Missions de votre Assistante Freelance (Optim Office - Paris)

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Optim Office aide les entreprises à se recentrer sur leurs priorités et gagner en performance en leur apportant des solutions personnalisées, immédiatement opérationnelles, en matière de support administratif et commercial, en français comme en anglais.

Nous intervenons de fait au cas par cas pour :

- satisfaire des besoins dont le volume nécessite pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel dans vos locaux ;

- répondre à une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter.

NOS DOMAINES DE COMPETENCE

Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée :

Assistanat administratif

•Réalisation de présentations Powerpoint
•Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements
•Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites
•Retranscription écrite de vos enregistrements audios
•Création et mise à jour de votre base de contacts
•Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings

Assistanat commercial

•Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage)
•Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc)
•Administration des ventes (saisie des devis, factures, relances paiement)
•Qualification de fichiers
•Mise en oeuvre de votre stratégie de marketing internet (blog et RSS, emailing, réseaux sociaux, article, communiqués de presse, référencement naturel, etc)
•Recherches Internet & veille

Assistanat bilingue
•Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais
•Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales
•Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France

NOS OFFRES

Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet.

Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard.

Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.


Optim Office
128 rue des Grands Champs
75020 Paris
Site web : www.optimoffice.fr
Blog : www.optimoffice.blogspot.fr

Votre contact :
Sylvie Guiziou
tél : +33(0)9 51 91 39 01
email : contact@optimoffice.fr
fax : +33(0)9 56 96 39 01

Facebook :
www.facebook.com/OptimOffice

Viadeo :
http://www.viadeo.com/profile/sylvie.guiziou

Twitter : http://twitter.com/OptimOffice

LinkedIn : htt

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Missions de votre Assistante Freelance (Optim Office - Paris)

  1. 1. Missionsd’uneAssistante<br />Indépendante<br />
  2. 2. Vous souhaitez vous départir de ce rôle de « créateur-homme-orchestre » pour vous consacrer davantage à la stratégie de votre entreprise ?<br />
  3. 3. Votre secrétariat est débordé et  l’embauche d’un collaborateur supplémentaire ou <br />d’une intérimaire <br />n’est pas à l’ordre du <br />jour ? <br />
  4. 4. Et si vous optimisiez votre fonctionnement en recourant aux services d’une assistante indépendante?<br />
  5. 5. Assistante <br />independante<br />Une assistante indépendante prend en charge, sur site ou à distance, la gestion des tâches de secrétariat, administratives et commerciale, indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise<br />Professionnelle qui prend en charge, sur site ou à distance (télésecrétaire), la gestion des tâches de secrétariat, administratives et commerciales, indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise.<br />
  6. 6. Comment uneassistanteindépendantepeut-ellevous aider à gagner en performance ?<br />
  7. 7. Secrétariat &Support administratif<br />
  8. 8. Secrétariat<br />Rédaction/ <br />Relecture<br />Traitement des appels<br />Gestion Agenda<br />Préparation des <br />déplacements<br />Dactylographie<br />Présentation <br />Powerpoint<br />Mise à jour <br />carnet d’adresses<br />
  9. 9. Support administratif<br />
  10. 10. Support commercial<br />Marketing Internet – Prospection - ADV<br />
  11. 11. Administration des ventes (ADV)<br />Relations clients<br />Saisie et envoi des devis<br />Saisie et envoi des factures<br />Relance des paiements<br />
  12. 12. Marketing Internet<br />b<br />Développer<br />Mettre en oeuvre<br />Blogging, Articles, Emailing, <br />Médias sociaux, Inscription annuaires,<br />Supports de présentation, etc<br />Mesurer<br />
  13. 13. Actions commerciales<br />
  14. 14. En externalisant  certains travaux de support administratif et commercial  vous retrouvez la flexibilité pour…<br /> <br />
  15. 15.
  16. 16. Ne gaspillez plus votre temps à accomplir des tâches qu'une assistante indépendante réalisera plus vite, à un coût moindre ! <br />Contactez-vite une assistante indépendante pour gagner en performance !<br />

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