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25 missions de télésecrétariat

by on Apr 24, 2010

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Spécialiste de télésecrétariat basé à Paris (IDF), Optim Office aide les entreprises et professions libérales à gagner en performance en leur apportant des solutions sur mesure en matière de ...

Spécialiste de télésecrétariat basé à Paris (IDF), Optim Office aide les entreprises et professions libérales à gagner en performance en leur apportant des solutions sur mesure en matière de support administratif et commercial, en français comme en anglais.

Nous intervenons de fait au cas par cas pour satisfaire vos besoins permanents ou ponctuels ne nécessitant pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel ou encore pour répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter.

NOS DOMAINES DE COMPETENCE

Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée :

Assistanat administratif

•Réalisation de présentations Powerpoint
•Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements
•Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites
•Retranscription écrite de vos enregistrements audios
•Création et mise à jour de votre base de contacts
•Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings

Assistanat commercial

•Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage)
•Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc)
•Saisie des devis, factures et relances clients
•Qualification de fichiers
•Création et mise à jour de vos blogs et comptes de réseaux sociaux
•Recherches Internet & veille

Assistanat bilingue
•Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais
•Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales
•Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France

NOS OFFRES

Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet.

Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard.

Les solutions de travail à distance permettent aux entreprises, aux professions libérales et aux associations d'augmenter leur efficacité et leur productivité, de diminuer leurs coûts et réduire leur impact sur l'environnement. Elles permettent par ailleurs aux particuliers de bénéficier d'une assistance sur-mesure dans le cadre de leurs démarches administratives.

Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.


Optim Office
128 rue des Grands Champs
75020 Paris
Site web : www.optimoffice.fr
Blog : www.optimoffice.blogspot.fr

Votre contact :
Sylvie Guiziou
tél : 09 51 91 39 01
email : sylvie.guiziou@optimoffice.fr
fax : 09 56 96 39 01

Viadeo : http://www.viadeo.com/profile/sylvie.guiziou
Twitter : http://twitter.com/optimoffice
LinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/


Optim Office is a France (Paris)-based company working with small and medium sized businesses, as well as solo entrepreneur, to help them devote more time to grow their business.
Optim Office, un partenaire réaction totalement investi dans votre réussite et vos projets
Site : www : optimoffice.fr
Blog : http://optimoffice.blogspot.com
Twitter in French http://twitter.com/optimoffice
Twitter in English : http://twitter.com/sguiziou
LinkedIn: http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/en
Facebook: http://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=121165514562658&id=353045835447#!/pages/OptimOffice/353045835447
Viadeo : http://www.viadeo.com/fr/profile/sylvie.guiziou


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