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Une télésecrétaire indépendante vous apporte, de son propre espace de travail, des solutions personnalisées en matière de ...
gestion administrative
support commercial
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Secrétariat<br />Assistanatbilingue<br />Secrétariatmédical<br />Support commercial<br />Accueiltéléphonique<br />Gestion ...
Son statut d’entrepreneur la rend encore plus perceptive<br />à vos intérêts et besoins spécifiques.<br />
Pourquoi<br />recourir aux services <br />d’une télésecrétaire ?<br />
N°1<br />Pour gagner en flexibilité<br />
En  confiant à une télésecrétaire la réalisation de tâches qui ne font pas partie de votre cœur de métier, vous retrouvez ...
Vous bénéficiez d’un support administratif et/ou commercial parfaitement adapté à votre situation et vos besoins<br />Serv...
Votre télésecrétaire intervient au cas par cas  pour : <br />
N°2<br />Pour vous épargner <br />des efforts inutiles !<br />
Vous est‐il déjà arrivé de passer de longues <br />minutes, même des heures, <br />à refaire la mise en page d’un document...
Votre télésecrétaire dispose du<br />savoir-faire pour effectuer<br />ces travaux en moins de temps.<br />
N°3<br />Pour répondre à des pics d’activité sans souci de gestion de personnel<br />
L’externalisation substitue <br />les contraintes du droit du <br />travail à celles du droit <br />commercial.<br />
Pas d'embauche, ni de formation de <br />personnel : vous allégez vos charges salariales <br />Aucune contrainte administr...
Vous ne payez que le travail effectivement  réalisé sur la base d’un devis approuvé.<br />
5<br />6<br />6 h <br />max.<br />4<br /><ul><li>Approbation du devis
Réalisation des travaux
Facturation</li></li></ul><li>N°4<br />Pour réduire vos <br />coûts de fonctionnement<br />
Vous allégez vos charges  locatives : votre télésecrétaire dispose de son propre espace de travail et de moyens  informati...
N°5<br />Pour gagner en <br />performance<br />
Libérés de certaines contraintes, vous consacrez désormais plus de temps à la stratégie de votre entreprise, à vos clients...
Votre temps est précieux. <br />
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5 raisons essentielles pour un dirigeant de recourir en 2011 aux services d'une télésecrétaire indépendante

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Secrétariat indépendant à Paris, spécialiste de télésecrétariat, Optim Office aide les entreprises à se recentrer sur leurs priorités et gagner en performance en leur apportant des solutions personnalisées, immédiatement opérationnelles, en matière de support administratif et commercial, en français comme en anglais.

Nous intervenons de fait au cas par cas pour :

- satisfaire des besoins dont le volume nécessite pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel dans vos locaux ;

- répondre à une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter.

NOS DOMAINES DE COMPETENCE

Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée :

Assistanat administratif

•Réalisation de présentations Powerpoint
•Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements
•Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites
•Retranscription écrite de vos enregistrements audios
•Création et mise à jour de votre base de contacts
•Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings

Assistanat commercial

•Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage)
•Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc)
•Administration des ventes (saisie des devis, factures, relances paiement)
•Qualification de fichiers
•Mise en oeuvre de votre stratégie de marketing internet (blog et RSS, emailing, réseaux sociaux, article, communiqués de presse, référencement naturel, etc)
•Recherches Internet & veille

Assistanat bilingue
•Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais
•Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales
•Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France

NOS OFFRES

Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet.

Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard.

Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.


Optim Office
128 rue des Grands Champs
75020 Paris
Site web : www.optimoffice.fr
Blog : www.optimoffice.blogspot.fr

Votre contact :
Sylvie Guiziou
tél : +33(0)9 51 91 39 01
email : contact@optimoffice.fr
fax : +33(0)9 56 96 39 01

Facebook :
www.facebook.com/OptimOffice

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Twitter : http://twitter.com/OptimOffice

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  1. 1. 5 raisons essentielles pour un dirigeant de recourir en 2010 aux services de<br />télésecrétariat<br />
  2. 2. Une télésecrétaire indépendante vous apporte, de son propre espace de travail, des solutions personnalisées en matière de :<br /><ul><li>secrétariat
  3. 3. gestion administrative
  4. 4. support commercial
  5. 5. assistanat bilingue.</li></li></ul><li>Elle utilise les moyens adaptés<br /> pour communiquer avec vous<br />quelle que soit votre <br />localisation géographique, en <br />France ou à l’étranger.<br />
  6. 6. Secrétariat<br />Assistanatbilingue<br />Secrétariatmédical<br />Support commercial<br />Accueiltéléphonique<br />Gestion administrative<br />A l’instar d’une assistante salariée, une télésecrétaire indépendante doit disposer de la spécialisation, formationet du niveau d’expérience requis pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets.<br />
  7. 7. Son statut d’entrepreneur la rend encore plus perceptive<br />à vos intérêts et besoins spécifiques.<br />
  8. 8. Pourquoi<br />recourir aux services <br />d’une télésecrétaire ?<br />
  9. 9. N°1<br />Pour gagner en flexibilité<br />
  10. 10. En confiant à une télésecrétaire la réalisation de tâches qui ne font pas partie de votre cœur de métier, vous retrouvez du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée et de nouveaux défis.<br />
  11. 11. Vous bénéficiez d’un support administratif et/ou commercial parfaitement adapté à votre situation et vos besoins<br />Services de <br />télésecrétariat<br />= flexibilité<br />
  12. 12. Votre télésecrétaire intervient au cas par cas pour : <br />
  13. 13. N°2<br />Pour vous épargner <br />des efforts inutiles !<br />
  14. 14. Vous est‐il déjà arrivé de passer de longues <br />minutes, même des heures, <br />à refaire la mise en page d’un document <br />sans atteindre le résultat escompté ? <br />
  15. 15. Votre télésecrétaire dispose du<br />savoir-faire pour effectuer<br />ces travaux en moins de temps.<br />
  16. 16. N°3<br />Pour répondre à des pics d’activité sans souci de gestion de personnel<br />
  17. 17. L’externalisation substitue <br />les contraintes du droit du <br />travail à celles du droit <br />commercial.<br />
  18. 18. Pas d'embauche, ni de formation de <br />personnel : vous allégez vos charges salariales <br />Aucune contrainte administrative <br />(contrat de travail, déclaration URSSAF,...)<br />Pas d'engagement de durée<br />
  19. 19. Vous ne payez que le travail effectivement réalisé sur la base d’un devis approuvé.<br />
  20. 20. 5<br />6<br />6 h <br />max.<br />4<br /><ul><li>Approbation du devis
  21. 21. Réalisation des travaux
  22. 22. Facturation</li></li></ul><li>N°4<br />Pour réduire vos <br />coûts de fonctionnement<br />
  23. 23. Vous allégez vos charges locatives : votre télésecrétaire dispose de son propre espace de travail et de moyens informatiques adaptés. <br />
  24. 24. N°5<br />Pour gagner en <br />performance<br />
  25. 25. Libérés de certaines contraintes, vous consacrez désormais plus de temps à la stratégie de votre entreprise, à vos clients ou encore au développement de nouveaux services et produits. <br />
  26. 26. Votre temps est précieux. <br />
  27. 27. Confiez à une <br />télésecrétaire les <br />tâches routinières ou <br />à faible valeur <br />ajoutée. <br />
  28. 28. pour un devis gratuit personnalisé<br />
  29. 29. www.optimoffice.fr<br />contact@optimoffice.fr<br />Tel : +33(0)951 913 901<br />@optimoffice<br />

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