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TALLER ·1:
     "Fortalecimiento Comercial,
en la ruta de las Ventas Domesticas e
          Internacionales”.


       Osvaldo Quiroz Leyton

       •   Ingeniero Comercial. Ciencias Económicas.
       •   Master of Business Administration.
       •   Candidato Ph(d). Doctorado en Cs. Ingeniería. Ing.Civil Industrial
       •   email: osvaldo.quiroz@innovo.usach.cl
• “Pensemos en Grande, Partamos
  Pequeños, ….Escalemos Rápido.”




                                   2
PAUTA
• MODELOS
 – Tendencias
 – Sales Process Engineering.
• TALLER Y PANEL ABIERTO




                                3
NUEVOS DESARROLLO DE
    INGENIERIA.
 FUNCION DE VENTAS
CONSTRUYENDO NEGOCIOS
                          INNOVADORES


       EXPLORACION                           COMERCIALIZACION


IDEA         INVESTIGACION              PROTOTIPO             ESCALA
             & DESARROLLO


                                             FOCO DE CRECIMIENTO


 De la Investigación y la Transferencia Tecnología al Negocio Innovador
Tendencia vigente en
              Comercialización .

         !Escuche la Voz del cliente!

• Aplicando Métodos de Ingeniería de Procesos que combina
  técnicas de análisis estadístico,
• alineamiento organizacional para optimización en la asignación
  de recursos,
• foco en la generación de retornos sobre la inversión.
Cliente: El Dolor + ¿Quién ve la Solución?



             HOY


              • ¡ No es fácil anticipar que logra La solución
                                    Final !




              El Futuro
Identificando el Cliente. B2B
  • INFLUYENTE TÉCNICO.

  • COACH.

  • COMPRADOR

  • CONSUMIDOR INTERNO.
CLIENTES - B2B
INFLUYENTE   •   Comprende como la solución se ajusta para empresa y que tan
TECNICO          bien se resuelve el problema/necesidad.
             •   Es crítico tener tempranamente al influyente técnico de nuestro
                 lado, que se convierta en un defensor (no en la piedra de tope)
                 para obtener la orden de compra.
COACH        •   Consejero. Es la persona quien desea ver que tenga éxito el
                 cliente final.
             •   (insider informer) Provee retroalimentación respecto a como las
                 cosas evolucionan, puede proveer información subyacente.
COMPRADOR    •   Su aprobación es necesaria la generar una orden de compra.
             •   Con suficiente poder para aprobar la orden de compra.
             •   Dependiendo del tamaño del prospecto puede ser el gerente
                 general, el directo de finanzas o un director clave (en B2C , la jefa
                 del jefe).
CONSUMIDOR   •   Es la persona quien tiene la necesidad y desea esta se
                 resuelva..
¿Como se esta desempeñando la
Organización competitiva en la producción
             de resultados?




   Sistematización    y Rentabilidad
Lo Tradicional.
                     La Curva de Aprendizaje en Ventas


        Fase de Inicio   Fase de transición Fase de Ejecución
Desmpeño de
 las Ventas




                           Tiempo
Fases de
                              Aprendizaje
•   Fase Inicial.
     – Marketing del producto y marketing de comunicaciones son el centro
       ideal de fase inicial.
     – Foco de las ventas = aprendizaje del comportamiento del cliente para
       apoyar el área de marketing + perfeccionamiento de la comunicación
       en una estrategia go-to-market.
     – Marketing asume un liderazgo responsable por cerrar brechas entre los
       clientes, los vendedores y los inventores del producto.
•   Fase de transición.
     – Aumentan las ventas, se produce “Tracción en el mercado”.
     – Desarrollo de modelos de ventas replicables, refinamiento del
       posicionamiento del mercado, aun se requiere equipos que aun
       iluminen el desempeño
•   Fase de ejecución.
     – requiere mas vendedores tradicionales, como tomadores de pedido
Ventas: Algunos Problemas
             Prácticos
• Ventas en frio.
   – Asumir el costo de tener equipos de ventas que invierten tiempo
     en contactar en frio y no cierran negocios.
• Desajustes $.
   – Tener un alto % de ventas proyectadas fuera de rango en
     tiempo y dinero.
• Desajustes Cliente.
   – Trabajando sobre prospectos con baja probabilidad de ser
     clientes.
• Perdida Tiempo x Evangelización del mensaje.
   – Alto consumo de tiempo de testeo en terreno para ver si el
     mensaje llega o no al consumidor.
LA EMPRESA EN OPERACION :
      BRECHAS DE DESEMPEÑO EN COMERCIAL / VENTAS
          DIRECTO EN EL AREA DE VENTAS                        AREAS RELACIONADAS A VENTAS

