Metodologia consulting-sales-process-eng-oql

1,309 views

Published on

Es un estudio sobre Sales Process Engineering, que permite comprender el contexto de mejoramiento continuo en la gestion comercial/ventas, mas enseña como implementar la metodologia en la empresa

Published in: Business
0 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,309
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Metodologia consulting-sales-process-eng-oql

  1. 1. METODO SPM . GESTION COMERCIAL, SCM y VENTAS: . 1 “Inyectando Ciencia al Arte de las Ventas”. Documento de Estudio. “Sales Process Management” Elaborado por : Osvaldo Quiroz L. Ingeniero Comercial. Economía. MBA Email: oqleyton7@msn.com
  2. 2. INDICE.1) CONTEXTO Pag.32) PLAN DE ACCIÓN PARA CONSTRUIR UN ÁREA DE VENTASDE ALTO DESEMPEÑO. Pag.103) EL PROCESO DE APRENDIZAJE CON SALESFORCELA Pag.15ANEXO: APLICACIONES CAPACITACION Y ASESORIAS. Pag.18 Email: oqleyton7@msn.com
  3. 3. “Hay una solo definición valida respecto al propósito de una empresa o negocio: Crear Clientes. Peter Druker.1) EL CONTEXTO.De acuerdo a estudios internacionales, el crecimiento sostenible de las ventas ha sido logrado pormenos de 12% de las grandes compañías en el mercado EEUU. El ambiente de negocios secaracteriza por una creciente y desafiante competitividad, los gerentes están cada vez máspresionados por obtener resultados rentables, y el área deben sustentar un crecimientoorganizacional sostenible en el tiempo. A pesar de una Inversión sostenida en capacitación yentrenamiento, las organizaciones de ventas mantienen estándares mínimos de desarrollo en sugestión, por lo mismo, las Organizaciones de Ventas requieren identificar factores claves dedesempeño, conducir acciones coherentes para superar barreras o restricciones en el logro de laexcelencia en las ventas.La aplicación de nuevos instrumentos analíticos que permitan desarrollar un enfoque más científicorespecto a la gestión comercial en la organización de ventas. Tal enfoque complementa el ejerciciode la intuición, el juicio, las experiencias o los contactos directos que los miembros de los equiposde ventas desarrollan con regularidad para sustentar las metas de ingresosmensuales/trimestrales.Las Causas de las Variaciones en las Ventas.a) Metodologías y estilos de Compras cambiantes.Cada vez hay más factores no controlables respecto a la forma en que los prospectos desarrollansus procesos de compras. Producto de las tendencias en las modas, los gustos, cambios en losciclos económicos, los estilos de Compras cambian con mayor frecuencia. Asimismo, en el casode B2B, esta ocurriendo un mayor “empoderamiento del personal en la empresa”, junto al aumentode las “organizaciones en red”, este fenómeno dificulta identificar quien es el comprador final. Porlo tanto, hay mas personas que influyen en las decisiones de compras, siendo el numero deimplicados involucrados en la compra no solo el gerente, sino que también otros miembros de laorganización.b) El Cambio Tecnológico.Las innovaciones tecnológicas han ido modificando la naturaleza de la relaciones entre los clientesy la organización misma. La adopción de nuevas tecnologías esta siendo cada mes más rápida y Email: oqleyton7@msn.com
  4. 4. exige que el profesional de ventas se concentre en una misión prioritaria que es identificar clientesy transformarles en consumidores rentables. Un efecto sobre la actividad de Ventas es la liberaciónde tiempo del Vendedor, quien deja de hacer actividades como el seguimiento de los pedidos,papeleo administrativo y resolución de reclamos, para concentrarse en la efectividad y en lageneración de ventas, negocios rentables para la empresa.c) Demandas por Soluciones Costo-efectivas.El aumento de la presión por satisfacer mayores niveles de desempeño y productividad, mayoresexpectativas de los accionistas por obtener resultados, ha inducido a que las compañías demandenretornos permanentes a sus equipos de ventas, junto a la alta gerencia que busca producirdesempeños mas costo-efectivos, se piden resultados con menos o los mismos recursos. Por otraparte, el horizonte de planificación requiere de buenas proyecciones de ventas, instrumento que hallegado a ser un componente crítico en la gestión de los procesos de Ventas. Con todo losprofesionales de las ventas necesitan “generar leverage organizacional” con los recursosdisponibles en la empresa.d) El ciclo de los productos más cortos.La mayor tasa de lanzamiento de productos nuevos al mercado y la obsolescencia planeada de losproductos afectan el uso de formulas tradicionales de ventas, se requiere un tiempo de respuestamas corto de los equipos, y menos tiempo para que estos aprendan de las experiencias pasadaspara vender productos nuevos, luego, se requiere implantar nuevos métodos que seanefectivamente replicables en todos los equipos de ventas.e) Brechas de una definición de Proceso de Ventas.Aspectos como la duplicación de trabajo, ciclos de ventas poco costo-efectivos, falta decoordinación entre Marketing y Ventas, vendedores sobreofertando a los mismo clientes, sonerrores comunes en las empresas, todo lo cual, puede ser