最強の ToDo 管理システム
の作り方
Kenji OTA; 2009.1.17
自己紹介
• 太田 憲治(おおた けんじ)
• クリエイトシステム
• フリーランスのエンジニア
• アイデアデザイナー
• アイデアを形にして世の中に届ける
• GTD+R, StartCommand, D3timer,
モバロケ , DIY...
最近、ベストセラー作家
にチョー憧れています!
みなさん、こんな経験は
ありませんか?
目の前のやるべきことが
見えていない
何から手をつけていいのか
いつも迷ってしまう
やるべきことが溜まりすぎて
ストレスを感じる
多くの人がこのような
悩みを抱えています
僕もそのうちの
ひとりでした
しかし、そんな時に
一冊の本に出会いました
冒頭にこんなことが
書かれていました
一冊にまとめるほうが
結局うまくいく
万能のノートはないが
万能のノートを
作る方法はある
なるほど !
なるほど !!
なるほど !!!
さすが!
ベストセラー本
大きなヒントを
もらいました
これで
「最強の ToDo 管理システム」
ができる!!
で、発明したのがこれ!
ん ?
これは ??
パクリ ???
外見で判断してはいけません
真面目に効果絶大な
方法です
やるべきことを
1 冊のロディアにまとめて
最強の ToDo 管理システム
を作ることができます
では、さっそく
その方法を紹介しましょう
用意するもの
• ロディア No.8
• 1 冊 294 円 ( 税込 )
• A5 ハーフサイズ
• 裏写りしない紙
• 5 ミリ方眼
• 1 枚 1 枚ミシン目付
• 縦長なのでたくさん
の ToDo が書ける
システム構築手順1
日付インデックス
• 1 シート毎に日付の
インデックスを作り
ます
• 右利きの人は左下に
左利きの人は右下に
日付を書きます
• カレンダーを見なが
ら2ヵ月分作ります
1 日 1 シート
システム構築手順2
予定の記入
• 日付の上に予定を記
入します
• 開始-終了時刻
• 時刻は数字 4 桁
• 下から上方向に埋め
ていきます
• シートの下半分のみ
を使います
下半分に予定を書く
システム構築手順3
ToDo の記入
• ToDo をいつやるか決
めます
• その日のシートに
ToDo を記入します
• シートの上から順に
□ ToDo1
□ ToDo2
• シートの上半分のみ
を使います
上半分に ToDo を書く
完成イメージ
• 上半分にその日の
やるべき ToDo
• 下半分に予定
シートを見るだけで
今日の予定と
やるべきことが
手に取るようにわかります
システム運用方法
ToDo を処理
• 一番上のシートの
ToDo を順に処理
• 完了したらチェック
• やらなくてもよくな
った場合や別の日に
移動した場合は横線
で消します
• 1日の最後にシート
を切り離します
これでロディアの一番上が
常に今日のやるべきこと
と予定になります
さらに ToDo を翌日に
持ち越してしまうケース
にも対応
ToDo の持ち越し
• その日の ToDo が処
理しきれなかった場
合はシートを切り取
らない
• 下半分を中に折る
• ToDo だけが残って新
しい予定は見える
ToDo を書き写さずに
そのまま再利用
できる仕組み
完了していない ToDo だけが
ぶら下がった状態ができる
処理が追いつかず
「ぶら下がりシート」
が増えてきた場合
ぶら下がりシート 5 枚の原則
ぶら下がりシート 5 枚の原則
• ぶら下がりシートが
5 枚を超えた場合
• ぶら下がりシートを
全て外します
• 残っている ToDo を
別の日に割り当てな
おします
ToDo の溜まりすぎによる
消化不良を防ぎます
シンプルかつ効率的に
やるべきことだけに
注力できる
最強の ToDo 管理システム
このシステムの名を
太田式 日めくり ToDo システム
太田式 日めくり
ToDo システム
是非、お試し下さい!
「いつやるのかを決めれない
ToDo はどうするか?」
こんな疑問を抱いている方
続きは、次回の
関西ライフハック研究会にて !!
ご清聴ありがとう
ございました
おまけ
愛用のロディア No.8 カバー
• NAGASAWA オリジ
ナル
Basis series
Basis2
A5 ハーフサイズカバ
ー
• 税込 4,410 円
• 高級感があり肌触り
がたまりません!
もっと手ごろなものは
ないの?
おあいそボード
• KOKUYO
CLIP BOARD
A5 変形- E
• 実売 350 円ぐらい
• ペンも挿めて立った
まま記入できる優れ
もの!
実物を見たい方は
懇親会で声をかけてね!
完
最強のTo Do管理システムの作り方
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最強のTo Do管理システムの作り方

  1. 1. 最強の ToDo 管理システム の作り方 Kenji OTA; 2009.1.17
  2. 2. 自己紹介 • 太田 憲治(おおた けんじ) • クリエイトシステム • フリーランスのエンジニア • アイデアデザイナー • アイデアを形にして世の中に届ける • GTD+R, StartCommand, D3timer, モバロケ , DIYNOTE ・・・
  3. 3. 最近、ベストセラー作家 にチョー憧れています!