1.    Brechas de desempeño entre vendedores          a)   Estructura de incentivos contrapuestos e
      exitosos y el resto de vendedores (Pareto           indicadores de desempeño que inhiben la
      20/80).                                             efectividad comercial.
2.    Ciclo de ventas largo y poco efectivo.         b)   Brechas en el soporte del área de Marketing y
3.    Significativo Numero de contactos que no            Operaciones hacia el área de Ventas.
      llegan a ser clientes.                         c)   Diseño de material de Marketing poco efectivo
4.    Altas tasas de rotación de vendedores,              para sustentar argumentos de Ventas.
5.    Desmotivación y Ausentismo en el equipo de     d)   Capacitación de Ventas inefectiva. (Eventos
      ventas.                                             que no sistematizan el cambio de conducta
6.    Duplicación de trabajo y funciones                  deseado).
      comerciales (supervisores, vendedores).

7.    Personal en exceso o conectados en flujos de   f)   Inadecuado Mentoring, Coaching Ventas.
      trabajo inefectivos.                           g)   Rechazos administrativos, errores en flujos de
8.    Supervisión concentra mas tiempo en tareas          documentación comercial (contratos, pólizas,
      de soporte administrativo versus la directa         datos de clientes).
      gestión en Ventas.                             h)   Flujo interno de Documentos Comerciales
9.    Cuellos de botella en sistema de ventas.            poco expedito.
10.   Brechas en gestión de ventas (cartera de       i)   Áreas relacionadas a Ventas que son
      clientes y productos)                               disfuncionales para el logro de metas
11.   Post-Venta de baja calidad y falta de               comerciales.
      seguimiento en satisfacción del cliente.
• BRECHAS DE START-UPS

• El ciclo de la Adopción Tecnológica.
Marketing – HighTech.
                   Cruzando el Abismo
Ciclo de Adopción Tecnológica.   La mayoría de los
                                 negocios de innovación
                                 fallan en cruzar el abismo
                                 entre los visionarios y el
                                 publico masivo
Cruzando el Abismo
• Para cruzar el abismo la empresa debe
  identificar el segmento de clientes objetivos
• Involucra Segmentación de mercado:
  –   Caracterizar los Clientes,
  –   Identificar quienes son,
  –   Localización,
  –   Ambiente de negocios,
  –   Atributos específicos
Ejemplo de fases en procesos de
                                     segmentación
    • Paso 1: Base de Datos.
         – desarrollar una completa lista de potenciales segmentos objetivos que caben
           dentro de la solución.
    • Paso 2: Clientes Claves (el Dolor):
         – estreche la búsqueda hacia priorizar por la mas prometedora alternativa en
           relación a una estrategia de desarrollo de su mercado.
    • Pase 3: Clientes Críticos (virus positivos)
         – selección del mejor prospecto, por la solución aplicada y por referenciaciones
           que provea un cliente.
         – Los candidatos se categorizan como segmentos potenciales en función de la
           nuestra oferta, la solución.
    • Paso 4: Validaciones
         – validar los supuestos y el pensamiento estratégico.

