• Save
Assistante administrative et commerciale freelance à Paris
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

Assistante administrative et commerciale freelance à Paris

  • 3,824 views
Uploaded on

Secrétariat indépendant à Paris, spécialiste de télésecrétariat, OPTIM OFFICE (www.optimoffice.fr) aide les entreprises à se recentrer sur leurs priorités et gagner en performance en leur apportant......

Secrétariat indépendant à Paris, spécialiste de télésecrétariat, OPTIM OFFICE (www.optimoffice.fr) aide les entreprises à se recentrer sur leurs priorités et gagner en performance en leur apportant des solutions personnalisées, immédiatement opérationnelles, en matière de support administratif et commercial, en français comme en anglais.

Nous intervenons de fait au cas par cas pour :

- satisfaire des besoins dont le volume nécessite pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel dans vos locaux ;

- répondre à une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter.

NOS DOMAINES DE COMPETENCE

Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée :

Assistanat administratif

•Réalisation de présentations Powerpoint
•Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements
•Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites
•Retranscription écrite de vos enregistrements audios
•Création et mise à jour de votre base de contacts
•Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings

Assistanat commercial

•Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage)
•Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc)
•Administration des ventes (saisie des devis, factures, relances paiement)
•Qualification de fichiers
•Mise en oeuvre de votre stratégie de marketing internet (blog et RSS, emailing, réseaux sociaux, article, communiqués de presse, référencement naturel, etc)
•Recherches Internet & veille

Assistanat bilingue
•Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais
•Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales
•Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France

NOS OFFRES

Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet.

Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard.

Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.


Optim Office
128 rue des Grands Champs
75020 Paris
Site web : www.optimoffice.fr
Blog : www.optimoffice.blogspot.fr

Votre contact :
Sylvie Guiziou
tél : +33(0)9 51 91 39 01
email : contact@optimoffice.fr
fax : +33(0)9 56 96 39 01

Facebook :
www.facebook.com/OptimOffice

Viadeo :
http://www.viadeo.com/profile/sylv

More in: Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
3,824
On Slideshare
3,474
From Embeds
350
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 350

http://www.scoop.it 186
http://www.blog.optimoffice.fr 164

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1.
  • 2. vous aide à gagner en flexibilité, en productivité et à réaliser des économies.
  • 3. Quelle que soit votre localisation géographique, en France ou à l’étranger,
  • 4. Optim Office vous apporte, par le télétravail…
  • 5. des solutions sur mesure…
  • 6. en matière
    de :
  • 7. Rendues possibles par l’essor d’Internet haut débit
    Rendues possibles par l’essor d’Internet haut débit…
  • 8. et le développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication…
  • 9. les solutions de travail a distance constituent aujourd’hui une véritable aubaine pour les dirigeants d’entreprise, artisans et professions libérales.
  • 10. L’intérêt de l’externalisation ?
  • 11. La compétence et la rapidité
  • 12. Externaliser, c’est avant tout laisser quelqu’un, compétent et spécialiste dans la branche d’activité de votre société, traiter tout ou partie des tâches administratives.
  • 13. La flexibilité
    La flexibilité
  • 14. Vous adaptezles mission confiées en fonction de l’activité
  • 15. Le coût
    Le coût
    Le coût
  • 16. La réalisation en interne des tâches administratives implique l’embauche d’une ou plusieurs personnes.coût fixe important
  • 17. L’externalisation de tout au partie de de ces tâches permet de réduire les coûts de gestion de l’ordre de 25 %
  • 18. Pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée,
  • 19. Votre assistante
    prend en charge :
  • 20.
    • Gestion d’agenda, planification des rdv
    • 21. Permanence tél., traitement des emails
    SECRETARIAT
    • Elaboration de vos présentations PPT
    • 22. Saisie et mise en forme de tous types de documents
    Création et mise à jour de votre carnet d’adresses
    • Préparation des déplacements, visites, entretiens
    • Préparation de vos sessions de formation
    • 23. Saisie de vos devis, factures, notes de frais
    GESTIONADMINISTRATIVE
    • Elaboration et suivi de vos tableaux de bord, reportings
    • 24. Retranscription écrite d’enregistrements audios
    • 25. Recherches documentaires sur Internet
  • SUPPORT COMMERCIAL
    Qualification de fichiers
    PROSPECTIONtéléphonique, emailing, publipostage
    Conception de vos présentations commerciales (cartes de visite, brochures…)
    Marketing Internet
    MAJ Blog
  • 26. Votre assistante Optim
    Office accompagne le
    développement
    international de votre
    entreprise en vous
    assistant dans les actions
    commerciales
    ASSISTANAT BILINGUE ANGLAIS
  • 27. Pour un devis gratuit personnalisé
  • 28. 128 rue des Grands Champs 75020 Paris (Fr)