Digitaliseren
DE START VAN HET NIEUWE WERKEN
DOOR: LEON VAN OOSTEROM
ELVEO B.V.
Politici en beleidsmakers moeten
Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
04 feb 2014 Binnenland...
Of deze, uit NU 4 februari 2014
Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
Boete Barclays voor sle...
Moraal
Als je dan toch digitaal gaat, kun
je het maar beter goed doen!
HANDREIKING VERVANGING
ARCHIEFBESCHEIDEN
• Archief 2020
• Positief - Alle noodzakelijke stappen voor het doen
vervangen va...
Tijd- en plaatsonafhankelijk werken
• Keuzes
• Vervangen of digitaliseren, wat is het verschil
• Uitbesteden of zelf doen
...
Keuzes bij het starten van digitaal werken
UITBESTEDEN
• Cultuur historische materialen
• Grote gestructureerde
archiefcol...
Het postproces vervangen of digitaliseren
• Inventariseer de binnenkomende poststromen
• Communiceer met de ontvangende af...
Documentstromen en valkuilen
• De keuze voor een scanner en scansofware is een autonome keuze
• Hoe weet je zeker dat alle...
Wat voor documenten komen we tegen
Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
•Archieven zowel in ...
Okay: het scannen
Hoeveel bit?
a) Bilevel
b) Greyscale
c) Indexed color
d) Full color
Hoeveel DPI?
a) 100 DPI
b) 200 DPI
c...
Technische keuzes
IMAGING ASPECTEN
• Beeldkwaliteit
• Resolutie (scherpte)
• Kleurbehoud
• Compressie
• Metadata
• Foutmar...
Scanners en aansturing
Naast de aanschaf van de scanner
hoort ook de aanschaf van de
scansoftware.
Er is ruim keuze aan in...
De workflow scannen
• Opschonen
• Ontnieten
• Scheidingsbladen /
barcodes toevoegen
Stap 1
werkvoorbereiding
• Scannen
Sta...
Archiefbesluit 1995 artikel 6
JUISTE EN VOLLEDIGE WEERGAVE
• welke aspecten van het origineel (bijvoorbeeld kleur en
scher...
Vaststellen van de resolutie, volgens
handreiking vervanging Archief 2020 1/2
• 1 mm zespunts letter ‘e’ als uitgangspunt
...
Vaststellen van de resolutie, volgens
handreiking vervanging Archief 2020 2/2
• Hoeveelheid benodigde lijnenparen/mm en op...
Vaststellen van de resolutie, veilige keuzes
1. Zwart wit scannen documenten; 300DPI
2. Kleur scannen documenten; 200DPI
3...
Zwart/wit of kleur
Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
Kleur
Voordelen
• Authenticiteit
• B...
Zwart/wit of kleur en de archiefregeling
HandreikingVervanging van Programma Archief 2020, Ministerie
van OCW samen met ge...
Scanner-output toegelicht
• één pagina A4 op 300 PPI 24 bits kleur levert “lossless” een
bestand op van 25 Mb.
• één echte...
Waarom is compressie zo beladen en oh zo
belangrijk
• Uitleg verschil lossless en lossy
• Uitleg Jpeg en Jpeg2000
• Zie oo...
De compressiemogelijkheden bij de meeste
scanners
JPEG (Joint Photographic Editor Group)
Quality (Kwaliteit)
wanneer u JPE...
Tabel Jpeg versus Jpeg 2000
Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
Bron: Digitalisering ontraf...
Image Jpeg versus Jpeg 2000 1/2
Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect Bron: Digitalisering on...
Image Jpeg versus Jpeg 2000 2/2
Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
Tiff 25,7 Mb
JPG2000 6,...
Hoe bepaal ik dan de beste
scankwaliteit
• Keuze 1: volg de Metamorfoze methode uit de
handreiking vervanging Archief2020 ...
Hoe bepaal ik dan de beste
scankwaliteit visueel
• Keuze2: Controleer visueel op:
• Kleinste detail nog leesbaar
• Is sche...
Metadata toekennen
• Gebruik van OCR techniek om
archiefstructuren en metadata
vast te leggen
• Bijvoorbeeld door barcodes...
Bestandsformaten Open Standaarden
• https://lijsten.forumstandaardisatie.nl/lijsten/open-
standaarden?lijst=Pas%20toe%20of...
Bestandsformaten 1/1
• Tiff
• JPEG
• PNG
• JPG2000
• ODF
• PDF 1.7
• PDF/A 1a, 1b, 2a, 2b
Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon...
Tiff uncompressed volume
• één pagina A4 op 300 DPI 24 bits kleur levert een bestand op
van 25 Mb.