“La incapacidad para anticipar nuevas tecnologías que vienen desde abajo y que cambian
oportunamente la conducta del consumo, es la causa de fallas de las firmas establecidas y la
fuente de ventaja competitiva de firmas entrantes”
TIPOS Pipeline:
Canalización Tradicional de la actividad de Ventas
                  Leads y Prospección


                     Cualificación


                          La
                     Presentación

                       La Oferta



                         Cierre


                Monitorea los Resultados
Ventas y sus Procesos
                 (Start-ups)
Canalización de Ventas
      Saludable

     Programa
     Marketing




     Inductores
    Cualificados



      Ventas –
      Grupos
LAS METRICAS DE VENTAS QUE
                            SI INTERESAN
• Canalización (Pipeline)
   – NO es solo la cantidad # de cierres, es que tan
     rápido se direccionan para el GOL.                  Pipeline
   – Frecuencia - Velocidad v/s Valor Total

• Personas
   – No es solo como logra la meta, sino como
     ejecutan la función.
   – Métricas versus la Cuota del mes         Procesos              Personal


• Procesos
   – NO es solo tener un proceso, es asegurarse que
     sea seguido por la Organización de Ventas
   – Exactitud del dato v/s Registros
• Veamos uno Complejo

• 3 Dimensiones:
  – Tiempo. Ciclo de Ventas.
  – Montos ($), (% de cierres)
  – Tasa % de Clientes finales
PROPOSITO




1.    Aplicando la Regla de Pareto (20/80),
     –     se observa que un 20% de Vendedores aporta el 80% de buenos resultados
          comerciales, la meta de la empresa es llevar al menos el 60% de la Fuerza de
          Ventas al estrato superior de mejor Desempeño Comercial.

2.    Es posible utilizar un cuerpo de conocimientos sistemáticos.
     –     métricas, procesos mensurables que incrementen la productividad y la
          efectividad en la actividad comercial.

3.    Consolidar un equipo de ventas exitoso
     –    requiere desarrollar y fortalecer el uso procesos de ventas replicables a todo el
         equipo comercial.
Trazando el Camino de la
              Efectividad
   Nueva Formación de Talento Comercial-Ventas.

   Incorporando capacidades.
       De análisis, herramientas estadísticas,
       Identificación de procesos críticos para encontrar y
       eliminar causas de errores o defectos en los procesos de Ventas.

   Soporte estratégico.
       Poner énfasis en los resultados que son de importancia crítica para
        el Cliente,

   Mirada Sistémica.
       Uso inteligente del doble componente (humano y técnico).
       Siempre la “Mejora Continua” en área comercial-ventas
PARADIGMAS de GESTION
Inyectando Ciencia en el Arte
                        de las Ventas




• Uso de Análisis Objetivos      Combinado con pasión al
• Datos y estadísticas            logro
• Conocimiento                   Orientación a las Personas
• Uso de tecnologías aplicadas
• Trabajo sistemático y
                                 Fomento a la Creatividad
  rigurosidad técnica            Fomento de Cultura
                                  proactiva
Mito: Perfiles Ventas
                    - Extremos



                               EL CAZADOR
EL AGRICULTOR
NO OLVIDAR : ¿Cómo se Sustenta
                         el Valor en la Relación Comercial ?
                     VALOR = BENEFICIOS – COSTOS
    VALOR PARA CLIENTE = PRODUCTO + ACCESO + EXPERIENCIA – COSTO.
                           VC = P + A + E –C
PRODUCTO             ACCESO                 EXPERIENCIA         COSTO

•   Innovaciones     •    Confiabilidad     •   Impacto en el   •   Precio x pagar
    tecnológicas          de la oferta          Consumidor en   •   Costo Total
•   Desempeño        •    Disponibilidad        creación de         (variables y
    basado en             del producto.         Valor               fijos)
    requerimientos   •    Responde a        •   Soluciones      •   Costo de los
    del cliente.          inventarios del       efectivas en        procesos de
•   Funcionalidad/        cliente               ciclo de            compra
    atributos del    •    Canal de              compra          •   Costo de
    producto.             distribución      •   Calidad en          Búsqueda.
                          accesible             Servicio        •   Formas de
                                            •   Confiabilidad       Pago
                                                de la Marca
    La empresa proporciona valor para los clientes a través de estas 4
                 dimensiones en la relación comercial
TRABAJO EN GRUPOS
      (45 minutos)
CIERRE del TALLER ·1:
     "Fortalecimiento Comercial,
en la ruta de las Ventas Domesticas e
          Internacionales”.
                         (Jun-2012)



