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"Identifique y decida las opciones y beneficios de
    su migración a nuevas versiones de eBS“

...
Agenda

9:30 - 10:00    Recepción y Desayuno
                Bienvenida e Introducción                                    ...
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Francisco García Bernal
ERP Consulting Practice Manager
Agenda

• ¿ Qué es la “Lifetime Support Policy” ?
• Beneficios de la “Lifetime Support Policy”
• Disponibilidad del “Indef...
¿ Qué es la “Lifetime Support Policy” ?



 MIENTRAS tenga licencia de sus productos Oracle y soporte
actualizado, Lifetim...
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Beneficios de la
Lifetime Support Policy
Beneficios de la Lifetime Support Policy

Compromiso Oracle   Beneficios para los Clientes


   Proteger          Control ...
Estrategia de Migración y Soporte técnico

Dos posibilidades:
1. Extended Support (si se ofrece)
2. Sustaining Support    ...
Oferta de la Indefinite Lifetime Support
                                                                                 ...
Versiones Oracle E-Business Suite




Document 883202.1
Condiciones Extended Support para 11.5.10
Minimum Baseline Patch Requirements for Extended Support on Oracle E-Business Su...
Condiciones Extended Support para 11.5.10
ESTIMACIÓN DE ESFUERZO.
Ejemplo de cliente con eBS Suite, version 11.5.10.0 ó 11...
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Precio del
Extended Support
y Sustaining Support
Extended Support:
  Precio y Ejemplo




Basado en su tarifa actual de Premier Support:
     Tarifa
    100%
    Premier  ...
Sustaining Support
Precio




  Igual a su tarifa actual de Premier Support
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Exención de Tarifa y
Excepciones para
Oracle eBS
Extended Support - Excepciones

• La tarifa extra está exenta en el Primer Año
       Línea de Producto      Fecha Fin    ...
Sustaining Support - Excepciones

• Se continúa proporcionando Soporte para casos
  prioridad 1 para un año más durante el...
Copyright© 2009, Oracle. All rights reserved.
Copyright© 2009, Oracle. All rights reserved.
<Insert Picture Here>




Oracle E-Business Suite – Razones Para Migrar a la Version 12
Neil Ramsay, director de estrategí...
The following is intended to outline our general
product direction. It is intended for information
purposes only, and may ...
Orden del Día

•   Oracle E-Business Suite Hoja de Ruta
•   Introducción a versiones 12.1.1 and 12.1.2
•   Mensajes Claves...
Applications Unlimited
Innovación continua


              EBS 12       EBS 12.1   EBS 12.1.2       EBS 12.x
             ...
Oracle E-Business Suite Hoja de Ruta
  Continuidad de Inversiones en Aplicaciones




Versión 12.0.6      Versión 12.1.1  ...
Oracle E-Business Suite
Enfocado en Finanzas y Tecnología




                                   Compras


               ...
Oracle Desktop Integration Framework
Tecnología de aplicaciones
Oracle E-Business Suite
Mejoras Importantes en Todas las Aplicaciones




                                   Compras


   ...
Oracle E-Business Suite Financials




                               Control
                             Financiero

   ...
Oracle E-Business Suite Versión 12.1
 Resumen en Cifras
  11                        Aplicaciones Nuevas
400+              ...
Oracle E-Business Suite Financials
Arquitectura Financiera




                  Control
                Financiero       ...
Potenciar Control Operativa y Eficacia
   Arquitectura Financiera

                                                       ...
Oracle E-Business Suite Financials
Novedades en Control y Presentación de Declaraciones Contables



                  Con...
Más Sencillo y Más Rapido
BI Publisher

 Oracle BI Publisher para Oracle E-Business Suite
Mantenimiento Simplificado
      Oracle General Ledger
NOVEDADES
 –   Agilizar la implantación con una página
     única p...
Mejorar Eficacia de Operaciones
     Oracle Assets
                                                  Integración con Suble...
Centralizar Contabilidad; Reducir Riesgos y Gastos
        Oracle Financials Accounting Hub
QUE
  – Generación de contabil...
Oracle E-Business Suite Financials
Novedades en Cuentas a Pagar




                  Control
                Financiero
 ...
Reducir Gastos del Proceso de Compras y Pagos
       Oracle Payables


NOVEDADES
 –    Pagos a terceros alternativos*
 –  ...
Reducir Gastos del Proceso de Compras y Pagos
        Oracle Payments

QUE
 – Centralización de emisión y captura de pagos...
Oracle E-Business Suite Financials
Novedades en Cuentas a Cobrar




                  Control
                Financiero
...
Mejorar Liquidez y Eficacia
       Oracle Receivables
NOVEDADES
 –     Racionalizar procesamiento de cobros con
       pla...
Gestionar el Cobro Eficazmente
     Oracle Advanced Collections

NOVEDADES
 – Declarar insolvencia al nivel del cliente*
 ...
Oracle E-Business Suite Financials
Novedades en Tesorería




                  Control
                Financiero        ...
Optimizar Liquidez and Reducir Gastos Bancarios
     Oracle Cash Management y Oracle Treasury

NOVEDADES
 –   Pagos SEPA (...
Mensajes Claves
Mensajes Claves

  Impulso importante detrás de versión12.1
     • Valor de negocio atractivo que clientes deberían evalua...
Finding Additional Information
Accelerate your evaluation and planning
         My Oracle Support (formerly MetaLink):
   ...
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...
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 ...
For More Information


          search.oracle.com




                  or
              oracle.com
Questions and Answers
Oracle E-Business Suite Release 12.1
Casos de Éxito
Estrategia Tecnológica de Oracle Apps



            Foco en las Oportunidades para
            Conseguir un ROI rápido Ho...
Oracle E-Business Suite R12
Mejoras sustanciales en todas las áreas




                              Procurement
        ...
R12: Mayor Control con Mayor Flexibilidad
  Global Financials Architecture
MEJORAS EN R12                                 ...
R12: Acceso basado en Funciones
 Modelo Flexible de Servicios Compartidos


         Ejecutar tareas múltiples a través de...
R12: Mayor Productividad del Usuario
  Mejor Herramienta de Reporting


Oracle Business Intelligence Publisher para Oracle...
AXA - Interpartner Assitance
 El Cliente


• Interpartner nace como una compañía de seguros de viajes.
  Fundada en Barcel...
AXA - Interpartner Assitance
 El objetivo


• Interpartner necesitaba reemplazar su antiguo sistema contable
  como parte ...
AXA - Interpartner Assitance
    Claves del Éxito




•   Pagos Centralizados (Oracle Payments)
•   Oracle eTAX
•   BI Pub...
AXA - Interpartner Assitance
       R12: Pagos Centralizados



                                                     CENTR...
AXA - Interpartner Assitance
       R12: Oracle eTax




                                                              ONE...
AXA - Interpartner Assitance
       R12: Business Intelligence Publisher



•   Autoimpresión de cheques
•   Facturas en 8...
Por qué Oracle Consulting

• Nuestro entendimiento de las necesidades de Interpartner
• Dos intentos anteriores de implant...
Grupo LENA
 El Cliente
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  con más de 70 compañías.
• Foco...
Grupo LENA
 El Objetivo

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   • Solución que convergiera claramente con el Plan Estratégico de LENA
   • Mejor...
Grupo LENA
       La Solución



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•   Ledger Sets                            Procurement
        ...
Por qué Oracle Consulting

•   Asesoramiento y soporte durante la fase RFP
•   Mayor involucramiento con el éxito del proy...
RIU Hoteles
 El Cliente


• Hoteles RIU es uno de los líderes indiscutidos del sector hotelero
  y cuenta en la actualidad...
RIU Hoteles
 El objetivo


• RIU ya utilizaba Oracle eBusiness Suite 11i, por lo que se
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RIU Hoteles
 La solución




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  actuales del negocio
•...
RIU Hoteles
       R12: Motor Contable Centralizado



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•   Diferentes criterios contables
•   Ne...
RIU Hoteles
     R12: Oracle eTax




                                                            ONE GLOBAL TAX ENGINE
• ...
RIU Hoteles
      R12: Business Intelligence Publisher




•   Facturas en 25 idiomas
•   Facturas en múltiples formatos
•...
Por qué Oracle Consulting


• Únicos con experiencia suficiente para hacer este tipo de análisis
• La entera confianza del...
Aplicaciones
                                  Analíticas
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    <Insert Picture Here>
                ...
¿Cuáles son nuestras actuales soluciones
de análisis?