revelado a través de análisis de flujos yprocesos de trabajo de los equipos Comerciales-Ventas. Dejando en evidencia esos problemaspueda ayudar al organización a refinar sus estrategias comerciales, mejorar la gestión de cuentascomerciales, asistir a los vendedores en localizar el consumidor correcto, y eso se lograr aplicandomas ciencia económica e ingeniería en las ventas en la Organización, siendo este es uno de losfactores críticos que la empresa puede administrar para ganar mejores resultados en la gestión dela organización de ventas.2) La Gestión Comercial/ Ventas en la Empresas.El Enfoque Convencional respecto a la actividad de Ventas indica que las compañías buscan elcrecimiento sustentable de sus ingresos operacionales producto de, por ejemplo: Email: oqleyton7@msn.com
  5. 5. • Mayor cobertura de territorios, pero que generan dispersión en sus actividades y metas. • Área de Ventas convencionales que se respaldan en el éxito de los vendedores talentosos (rainmakers), aquellos vendedores estrellas que hacen llover ventas. • Otras entidades siguen formulas para ganar rápido “Participación de Mercado”, apostando a un crecimiento de negocios a través de adicionar nuevos recursos de ventas. • Presión por obtener altas tasas de conversión de ventas, pero que cuya meta es inversamente proporcional a la capacidad de cerrar negocios, es decir, incrementos en las tasas de conversión de ventas, invariablemente vienen acompañados a expensas en una caída exponencial en la capacidad para cerrar negocios, así que las ventas caen en la empresa.En las empresas convencionales un típico vendedor realiza varias tareas no relacionadas, porejemplo, categorizadas de la siguiente manera:Funciones / Generación de Gestión de las Logros-ImplementaciónTipo de Tareas Oportunidades OportunidadesAdministración Envió de mails & Generación de Ofertas Servicio Clientes(de Oficina) Visitas y Programación de visitas.Ventas Prospección Clientes Visitas & Desarrollo NA(persuasión) de NegociosTécnico NA Diseño de Soluciones Liderazgo de ProyectosLa tarea que un Vendedor debe estar mejor capacitado para realizar es la tarea de “Desarrollar losNegocios”, por lo tanto, en la empresa es posible establecer la división del trabajo en áreasinternas de la empresa tal que funcionen coordinadamente para apoyar la gestión de Ventas, comoMarketing en la apoyo de material y estrategias, y Servicio al Cliente en la resolución de reclamoso consultas técnicas.Asimismo, la experiencia indica que la alta gerencia en las empresas visualizan la actividad deventas como una caja negra, por lo mismo, las áreas de Recursos Humanos invierten recursosilimitados en esa caja negra, capacitando y recapacitando la fuerza de ventas, cambiando laestructura de la comisiones, todas iniciativas que han apuntado a obtener mayores resultadosproveniente del esfuerzo de los vendedores.Estudios recientes han demostrado que producto del tiempo destinado a actividades deadministración, papeleo, el tiempo de viaje, los procesos de ventas y planificación del tiempo se Email: oqleyton7@msn.com
  6. 6. han vuelto mas ineficientes, la mayoría de los vendedores están trabajando a solo una fracción desu capacidad real. Estos estudios de productividad en ventas varían, mostrando que el tiempoactual en venta efectiva varia entre un rango del 11% al 40% del tiempo.Considerando la creciente tendencia de las compañías a integrar a sus empresas los CRM ySistemas de Intercambio de Información, existe en el área de Ventas una tendencia a apoyar laactividad comercial con sistemas informáticos, los cuales, generan parámetros e indicadores quepueden ser utilizados para identificar y calcular la productividad individual, así como, laproductividad de toda en área de ventas, y obtener mayores retornos de la Inversión en el área.En general, se ha identificado que las organizaciones de clase mundial en las Ventas realizancuatro acciones muy bien:a) Ofertas focalizadas. Las empresas de mejor desempeño identifican y se focaliza la estrategia de ventas en los segmentos de clientes caracterizados, parametrizados, y realizan ofertas a la medida para esos segmentos prioritarios. Preguntas que se han hecho en las empresas: - ¿Su empresa ha identificado los segmentos mas importante y sus clientes prioritarios?. - ¿Su empresa se ha orientado a retener y expandir las cuentas comerciales óptimamente?. - ¿Esta su área de Ventas buscando, reteniendo los clientes de mayor impacto en el flujo de efectivo? - ¿Esta usted obteniendo una relación precio/calidad mas ajustada a los segmentos de clientes?.b) Automatización Optimizada, herramientas y procedimientos. Las empresas priorizan la gestión de ventas basadas en ofertas de valor agregado del cliente, incorporando procesos y herramientas de ventas efectivos. Preguntas que se han hecho en las empresas: - ¿Puede usted monitorear el gasto en marketing y determinar claramente cuales clientes generan altos retornos?. - ¿Mantiene la gestión del área de comercial una disciplina de procesos para administrar las fases de ventas?. - ¿Son las proyecciones de ventas confiables?. - ¿Esta el área de ventas usando herramientas y tecnologías los mas efectivamente posible?.c) Desempeño Gerencial. Las empresas de mejor desempeño formulan objetivos acciones y acciones alienadas a través de la estructura de la organización, desde arriba hacia abajo, de Email: oqleyton7@msn.com