       Osvaldo Quiroz Leyton

       •   Ingeniero Comercial. Ciencias Económicas.
       •   Master of Business Administration.
       •   Candidato Ph(d). Doctorado en Cs. Ingeniería. Ing.Civil Industrial
       •   email: osvaldo.quiroz@innovo.usach.cl

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  • 1. TALLER ·1: "Fortalecimiento Comercial, en la ruta de las Ventas Domesticas e Internacionales”. Osvaldo Quiroz Leyton • Ingeniero Comercial. Ciencias Económicas. • Master of Business Administration. • Candidato Ph(d). Doctorado en Cs. Ingeniería. Ing.Civil Industrial • email: osvaldo.quiroz@innovo.usach.cl
  • 2. • “Pensemos en Grande, Partamos Pequeños, ….Escalemos Rápido.” 2
  • 3. PAUTA • MODELOS – Tendencias – Sales Process Engineering. • TALLER Y PANEL ABIERTO 3
  • 4. NUEVOS DESARROLLO DE INGENIERIA. FUNCION DE VENTAS
  • 5. CONSTRUYENDO NEGOCIOS INNOVADORES EXPLORACION COMERCIALIZACION IDEA INVESTIGACION PROTOTIPO ESCALA & DESARROLLO FOCO DE CRECIMIENTO De la Investigación y la Transferencia Tecnología al Negocio Innovador
  • 6. Tendencia vigente en Comercialización . !Escuche la Voz del cliente! • Aplicando Métodos de Ingeniería de Procesos que combina técnicas de análisis estadístico, • alineamiento organizacional para optimización en la asignación de recursos, • foco en la generación de retornos sobre la inversión.
  • 7. Cliente: El Dolor + ¿Quién ve la Solución? HOY • ¡ No es fácil anticipar que logra La solución Final ! El Futuro
  • 8. Identificando el Cliente. B2B • INFLUYENTE TÉCNICO. • COACH. • COMPRADOR • CONSUMIDOR INTERNO.
  • 9. CLIENTES - B2B INFLUYENTE • Comprende como la solución se ajusta para empresa y que tan TECNICO bien se resuelve el problema/necesidad. • Es crítico tener tempranamente al influyente técnico de nuestro lado, que se convierta en un defensor (no en la piedra de tope) para obtener la orden de compra. COACH • Consejero. Es la persona quien desea ver que tenga éxito el cliente final. • (insider informer) Provee retroalimentación respecto a como las cosas evolucionan, puede proveer información subyacente. COMPRADOR • Su aprobación es necesaria la generar una orden de compra. • Con suficiente poder para aprobar la orden de compra. • Dependiendo del tamaño del prospecto puede ser el gerente general, el directo de finanzas o un director clave (en B2C , la jefa del jefe). CONSUMIDOR • Es la persona quien tiene la necesidad y desea esta se resuelva..
  • 10. ¿Como se esta desempeñando la Organización competitiva en la producción de resultados?  Sistematización y Rentabilidad
  • 11. Lo Tradicional. La Curva de Aprendizaje en Ventas Fase de Inicio Fase de transición Fase de Ejecución Desmpeño de las Ventas Tiempo
  • 12. Fases de Aprendizaje • Fase Inicial. – Marketing del producto y marketing de comunicaciones son el centro ideal de fase inicial. – Foco de las ventas = aprendizaje del comportamiento del cliente para apoyar el área de marketing + perfeccionamiento de la comunicación en una estrategia go-to-market. – Marketing asume un liderazgo responsable por cerrar brechas entre los clientes, los vendedores y los inventores del producto. • Fase de transición. – Aumentan las ventas, se produce “Tracción en el mercado”. – Desarrollo de modelos de ventas replicables, refinamiento del posicionamiento del mercado, aun se requiere equipos que aun iluminen el desempeño • Fase de ejecución. – requiere mas vendedores tradicionales, como tomadores de pedido