                                Discoverer




          PL/SQL  ...
¿Qué son las aplicaciones de análisis
preconstruidas?


Son un módulo adicional, integrado con nuestras
aplicaciones, que ...
¿Cuáles son sus principales fortalezas?
1
    Integra datos para análisis y reporting
    • Integración de datos ya precon...
¿Cuáles son los elementos de integración?
1
    Single Sign On
    Una única autenticación para eBS y Aplicaciones Analíti...
Aplicaciones Analíticas: Valor Diferencial
  Construcción desde cero con
                                          Aplicac...
Oracle Aplicaciones Analíticas
  Construidas sobre una tecnología robusta y completa


                                   ...
Un ejemplo: Componentes Analítica Financiera
1 Datawarehouse preconstruido con más de 15        3 Metadatos preconstruidos...
Contenido preconstruido
     Alrededor de 8.000 elementos incluyendo aspectos verticales


                            Cua...
Más que Informes y Cuadros de Mando
Mucho más bajo la superficie



                               Cuadros de mando e
    ...
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De la Excelencia Operacional a
la Excelencia en la Gestión
Eva Mª Mier – EPM, Principal Sales Co...
Agenda

1. Introducción sistema EPM
                                               <Insert Picture Here>


2. Optimización...
El ERP Ha Nivelado la Competencia
  Creando Eficiencias Operacionales

                                 Firm Infrastructur...
La Visión de Oracle: de la Excelencia
               Operacional a la Excelencia en la Gestión
                           ...
Pilares para la Excelencia en la Gestión


           Racionalizar los Sistemas
  SMART
           de Gestión


  AGILE   ...
Sistema EPM de Oracle
   El primer sistema Integrado en la Industria

                               EPM Workspace

    Ap...
Aplicaciones de Gestión del
 Rendimiento Líderes en el Mercado
                                              EPM Workspace...
Oracle-Hyperion: Un único sistema integrado
          • Reporting Financiero   • Análisis Dashboard    • Conexión Office

...
Agenda

1. Introducción sistema EPM
                                               <Insert Picture Here>


2. Optimización...
Situación Actual
Cierre financiero y Reporting HOY

• Cierres largos y costosos
• Proceso ineficiente y
  desconectado
• D...
Cambios en la Consolidación y
     Reporting Financiero

     Reducir ciclos de cierre y aportar valor
     Media         ...
Consolidación: Oracle - Hyperion

Calidad de                     Reporting       Reporting
   dato        Ajustes y       ...
Consolidación: Oracle - Hyperion
1                    2                   3                    4
    ADMINISTRACIÓN       ...
Consolidación: Oracle - Hyperion
1
     ADMINISTRACIÓN



 1.      Espacio de trabajo
        2.         Perfiles
3.      ...
Consolidación: Oracle - Hyperion




             - Workflow guiado: fácil y sencillo de manejar
             - Evolución ...
Consolidación: Oracle - Hyperion
1                               2
     ADMINISTRACIÓN                      ENTRADA DE LA
...
Consolidación: Captura del dato. Control
                                 calidad
                                        ...
Consolidación: Oracle - Hyperion
1                                2                                   3
     ADMINISTRACIÓ...
Consolidación: Proceso de consolidación
                        Monitorización del proceso:


                        Cont...
Consolidación: Oracle - Hyperion
1                                      2                                  3              ...
Consolidación: Explotación de la información
                             Generador de informes:


                       ...
Consolidación: Conexión con Office




Conexión dinámica: Word, Excel, PPT


 - Informes o consultas Ad- hoc
  - Obtención...
Consolidación: Explotación de la información
              tipo “Dashboard”
Valor Diferencial Solucion Oracle
Hyperion

  1       Sistema completo de consolidación


              Captura del dato: ...
Clientes Consolidación : 1500+ Worldwide

Communications    Media       Financial Services    Consumer        Technology

...
Clientes de Consolidación: Iberia
Telco/Media           Banca / Seguros    Life Farma
                                    ...
Clientes de Consolidación: Iberia
Industria               Retail / Consumo   Life Sciences   Servicios
Agenda

1. Introducción sistema EPM
                                               <Insert Picture Here>


2. Optimización...
Aplicaciones de Gestión del
 Rendimiento Líderes en el Mercado
                                            EPM Workspace

...
Oracle-Hyperion: Un único sistema integrado
          • Reporting Financiero   • Análisis Dashboard         • Conexión Off...
Presupuestación: Situación actual


             Creacion y
              Envio de
             Plantillas

              ...
Optimizar el Proceso Presupuestario
        Oracle Hyperion Planning
• Estructurar y Automatizar el Proceso

• Introducir ...
Hyperion Planning: 10 Beneficios Clave
1.   Entorno centralizado y único

2.   Gestión y Control de Proceso

3. Flujo de t...
Agenda

1. Introducción sistema EPM
                                               <Insert Picture Here>


2. Optimización...
Oracle-Hyperion: Un único sistema integrado
          • Reporting Financiero   • Análisis Dashboard         • Conexión Off...
Fallos en la Carga de Datos


                                                      Set
                                  ...
<Insert Picture Here>



Eliminando el Vacío en la
Integridad del Dato
FDM: APLICACIÓN PREPAQUETIZADA
                           Servidor
                     INTERFASE DE USUARIO GUIADO