  7. 7. afuera y dentro de la entidad para clarificar las prioridades en la gestión comercial, y alinear métricas e incentivos por desempeño. Preguntas que se han hecho en las empresas: - ¿ Cuan productivos son los Equipos/ Representantes de Ventas?. - ¿Presentan las tasas de conversión por ventas una mejora creciente en el tiempo?. - ¿Cuál es la masa critica de vendedores logrando la metas de ventas en el tiempo?. - ¿Tiene la empresa bajo control la rotación de vendedores?. - ¿Tienen los vendedores la correcta combinación de incentivos para sustentar el plan de crecimiento de la compañía?d) Desarrollo de los Recursos de Ventas. Además de desarrollar enfoques de canales y segmentos de ventas, estas empresas diseñan e implementan estructuras de equipos efectivos, generan capacidades e identifican territorios para vender y servir a los clientes oportunamente. Asimismo, maximizan el tiempo como un recurso valioso y escaso. - ¿Identifica e implementa su área de ventas equipos efectivos?. - ¿Están los territorios comerciales balanceados por la demanda efectiva / esperada?. - ¿Administran los vendedores los tiempos del ciclo de ventas en forma efectiva o hay muchas brechas y tiempos ociosos que dilatan más allá de lo necesario los cierres de Ventas? , - ¿Mantienen los vendedores una disciplina de gestión tiempo-efectiva?Considerando la continua discusión respecto a la persona versus el proceso, el arte o la ciencia deventas, puede parecer paradójico que la organización de ventas pueda tener un desafío en laingeniería de procesos en ventas, pero hay un cuerpo de evidencias que sugieren que sidesarrollamos e implementamos de manera programada planes y acciones para la “mejoracontinua en la Gestión Comercial y la Organización de Ventas”, con la disponibilidad de mecanismode retroalimentación apropiados, la aplicación de Procesos de Ventas para la actividades dedesarrollo de negocios produce resultados de alto nivel.El éxito viene cuando se comienza a comprender los Procesos que detonan el incremento y larentabilidad de las Ventas. Esas organizaciones pueden diseñar, implementar, medir, gerenciar yoptimizar operaciones de ventas de clase mundial.Una vez que la empresa reconoce el potencial de aplicar instrumentos de análisis de Ingeniería enlas Ventas, la primera consideración es identificar donde y como aplicar esas capacidadesanalíticas. Email: oqleyton7@msn.com
  8. 8. En definitiva, esta metodología permite evidenciar, por ejemplo, áreas y acciones poco efectivas,por ejemplo, cuanto tiempo destina el equipo de ventas para hacer llamadas en “servicio aclientes”, llamadas de seguimiento a problemas, versus la cantidad de llamadas cara-cara paraventas concretas. Una medida clave que se necesita determinar es el tiempo destinado a produciringresos por ventas en la organización.El análisis los Procesos de Ventas facilita identificar puntos ciegos en la gestión, cuellos de botellaque afectan el desempeño del área de Ventas. En ese ámbito cada fase del proceso de ventas secaracteriza, por ejemplo: • La optimización de la fuerza de ventas. Requiere desarrollar instrumentos y técnicas que ayudan a los ejecutivos y gerentes de ventas a determinar la forma óptima de abordar segmentos específicos de clientes y sus inductores de compra. • Desarrollo Analítico de gestión Interna. Dado que un porcentaje importante de los vendedores no llegan a cumplir sus cuotas de ventas o un tercio de ellos rota y cambia de puestos de trabajo cada año, es claro que la ingeniería aplicada a la gestión de ventas aporta un rol en producir mejoras en áreas como la selección y retención del personal de ventas. Los desarrollos analíticos ayudan a comprender los factores guías en el desempeño de los equipos de ventas. Esos inductores pueden ser usados para medir el desempeño del equipo completo, identificando brechas y cerrándolas exitosamente. • Desarrollo Analítico de Clientes. Permite que los equipos de ventas comprendan, el proceso de compras de sus clientes, las características del proceso de compras, los ciclos de demanda y analizar las razones de fidelización del Cliente, por lo tanto, se genera un conocimiento objetivo que puede ser usado para diseñar las metas de ventas más objetivamente y sus posteriores evaluaciones de desempeño.El diseño e implementación de Ingeniería en Procesos en Ventas incuba un nuevo estilo de gestiónen la Gerencia de Ventas, que no esta basado en el control de incendios y/o resolución de casosexcepcionales, sino que permite a los gerentes administrar desde un punto de vista sistémico,manteniendo una visión integrada de los fenómenos comerciales. Email: oqleyton7@msn.com