• één productiescanner ...
JPEG
Het JPEG-algoritme verdeelt de afbeelding in
blokken van 8 bij 8 pixels en neemt het
gemiddelde van de kleuren van al...
Uitleg Jpeg 2000 compressie
34
Achtergrondkleuren / maximale compressie
Details en tekst / groep 4 compressie
Voorgrondkle...
Pdf/a is géén garantie
• Tussen het scanmoment en de daadwerkelijke vorming van een
PDF/A bestand kan veel misgaan!
• PDF/...
36
Validatie pdf/a bestanden
• Een zorgvuldige validatie van de output op PDF/A is aan te bevelen.
• Verschillende leverancie...
Hoe zit dat nu precies met ODF
• Is toch een open standaard en staat op de lijst “Pas toe of leg uit”
ODF is een Open Offi...
De kosten van het digitaal gaan:
Meten is weten
• Hoe lang duurt het scannen
• Hoe lang duurt het verwerken van de scans
•...
Hoe snel is de scanner in
praktijk
• Hoe lang duurt het scannen
De opgegeven scansnelheid en de 70%
regel
Landscape of por...
Werkvoorbereiding, onderschat het niet
• Opschonen
• Ontnieten
• Uit hechters nemen
• Scheidingsbladen, barcodes, patchcod...
Tijd voor vragen
Dank voor uw aandacht en graag tot ziens
Leon van Oosterom
www.elveo.nl
oosterom@elveo.nl
Workshop Ambten...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Ambtenaar 2.0 vervanging en het nieuwe werken

900 views
753 views

Published on

Presentatie over scantechnieken, formaatkeuzes, kwaliteitsborging en technische scanfeiten en de relatie tot de handreiking vervanging van Archief 2020 uit 2014

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
900
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
37
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ambtenaar 2.0 vervanging en het nieuwe werken

  1. 1. Digitaliseren DE START VAN HET NIEUWE WERKEN DOOR: LEON VAN OOSTEROM ELVEO B.V.
  2. 2. Politici en beleidsmakers moeten Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect 04 feb 2014 Binnenlands Bestuur Politici en beleidsmakers moeten ,,digitaler'' denken. Ze zouden digitalisering ruimer moeten opvatten. Dat zei prins Constantijn dinsdag in Brussel. Kabinetschef Kroes Bij digitalisering gaat het om meer dan een industriële sector of een technologie. ,,Het is veel meer dan dat'', benadrukte Constantijn als kabinetschef van Europees Commissaris Neelie Kroes (Digitale Agenda). Omdat haar mandaat deze herfst na 5 jaar eindigt, maakte Constantijn een eerste balans op. Industrie Een van de problemen is dat digitalisering en ICT slechts als een van vele industrieën wordt beschouwd, aldus de kabinetschef: ,,Dat is het niet''. De digitalisering speelt inmiddels in praktisch heel de samenleving een niet meer weg te denken rol.
  3. 3. Of deze, uit NU 4 februari 2014 Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect Boete Barclays voor slecht elektronisch archief Barclays moet in de Verenigde Staten een boete van 3,75 miljoen dollar, circa 2 miljoen euro, betalen omdat de Britse bank zijn elektronisch archief slecht bijhield. De boete is uitgedeeld door toezichthouder Financial Industry Regulatory Authority (Finra) schrijft de BBC vrijdag. Foto: ANP Barclays heeft volgens de Finra tussen 2002 en 2012 onvoldoende gegevens bewaard over orders, deals en rekeningen. Ook zijn mails en chatberichten niet opgeslagen of zijn er geen maatregelen genomen om te voorkomen dat informatie werd gewist of veranderd.
  4. 4. Moraal Als je dan toch digitaal gaat, kun je het maar beter goed doen!
  5. 5. HANDREIKING VERVANGING ARCHIEFBESCHEIDEN • Archief 2020 • Positief - Alle noodzakelijke stappen voor het doen vervangen van analoge archiefbescheiden staan helder geformuleerd in één samenvattend document (92 pagina’s) • Negatief - Eisen ten aanzien van beeldkwaliteit en kwaliteitsmetingen zijn geënt op Metamorfoze (oftewel technische eisen ten aanzien van erfgoedmateriaal)
  6. 6. Tijd- en plaatsonafhankelijk werken • Keuzes • Vervangen of digitaliseren, wat is het verschil • Uitbesteden of zelf doen • Hoe begin je • Voorwerk • Decentraal of centraal scannen • Hoe bepaal je de scannerkeuze • Kwaliteit en borging • Het DMS en vakapplicaties Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  7. 7. Keuzes bij het starten van digitaal werken UITBESTEDEN • Cultuur historische materialen • Grote gestructureerde archiefcollecties ZELF DOEN • Routinematige vervanging • On demand Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect Waar laat ik het papier?