     ...
Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada
Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada
Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada
Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada
Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada
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  1. 1. <Insert Picture Here> "Identifique y decida las opciones y beneficios de su migración a nuevas versiones de eBS“ Madrid, 9 de Marzo de 2010
  2. 2. Agenda 9:30 - 10:00 Recepción y Desayuno Bienvenida e Introducción <Insert Picture Here> 10:00 - 10:00 Antonio Mas, EBS Practice Director Oracle Consulting Noviembre 2010: Condiciones para Extended Support de 11.5.10 10:00 - 10:20 Francisco Garcia Bernal, Practice Manager Oracle Consulting 10:20 - 10:50 Opciones y Razones para migrar a la Release 12 Neil Ramsay, Senior Director Product Strategy 10:50 - 11:20 Release 12: Casos de Exito Fernando Gache, Practice Manager Oracle Consulting 11:20 - 11:30 Break Aplicaciones de análisis preconstruidas para eBusiness Suite 11:30 - 12:00 Teresa Alonso, Practice Manager Oracle Consulting Santiago Garcia Poliz, Managing Principal Oracle Consulting Hyperion Planning y Consolidación: Integración con la EBS 12:00 - 13:00 Monica Salinas, Customer Sales Representative Oracle Consulting Eva Mier, EPM Principal Sales Consultant 13:00 Cocktail
  3. 3. <Insert Picture Here> Francisco García Bernal ERP Consulting Practice Manager
  4. 4. Agenda • ¿ Qué es la “Lifetime Support Policy” ? • Beneficios de la “Lifetime Support Policy” • Disponibilidad del “Indefinite Lifetime Support” • Premier Support (Soporte Premier) • Extended Support (Soporte Extendido) • Sustaining Support (Soporte Sostenido) • Precio del “Extended Support” y “Sustaining Support” • Excepciones sobre la Tarifa Extra en varios Productos • Q&A
  5. 5. ¿ Qué es la “Lifetime Support Policy” ? MIENTRAS tenga licencia de sus productos Oracle y soporte actualizado, Lifetime Support Policy le proporciona acceso a los expertos técnicos INDEFINIDAMENTE para LAS APLICACIONES Oracle
  6. 6. <Insert Picture Here> Beneficios de la Lifetime Support Policy
  7. 7. Beneficios de la Lifetime Support Policy Compromiso Oracle Beneficios para los Clientes Proteger Control de su Estrategia de Actualizaciones (Upgrades) y Maximizar Su Soporte técnico Indefinido Inversión
  8. 8. Estrategia de Migración y Soporte técnico Dos posibilidades: 1. Extended Support (si se ofrece) 2. Sustaining Support Sustaining Support Extended Support Continúa indefinidamente General Availability(GA) 3 Años 5 Años Indefinido Premier Support Sustaining Support 0 5 8 t Years from General Availability(GA) Extended Support is offered for the terminal patch set release of SPECIFIC product releases. Sustaining Support is offered for ALL releases.
  9. 9. Oferta de la Indefinite Lifetime Support Premier Extended Sustaining Funcionalidad Clave Support Support Support Productos mayores/versiones de tecnología • • • Soporte Técnico • • • Acceso al Portal de Soporte • • • Actualizaciones (Updates) y Fixes • •* Pre-existente** Alertas de Seguridad • • Pre-existente** Critical Patch Updates(CPU) • • Actualizaciones Legales Impuestos Regulatorias • • Scripts de Upgrades • • Pre-existente** Certificación de versiones / productos de • • terceros existentes Certificación de nuevas versiones/productos de • terceros Certificación de nuevos productos Oracle • • * Nuevos Updates y Fixes creados durante el Extended Support pueden descargarse sólo para los clientes con Extended Support válido. ** Pre-existente: Ciualquier Updates, Fixes, Scripts de Upgrade, Alertas de Seguridad, y Critical Patch Updates creados durante el Premier Support.
  10. 10. Versiones Oracle E-Business Suite Document 883202.1
  11. 11. Condiciones Extended Support para 11.5.10 Minimum Baseline Patch Requirements for Extended Support on Oracle E-Business Suite 11.5.10 Section 1: Minimum Baseline Requirements for 11.5.10 Extended Support 1) Versión de Aplicaciones necesaria 11.5.10.2 (CU2) 2) Capa Tecnológica ATG Rollup Patchset 6 3) Versión de BBDD 10.2.0.4 ó 11.1.0.7 4) Versión de Forms 6i Patchset 19 5) Versión de Oracle HTTP Server MLR Patchset 4393827 6) Versión mínima de Java Runtime Engine (JRE) 1.6.0_03 Section 2: Additional Patches Applications Technology Logistics Service Contracts Manufacturing Supply Chain Planning Customer Data Management Marketing and Sales Financials Order Management Human Resources Procurement Intelligence Product Lifecycle Management Interaction Center Projects
  12. 12. Condiciones Extended Support para 11.5.10 ESTIMACIÓN DE ESFUERZO. Ejemplo de cliente con eBS Suite, version 11.5.10.0 ó 11.5.10.1 Basado en sólo 2 rondas (desarrollo y producción) y no incluye pruebas de usuario Idiomas extras requiere un 25% más de esfuerzo Section 1: Minimum Baseline Requirements for 11.5.10 Extended Support 1) Clonar un entorno para realizar todas las pruebas. 2) 11.5.10.2 (CU2). Requiere la aplicación de una serie de parches. 3) Puntos 2 al 6 (actualización de la capa tecnológica, BBDD, Forms, Server y Java). Lo más habitual puede ser estar en Rollup Patchset (RUP) 3 ó 4. Section 2: Additional Patches En la parte financiera, consiste básicamente en actualizarse a 11i.FIN_PF.G. Esto implica: 1 Aplicar el FP en el entorno de desarrollo 2 Pruebas unitarias, de sistema, de integración, de rendimiento y de usuario (no incluídas en la estimación) 3 Aplicación FP en entorno de Producción La duración estimada de estas tareas asciende aproximadamente a 20 jornadas y pueden producirse cambios de funcionalidad.
  13. 13. <Insert Picture Here> Precio del Extended Support y Sustaining Support
  14. 14. Extended Support: Precio y Ejemplo Basado en su tarifa actual de Premier Support: Tarifa 100% Premier +10% = 110% (Año 1 de Extended Support) Support 100% actual +20% = 120% ( Año 2 & 3 de Extended Support)
  15. 15. Sustaining Support Precio Igual a su tarifa actual de Premier Support
  16. 16. <Insert Picture Here> Exención de Tarifa y Excepciones para Oracle eBS
  17. 17. Extended Support - Excepciones • La tarifa extra está exenta en el Primer Año Línea de Producto Fecha Fin Período de exención de Premier Support Extended Support Oracle eBS 11i 10 Nov 2010 Dic 2010 – Nov 2011 Document 883202.1
  18. 18. Sustaining Support - Excepciones • Se continúa proporcionando Soporte para casos prioridad 1 para un año más durante el Sustaining Support Línea de Producto Fecha Fin del Período adicional de soporte S1 Soporte S1 Oracle eBS 11i9 Jun 2009 Jul 2009 – Jun 2010
  19. 19. Copyright© 2009, Oracle. All rights reserved.
  20. 20. Copyright© 2009, Oracle. All rights reserved.
  21. 21. <Insert Picture Here> Oracle E-Business Suite – Razones Para Migrar a la Version 12 Neil Ramsay, director de estrategía de aplicaciones financieras
  22. 22. The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decisions. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle’s products remains at the sole discretion of Oracle.
  23. 23. Orden del Día • Oracle E-Business Suite Hoja de Ruta • Introducción a versiones 12.1.1 and 12.1.2 • Mensajes Claves • Ruegas y Preguntas
