Visión comparativa de la Biblioteca de la Universidad Politécnica de Puerto Rico

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Esta presentación, tiene la intencion de crear un perfil de la Biblioteca de la Universidad Politécnica de Puerto Rico y comparar su modalidad presencial y virtual. La misma sirve de guia para conocer …

Esta presentación, tiene la intencion de crear un perfil de la Biblioteca de la Universidad Politécnica de Puerto Rico y comparar su modalidad presencial y virtual. La misma sirve de guia para conocer mejor los servicios que esta ofrece, sus fortalezas y debilidades, y como esta aporta a la comunidad estudiantil de dicha institución.

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  • 1. Una visión comparativa de la Biblioteca de la Universidad Politécnica de Puerto Rico en su modalidad virtual y presencial. Primera fase para un estudio de planificación estratégica. Preparado por: Gabriel J. Ortiz, Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información. 31 de marzo de 2008
  • 2. Contenido
    • Ubicación y contactos
    • Nota descriptiva
    • Misión
    • Tipo de usuarios
    • Personal administrativo
    • Organigrama
    • Horario
    • Colecciones
    • SWOT
    • Mapa conceptual
    • Referencias
  • 3. Ubicación y Contactos
    • Universidad Politécnica de Puerto Rico PO Box 192017 San Juan, PR 00919-2017 377 Ponce de León Ave. Hato Rey, PR 00918 (787) 622-8000
  • 4. Nota Descriptiva
          • La Biblioteca está localizada en el campus de la Universidad Politécnica de Puerto Rico. Tiene un área aproximada de 40,000 pies cuadrados y capacidad para sentar 655 personas.  La colección de la Biblioteca consiste en más de 140,000 volúmenes clasificados de acuerdo con el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso. Se especializa en agrimensura, ingeniería, arquitectura y administración de empresas.  Actualmente la Biblioteca está suscrita a más de 25,000 títulos de revistas y publicaciones, tanto técnicas como generales. Sus servicios, al igual que los procedimientos administrativos, se hayan computadorizados. Ofrece acceso a Internet, bases de datos, servicios en línea y préstamos interbibliotecarios como parte de sus servicios.
  • 5. Misión
    • La Biblioteca de la Universidad Politécnica de Puerto Rico es una unidad académica institucional. Su misión consiste en ofrecer a la comunidad universitaria los mejores servicios de información disponibles. Tiene como objetivo lograr la excelencia académica y desarrollar líderes con las competencias, destrezas y niveles de conciencia que les permitan desempeñarse como profesionales exitosos con un alto valor de responsabilidad social.
    •  
  • 6. Tipo de usuarios
    • La Biblioteca de la Universidad Politécnica, limita su oferta a los estudiantes de la Universidad Politécnica de Puerto Rico.
  • 7. Personal Gerencial
    • Prof. Mirta Colón   Directora de la Biblioteca Tel. (787) 622-8000, ext.386 Correo electrónico: [email_address]
    • Beatriz Jiménez Secretaria Tel. (787) 622-8000, ext.255 Correo electrónico: [email_address]
    • Luis Joel Crespo Oficial de Finanzas Tel. (787) 622-8000, ext.325  Correo electrónico: [email_address]  
  • 8. Diagrama Organizacional
  • 9. Horario
    • Biblioteca : Lunes a Jueves 7:00 am - 12:00 am Viernes 7:30 am - 4:00 pm
    • Sábado 7:30 am - 4:00 pm Domingo 12:00 md- 5:00pm
    • Horario de verano: Lunes a Jueves 7:00 am   - 10:00pm
    • Viernes 7:30 am - 4:00 pm
    • Sábado 7:30 am - 4:00pm
    • Domingo Cerrado
  • 10. Colecciones
    • Circulación - Contiene la colección general de recursos informativos organizada de acuerdo al sistema de la Biblioteca del Congreso; integra todos los formatos (libros, revistas, CD, DVD, VHS, DVD y otros) en anaqueles abiertos. Los usuarios pueden localizar y solicitar los recursos para usarlos fuera de la Biblioteca.
    • Esta además provee:
      • Orientación y asistencia a todos los clientes que visitan la Biblioteca. 
      • Realización de transacciones para otorgar préstamos de la colección general. 