  8. 8. Het postproces vervangen of digitaliseren • Inventariseer de binnenkomende poststromen • Communiceer met de ontvangende afdelingen over de impact • Stel kaders vast voor wie doet wat • Post- en werkverdeling, DIV of vakafdeling • Toevoegen metadata, DIV of vakafdeling? • Koppelen aan werkprocessen, DIV of vakafdeling? Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  9. 9. Documentstromen en valkuilen • De keuze voor een scanner en scansofware is een autonome keuze • Hoe weet je zeker dat alles compleet gescand is • Gaat een binnenkomend poststuk via het DMS of via de vakapplicatie • Wat doe je met de uitgaande post • Printen / scannen versus digitaal houden en elektronisch archiveren • Gekoppelde sjabloongeneratoren en het DM systeem. • Hoe om te gaan met ‘digitale’ handtekeningen. Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  10. 10. Wat voor documenten komen we tegen Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect •Archieven zowel in overheidsomgeving als in het bedrijfsleving kenmerken zich door een grote verscheidenheid aan soorten materiaal, kwaliteiten en eigenschappen. Bijvoorbeeld Bouw/milieu dossiers: •Aanvragen •Vergunningen •Handhaving •Overige bescheiden •Berekeningen •Tekeningen
  11. 11. Okay: het scannen Hoeveel bit? a) Bilevel b) Greyscale c) Indexed color d) Full color Hoeveel DPI? a) 100 DPI b) 200 DPI c) 300 DPI d) Meer? Welke samenstelling a) Single page b) Multipage c) Bookmarks d) OCR Welke format a) tiff b) jpg c) PDF d) PDF/A-1b e) ODF ???? Indexering a) Document b) Zone OCR c) Tagged Metadata
  12. 12. Technische keuzes IMAGING ASPECTEN • Beeldkwaliteit • Resolutie (scherpte) • Kleurbehoud • Compressie • Metadata • Foutmarges • Bestandsformaten APPARATUUR • Soorten scanners • Flatbed • Multifunctionals • Doorvoerscanners • Groot formaat scanners • Digitale achterwanden • Boekscanners Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  13. 13. Scanners en aansturing Naast de aanschaf van de scanner hoort ook de aanschaf van de scansoftware. Er is ruim keuze aan intelligente software om scanners aan te sturen. Laat je goed informeren Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect Scansoftware • Kofax • EasySeparate • Abbyy Flexicapture • DPUscan • Papervision • IrisPowerscan • Kodak Capture Pro • …………..En veel meer
  14. 14. De workflow scannen • Opschonen • Ontnieten • Scheidingsbladen / barcodes toevoegen Stap 1 werkvoorbereiding • Scannen Stap2 Scannen • OCR • Automatische classificatie of data entry of beide • Opmaak bestandsformaat Stap 3 Processing • QA beeldkwaliteit • QA volledigheid • QA metadata Stap 3 kwaliteitsborging Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  15. 15. Archiefbesluit 1995 artikel 6 JUISTE EN VOLLEDIGE WEERGAVE • welke aspecten van het origineel (bijvoorbeeld kleur en scherpte) zijn wezenlijk voor de juistheid en volledigheid van de daarin voorkomende gegevens. • Heeft kleur een informatieve waarde of is deze essentieel voor correcte reproductie van het origineel!!!! Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  16. 16. Vaststellen van de resolutie, volgens handreiking vervanging Archief 2020 1/2 • 1 mm zespunts letter ‘e’ als uitgangspunt • Uitgangspunt voor meting van detailwaarneming is de 1 mm onderkast letter ‘e’ (zespunts letter). Dit is namelijk de kleinste letter die in kranten (beursberichten) wordt gebruikt.Voldoende reproductie van deze letter garandeert dat alle letters van zespunts en groter goed leesbaar zullen zijn. Met voldoende reproductie wordt hier bedoeld • • Letter loopt niet dicht • • Alle lijnen en details van de letter zijn te onderscheiden • • De lijnen van de letter zijn duidelijk van de achtergrond gescheiden • • De letter is niet rafelig • Het kleinste onderdeel van een zespunts letter is ongeveer 0.2 mm groot. De reproductie van een zespunts letter garandeert dus de reproductie van details die groter of gelijk zijn aan 0.2 mm. Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  17. 