  9. 9. AMBITOS DE Comunicaciones Ventas Relaciones Equipos Base de DatosVENTASTecnologías - Email, -Uso Base de datos, -CRM. - Conference Call -Registro de datos clientes - laptops, -Software CRM, -Webpage, -Webminars para prospección efectiva. - IPOD, -tecnologías de - -Facebook y otros -Actualización clientes. -web-conference, Procesos, redes sociales -CRM -oficina virtual, -presentaciones - -newsletters, orientadas al cliente. -Webminars -Lean-6sigma Ventas. -Aplicaciones - ingenieria de - Procesos en las ventasSin Tecnologías -Practicas de -Ventas Adaptativas, -Desarrollo de - Mentoring, -Sistemas manuales de nuevos lenguajes -Ventas Consultivas, relación - coaching, registros de datos. -Cambios DO y -venta de valor fidelizada, -learning by Liderazgo agregado, - Capacitar al doing. -venta competencia capacitador, -Alineamiento de única, Integración de Incentivos fuerza - Venta Diagnostico - canales de ventas soluciones complejas Tendencias en Marketing y Ventas de este Siglo 21: 1. ¿ Cuales son las Estrategias Comerciales mas Rentables en un medio ambiente interconectado y competitivo? Fuerza de Ventas Comunicaciones móviles Red on-line Tiendas Call Centers Redes Sociales 2. ¿Cuales son los canales comerciales mas incidentes en las Ventas? 3. ¿Cómo operaran los Inductores y Soportes en la generación de Ventas ? Email: oqleyton7@msn.com
  10. 10. 2) PLAN DE ACCIÓN PARA CONSTRUIR UN ÁREA DE VENTAS DE ALTO DESEMPEÑO.Cada organización es única y por lo tanto, los gerentes comerciales y de ventas hacenrecomendaciones que no solo comprometen el desempeño de los equipos de ventas y los recursosde la empresa, sino también debe sobrepasar la resistencia a la implementación de cambiosmientras tanto se alinean los recurso en torno a los objetivos de la organización, se documentan yformalizan las mejores practicas y procesos de ventas. Cuando se sigue un enfoque deimplementación por fases, se provee una lógica de gestión mediante la cual la organización puedeapalancar las fortalezas de la empresa hacia la producción de crecimientos, y paralelamente, seidentifican áreas de mejoramiento continuo.Enfoque Estratégico. Construir un área de Ventas de Alto Desempeño.Fase 1. Identificar las fuentes de crecimiento.Esta fase reconoce las capacidades de la organización de ventas y ayuda a crear un lenguajecomún alrededor de un buen plan para producir ingresos. Después que la fuente de crecimientoses identificada y las variables organizacionales están bien documentadas y comprendidas, lagerencia establece compromisos de gestión con los stakeholders, y para asegurar esecompromiso, esos stakeholders provienen de áreas ventas, marketing, operaciones, servicio alcliente e tecnologías de información.Fase 2: Examen de alineamientos.La columna vertebral de cualquier desarrollo éxito en ventas se basa en un conjunto de procesosde ventas alineado con el cliente y el mercado, que esta bien documentado y ejecutado. En estafase la unidad de ventas determina el trabajo en terreno para monitorear el progreso,seleccionando equipos claves para evaluación de resultados y focalizar las áreas apropiadas de lacompañía en torno al esfuerzo de crecimiento. Los gerentes de ventas abordan áreas específicasmás débiles para optimización de procesos. Este parte del trabajo considera un análisis denecesidades específicas e la organización de ventas, que ayuda a cuantificar los requerimientos demejores desempeños y captura las mejores practicas.Fase 3: Ingenierías para el mejor desempeño.Se identifican programas específicos y procesos que maximizan las fortalezas y minimizan lasdebilidades del área de ventas. La meta es focalizar en el sistema interno necesario para guiaraltas ventas e identificar los enfoques que son mas probables facilitar el éxito de los equipos deventas- típicamente con un medida, test, y sistema de evaluaciones. En este proceso el procesobase y resultados son medidos, la nueva iniciativa es testeada y los proceso y resultados son Email: oqleyton7@msn.com
  11. 11. medidos de nuevo. Teniendo un proceso de ventas escrito y mapeado, se ayuda al equipo deventas a replicar el proceso, produciendo escalamientos en toda el área de ventas..Enfoque táctico. La ruta para lograr un Alto Desempeño en la Gestión Comercial- Ventas..1) Análisis Corporativo. La meta de la generación de capacidades de gestión en la organización es proveer de dirección estratégica y sustentar los alineamientos internos para producir el cambio, para ello la gerencia de ventas necesita facilitar las 10 siguientes funciones: a. Definir un plan claro para alcanzar la cuota de Ventas. Metas y porcentajes de ventas son parámetros claves en la formulación de objetivos de crecimiento, así como, determinar el tamaño y estructura de los equipos de ventas. b. Atraer talentos en ventas usando la cultura y compensaciones. Una cultura corporativa que se orienta estratégicamente a sustentar y apoyar los equipos de ventas así como un plan sistemático de compensaciones que motiva a desempeño de alta calidad. c. Maximizar el mensaje a través del foco en el mercado. Las empresas de mayor éxito tienen claro perfil de su posicionamiento de mercado, clientes objetivos, fortalezas en mensajes que comunican el valor de la oferta al cliente. d. Probar el valor de la oferta. El alto desempeño en ventas pasa por ponerle precios