最強の ToDo 管理システム の作り方 Kenji OTA; 2009.1.17

自己紹介 太田 憲治（おおた けんじ） クリエイトシステム フリーランスのエンジニア アイデアデザイナー アイデアを形にして世の中に届ける GTD+R, StartCommand, D3timer, モバロケ, DIYNOTE･･･

太田 憲治（おおた けんじ）

クリエイトシステム

フリーランスのエンジニア

アイデアデザイナー

アイデアを形にして世の中に届ける

GTD+R, StartCommand, D3timer, モバロケ, DIYNOTE･･･

最近、ベストセラー作家 にチョー憧れています！

みなさん、こんな経験は ありませんか？

目の前のやるべきことが 見えていない

何から手をつけていいのか いつも迷ってしまう

やるべきことが溜まりすぎて ストレスを感じる

多くの人がこのような 悩みを抱えています

僕もそのうちの ひとりでした

しかし、そんな時に 一冊の本に出会いました

冒頭にこんなことが 書かれていました

一冊にまとめるほうが 結局うまくいく

万能のノートはないが 万能のノートを 作る方法はある

なるほど !

なるほど !!

なるほど !!!

さすが！ ベストセラー本

大きなヒントを もらいました

これで 「最強の ToDo 管理システム」 ができる！！

で、発明したのがこれ！

ん ?

これは ??

パクリ ???

外見で判断してはいけません

真面目に効果絶大な 方法です

やるべきことを 1 冊のロディアにまとめて

最強の ToDo 管理システム を作ることができます

では、さっそく その方法を紹介しましょう

用意するもの ロディア No.8 1冊294円(税込) A5ハーフサイズ 裏写りしない紙 5ミリ方眼 1枚1枚ミシン目付 縦長なのでたくさんのToDoが書ける

ロディア No.8

1冊294円(税込)

A5ハーフサイズ

裏写りしない紙

5ミリ方眼

1枚1枚ミシン目付

縦長なのでたくさんのToDoが書ける

システム構築手順１

日付インデックス 1 シート毎に日付のインデックスを作ります 右利きの人は左下に左利きの人は右下に日付を書きます カレンダーを見ながら２ヵ月分作ります

1 シート毎に日付のインデックスを作ります

右利きの人は左下に左利きの人は右下に日付を書きます

カレンダーを見ながら２ヵ月分作ります

1日1シート

システム構築手順２

予定の記入 日付の上に予定を記入します 開始－終了時刻 時刻は数字 4 桁 下から上方向に埋めていきます シートの下半分のみを使います

日付の上に予定を記入します

開始－終了時刻

時刻は数字 4 桁

下から上方向に埋めていきます

シートの下半分のみを使います

下半分に予定を書く

システム構築手順３

ToDoの記入 ToDoをいつやるか決めます その日のシートにToDoを記入します シートの上から順に □ ToDo1 □ ToDo2 シートの上半分のみを使います

ToDoをいつやるか決めます

その日のシートにToDoを記入します

シートの上から順に □ ToDo1 □ ToDo2

シートの上半分のみを使います

上半分にToDoを書く

完成イメージ 上半分にその日の やるべきToDo 下半分に予定 日付インデックス

上半分にその日の やるべきToDo

下半分に予定

日付インデックス

シートを見るだけで 今日の予定と やるべきことが 手に取るようにわかります

システム運用方法

ToDoを処理 一番上のシートのToDoを順に処理 完了したらチェック やらなくてもよくなった場合や別の日に移動した場合は横線で消します １日の最後にシートを切り離します

一番上のシートのToDoを順に処理

完了したらチェック

やらなくてもよくなった場合や別の日に移動した場合は横線で消します

１日の最後にシートを切り離します

これでロディアの一番上が 常に今日のやるべきこと と予定になります

さらに ToDo を翌日に 持ち越してしまうケース にも対応

ToDoの持ち越し その日のToDoが処理しきれなかった場合はシートを切り取らない 下半分を中に折る ToDoだけが残って新しい予定は見える

その日のToDoが処理しきれなかった場合はシートを切り取らない

下半分を中に折る

ToDoだけが残って新しい予定は見える

ToDo を書き写さずに そのまま再利用 できる仕組み

完了していないToDoだけが ぶら下がった状態ができる

処理が追いつかず 「ぶら下がりシート」 が増えてきた場合

ぶら下がりシート5枚の原則

ぶら下がりシート5枚の原則 ぶら下がりシートが5枚を超えた場合 ぶら下がりシートを全て外します 残っているToDoを別の日に割り当てなおします

ぶら下がりシートが5枚を超えた場合

ぶら下がりシートを全て外します

残っているToDoを別の日に割り当てなおします

ToDo の溜まりすぎによる 消化不良を防ぎます

シンプルかつ効率的に やるべきことだけに 注力できる 最強の ToDo 管理システム

このシステムの名を

太田式 日めくりToDoシステム

太田式 日めくり ToDo システム

是非、お試し下さい！

「いつやるのかを決めれない ToDo はどうするか？」

こんな疑問を抱いている方

続きは、次回の 関西ライフハック研究会にて !!

ご清聴ありがとう ございました

おまけ

愛用のロディアNo.8カバー NAGASAWAオリジナル Basis series Basis2 A5ハーフサイズカバー 税込 4,410 円 高級感があり肌触りがたまりません！

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税込 4,410 円

高級感があり肌触りがたまりません！

もっと手ごろなものは ないの？

おあいそボード KOKUYO CLIP BOARD A5変形－E 実売350 円ぐらい ペンも挿めて立ったまま記入できる優れもの！

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ペンも挿めて立ったまま記入できる優れもの！

実物を見たい方は 懇親会で声をかけてね！

完