      • Ayuda para buscar información en los anaqueles abiertos de la colección. 
      • Enseñanza de estrategias para usar el catálogo en línea. 
      • Referencia a las diferentes áreas de servicio,  según las necesidades particulares de información de cada cliente.
      • Prestamos de recursos informativos.
      • Consultas por correo electrónico y teléfono.
  • 11. Colecciones
    • Sala de Investigaciones- Esta cuenta con una valiosa diversidad de recursos informativos, muchos de estos están disponibles de forma remota. La Biblioteca de la UPPR integra en un solo espacio tres colecciones complejas de consulta: documentos de Referencia, Revistas y una extensa Base de Datos electrónica.
    • Sus servicios incluyen:
      • Referencia investigativa
      • Referencia rápida
  • 12. Colecciones
      • Colecciones especiales- Estas colecciones ofrecen recursos especializados de información. Estas colecciones incluyen las siguientes:
        • Colección de libros raros: La Sala de Investigaciones cuenta con una colección de libros y objetos de gran valor histórico y económico que incluye: libros raros, revistas de arquitectura latinoamericana y libros especiales de Puerto Rico.
        • Centro de Cartografía: Una colección de mapas y atlas especializados en diferentes formatos está disponible en la Sala de Investigaciones. La Biblioteca, en colaboración con el Departamento de Ciencias Geomáticas, ofrece a los usuarios una base de datos especializada en cartografía digital de Puerto Rico según el contenido informativo provisto por la Junta de Planificación.
  • 13. Servicios
    • Virtual
    • Presencial
    • Bases de Datos en Línea- Solo para estudiantes
    • Catalogo en línea
    • “ Pathfinders”
    • Circulación
    • Sala de investigaciones
    • Servicios especiales
    • Prestamos Ínter bibliotecarios
    • Cubículos para estudio
  • 14. Comparación general entre el espacio virtual y presencial
    • Virtual
    • Presencial
    • Accesibilidad a los recursos : Esta es igual en ambos ambientes. Es la política de la Biblioteca de UPPR, que todos los servicios que se prestan presencialmente estén disponibles virtualmente para el beneficio de estudiantes a distancia. Los servicios están limitados a estudiantes. El sitio tiene buen diseño.
    • Accesibilidad a los recursos: La accesibilidad es satisfactoria, debido a las políticas existentes en la biblioteca, su ubicación y facilidad de acceso al edificio, sin embargo, los servicios están limitados a estudiantes, lo cual limita la accesibilidad.
  • 15. Comparación general entre espacio virtual y presencial.
    • Virtual
    • Presencial
    • Disponibilidad: Los servicios en línea están disponibles 24 horas, sin embargo, estos se ofrecen solo a estudiantes con código de ingreso.
    • Disponibilidad : La disponibilidad depende del horario de la biblioteca. Los servicios están limitados a estudiantes de la UPPR.
  • 16. Diagrama SWOT
    • Virtual
    • Presencial
    • S-(fortaleza)-Provee los mismos servicios que se proveen presencialmente.
    • W-(debilidad)-
    • O-(oportunidad)- Sigue creciendo e incluyendo nuevos servicios.
    • T-(amenazas)- Centralización y consolidación del sistema de la UPPR, podría atentar contra la sencillez del sitio.
    • S-(Fortaleza)-Acostumbrar hacer una planificación estratégica. Numero alto de colecciones en contraste con las especialidades del recinto (pocas).
    • W-(debilidad)- Su especialización en disciplinas hace difícil el participar en consorcios.
    • O-(oportunidades)-Atiende un grupo limitado, lo que facilita la administración de recursos
    • T-(amenaza)- La dificultad de crear consorcios podría afectar su presupuesto.
  • 17. Mapa conceptual; Sitio Web de la Biblioteca de la UPPR
  • 18. Referencias
    • Cmap Tools- Http://www.ihmc.us/download/
    • Entrevista con la Directora de la Biblioteca: Mirta Colon- 28 de marzo de 2008.
    • Biblioteca de la Universidad Politécnica de Puerto Rico- http://www.pupr.edu/library.