a los productos/servicios de manera que se refleje el valor de la oferta. La gestión de ventas debe probar el valor de la inversión desde la perspectiva del cliente. e. Ayudar a los clientes a tomar decisiones en su favor. Algunas organizaciones mantienen soporte experto en Pre-Ventas para mejorar la productividad. Facilitan la toma de decisiones de los consumidores proveyendo de material de marketing con brochures, estudios de casos, testimonios e información de carácter competitivo. f. Reducir las deserciones de vendedores con un buen plan de entrenamiento y carrera. Adicional al conocimiento de productos se requiere la formalización de planes de inducción que incluye capacitación, entrenamiento y el desarrollo de planes mapeados sus acciones y procesos a 90 días. g. Proteger a la compañía frente a comportamientos anti-éticos. Los gobiernos corporativos se relacionan con transparencia, accountability que puede tener efectos en disminuir errores de gestión que impacta las finanzas de la empresa. h. Producir resultados exponenciales a través del alineamiento de esfuerzo de marketing y ventas. La empresa desarrolla programas de generación de prospectos (clientes potenciales) donde el Área de Marketing y Ventas se coordinan para la efectividad. i. Utilizar tecnología para incrementar la productividad. El uso apropiado de la tecnología elimina el “doble trabajo”, integración de datos en áreas mas allá de ventas Email: oqleyton7@msn.com
  12. 12. como finanzas y operaciones. Produce mejora en la proyección de ventas y flujos de efectivo, análisis de tendencia y detección de problemas y oportunidades de negocios, seguimientos a los clientes, minimización de los ciclos de ventas. j. Destine más tiempo con sus clientes. La administración del tiempo es clave en la gestión de ventas efectivas, identificar las barreras y la forma de sustentar soluciones de valor agregado.2) Análisis respecto a Gerencia Comercial-Ventas. El liderazgo y la gestión comercial-ventas sustenta y desarrolla el desempeño de los vendedores. a. Formule metas y expectativas apropiadas. El equipo de ventas debería satisfacer las siguientes preguntas. ¿Cuáles son las expectativas y metas del área?, ¿Cuales son los indicadores de desempeño que se miden y cual es el desempeño no aceptable?, ¿Se sabe cuales sistemas , procesos, destrezas, conocimiento y tecnologías necesarias para tener resultados exitosos?. b. Asegure Accountability usando KPI. Accountability es la forma como la gerencia puede constatar si los vendedores están alineados con el plan, identificando los desempeños internos y ejecutando acciones correctivas. La gerencia usa la información para identificar y compartir las mejores prácticas y desarrollar programas de reconocimiento para incentivar el desempeño. c. Fortalezca el poder de procesos de ventas. La gerencia utiliza los procesos de ventas como una herramienta de apoyo a la estrategia comercial, provee control de calidad sobre el ciclo de ventas, identifica que tipo de capacitación y coaching logra que la fuerzas de ventas sea mas potente y use el proceso como un mapa que guía las actividades y la administración del tiempo en cada etapa del ciclo. d. Implementar coaching para mantener activo el equipo de ventas. El coaching de ventas ayuda a fortalecer el trabajo de los equipos de vendedores, este puede tomar la forma de trabajo uno-a-uno, role playing, acompañamiento para observar el desempeño en terreno, maestría respecto criterios de trabajo y resolución de situaciones comerciales relevantes. e. Mantener la capacitación y entrenamiento a vendedores para la efectividad de los equipos. La empresa debe proveer excelente capacitación en los productos/servicios, así como, en estrategias, habilidades y técnicas, a fin que las fuerza de ventas ejecute los procesos, se pierda menos tiempo en distinguir los clientes mejor calificados, se acorten los ciclos de ventas y se aumente la cantidad de negocios por mes. Es común en la Gerencia que se observen puntos ciegos respecto a la identificación de las brechas y la capacitación que mejor impacta en la mejoras de la productividad. Email: oqleyton7@msn.com
  13. 13. f. Actualice la fuerza de ventas reemplazando los vendedores más débiles por otros más fuertes. Es recomendable evitar mantener integrantes de bajo desempeño en la fuerza de ventas por el impacto negativo que esto tiene en los ingresos, las utilidades y la participación de mercado, pues, el personal de bajo desempeño consume energías, tiempo y recursos de otros miembros del equipo de ventas. Cuando la gerencia de ventas identifica al personal de bajo desempeño debe decidir si los pone a prueba, si los cambia a otra área de apoyo, no en ventas propiamente tal, o si los despide. Lo crítico en la unidad de ventas es tener los procesos correctos y las herramientas que ayudan a identificar a la fuerza de ventas de mejor desempeño.3) Análisis de los equipos de ventas. El propósito guía de los vendedores es completar el ciclo de ventas y cerrar la mayor cantidad de negocios prospectados. La gerencia requiere gestionar las siguientes áreas. a. Construir el mapa