Manual de control de inventario
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Manual de control de inventario

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Manual de control de inventario Document Transcript

  • 1. Manual de Control de Inventario MP Oficina de sistemas Versión 1.0 0
  • 2. ÍNDICE1. Ingreso………………………………………………………………………...22. Sistema Control de Inventarios…………………………………………….3 2.1 Opciones de registro de un bien……………………………………...4 2.1.1 Mueble – Maquinaria………………………………………….…...4 2.1.2 Vehículo………………………………………………………….….5 2.1.3 Descripción de registro de Mueble – Maquinaria………………6 2.2 Opciones para actualizar un bien……………………………….…..10 2.3 Opciones para registrar un sobrante…………………………….….11 2.4 Opciones para realizar una carga masiva……………………….…152. Consulta y Reportes RESPONSABLE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA 19 HOJA DE TRABAJO POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA 20 HOJA DE TRABAJO DE SOBRANTE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA 21 CARGO PERSONAL POR ASIGNACION DE BIENES EN USO 22 CARGO DE LA TOMA DE INVENTARIO POR DEPENDENCIA 24 CONTROL DE INVENTARIO 25 1
  • 3. Ingreso1. Ingresamos al siguiente link: http://sistemas.mpfn.gob.pe/login_usuario.php 1.1. Se despliega un Menú para ingresar usuario y contraseña: 2
  • 4. Ingreso 1.2. En el menú de sistemas visualizamos la opción de ingreso a la aplicación: 1.3. Damos click a la aplicación.2. Al dar click se despliega el menú de inicio de Control de Inventarios. 3
  • 5. Registro2.1. La opción registro permite realizar el inventario de un bien patrimonial registrado en el SCAF 2.1.1.Mueble - Maquinaria Permite realizar el registro de un mueble, maquinaria y equipos Muestra el usuario ingresado Permite buscar datos ingresados o coincidenciasPermite ingresar el Código exacta o parcialpatrimonial compuesto de7 dígitos Permite ingresar el código del bien del catálogo de bienes nacionales compuesto por 12 dígitos exacta o parcial 4
  • 6. Registro 2.1.2.Vehículo Permite realizar la búsqueda e inventario de un vehículo Muestra el usuario ingresado Permite buscar datosPermite ingresar el Código ingresados o coincidenciaspatrimonial compuesto de 7 exacta o parcialdígitos Permite ingresar el código del bien del catálogo de bienes nacionales compuesto por 12 dígitos, exacto o parcial 5
  • 7. Registro 2.1.3 Descripción detallada del proceso Registro de un Mueble – Maquinaria y equipo A A Indica el tipo de bien (mueble o Aviso de alerta, Muestra el código vehículo) cuando un bien se patrimonial encuentra en otro buscado Distrito JudicialIndica la Permiteclasificación seleccionardel bien otro inventariadorMuestra el Se activa cuandonombre del el tipo esbien vehículo Indica el número Indica el Muestra y permite modelo del de serie del bien seleccionar el color bien del bien Muestra las Muestra y permite dimensiones del seleccionar la 6 bien marca del bien
  • 8. RegistroB BIndica el estado Indica si un bien Registra el estadoregistrado en el se encuentra de conservaciónSCAF etiquetado de un bien Indica el estado Registrar el código Indica que el bien de uso de un bien correlativo de aun no ha sido etiqueta asignado inventariado(*) Los Items sombreados no se pueden editar o cambiar 7
  • 9. Registro CPermite buscar y Permite agilizar Casignar responsable la búsqueda de Muestra ladel bien nombres dependencia primaria asignada Permite buscar un usuario en todos los Muestra el DistritoMuestra el local distritos judiciales Judicial de lade la dependencia dependencia asignadaasignada Muestra la dependencia secundaria asignada 8
  • 10. Registro D D Muestra la fecha al Indica la fecha del activar la opción sistema, con opción Indica detalle firmado, se puede a modificar adicional del modificar bien Colocar check siMuestra el nivel el CBU está Genera nuevadel proceso firmado búsquedaactual 9
  • 11. Actualizar 2.2 Esta opción se permite modificar y actualizar los datos un bien que ha sido registrado previamente A B N C DCamposeditables 10
  • 12. Registrar Sobrante 2.3 Esta opción permite registrar un bien sobrante A A Indica el tipo de bien Permite (mueble o vehículo) seleccionar otro Se activa inventariado cuando el tipo es vehículoIndica laclasificacióndel bienMuestra elnombre delbien Indica el Permite modelo del seleccionar la bien Indica el marca del bien número de Permite serie del bien seleccionar el color del bien Indica las dimensiones del bien 11
  • 13. Registrar Sobrante B BIndica el estado Permite seleccionar el Se coloca el códigoregistrado en el estado de conservación correlativo deSCAF de un bien etiqueta asignado Permite seleccionar el Permite registrar un Indica que el bien aun estado de uso de un código referencial no ha sido bien que ayude a inventariado identificar al bien 12
  • 14. Registrar Sobrante C CPermite seleccionarel responsable del Permite seleccionarbien la dependencia primaria Permite seleccionar el Permite seleccionar el Distrito Judicial de la local de la dependencia asignada dependencia asignada Permite seleccionar la dependencia secundaria 13
  • 15. Registrar Sobrante D DIndica la fecha del Muestra la fechasistema, con opción Permite ingresar al activar laa modificar información opción firmado adicional del bien Colocar check si el CBU está Muestra el nivel firmado del proceso actual 14
  • 16. Carga Masiva2.4 Esta opción permite adjuntar el archivo que emite el PDA Seleccionamos el archivo 15
  • 17. Consultar Mi Inventario Carga Masiva 16
  • 18. REPORTEREPORTE: RESPONSABLE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIAAl seleccionar una dependencia: Se mostrara el Listado del personal y el numero de bienes quetienen.Este listado puede ser impreso. 17
  • 19. REPORTE: HOJA DE TRABAJO POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIAAl seleccionar una dependencia: Se mostrara el Listado de los bienes que poseen asignados 18
  • 20. Este formato permite generar un Listado impreso que esla Hoja de Trabajo para realizar elinventario.REPORTE: HOJA DE TRABAJO DE SOBRANTE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA 19
  • 21. Al seleccionar una dependencia: Se mostrara la hoja de Trabajoue poseen asignadosREPORTE: CARGO PERSONAL POR ASIGNACION DE BIENES EN USO 20
  • 22. Una vez que haya realizado el inventario de una Unidad Organica o Dependencia de unColaborador el sistema mostrara los bienes inventariados e imprimir el Listado: 21
  • 23. REPORTE: CARGO DE LA TOMA DE INVENTARIO POR DEPENDENCIA: 22
  • 24. REPORTE:CONTROL DE INVENTARIOMuestra un listado de todas la s dependencias con sus viene Ubicados, No Ubicados y deSobrantes. 23
  • 25. ***************************************************************************** Oficina de Sistema de Tecnología de la .Información. Oficina Central de Tecnología de la .Información Gerencia General Ministerio Público Version: 1.00*************************** 2011 ************************** 24