Presentacion JDE Customers Day 2 Impacto Cambio Tipos IVA

<Insert Picture Here> Impacto Cambio Tipos IVA 1

Indice • Antecedentes • Impacto en parámetros, datos y programas. • Forma de abordar los cambios. • Q&A 2

Antecedentes • Antecedentes • Impacto en parámetros, datos y programas • Forma de abordar los cambios. •Q&A 3

Antecedentes El día 25 de septiembre de 2.009 se aprobó la nueva Ley de Presupuestos Generales del Estado en el Consejo de Ministros. Aunque pueda sufrir cambios en su tramitación en el parlamento, dicha ley conlleva una subida de los impuestos sobre la rentas del capital del IVA: El IVA general pasará de 16% a 18%. El IVA reducido pasará del 7% a 8%. El IVA superreducido permanecerá inalterado en el 4%. 4

Antecedentes Todos los clientes de J.D. Edwards tendrán que realizar adaptaciones en los módulos financieros, de compras, ventas y gestión de inventario. Estos cambios afectan fundamentalmente a: El Plan de Cuentas. Los tipos de IVA asociados a los productos o servicios que se comercializan o compran, y a sus clientes y proveedores correspondientes. Las transacciones que ya están en el sistema. Los informes legales del IVA que periódicamente se deben presentar a los organismos correspondientes. Desarrollos propios que trabajen con IVA. 5

Impacto en parámetros, datos y programas • Antecedentes • Impacto en parámetros, datos y programas • Forma de abordar los cambios. •Q&A 6

Impacto en parámetros, datos y programas • Cuentas contables. • Areas de impuestos: ¿nuevas áreas? • Nuevas ICAS. • Cambios en Maestros de terceros y/o artículo/almacén • Transacciones existentes y nuevas: pedidos de compras y ventas, pedidos pendientes de facturar y recepciones de compras 7

Impacto en parámetros, datos y programas • Versiones de declaraciones de impuestos: • IVA • IRPF • 349 • 347 • Impacto en programas: • Interfases con otros aplicativos. • Integración ficheros EDI de facturas. • Formatos adaptados. • Otros desarrollos. 8

Forma de abordar los cambios • Antecedentes • Impacto en parámetros, datos y programas • Forma de abordar los cambios. •Q&A 9

Proyecto La dificultad del proyecto radica principalmente en tres aspectos: 1. Desde el 1 de julio de 2010 conviven los dos tipos de IVA, el antiguo y el nuevo. Por lo que hay que preparar los sistemas para que sean capaces de trabajar con ambos tipos. 2. Durante los primeros días de efectividad de los nuevos tipos de IVA, seguirán llegando a las compañías transacciones, sobre todo de compras y facturas de proveedores, con el IVA antiguo cuando ya se han configurado los nuevos en J.D. Edwards. Por ello hay que proporcionar a los usuarios las herramientas necesarias para que puedan registrar sin problemas cualquier documento y con cualquier tipo de IVA. 3. El primer día hábil con los nuevos tipos de IVA, los sistemas tienen que estar perfectamente preparados para trabajar con ellos. Esto nos obligará a trabajar previamente en un entorno de pruebas, donde se realizarán las configuraciones necesarias, que posteriormente deben ser puestas en explotación en un muy corto plazo de tiempo. 10

Proyecto • Necesidad de crear un entorno de pruebas en el que parametrizar anticipadamente. • Desarrollar scripts de cambio para los maestros y para los transaccionales. Se ejecutan la noche del 30 de junio. • El volumen de trabajo dependerá del número de compañías fiscales, de la parametrización y de los desarrollos afectados. 11

Proyecto Id Nombre de tarea semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V 1 Creación de un entorno de pruebas Oracle-IOS 2 Revisar reglas de actividad (sólo si OW) Oracle-IOS 3 Copia de datos de real a pruebas Oracle-IOS 4 Análisis detallado necesidades Oracle-IOS 5 Alta de cuentas contables nuevas x compañía Oracle-IOS 6 Alta de ICAs nuevas x compañía Oracle-IOS 7 Alta de áreas fiscales nuevas Oracle-IOS 8 Elaborar tabla de relación areas fiscales nuevas y antiguas Oracle-IOS 9 Elaborar script cambio maestro de clientes Oracle-IOS 10 Elaborar script cambio maestro de proveedores Oracle-IOS 11 Elaborar script cambio maestro de artículos/almacén Oracle-IOS 12 Elaborar script cambio cabecera de pedidos de venta Oracle-IOS 13 Elaborar script cambio detalle de pedidos de venta Oracle-IOS 14 Elaborar script cambio cabecera de pedidos de compra Oracle-IOS 15 Elaborar script cambio detalle de pedidos de compra Oracle-IOS 16 Elaborar script cambio recepciones de compra Oracle-IOS 17 Modificar selección de datos de los informes legales Oracle-IOS 18 Hacer un paquete de DV a PY (Sólo OW) Oracle-IOS 19 Ejecutar scripts en pruebas y comprobar resultado Oracle-IOS 20 Revisar y modificar desarrollos Cliente 21 Probar procesos que implican IVA Cliente 22 Copia de seguridad del entorno de real Cliente 23 Pasar toda la configuración al entorno de real Oracle-IOS 24 Pasar versiones nuevas al entorno de real Oracle-IOS 25 Pasar los desarrollos al entorno de real Cliente 26 Ejecutar scripts en real y comprobar resultado Oracle-IOS 12

Q&A • Antecedentes • Impacto en parámetros, datos y programas • Forma de abordar los cambios. •Q&A 13

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