para el éxito. Tener el Plan de Ventas es el mapa que permite a los equipos de ventas entender la dirección de su esfuerzo y la razón del trabajo diario. El Plan detalla como el equipo de ventas cubre su territorio, sus cuentas y el tiempo requerido para el cierre de negocios. b. Comprender el mundo del cliente. El conocimiento es elemento clave de la fuerza de ventas para mantener un dialogo inteligente con los clientes, hablar el lenguaje, entender los desafíos del cliente, adoptar una posición de asesor, facilitador y ofrecer soluciones apropiadas. La gerencia debe tener un listado de áreas de conocimiento que el representante de ventas necesita saber para ser efectivo, y posibilitar que este mismo sea capaz de identificar oportunidades para el mejoramiento. Un buen vendedor como la industria, el perfil de cliente y su función, sus desafíos normales, las soluciones que la competencia ofrece, la proposición de la valor de la empresa, y como se compara su solución con la oferta de la competencia. c. Apalancar el poder de las creencias y convicciones. Las creencias y las convicciones tiene un impacto concreto en los resultados de las ventas. Las creencias están en el interior de la mente del vendedor (acerca del mercado, la compañía, los servicios/productos, los clientes) que pueden favorecer o dañar el trabajo antes que este incluso se inicie. Vendedores con fuertes creencias y convicciones se comportan como si fuesen médicos, piensan que una prescripción sin un adecuado diagnostico es una mala practica, e insisten en tener acceso completo a la información y personas para ayudar a los clientes a tener la mejor solución. Para la gerencia identificar los síntomas de una creencia negativa puede ser una fácil tarea, sin embargo, corregir el problema desde su raíz puede ser desafiante. El camino es segmentar el 20% de los Email: oqleyton7@msn.com
  14. 14. mejores vendedores respecto al 80% restante y establecer la ruta de transferir ese conocimiento para trasladar ese 80% al grupo del 20% de mejor desempeño.d. Incrementar la actividad logra incrementar los resultados. No es lo mismo estar siempre ocupado y ser productivo. Se debe establecer el perfil o segmento de cliente ideal y caracterizar las actividades que generan alto y baja recompensa para ayudar a los vendedores a administrar mejor su tiempo. Establecer metas de llamadas por semana, visitas, reuniones, presentaciones, metas de prospección para lograr la meta de la semana a de incluir todos los ingredientes para que el vendedor trabaje en forma productiva.e. Utilizar proceso de ventas que son colaborativos y se ajustan a la forma que el cliente compra. Los procesos de ventas caen en 3 categorías: transacciones, consultivos o emprendimientos. De cualquier manera se necesita ejercitar una actitud de colaboración para ajustarse a la forma como el potencial cliente compra. Ajustando el proceso de ventas con las etapas del proceso de compras facilita el cierre de ventas.f. Perfeccione las capacidades y habilidades de ventas necesarias para asegurar excelencia. Un proceso de ventas es inútil si los vendedores no tiene las competencias para desarrollarlo. A las tradicionales destrezas que incluye la prospección, saber escuchar, preguntar correctamente, analizar las necesidades, manejo de objeciones, negociación y cierre, debe sumarse, comprender los tipos de personalidades, conductas y hábitos de compra, dinámicas de grupo, hacer presentaciones. Se requiere que las gerencias ventas ayuden a sus vendedores a lograr ejecutar procesos de ventas con excelencia, pero se debe identificar e implementar el conjunto de destrezas como condición para satisfacer los requerimientos en cada fase de los procesos.g. Apoye el sentido de urgencia por el éxito en las ventas. Fortalecer al interior de los equipos de ventas el deseo de ganar más ventas, la necesidad de tener mejores resultados individuales junto a un espíritu interno favorable por el logro de alto desempeño y atado a la formulación de objetivos. Email: oqleyton7@msn.com
  15. 15. 3) EL PROCESO DE APRENDIZAJE.La mayoría de los casos exitosos en capacitación y asesoria en las empresas se encuentra en untrabajo personalizado, en un afinamiento ajustado a la demanda para la obtención de óptimosresultados. No importando si existe una brecha de conocimiento o brechas en los recursoshumanos, financieros técnicos necesarios para ejecutar, se observa en la práctica que la vastamayoría de los negocios están siendo capacitados por sus efectos inmediatos, no para sustentar laefectividad de largo plazo.Etapa 1. Transferencia del conocimiento. Una vez que se ha despertado la necesidad por elcambio, el aprendizaje comienza con la etapa de “transferencia del conocimiento”, que es unproceso de valorización mental de las estrategias y talentos a ser desarrolladas- Sin embargo, losresultados no solo se generan a través de la adquisición presencial de ese conocimiento, sino através de la aplicación consistente de ese conocimiento.Etapa 2. El cambio de comportamiento. La cuenta regresiva hacia mayores resultadoscomienza con el día cuando el individuo pone en