  • 13. Ventas: Algunos Problemas Prácticos • Ventas en frio. – Asumir el costo de tener equipos de ventas que invierten tiempo en contactar en frio y no cierran negocios. • Desajustes $. – Tener un alto % de ventas proyectadas fuera de rango en tiempo y dinero. • Desajustes Cliente. – Trabajando sobre prospectos con baja probabilidad de ser clientes. • Perdida Tiempo x Evangelización del mensaje. – Alto consumo de tiempo de testeo en terreno para ver si el mensaje llega o no al consumidor.
  • 14. LA EMPRESA EN OPERACION : BRECHAS DE DESEMPEÑO EN COMERCIAL / VENTAS DIRECTO EN EL AREA DE VENTAS AREAS RELACIONADAS A VENTAS 1. Brechas de desempeño entre vendedores a) Estructura de incentivos contrapuestos e exitosos y el resto de vendedores (Pareto indicadores de desempeño que inhiben la 20/80). efectividad comercial. 2. Ciclo de ventas largo y poco efectivo. b) Brechas en el soporte del área de Marketing y 3. Significativo Numero de contactos que no Operaciones hacia el área de Ventas. llegan a ser clientes. c) Diseño de material de Marketing poco efectivo 4. Altas tasas de rotación de vendedores, para sustentar argumentos de Ventas. 5. Desmotivación y Ausentismo en el equipo de d) Capacitación de Ventas inefectiva. (Eventos ventas. que no sistematizan el cambio de conducta 6. Duplicación de trabajo y funciones deseado). comerciales (supervisores, vendedores). 7. Personal en exceso o conectados en flujos de f) Inadecuado Mentoring, Coaching Ventas. trabajo inefectivos. g) Rechazos administrativos, errores en flujos de 8. Supervisión concentra mas tiempo en tareas documentación comercial (contratos, pólizas, de soporte administrativo versus la directa datos de clientes). gestión en Ventas. h) Flujo interno de Documentos Comerciales 9. Cuellos de botella en sistema de ventas. poco expedito. 10. Brechas en gestión de ventas (cartera de i) Áreas relacionadas a Ventas que son clientes y productos) disfuncionales para el logro de metas 11. Post-Venta de baja calidad y falta de comerciales. seguimiento en satisfacción del cliente.
  • 15. • BRECHAS DE START-UPS • El ciclo de la Adopción Tecnológica.
  • 16. Marketing – HighTech. Cruzando el Abismo Ciclo de Adopción Tecnológica. La mayoría de los negocios de innovación fallan en cruzar el abismo entre los visionarios y el publico masivo
  • 17. Cruzando el Abismo • Para cruzar el abismo la empresa debe identificar el segmento de clientes objetivos • Involucra Segmentación de mercado: – Caracterizar los Clientes, – Identificar quienes son, – Localización, – Ambiente de negocios, – Atributos específicos
  • 18. Ejemplo de fases en procesos de segmentación • Paso 1: Base de Datos. – desarrollar una completa lista de potenciales segmentos objetivos que caben dentro de la solución. • Paso 2: Clientes Claves (el Dolor): – estreche la búsqueda hacia priorizar por la mas prometedora alternativa en relación a una estrategia de desarrollo de su mercado. • Pase 3: Clientes Críticos (virus positivos) – selección del mejor prospecto, por la solución aplicada y por referenciaciones que provea un cliente. – Los candidatos se categorizan como segmentos potenciales en función de la nuestra oferta, la solución. • Paso 4: Validaciones – validar los supuestos y el pensamiento estratégico. “La incapacidad para anticipar nuevas tecnologías que vienen desde abajo y que cambian oportunamente la conducta del consumo, es la causa de fallas de las firmas establecidas y la fuente de ventaja competitiva de firmas entrantes”