  4. 4. みなさん、こんな経験は ありませんか?
  5. 5. 目の前のやるべきことが 見えていない
  6. 6. 何から手をつけていいのか いつも迷ってしまう
  7. 7. やるべきことが溜まりすぎて ストレスを感じる
  8. 8. 多くの人がこのような 悩みを抱えています
  9. 9. 僕もそのうちの ひとりでした
  10. 10. しかし、そんな時に 一冊の本に出会いました
  11. 11. 冒頭にこんなことが 書かれていました
  12. 12. 一冊にまとめるほうが 結局うまくいく
  13. 13. 万能のノートはないが 万能のノートを 作る方法はある
  14. 14. なるほど !
  15. 15. なるほど !!
  16. 16. なるほど !!!
  17. 17. さすが! ベストセラー本
  18. 18. 大きなヒントを もらいました
  19. 19. これで 「最強の ToDo 管理システム」 ができる!!
  20. 20. で、発明したのがこれ!
  21. 21. ん ?
  22. 22. これは ??
  23. 23. パクリ ???
  24. 24. 外見で判断してはいけません
  25. 25. 真面目に効果絶大な 方法です
  26. 26. やるべきことを 1 冊のロディアにまとめて
  27. 27. 最強の ToDo 管理システム を作ることができます
  28. 28. では、さっそく その方法を紹介しましょう
  29. 29. 用意するもの • ロディア No.8 • 1 冊 294 円 ( 税込 ) • A5 ハーフサイズ • 裏写りしない紙 • 5 ミリ方眼 • 1 枚 1 枚ミシン目付 • 縦長なのでたくさん の ToDo が書ける
  30. 30. システム構築手順1
  31. 31. 日付インデックス • 1 シート毎に日付の インデックスを作り ます • 右利きの人は左下に 左利きの人は右下に 日付を書きます • カレンダーを見なが ら2ヵ月分作ります
  32. 32. 1 日 1 シート
  33. 33. システム構築手順2
  34. 34. 予定の記入 • 日付の上に予定を記 入します • 開始-終了時刻 • 時刻は数字 4 桁 • 下から上方向に埋め ていきます • シートの下半分のみ を使います
  35. 35. 下半分に予定を書く
  36. 36. システム構築手順3
  37. 37. ToDo の記入 • ToDo をいつやるか決 めます • その日のシートに ToDo を記入します • シートの上から順に □ ToDo1 □ ToDo2 • シートの上半分のみ を使います
  38. 38. 上半分に ToDo を書く
  39. 39. 完成イメージ • 上半分にその日の やるべき ToDo • 下半分に予定
  40. 40. シートを見るだけで 今日の予定と やるべきことが 手に取るようにわかります
  41. 41. システム運用方法
  42. 42. ToDo を処理 • 一番上のシートの ToDo を順に処理 • 完了したらチェック • やらなくてもよくな った場合や別の日に 移動した場合は横線 で消します • 1日の最後にシート を切り離します
  43. 43. これでロディアの一番上が 常に今日のやるべきこと と予定になります
  44. 44. さらに ToDo を翌日に 持ち越してしまうケース にも対応
  45. 45. ToDo の持ち越し • その日の ToDo が処 理しきれなかった場 合はシートを切り取 らない • 下半分を中に折る • ToDo だけが残って新 しい予定は見える
  46. 46. ToDo を書き写さずに そのまま再利用 できる仕組み
  47. 47. 完了していない ToDo だけが ぶら下がった状態ができる
  48. 48. 処理が追いつかず 「ぶら下がりシート」 が増えてきた場合
  49. 49. ぶら下がりシート 5 枚の原則
  50. 50. ぶら下がりシート 5 枚の原則 • ぶら下がりシートが 5 枚を超えた場合 • ぶら下がりシートを 全て外します • 残っている ToDo を 別の日に割り当てな おします
  51. 51. ToDo の溜まりすぎによる 消化不良を防ぎます
  52. 52. シンプルかつ効率的に やるべきことだけに 注力できる 最強の ToDo 管理システム
  53. 53. このシステムの名を
  54. 54. 太田式 日めくり ToDo システム
  55. 55. 太田式 日めくり ToDo システム
  56. 56. 是非、お試し下さい!
  57. 57. 「いつやるのかを決めれない ToDo はどうするか?」
  58. 58. こんな疑問を抱いている方
  59. 59. 続きは、次回の 関西ライフハック研究会にて !!
  60. 60. ご清聴ありがとう ございました
  61. 61. おまけ
  62. 62. 愛用のロディア No.8 カバー • NAGASAWA オリジ ナル Basis series Basis2 A5 ハーフサイズカバ ー • 税込 4,410 円 • 高級感があり肌触り がたまりません!
  63. 63. もっと手ごろなものは ないの?
  64. 64. おあいそボード • KOKUYO CLIP BOARD A5 変形- E • 実売 350 円ぐらい • ペンも挿めて立った まま記入できる優れ もの!
  65. 65. 実物を見たい方は 懇親会で声をかけてね!
  66. 66.

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