su conocimiento adquirido la práctica consciente.Sin embargo, desde el momento que una persona comienza a aplicar lo aprendido, uno puedeesperar que este sujeto se sienta extraño en la ejecución de nueva estrategias y destrezas, paraencontrarse regresando a las prácticas anteriores por no ser lo suficientemente experimentado, oestar emocionalmente estresado con cualquier cambio. Si hay un vacío en un sistema de gestiónestructurado, esas presiones conspiran y esta persona se dirige vuelta atrás a su zona decomodidad pre-existente.Etapa3. El aseguramiento de cambios de conductas consistentes conduce a los individuosal tercer nivel que es la “construcción del Hábito”. Toma 8 días de consistente trabajopersonalizado y acción para comenzar a imbuir el nuevo hábito en la mente humana, pero tomaaproximadamente 100 días de pensamiento y acciones consistentes para sobrescribir un viejohábito con uno nuevo. A pesar de eso, como cualquier programa de capacitación y entrenamiento,el individuo puede parar de practicar, y sus habilidades adquiridas disminuirán por falta depersistencia en ejercitar las nuevas prácticas.Etapa4. El desempeño sostenible requiere de capacitación y foco persistente. Es aquídonde el acceso al coaching y apoyo a Los Recursos fortalece el proceso de construcción delhábito. Email: oqleyton7@msn.com
  16. 16. Los resultados estabilizados son logrados en cuatro etapas del proceso de aprendizaje. Resultadosreales, mensurables y sustentables se logran cuando el individuo consistentemente ejecuta susnuevos hábitos a un nivel de masa crítica, desde donde fluyen los buenos resultados. La medidadel retorno sobre la inversión en capacitación será el resultado de la formula: R = (TCE + CCE ) x AS TCE : Transferencia de conocimiento CCE : Cambio de comportamiento AS : Actividad sostenida R : Resultados.Etapa 5. El compromiso para el mejoramiento continuo es la etapa final del proceso deaprendizaje, en un mundo donde la constante típica, es el acelerado paso del cambio. Luego, esnuestro compromiso para desarrollar una cultura del mejoramiento continuo la que provea deflexibilidad para responder rápidamente y efectivamente ante los nuevos desafíos que se presentanen la sociedad actual, donde el paso en el cual la nueva información se vuelva obsoleta es cadavez mas acelerado.a) La capacidad es un proceso no un evento.La paradoja de la capacitación de ventas es que, no obstante sabemos que el camino de losresultados es un proceso, la vasta mayoría de las iniciativas en capacitación son conducidas comoeventos.Es una práctica común tomar al personal fuera de la empresa, en un salón de eventos, yalimentarles con información y dotarles de un completo equipo para apagar incendios, y enviarlesluego de regreso al campo de batalla con muy poco seguimiento. La racionalidad mas comúnobservada para esta practica es que: “no hay otra forma de poder realizar esto”.El resultado es que este método no provee de resultados duraderos. Existe una significativadesconexión entre cuanta capacitación en ventas se desarrolla y el proceso de aprendizaje queproduce los mejores resultados. Además, la evidencia sugiere que si no se esta capacitado parademostrar resultados, el tiempo y dinero gastado en capacitación es esencialmente perdido.La simple verdad es que la gente aprende más efectivamente cuando: • Se les presenta pequeños montos de información, en un ambiente de demanda por conocimiento, proporcionando lo que ellos necesitan, cuando ellos lo necesitan. Email: oqleyton7@msn.com
  17. 17. • El conocimiento o habilidades enseñadas se presentan en el contexto de sus negocios, la base existente de su conocimiento, considerando sus habilidades y destrezas nativas. • Se les da la oportunidad de poner en práctica el conocimiento nuevo adquirido en la acción, en un ambiente donde ellos pueden obtener retroalimentación constructiva sobre los resultados de sus esfuerzos. • Se les permite la oportunidad de fallar en tanto navegan por la curva de aprendizaje.Los líderes de negocios deben aceptar el hecho que ahora operamos en una ambientedonde el aprendizaje y el mejoramiento continuo es un imperativo estratégico. Laefectividad en las ventas puede ser sustentada en un ambiente donde el aprendizaje continuo esuna fuente de ventaja competitiva.b) Formas efectivas para capacitar por resultados. • Presentando las estrategias y habilidades de ventas en el contexto de productos, mercados y su industria. • Ayudando que los colaboradores (team de Ventas) aprendan estrategias y destrezas que mejor apalanquen sus destrezas y habilidades y poder competir en forma más efectiva. • Apalancando recursos internos y externos para crear un ambiente de desarrollo profesional que se ajuste mejor a su negocio. • Apalancando a los gerentes de primera línea en la batalla de los negocios facilitar la capacitación y coaching, y equiparlos para que hagan su trabajo. • Institucionalizando en programa de desarrollo profesional que apoye su gente para la obtención de resultados. Email: oqleyton7@msn.com