  • 19. TIPOS Pipeline: Canalización Tradicional de la actividad de Ventas Leads y Prospección Cualificación La Presentación La Oferta Cierre Monitorea los Resultados
  • 20. Ventas y sus Procesos (Start-ups) Canalización de Ventas Saludable Programa Marketing Inductores Cualificados Ventas – Grupos
  • 21. LAS METRICAS DE VENTAS QUE SI INTERESAN • Canalización (Pipeline) – NO es solo la cantidad # de cierres, es que tan rápido se direccionan para el GOL. Pipeline – Frecuencia - Velocidad v/s Valor Total • Personas – No es solo como logra la meta, sino como ejecutan la función. – Métricas versus la Cuota del mes Procesos Personal • Procesos – NO es solo tener un proceso, es asegurarse que sea seguido por la Organización de Ventas – Exactitud del dato v/s Registros
  • 22. • Veamos uno Complejo • 3 Dimensiones: – Tiempo. Ciclo de Ventas. – Montos ($), (% de cierres) – Tasa % de Clientes finales
  • 23.
  • 24. PROPOSITO 1. Aplicando la Regla de Pareto (20/80), – se observa que un 20% de Vendedores aporta el 80% de buenos resultados comerciales, la meta de la empresa es llevar al menos el 60% de la Fuerza de Ventas al estrato superior de mejor Desempeño Comercial. 2. Es posible utilizar un cuerpo de conocimientos sistemáticos. – métricas, procesos mensurables que incrementen la productividad y la efectividad en la actividad comercial. 3. Consolidar un equipo de ventas exitoso – requiere desarrollar y fortalecer el uso procesos de ventas replicables a todo el equipo comercial.
  • 25. Trazando el Camino de la Efectividad  Nueva Formación de Talento Comercial-Ventas.  Incorporando capacidades.  De análisis, herramientas estadísticas,  Identificación de procesos críticos para encontrar y  eliminar causas de errores o defectos en los procesos de Ventas.  Soporte estratégico.  Poner énfasis en los resultados que son de importancia crítica para el Cliente,  Mirada Sistémica.  Uso inteligente del doble componente (humano y técnico).  Siempre la “Mejora Continua” en área comercial-ventas
  • 27. Inyectando Ciencia en el Arte de las Ventas • Uso de Análisis Objetivos Combinado con pasión al • Datos y estadísticas logro • Conocimiento Orientación a las Personas • Uso de tecnologías aplicadas • Trabajo sistemático y Fomento a la Creatividad rigurosidad técnica Fomento de Cultura proactiva
  • 28. Mito: Perfiles Ventas - Extremos EL CAZADOR EL AGRICULTOR
  • 29. NO OLVIDAR : ¿Cómo se Sustenta el Valor en la Relación Comercial ? VALOR = BENEFICIOS – COSTOS VALOR PARA CLIENTE = PRODUCTO + ACCESO + EXPERIENCIA – COSTO. VC = P + A + E –C PRODUCTO ACCESO EXPERIENCIA COSTO • Innovaciones • Confiabilidad • Impacto en el • Precio x pagar tecnológicas de la oferta Consumidor en • Costo Total • Desempeño • Disponibilidad creación de (variables y basado en del producto. Valor fijos) requerimientos • Responde a • Soluciones • Costo de los del cliente. inventarios del efectivas en procesos de • Funcionalidad/ cliente ciclo de compra atributos del • Canal de compra • Costo de producto. distribución • Calidad en Búsqueda. accesible Servicio • Formas de • Confiabilidad Pago de la Marca La empresa proporciona valor para los clientes a través de estas 4 dimensiones en la relación comercial
  • 30. TRABAJO EN GRUPOS (45 minutos)
  • 31. CIERRE del TALLER ·1: "Fortalecimiento Comercial, en la ruta de las Ventas Domesticas e Internacionales”. (Jun-2012) Osvaldo Quiroz Leyton • Ingeniero Comercial. Ciencias Económicas. • Master of Business Administration. • Candidato Ph(d). Doctorado en Cs. Ingeniería. Ing.Civil Industrial • email: osvaldo.quiroz@innovo.usach.cl