  24. 24. Applications Unlimited Innovación continua EBS 12 EBS 12.1 EBS 12.1.2 EBS 12.x Desarrollo continua de versiones nuevas de aplicaciones de Enterprise Enterprise Enterprise ERP 9.0 9.1 9.x Con… Fusion Middleware… Siebel 8.0 Siebel 8.1.1 Siebel 8.2 Con…Oracle Lifetime Support EnterpriseOne World EnterpriseOne World 8.12 A9.1 9.0 A9.2 Aplicaciones de la nueva generación desarrolladas en Fusion Applications estándares abiertos
  25. 25. Oracle E-Business Suite Hoja de Ruta Continuidad de Inversiones en Aplicaciones Versión 12.0.6 Versión 12.1.1 Versión 12.1.2 Versión 12.1.3 Diciembre Mayo Diciembre Año 2008 2009 2009 2010 Versión 12.0.7 RR.HH. Más de 400 clientes en producción con R12.0.x y 60 + clientes en producción con R12.1.1 Oracle E-Business Suite R12.1.1
  26. 26. Oracle E-Business Suite Enfocado en Finanzas y Tecnología Compras Tecnología de Cadena de Aplicaciones Suministro E-Business Suite 12 Finanzas RR.HH. Gestión de Datos de Referencia y Clientes
  27. 27. Oracle Desktop Integration Framework Tecnología de aplicaciones
  28. 28. Oracle E-Business Suite Mejoras Importantes en Todas las Aplicaciones Compras Tecnología de Cadena de Aplicaciones Suministro E-Business Suite 12.1 Finanzas y RR.HH. Proyectos Gestión de Datos de Referencia y Clientes
  29. 29. Oracle E-Business Suite Financials Control Financiero Arquitectura Cuentas Financiera a Pagar Financials 12.1 Gestion Cuentas de Gastos a Cobrar y Viajes Tesoreria
  30. 30. Oracle E-Business Suite Versión 12.1 Resumen en Cifras 11 Aplicaciones Nuevas 400+ Funcionalidades Nuevas 7 Integraciones Certificadas de AIA 12 Soluciones de Inteligencia de Negocio Empaquetadas 7 Socios de Desarrollo y Pruebas de Sistema 1,300 Días de Pruebas por parte de Socios 60 Días Para el Primer Cliente a entrar en Producción 10 Industrias con Funcionalidades Nuevas Importantes • Distribución, Sector Público, Tecnología, Construcción, Ciencias de la Vida, Venta al por Menor, Servicios Profesionales, Comunicaciones, Bienes de Consumo and Utilidades.
  31. 31. Oracle E-Business Suite Financials Arquitectura Financiera Control Financiero “Las empresas tienen que transformar sus modelos de gestión financiera. Arquitectura Cuentas Necesitan integrar sus operaciones Financiera a Pagar financieras para aprovechar la nueva perspectiva sobre la globalización. Financials Operaciones integradas mitigan las 12.1 riesgos y mejoran el rendimiento Gestion operativo de sus organizaciones.“ Cuentas de Gastos a Cobrar – IBM Global CFO Study 2008 y Viajes Tesoreria
  32. 32. Potenciar Control Operativa y Eficacia Arquitectura Financiera Iniciativas Principales Contabilidad General Arquitectura de Libros Contables Db Hb Contabilización a base de reglas Contabilización definidas por el usuario Centralizada Centralizada gestión de entidades legales Centralizada tesorería y pagos Entidades Contabilidad Centralizada gestión del IVA Bancos Impuestos Legales Inter-compañía Inter-compañía avanzada Sistemas Compras Cuentas a Pagar Proyectos Acceso a varias unidades operativas Externos Inventario Cuentas a Cobrar a la vez
  33. 33. Oracle E-Business Suite Financials Novedades en Control y Presentación de Declaraciones Contables Control Financiero Mejoras en informes encabeza la lista de deseos del 43% de los directores de Arquitectura Cuentas informática y del 38% de los directores Financiera a Pagar financieros, cuando Gartner se les preguntó por las tres prioridades Financials principales para sistemas financieros. – 12.1 Dataquest Insight: Where the Finance Function Gestion Will Be Investing in the Next Two Years, Gartner, Cuentas de Gastos December 12, 2008 a Cobrar y Viajes Tesoreria
  34. 34. Más Sencillo y Más Rapido BI Publisher Oracle BI Publisher para Oracle E-Business Suite
  35. 35. Mantenimiento Simplificado Oracle General Ledger NOVEDADES – Agilizar la implantación con una página única para configurar contabilidad • Entidades Legales – Reducir errores y facilitar reorganizaciones con Cuentas Contables Alternativas • Libros – Evitar descuadres con Cuentas de Control • Divisas – Mejorar controles con seguridad por • Segmentos de segmento de balance Balance – Integración con Hyperion EPM para • Contabilidad declaraciones contables y más de los libros – Inicialización de datos históricos para auxiliares libros secundarios (SLA) * • Unidades Operativas RESULTADOS • Opciones de – Más preciso y rápido cambios a la inter- configuración contable compañía – Más flexibilidad y opciones para sacar extractos financieros * Nuevo en R12.1.1
  36. 36. Mejorar Eficacia de Operaciones Oracle Assets Integración con Subledger Accounting NOVEDADES – Menoscabo de bienes (IAS 36)* – Contabilización a base de reglas definidas por el usuario – Reversión automática de amortización para activos seleccionados – Mejoras en el proceso de importación de activos desde sistemas externos – Informes flexibles con BI Publisher RESULTADOS – Mejor flexibilidad – Más eficacia – Menos costes * Nuevo en R12.1.1
  37. 37. Centralizar Contabilidad; Reducir Riesgos y Gastos Oracle Financials Accounting Hub QUE – Generación de contabilidad conforme con políticas corporativas para cualquier sistema fuente – Definición única de reglas contables compartida entre sistemas múltiples – Control y conciliación del registro contable. COMO – Oracle Subledger Accounting racionaliza la contabilidad entre todos los sistemas – Apuntes contables están generados según reglas definidas por usuarios – Mantiene una auditoría completa – Referencias completarías facilitan análisis por dimensiones más allá del flexfield contable – Informe de las reglas contables representa la documentación integral de las políticas contables ** RESULTADOS – Reducir gastos de integración con sistemas externos, front office y de terceros – Integrar sistemas externos nuevos y sistemas de empresas adquiridos rápidamente en el entorno actual ** Nuevo en R12.1.2
  38. 38. Oracle E-Business Suite Financials Novedades en Cuentas a Pagar Control Financiero Empresas están perdiendo una Arquitectura Cuentas oportunidad de reducir gastos de Financiera a Pagar compras, reducir gastos de procesamiento de facturas, y de Financials aumentar el control sobre el 12.1 proceso Gestion Cuentas – Source: The Hackett Group de Gastos a Cobrar y Viajes Tesoreria
  39. 39. Reducir Gastos del Proceso de Compras y Pagos Oracle Payables NOVEDADES – Pagos a terceros alternativos* – Retención de IRPF al validar o pagar facturas* – Mejoras en la resolución de disputas con proveedores* – Cambiar la cuenta bancaria del proveedor en facturas** – Cambiar IVA de inclusive a exclusivo en línea** – Confrontación con pedidos, aprobación y calculo de IVA al nivel de la línea de la factura – Compensación de cobros y pagos automática RESULTADOS – Agilizar y automatizar procesos – Facilitar servicios compartidos eficaces * Nuevo en R12.1.1 ** Nuevo en R12.1.2
  40. 40. Reducir Gastos del Proceso de Compras y Pagos Oracle Payments QUE – Centralización de emisión y captura de pagos – Conexiones a bancos y procesadores de tarjetas de crédito para procesamiento electrónico de pagos NOVEDADES – Certificación de integración con Paymentech * – Pagos SEPA (Single European Payment Area)* – Flexible y avanzado infraestructura que permite emitir pagos en cualquier formato – Soporte para varios métodos de pago – Repositorio seguro de instrumentos de pago incluyendo tarjetas de crédito RESULTADOS – Reducir gastos y mejorar control con procesamiento directo (STP) * Nuevo en R12.1.1 ** Nuevo en R12.1.2