  18. 18. ANEXO: APLICACIONES CAPACITACION Y ASESORIAS.A) MODULOS INICIALES (Ver Documento de Métodos de Capacitación SPI): CUSTOMIZEDTRAINING. MÓDULOS DE CAPACITACION Modulo # 1 Modulo # 2 Modulo # 3 Modulo # 4Temas Evolución de las Ventas y El Proceso de Ventas, las Zona del Cliente-Meta. Estrategias Comerciales y el camino hacia la fases y el Embudo (Pipeline) el Plan de Ventas. efectividad. de las Ventas . 1. Identificar y 1. Identificación de 1. Caracterización 1. Trabajando la Formalizar un fases/etapas de de Clientes, Formulación de método de Ventas ventas. (Embudo (influyentes y metas de Ventas. efectivo en el optimo) de Ventas de compradores); 2. Métricas de Clientes negocio. la empresa : (innovadores, prospectos, 2. Identificar brechas y 2. Dato-Conversión; conservadores). coberturas, perdidas en la Calificación de 2. Ciclo de territorios. actividad de ventas. prospectos, Compras, 3. Identificación de (Lean-Pareto). Evaluación, restricciones y criterios Costo- 3. Determinar Proposición-Oferta; oportunidades. efectivos, rentabilidad oportunidad de Negociación, Cierre, 3. Sincronizando de las ventas. mejora en la Referencias. las decisiones asignación de 4. Efecto financiero de 3. Caracterización de de compras con acciones desde la recursos en las Procesos de Ventas. el ciclo de Ventas (tiempo, prospección hasta el Determinación de Ventas. Cierre. presupuesto, Procesos Ad Hoc, habilidades). 4. El inventario del 5. Identificación de Procesos Replicables, Cliente y mis factores de éxito 4. Trabajo de convicciones, 4. Formalizar las mejores inductores de (supuestos y riesgos) Valores practicas y llevarlas a Ventas. del Plan. determinantes de procesos y fases 5. Identificación de 6. Compromisos de éxito replicables. soluciones de gestión, plazos e valor agregado incentivosTalleres # 1 Gestión del ciclo de # 2: “¿Cómo Vendo?, mis # 3: ¿Identificando el # 4 . Diseño y evaluación Ventas, mis convicciones practicas y los procesos Cliente y Cómo nos del Plan de Ventas. y Efectividad. mas efectivos. Compran? Email: oqleyton7@msn.com
  19. 19. 2) ASESORIAS: DISEÑO E IMPLEMENTACION DE PLANES DE MEJORAMIENTO CONTINUO. MODELO DE ASESORIA PARA MEJORAR LA EFECTIVIDAD COMERCIAL / VENTAS Análisis de acciones Seguimientos y Diagnostico e Recolección y análisis correctivas e datos para Plan de monitoreos Plan de Identificación implementación Plan de Mejoramiento Mejoramiento Mejoramiento ContinuoA) Trabajo inicial. C) Análisis de los datos D) Desarrollo de planes de acción F) Seguimiento de acciones Obtención de información de disponibles. e implementación. criticas e implementación.situación actual del desempeño Obtener y analizar datos Definición de roles y Evaluación de los desempeñoscomercial. cuantitativos como las llamadas, responsabilidades en la unidad de individuales y por equipos de Identificación preliminar de visitas a clientes, cuantificaciones. ventas ventas.“defectos”, brechas y oportunidades Determinación de ciclo de Afinar procesos de ventas Evaluación de los resultados yde mejoras, ventas, tiempos, perdidas, gastos sincrónicos con conducta de compra de indicadores (retorno a la y rentabilidad. (proceso de compra del cliente inversión en Ventas) alineados)B) Talleres de Diagnostico. Datos de gestión de insumos y Revisión de desvíos en los tiempo entre apertura y cierre de Formulación de objetivos afectos a planes de acción y medidas de ventas. medición de frecuencia en Ventas. corrección. Identificación factores críticos de Construcción de Mapa de Alineamiento de tiempos en Soporte en Reportes,desempeño proceso de Ventas. capacitaciones, acompañamientos al presentaciones de resultados, Caracterización de situación de progreso. recomendaciones. Datos de portfolio deequipos de ventas. productos/servicios, Alineamiento de compensaciones y Agenda de acompañamiento y Caracterización de Ciclo de Ventas recomendaciones de compras productividad de las Ventas. coaching de la Unidad dey procesos de ventas. (marketing). Ventas. E) Implementación. Levantamiento de datos e Cuantificar los logros y brechas Desarrollando la agenda deinformación sobre el desempeño de productividad equipos e implementación “Mejora Continua”comercial, desvíos, asimetrías entre individuales. del área Ventas.los desempeños individuales. Medición de oportunidades de Apoyo a la creación de métricas Visión compartida respecto a mejoras en los procesos de alienadas con mejoras en laresultados actuales y esperados. ventas productividad del área. Identificación de planes de acción y Desarrollar recomendaciones de Apoyo a la formulación de objetivosagendas potenciales. cambios para la productividad. y plan de acción semestral/anual. Email: oqleyton7@msn.com
  20. 20. C) SINTESIS: ES DECIR: CUSTOMIZED TRAINING . 1. Capacitación Modular – Aprendizaje continuo y Escalable 2. Capacitación en concordancia con la complejidad especifica del negocio, de la empresa. 3. Trabajo en Equipo con Ejercicios Aplicados a la Realidad de la Empresa 4. Talleres orientados hacia la producción de Escalamientos en Proyectos con Impactos Mensurable ($ / mes) en el Negocio. 5. Construcción de la Senda para el Mejoramiento Continuo en la Gestión Comercial-Ventas Email: oqleyton7@msn.com

×