Hágalo claro (Colores)• Use colores contrastantes• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre fondo claro• Use colores complementarios
  • 33. Hágalo claro (Contraste)• Use colores contrastantes• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre Alto contraste fondo claro• Use colores complementarios Bajo contraste
  • 34. Hágalo claro (contrastes)• Use colores contrastantes• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre fondo claro• Use colores complementarios Esto es claro sobre oscuro
  • 35. Hágalo claro (contrastes)• Use colores contrastantes• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre fondo claro• Use colores complementarios Esto es oscuro sobre claro
  • 36. Hágalo claro (complementarios) • Use contrasting colours • Light on dark vs dark on light • Use complementary coloursEstos colores no complementan
  • 37. Hágalo claro (complementarios)• Use contrasting colours• Light on dark vs dark on light• Use complementary colours Estos colores sí complementan
  • 38. Círculo cromático
  • 39. Hágalo claro (tamaño)• El tamaño implica importancia
  • 40. Hágalo claro (tamaño)• El tamaño implica importancia
  • 41. Hágalo claro (punto focal)• El punto focal dirige la atención
  • 42. Hágalo claro (punto focal)• El punto focal dirige la atención
  • 43. IV Sea progresivo
  • 44. Tipos de herramientas instructionales Aprendizaje porModo de instrucción descubri- Herramientas de Herramientas de miento Construcción Construcción Individual Social Curiosidad guiada ¡Demasiado a la vez! Herramientas informacionales Herramientas de Herramientas de instrucción Comunicación individual social Instrucción directa Individual Pareja Grupal Complejidad de la interacción
  • 45. Tipos de herramientas instructionales Aprendizaje porModo de instrucción descubri- Herramientas de Herramientas de miento Construcción Construcción Progresivo y, Individual Social Curiosidad guiada por lo mismo, Herramientas informacionales enfocado Herramientas de instrucción Herramientas de Comunicación individual social Instrucción directa Individual Pareja Grupal Complejidad de la interacción
  • 46. Entendiendo la tecnologíaMouse I/O ErrorMain Storage CPUFunction key Demasiado y no interface UserSoftware enfocado DebuggerFloppy disk Backup system
  • 47. Entendiendo la tecnologíaMouse I/O ErrorMain Storage CPUFunction key Progresivo y User interfaceSoftware enfocado DebuggerFloppy disk Backup system
  • 48. V Sea consistente
  • 49. Sea consistente• Las diferencias llaman la atención• Las diferencias pueden implicar importancia• Use las sorpresas para atraer, no para distraer
  • 50. Sea consistenteLas diferencias llaman la atención• Las diferencias pueden implicar importancia• Use las sorpresas para atraer, no para distraer Esta palomita rosa llama la atención
  • 51. Sea consistenteLas diferencias llaman la atención Las diferencias pueden implicar importanciao Use las sorpresas para atraer, no para distraer Estas diferencias sólo distraen
  • 52. Sea consistente• Las diferencias llaman la atención• Las diferencias pueden implicar importancia• Use las sorpresas para atraer, no para distraer Esto implica importancia
  • 53. Sea consistente• Las diferencias llaman la atención• Las diferencias pueden implicar importancia• Use las sorpresas para atraer, no para distraer ¡Demasiadas diferencias Sólo confunden!
  • 54. Sea consistente• Las diferencias llaman la atención• Las diferencias pueden implicar importancia• Use las sorpresas para atraer, no para distraer Esta sorpresa atrae
  • 55. • Sea consistente Differences draw attention• Las diferencias llaman la atención• Las diferencias pueden implicar importancia• Use las sorpresas para atraer, no para distraer ¡Estas distraen!
  • 56. VI Resumen
  • 57. En resumen• Sea grande• Sea sencillo• Sea claro• Sea progresivo• Sea consistente
  • 58. Algunas palabras finales
  • 59. A. Al momento de crear:• Siéntese y organice sus ideas: encuentre la estructura de lo que quiere decir
  • 60. A. Al momento de crear:
  • 61. A. Cuando cree, use:• Texto para apoyar la comunicación• Dibujos, para simplificar conceptos complejos• Animaciones para relaciones complejas• Visuales para apoyar, no para distraer• Sonidos sólo cuando son absolutamente necesarios• Fotos que llamen la atención y vayan relacionadas con el tema.
  • 62. A. Cuando cree, cuide:• Que sus diapositivas no sean un teleprompter: úselas sólo como referencia• Cuando haga diapositivas, piense en la gente al fondo del salón.
  • 63. Nuevas Reglas en cuanto a las Presentaciones 1. Diseñe diapositivas con el lado derecho de su cerebro 2. Cuente historias64 3. Use fotografías
  • 64. B. Al prepararse:• Practique su presentación ante una audiencia neutral (y pida retroalimentación)• Sea muy cuidadoso con el tiempo que le han asignado• Deje tiempo para preguntas• Al final, siempre haga un resumen.
  • 65. C. Cuando esté presentando:• Hable de manera fuerte, clara y fluida• Diríjase a toda la audiencia• Mantenga contacto visual con la audiencia• Siempre que pueda, haga participar a su público
  • 66. ¡Gracias!