  41. 41. Oracle E-Business Suite Financials Novedades en Cuentas a Cobrar Control Financiero Una bien pensada estrategia de automatización de cobros puede Arquitectura Cuentas Financiera beneficiar tanto a emisores de facturas a Pagar como sus clientes, al permitir una gestión de cobros más rápida y barata, Financials y ofreciendo a los clientes más 12.1 opciones sobre cuándo y cómo pagar. Gestion Cuentas Consumer Payment Automation: Consumer de Gastos a Cobrar Behavior and the Payments Landscape, y Viajes PayStream Advisors, Q1 2009 Tesoreria
  42. 42. Mejorar Liquidez y Eficacia Oracle Receivables NOVEDADES – Racionalizar procesamiento de cobros con plan de trabajo de efectivo* – Mejoras de rendimiento de importación de gran volumen de transacciones* – Cuenta bancaria del cliente por defecto en cobros sin identificar** – Informes de antigüedad de cuentas a cobrar por cuenta de clientes** – Aplicación de cobros a facturas al nivel de la línea – Mejoras en comunicación y calculo del saldo del cliente RESULTADOS – Racionalización del procesamiento de cobros sin aplicar a facturas – Menor costes de procesamiento – Conformidad con reglas de reconocimiento de ingresos * Nuevo en R12.1.1 ** Nuevo en R12.1.2
  43. 43. Gestionar el Cobro Eficazmente Oracle Advanced Collections NOVEDADES – Declarar insolvencia al nivel del cliente* – Notas confidenciales para el procesamiento de disputas* – Estrategia de cobro a niveles múltiples** – Racionalización de la configuración y mantenimiento con la lista de pasos de implantación – Estación de trabajo virtual del cobrador – Más alta posibilidad de cobrar con gestión de disputas mejorada RESULTADOS – Menos mantenimiento – Mejor productividad de cobradores * Nuevo en R12.1.1 ** Nuevo en R12.1.2
  44. 44. Oracle E-Business Suite Financials Novedades en Tesorería Control Financiero Las empresas quieren aprovechar los datos que guardan en su sistemas de Arquitectura Cuentas planeamiento de los recursos Financiera a Pagar empresariales (ERP) para mejorar las previsiones financieras. Financials 12.1 – Susan McCulley, Principal at Treasury Strategies consulting (2009) Gestion Cuentas de Gastos a Cobrar y Viajes Tesoreria
  45. 45. Optimizar Liquidez and Reducir Gastos Bancarios Oracle Cash Management y Oracle Treasury NOVEDADES – Pagos SEPA (Single European Payment Area)* – Validación del los códigos BIC y IBAN para pagos SEPA* – Conciliación bancaría automática al nivel de grupo de pago * – Soporte para distintos tipos de saldo bancario – Centralización de tesorería para gestión de fondos optimizada – Contabilización automática de gastos y otros ajustes encontrados en la conciliación bancaría – Cobertura de riesgos de cambios de divisas y su contabilidad según IAS39 and FAS 133 RESULTADOS – Racionalizar y automatizar procesos – Optimizar fondos disponibles y reducir gastos – Controlar firmantes de cuentas bancarias * Nuevo en R12.1.1
  46. 46. Mensajes Claves
  47. 47. Mensajes Claves Impulso importante detrás de versión12.1 • Valor de negocio atractivo que clientes deberían evaluar ahorra • Socios con experiencia disponibles • Gran número de clientes en producción Inversión continua en versiones nuevas de E-Business Suite • Innovación de tecnología y funcionalidad • Integración con otras productos de Oracle • Inversiones para bajar el coste total de la propiedad Flexibilidad y Elección • Implantar nuevas funcionalidades de E-Business Suite • Aprovechar integraciones con otros productos de Oracle • Confeccionar una plan de acción basado en el valor de negocio a su empresa
  48. 48. Finding Additional Information Accelerate your evaluation and planning My Oracle Support (formerly MetaLink): E-Business Suite Release 12.1 Information Center Knowledge > Tools and Training > Release 12.1 Info Center (Doc ID: 806593.1)
  49. 49. Finding Additional Information Accelerate your evaluation and planning My Oracle Support (formerly MetaLink): Advisor Webcast Program 47 Live Webcasts across Oracle E-Business Suite Knowledge > Tools and Training > Training (Web Seminars) (Doc ID: 398877.1)
  50. 50. Finding Additional Information Accelerate your evaluation and planning My Oracle Support (formerly MetaLink): Release Value Propositions (RVPs) Knowledge > Tools and Training > Release 12.1 Info Center (Doc ID: 804373.1)
  51. 51. Finding Additional Information Accelerate your evaluation and planning My Oracle Support (formerly MetaLink): R12: Period-End Procedures for Oracle Financials White paper available in Doc. ID: 961285.1 Available since Oct 2009
  52. 52. For More Information search.oracle.com or oracle.com
  53. 53. Questions and Answers
  54. 54. Oracle E-Business Suite Release 12.1 Casos de Éxito
  55. 55. Estrategia Tecnológica de Oracle Apps Foco en las Oportunidades para Conseguir un ROI rápido Hoy Invertir en Maneras de Estandarizar y Simplificar con una Plataforma de Negocios Global
  56. 56. Oracle E-Business Suite R12 Mejoras sustanciales en todas las áreas Procurement Procurement Applications Supply Technology Chain E-Business Suite 12.1 Human Financials Capital & Projects Customer & Customer & Master Data Master Data Management Management
  57. 57. R12: Mayor Control con Mayor Flexibilidad Global Financials Architecture MEJORAS EN R12 UNIFIED BANK ACCOUNT MODEL • Ledgers y Ledger Sets • Motor Contable Basado en Reglas Legal Entity • Modelo de Cuentas Bancarias Operating Units Unificado • Pagos Centralizados • Motor de Impuestos Global CENTRALIZED PAYMENTS ENGINE • Sistema Global Intercompañía Funds Capture and Disbursement RESULTADO • Cierres de período más rápidos y simples • Fácilmente cumple requisitos contables locales Payments Engine • Mejora las transacciones y la reconciliación ONE GLOBAL TAX ENGINE Intercompañía • Centrally managed rules • Se adapta rápidamente a los cambios • Consistent tax services regulatorios Tax Determination Process Regime Applicable Tax Status, Taxable Tax • Centros de servicios compartidos más Taxes Rate Basis Calculation productivos
  58. 58. R12: Acceso basado en Funciones Modelo Flexible de Servicios Compartidos Ejecutar tareas múltiples a través de unidades operativas sin cambiar de responsabilidad Productora Servicios Comercial Entidad Legal Entidad Legal Entidad Legal Tareas Funcionales Contabilidad Productora Servicios Comercial Facturación, Cobranzas Unidad Operativa Unidad Operativa Unidad Operativa Adquisiciones Gestión de Pedidos Responsabilidad Responsabilidad Responsabilidad Una sola responsabilidad Pagos Gestión de Datos
  59. 59. R12: Mayor Productividad del Usuario Mejor Herramienta de Reporting Oracle Business Intelligence Publisher para Oracle E-Business Suite
  60. 60. AXA - Interpartner Assitance El Cliente • Interpartner nace como una compañía de seguros de viajes. Fundada en Barcelona, ahora es parte del Grupo AXA. • Focused on two business units: • Insurance and Reinsurance • Services derived from insurance. • Inicialmente creada com una compañía de asistencia legal y de viaje, ha ido incorporando servicios hasta convertirse en como se autodefinen “Socio Multi-especialista en Asistencia” • 500 empleados • Facturación € 600M
  61. 61. AXA - Interpartner Assitance El objetivo • Interpartner necesitaba reemplazar su antiguo sistema contable como parte de un plan estratégico para unificar más de diez sistenas de gestión, utilizando eBusiness Suite como espina dorsal del proceso • Simplificación del proceso financiero • Re-pensar la organización del departamento de finanzas • Conseguir un sistema estable y con bajo TCO • Evitar las customizaciones
  62. 62. AXA - Interpartner Assitance Claves del Éxito • Pagos Centralizados (Oracle Payments) • Oracle eTAX • BI Publisher • Arquitectura contable centralizada (Sub-Ledger Accounting) • Ledger Sets • Netting • Multi-Org Access Control
  63. 63. AXA - Interpartner Assitance R12: Pagos Centralizados CENTRALIZED PAYMENTS ENGINE • Cuatro compañías Funds Capture and Disbursement • Más de 20 departamentos • Más de 5.000 pagos diarios • Descuentos por proveedor y tipo de pago Payments Engine • Más de € 20.000.000 pagados cada mes Procesar todo esto con R12 Payments toma ........ 4 horas a la semana
  64. 64. AXA - Interpartner Assitance R12: Oracle eTax ONE GLOBAL TAX ENGINE • Facturación desde y hacia todo el mundo • Centrally managed rules • Diferentes legislaciones • Consistent tax services • Diferente aplicabilidad Tax Determination Process Regime Applicable Tax Status, Taxable Tax • Excepciones por pais, por región, por servicio Taxes Rate Basis Calculation Con R12 Oracle eTAX ...... Se derivan automáticamente basados en reglas
  65. 65. AXA - Interpartner Assitance R12: Business Intelligence Publisher • Autoimpresión de cheques • Facturas en 8 idiomas • Ficheros de pagos de más de 50.000 líneas • Notificación a proveedores • Diarios Contables especiales • Modificaciones de usuario para presentaciones especiales ........ Una sola herramienta
  66. 66. Por qué Oracle Consulting • Nuestro entendimiento de las necesidades de Interpartner • Dos intentos anteriores de implantar eBS habían fallado, uno con recursos HQ y otro con partners. Interpartner no podía permitirse un tercer fallo • Consultores altamente especializados con experiencia en este release • Oracle knows Oracle best
  67. 67. Grupo LENA El Cliente • Grupo LENA es uno de los mayores grupos económicos de Portugal, con más de 70 compañías. • Foco en 6 unidades de negocio: • Construcción • Medio Ambiente & Energía • Comunicación • Turismo & Servicios • Automoción • Internacional – todas las unidades de negocio (Angola, Argelia, España, Brasil, Marruecos, Mozambique, Rumania, Bulgaria) • Inicialmente creada como una compañía de construcción, su estrategia es - diversificar para crecer – y está basada en su capacidad para establece fuertes acuerdos comerciales. • 5.000 trabajadores directos o indirectos
  68. 68. Grupo LENA El Objetivo • Estrategia: • Solución que convergiera claramente con el Plan Estratégico de LENA • Mejor gestión de la información, basándose en una mayor integración de procesos y datos • Mejor solución, en términos de calidad y alcance/cobertura de los procesos • Procesos: • Mayor estandarización • Mayot integración, resultando en menor redundancia, mayor productividad y mejor información • Capacidad de gestionar procesos verticales, particularmente en la industra y la producción/construcción • Tecnología: • Estándarización de la infrastructura de base • Reducir la inversión/esfuerzo en licencias y mantenimiento
  69. 69. Grupo LENA La Solución • Sub-Ledger Accounting • Ledger Sets Procurement Procurement • Oracle Payments Applications Supply • eTAX Technology Chain • Receivables E-Business • Purchasing Suite 12.1 • iProcurement Human Financials • Inventory Capital & Projects • Order Management Customer & Customer & Master Data Master Data • Advanced Pricing Management Management
  70. 70. Por qué Oracle Consulting • Asesoramiento y soporte durante la fase RFP • Mayor involucramiento con el éxito del proyecto • Sólidos conocimientos de la industria • Competencia funcional y técnica de los consultores involucrados • Oracle knows Oracle best
  71. 71. RIU Hoteles El Cliente • Hoteles RIU es uno de los líderes indiscutidos del sector hotelero y cuenta en la actualidad con 102 hoteles. • Además de su sólida presencia en Canarias y la península, cuenta con establecimientos en prácticamente todo el Caribe, Cabo Verde, Europa del Este y norte de Africa. • Más de 16 países • Más de 50 empresas • 9.000 empleados
  72. 72. RIU Hoteles El objetivo • RIU ya utilizaba Oracle eBusiness Suite 11i, por lo que se planteaba actualizarse a su última versión, pero surgían innumerables dudas: • 11i o R12 • Migración o Reimplantación? • Single o Multiple Instances • Entidades Legales o Subsidiarias • Módulo de Compras Estándar o rehacer el propio • Tratamiento de las transacciones Intercompañía • Como eliminar las customizaciones • Como sacar partido a todos los nuevos features • Ideas nuevas para cambiar procedimientos • Incorporación de una nueva unidad de negocio
  73. 73. RIU Hoteles La solución • Oracle Consulting realizó un análisis detallado de las necesidades actuales del negocio • Se estudiaron las diferentes posibilidades • Se analizaron varios escenarios posibles • Se repasaron una a una las customizaciones para comprobar su validez, necesidad y alternativa en el estándar • Se asesoró al equipo de RIU que tomaría parte en el proyecto Finalmente, Oracle Consulting recomendó reimplantar R12 y preparó para RIU el plan detallado del proyecto
  74. 74. RIU Hoteles R12: Motor Contable Centralizado • 15 divisas diferentes • Diferentes criterios contables • Necesidad de consolidar por región • Revalorizaciones utilizando diversos criterios Con Sub-ledger Accounting ...... Una vez definidas las reglas, la ejecución es automática
  75. 75. RIU Hoteles R12: Oracle eTax ONE GLOBAL TAX ENGINE • 25 paises diferentes de facturación • Centrally managed rules • 25 diferentes legislaciones • Consistent tax services • Innumerables excepciones por pais Tax Determination Process Regime Applicable Tax Status, Taxable Tax , por región, por servicio, por cliente, etc. Taxes Rate Basis Calculation Con R12 Oracle eTAX ...... Se derivan automáticamente basados en reglas
  76. 76. RIU Hoteles R12: Business Intelligence Publisher • Facturas en 25 idiomas • Facturas en múltiples formatos • Excepciones, excepciones, excepciones • Notificación a proveedores • Reporte en excel para gerentes del hotel • Modificaciones de usuario en cada pais ........ Una sola herramienta
  77. 77. Por qué Oracle Consulting • Únicos con experiencia suficiente para hacer este tipo de análisis • La entera confianza del cliente • Un especialista en cada área, lo que permite construir una imagen global completa Oracle Knows Oracle Best
  78. 78. Aplicaciones Analíticas <Insert Picture Here> <Insert Picture Here> preconstruidas para eBusiness Suite
  79. 79. ¿Cuáles son nuestras actuales soluciones de análisis? Discoverer PL/SQL ORACLE custom REPORTS
  80. 80. ¿Qué son las aplicaciones de análisis preconstruidas? Son un módulo adicional, integrado con nuestras aplicaciones, que permite a los usuarios obtener un mejor conocimiento de su negocio proporcionándoles un conjunto de cuadros de mando, informes e indicadores preconstruidos y adaptables y una forma intuitiva de navegación para descubrir áreas de mejora que permitan llevar a cabo acciones correctivas bien informadas
  81. 81. ¿Cuáles son sus principales fortalezas? 1 Integra datos para análisis y reporting • Integración de datos ya preconstruida para Oracle eBS y otras fuentes en un data warehouse optimizado para análisis 2 Proporciona un entorno analítico de la información corporativa y sus métricas • Incluye “best practice calculations”, métricas y KPIs • Fácil de acceder, analizar y utilizar para los usuarios de negocio 3 Proporcionan portales de información para la organización • Cientos de Dashboards, informes y alertas por área de negocio y role 1 2 3
  82. 82. ¿Cuáles son los elementos de integración? 1 Single Sign On Una única autenticación para eBS y Aplicaciones Analíticas 2 Drill down a las transacciones Acceso desde los informes analíticos a las transacciones de eBS 3 Seguridad en los datos Mismo perfil de seguridad en las transacciones
  83. 83. Aplicaciones Analíticas: Valor Diferencial Construcción desde cero con Aplicaciones Analíticas Oracle herramientas BI tradicionales Formación y Despliegue • ROI Rápido Definición métricas • Menor TCO y cuadros de mando • Mejores prácticas • Reduce riesgos Diseño del DW • Integración operacional Formación / Desp. Fácil de usar, fácil de adaptar Definición métricas Cuadros de mando personalizados y y cuadros de mando miles de métricas predefinidas ETL Diseño del DW Diseño predefinido del DW ETL Adaptadores preconstruidos para Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Siebel, SAP y otros Meses o Años Semanas o meses Fuente: Patricia Seybold Research, Gartner, Merrill Lynch, Oracle Analysis
  84. 84. Oracle Aplicaciones Analíticas Construidas sobre una tecnología robusta y completa Gestión Cadena de Recursos Ventas Servicios Marketing de Financiero Suministros Humanos Compras Oracle BI Applications Cuadros de Reporting & Análisis Alertas Integración Services MS Office libre proactiva operacional Mando Publicación Web Oracle BI Suite EE IVR, ACD, CTI Hyperion Adaptadores Adaptadores MS Excel Universales paquetizados Other Data Sources
  85. 85. Un ejemplo: Componentes Analítica Financiera 1 Datawarehouse preconstruido con más de 15 3 Metadatos preconstruidos que incluyen mejores estrellas diseñadas para análisis y reporting prácticas de cálculos y métricas para usuarios del área financiera financieros, dirección y otros usuarios de negocio Capa de Presentación Modelo Lógico Fuentes Físicas 2 ETL preconstruido para extraer datos de más 4 Librería de “mejores prácticas” con más de de 3.000 tablas operacionales de PSFT, EBS, 450 métricas preconstruidas, cuadros de JDE, SAP… para cargar el DW mando, informes y alertas dirigidas a CFOs, Controllers, Analístas financieros, AR/AP, Gerentes y Ejecutivos.
  86. 86. Contenido preconstruido Alrededor de 8.000 elementos incluyendo aspectos verticales Cuadros de Aplicación Páginas Informes Métricas Mando Sales 14 33 620 596 Price 5 32 92 453 Marketing 5 27 124 325 Loyalty 4 15 60 194 Service 8 15 102 308 Contact Center 5 17 72 209 Financials 6 36 255 488 HR 9 45 238 335 Supply Chain & Order Mgmt 4 22 157 235 Procurement & Spend 5 25 266 264 Project 3 15 146 323 All Industry Apps 44 147 1,117 1,216 Total 109 430 3,250 4,946
  87. 87. Más que Informes y Cuadros de Mando Mucho más bajo la superficie Cuadros de mando e Informes • Librería preconstruida según mejores prácticas Áreas temáticas • Miles de métricas y atributos • Infinitas posibilidades • Trabajo incremental para construir más contenido partiendo de la base
  88. 88. <Insert Picture Here> De la Excelencia Operacional a la Excelencia en la Gestión Eva Mª Mier – EPM, Principal Sales Consultant Monica Salinas – EPM, Consultant Sales Rep.
  89. 89. Agenda 1. Introducción sistema EPM <Insert Picture Here> 2. Optimización del proceso de cierre (HFM) 3. Optimización proceso de Presupuesto y planificación (Hyperion Planning) 4. Integración de la información : ERP – EPM
  90. 90. El ERP Ha Nivelado la Competencia Creando Eficiencias Operacionales Firm Infrastructure Invest to Retire Human Resource Management Technology Development Develop to Procurement Release Procure to Pay Inbound Outbound Marketing & Operations Service Logistics Logistics Order to Cash Sales Source to Procure Based on Michael E. Porter’s Value Chain
  91. 91. La Visión de Oracle: de la Excelencia Operacional a la Excelencia en la Gestión Smart – Deep Insight Competitive Agile – Decisive Action Advantage Aligned – Across the extended enterprise MANAGEMENT EXCELLENCE Cost – Lean and Mean Quality – Six Sigma, TQM Speed – Real-time, JIT OPERATIONAL EXCELLENCE Time Copyright © 2008, Oracle and / or its affiliates. All rights reserved.
  92. 92. Pilares para la Excelencia en la Gestión Racionalizar los Sistemas SMART de Gestión AGILE Potenciar la Integración ALIGNED Compartir la Visibilidad con toda la Compañía
  93. 93. Sistema EPM de Oracle El primer sistema Integrado en la Industria EPM Workspace Aplicaciones de Gestión BI Applications Aplicaciones BI del Rendimiento Business Intelligence Foundation Fusion Middleware OLTP & ODS Data Warehouse OLAP SAP, Oracle, Siebel, Excel Business Systems Data Mart PeopleSoft, Custom XML Process
  94. 94. Aplicaciones de Gestión del Rendimiento Líderes en el Mercado EPM Workspace APLICACIONES DE GESTION DEL RENDIMIENTO Gestión Planificación Gestión de Reporting Financiero BI Applications Aplicaciones BI Estratégica De Negocio Rentabilidad Consolidación Business Intelligence Foundation Fusion Middleware OLTP & ODS Data Warehouse OLAP SAP, Oracle, Siebel, Excel Business Systems Data Mart PeopleSoft, Custom XML Process
  95. 95. Oracle-Hyperion: Un único sistema integrado • Reporting Financiero • Análisis Dashboard • Conexión Office ADMINISTRACIÓN UNICA SISTEMA EPM • Consolidación • Presupuestación
  96. 96. Agenda 1. Introducción sistema EPM <Insert Picture Here> 2. Optimización del proceso de cierre (HFM) 3. Optimización proceso de Presupuesto y planificación (Hyperion Planning) 4. Integración de la información : ERP – EPM
  97. 97. Situación Actual Cierre financiero y Reporting HOY • Cierres largos y costosos • Proceso ineficiente y desconectado • Dificultad con el Reporting y análisis • Calidad del dato • Pérdida del rastro con los Kenneth Lay cambios • Falta de control sobre el proceso Accounting scandals have brought financial reporting • Demasiadas hojas de cálculo into focus as never before …AUDITORIA!
  98. 98. Cambios en la Consolidación y Reporting Financiero Reducir ciclos de cierre y aportar valor Media 6 Dias 12 Dias Recogida de Cierre Ajustes Reporting Análisis datos Moneda Gestión I/C Legal Filiales Externo World Class <2 Dias 6 Dias Ganancia de tiempo! Captura Ajustes Reporting Análisis y Forecast de datos Cierre Source: Hackett Group Benchmarking-Solutions Book of Numbers
  99. 99. Consolidación: Oracle - Hyperion Calidad de Reporting Reporting dato Ajustes y Interno Externo & Captura Consolidación & Análisis & Análisis Realización de la consolidación desde el Departamento Financiero Automatización del proceso de consolidación (ajustes de consolidación, métodos de consolidación, etc.) Starter Kit. Descentralización de la entrada de datos de las filiales Mejora y control del proceso de conciliación intercompañía Reporting legal y de gestión sencillo y flexible. conexión con office, cuadros de mando, reporting de la memoria anual,…
  100. 100. Consolidación: Oracle - Hyperion 1 2 3 4 ADMINISTRACIÓN ENTRADA DE LA CONCILIACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE INFORMACIÓN CONSOLIDACIÓN LA INFORMACIÓN
  101. 101. Consolidación: Oracle - Hyperion 1 ADMINISTRACIÓN 1. Espacio de trabajo 2. Perfiles 3. Estructura aplicación a. Plan de cuentas b. Perímetros c. Escenarios Facilidad de uso y mantenimiento Flexibilidad
  102. 102. Consolidación: Oracle - Hyperion - Workflow guiado: fácil y sencillo de manejar - Evolución del perímetro mes a mes - Gestión automática de las variaciones de perimetro: salidas dentro del año, empresas mantenidas para la venta,…
  103. 103. Consolidación: Oracle - Hyperion 1 2 ADMINISTRACIÓN ENTRADA DE LA INFORMACIÓN 1. Espacio de trabajo 1. Captura Automática 2. Perfiles a. Importación 3. Estructura aplicación b. Validación a. Plan de c. Exportación cuentas d. Control b. Perímetros 2. Plantillas Web/Excel c. Escenarios 3. Ficheros de texto Facilidad de uso y Consistencia y mantenimiento fiabilidad Flexibilidad Auditoría al origen Control en origen (filiales) Calidad de la información
  104. 104. Consolidación: Captura del dato. Control calidad - Captura automática desde los sistemas contables - Ficheros de texto - Plantillas Web: saldos y movimientos - Entrada desde Excel Control de calidad del dato: -Validación de consistencia previa a la carga. - Informes on-line de corrección de errores -Controles financieros y de chequeo en el envío del dato -- Auditoria del dato hasta el origen de la información
  105. 105. Consolidación: Oracle - Hyperion 1 2 3 ADMINISTRACIÓN ENTRADA DE LA CONCILIACIÓN Y INFORMACIÓN CONSOLIDACIÓN 1. Espacio de trabajo 1. Captura Automática 1. Conciliación interco 2. Perfiles a. Importación a. Saldos 3. Estructura aplicación b. Validación b. Facturas a. Plan de c. Exportación 2. Consolidación cuentas d. Control a. Control Fases b. Perímetros Financ. b. Monitorización c. Escenarios 2. Plantillas Web/ Excel 3. Ficheros de texto Facilidad de uso y Consistencia y Gestión automática mantenimiento fiabilidad del proceso Flexibilidad Información Acortar ciclo cierre centralizada Control en origen (filiales) Calidad de la información
  106. 106. Consolidación: Proceso de consolidación Monitorización del proceso: Control de modificaciones en datos o dimensiones (cuentas, métodos de consolidación,… Diferentes niveles de revisión y aprobación Informes de conciliación: -Navegación al detalle de la transacción -Errores de conversión o contabilización - Personalización de la eliminación Intercompañía en función de las necesidades
  107. 107. Consolidación: Oracle - Hyperion 1 2 3 4 ADMINISTRACIÓN ENTRADA DE LA CONCILIACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE INFORMACIÓN CONSOLIDACIÓN LA INFORMACIÓN 1. Espacio de trabajo 1. Captura Automática 1. Conciliación interco 1. Reporting Financiero 2. Perfiles a. Importación a. Saldos 2. Análisis / Dashboard 3. Estructuras b. Validación b. Facturas 3. Conexión Office a. Plan de c. Exportación 2. Consolidación cuentas d. Control a. Control Fases b. Perímetros Financ. b. Automatización c. Escenarios 2. Plantillas Web/ Excel 3. Ficheros de texto Facilidad de uso y Consistencia y Responsabilidad de Única versión de la mantenimiento fiabilidad la filial verdad Flexibilidad Información Gestión automática Auditoría del dato centralizada del proceso Control en origen Acortar ciclo cierre Potencia de cálculo (filiales) y flexibilidad Calidad de la Presentación información Sofisticada
  108. 108. Consolidación: Explotación de la información Generador de informes: - Informes dinámicos: columnar de ajustes y eliminaciones - Navegación dentro del informe a mayor nivel de detalle - Comentarios on line en el informe - Trazabilidad del dato consolidado
  109. 109. Consolidación: Conexión con Office Conexión dinámica: Word, Excel, PPT - Informes o consultas Ad- hoc - Obtención automática cuentas anuales -- Presentaciones dinámicas Power Point
  110. 110. Consolidación: Explotación de la información tipo “Dashboard”
  111. 111. Valor Diferencial Solucion Oracle Hyperion 1 Sistema completo de consolidación Captura del dato: calidad y 2 auditoria al origen Sistema potente y flexible de 3 Reporting
  112. 112. Clientes Consolidación : 1500+ Worldwide Communications Media Financial Services Consumer Technology Energy Industrial Retail Life Sciences Services/Other
  113. 113. Clientes de Consolidación: Iberia Telco/Media Banca / Seguros Life Farma Sciences Energía Construcción
  114. 114. Clientes de Consolidación: Iberia Industria Retail / Consumo Life Sciences Servicios
  115. 115. Agenda 1. Introducción sistema EPM <Insert Picture Here> 2. Optimización del proceso de cierre (HFM) 3. Optimización proceso de Presupuesto y planificación (Hyperion Planning) 4. Integración de la información : ERP – EPM
  116. 116. Aplicaciones de Gestión del Rendimiento Líderes en el Mercado EPM Workspace APLICACIONES DE GESTION DEL RENDIMIENTO Gestión Planificación Gestión de Reporting Financiero BI Applications Aplicaciones BI Estratégica De Negocio Rentabilidad Consolidación Business Intelligence Foundation Fusion Middleware OLTP & ODS Data Warehouse OLAP SAP, Oracle, Siebel, Excel Business Systems Data Mart PeopleSoft, Custom XML Process
  117. 117. Oracle-Hyperion: Un único sistema integrado • Reporting Financiero • Análisis Dashboard • Conexión Office • Consolidación • Presupuestación
  118. 118. Presupuestación: Situación actual Creacion y Envio de Plantillas Envio de lantillas Usuarios Análisis y Introducen Revisión los Datos Seguimiento Agregació n de Informació n
  119. 119. Optimizar el Proceso Presupuestario Oracle Hyperion Planning • Estructurar y Automatizar el Proceso • Introducir Mejores-Prácticas de Presupuestación • Potencia de Calculo • Gestión del Rendimiento para una estrategia de Éxito y Cumplimiento
  120. 120. Hyperion Planning: 10 Beneficios Clave 1. Entorno centralizado y único 2. Gestión y Control de Proceso 3. Flujo de tareas para el usuario 4. Modelización y Simulación 5. Análisis “What-if” 6. Seguridad y Consistencia 7. Reporting y Análisis integrado 8. Flexibilidad y Sencillez 9. Acceso Web o Excel 10. Integración con Office
  121. 121. Agenda 1. Introducción sistema EPM <Insert Picture Here> 2. Optimización del proceso de cierre (HFM) 3. Optimización proceso de Presupuesto y planificación (Hyperion Planning) 4. Integración de la información : ERP – EPM
  122. 122. Oracle-Hyperion: Un único sistema integrado • Reporting Financiero • Análisis Dashboard • Conexión Office • Consolidación • Presupuestación
  123. 123. Fallos en la Carga de Datos Set Goals Vacío en Align Plan la Calidad Insight de los Performance Action Datos Report Monitor Analyze Entrada de datos Datos duplicados Datos incompletos manual Fallos en la Carga de Validación de los Datos Archivos descuadrados Datos Chequeo de la Errores en la submisión Mapping de los Datos consistencia
  124. 124. <Insert Picture Here> Eliminando el Vacío en la Integridad del Dato
  125. 125. FDM: APLICACIÓN PREPAQUETIZADA Servidor INTERFASE DE USUARIO GUIADO SERVIDOR FDM Hyperion ADAPTADORES PLANNING SAP R3 EPM •Limpieza y transformación Hyperion Oracle EBS de datos •Integración HFM prepaquetizada •Mapeo Hyperion •Ficheros ERP avanzado de •Carga de datos •Ficheros Planos datos ESSBASE incluyendo lineas de •XLS detalle, ajustes, drill- •CSV •Programación back. •Etc…. de tareas •Verificación mapeo Custom •Lineas de •Database •Database dimensiones texto y •DataMart •DataMart documentos •DataW/H •DataWH •Gestión del proceso •Auditoría Import Validate Export/Check •Reporting Workflow 100% Audit trail Oracle Hyperion
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