17. Vaststellen van de resolutie, volgens handreiking vervanging Archief 2020 2/2 • Hoeveelheid benodigde lijnenparen/mm en opnameresolutie om een 1 mm zespunts letter te kunnen reproduceren • Om een detail van 0,2 mm (en daarmee een 1 mm zespunts letter) te kunnen reproduceren is een minimum van 5 lp/mm nodig. Deze berekening gaat uit van de premisse dat om een detail voldoende te kunnen oplossen minimaal één lijnenpaar nodig is.Voor een detail van 0.2 mm zijn dus vijf (1/0.2) lp/mm nodig. • Voor verschillende resoluties is dit: • 400 ppi = 7,9 lp/mm • 300 ppi = 5,9 lp/mm • 200 ppi = 3,9 lp/mm • 150 ppi = 2,9 lp/mm Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  18. 18. Vaststellen van de resolutie, veilige keuzes 1. Zwart wit scannen documenten; 300DPI 2. Kleur scannen documenten; 200DPI 3. Scannen t.b.v. OCR; 300DPI óók bij kleur 4. Zwart wit scannen tekeningen; 200DPI 5. Scannen voor internet; 100DPI 6. Historische documenten; grijs of kleur 300 DPI 7. Zwakke documenten; grijs of kleur 300 DPI Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  19. 19. Zwart/wit of kleur Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect Kleur Voordelen • Authenticiteit • Behoud van informatie Nadelen • Grote bestanden • Mail-probleem • Servercapaciteit • Bandbreedte • De Metamorfoze richtlijnen Zwart/wit Voordelen • Kleine bestanden • Snel opvraagbaar Nadelen • Kwaliteit en leesbaarheid • Attentiewaarden ontbreken
  20. 20. Zwart/wit of kleur en de archiefregeling HandreikingVervanging van Programma Archief 2020, Ministerie van OCW samen met gemeenten, waterschappen en provincies. • De grote afweging: Informatiefunctie en/of erfgoedbelang • Risicoafwegingen 1. zijn er risico’s van toepassing? 2. hoe vaak komen deze voor? 3. wat is de impact bij verwaarlozing hiervan? 4. welke interne normen worden hierbij gehanteerd? Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  21. 21. Scanner-output toegelicht • één pagina A4 op 300 PPI 24 bits kleur levert “lossless” een bestand op van 25 Mb. • één echte productiescanner (vanaf 120 vel per minuut) genereert in raw scan-formaat (masterbestanden) per dag 1 tot 1½Terabyte • voor 100 meter archief in raw scanformaat is bijna 10 Terabyte geheugenruimte nodig (1 meter = 100 Gbyte) Het gebruik van lossless kleurenbestanden zal dus niet veel gebruikt kunnen worden voor de “informatiebehoefte” Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  22. 22. Waarom is compressie zo beladen en oh zo belangrijk • Uitleg verschil lossless en lossy • Uitleg Jpeg en Jpeg2000 • Zie ook: Digitalisering ontrafeld, technische aspecten van digitale reproductie van archiefstukken (Stadsarchief Amsterdam) Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  23. 23. De compressiemogelijkheden bij de meeste scanners JPEG (Joint Photographic Editor Group) Quality (Kwaliteit) wanneer u JPEG-compressie kiest, selecteert u een van de kwaliteitsopties: • Concept: een maximale compressie waarbij het kleinste beeldformaat wordt geproduceerd. • Goed: een redelijke hoeveelheid compressie, maar toch met een acceptabele beeldkwaliteit. • Beter: enige compressie met een behoorlijke beeldkwaliteit. • Best: een minimale compressie met een zeer goede beeldkwaliteit. • Superieur: de minste hoeveelheid compressie waarbij het grootste beeldformaat wordt geproduceerd.
  24. 24. Tabel Jpeg versus Jpeg 2000 Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect Bron: Digitalisering ontrafeld, stadsarchief Amsterdam
  25. 25. Image Jpeg versus Jpeg 2000 1/2 Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect Bron: Digitalisering ontrafeld, stadsarchief Amsterdam PSD20 4,21Mb Jpeg2000 PSD 10 4,62 Mb Jpeg PSD10 2,13 Mb Jpeg2000 PSD8 2,57 Mb Jpeg 20,5 Mb Raw scan
  26. 26. Image Jpeg versus Jpeg 2000 2/2 Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect Tiff 25,7 Mb JPG2000 6,1 Mb JPG 12 4,6 Mb JPF 70 1,0 Mb JPG 8 644 Kb JPF 20 313 Kb
  27. 27. Hoe bepaal ik dan de beste scankwaliteit • Keuze 1: volg de Metamorfoze methode uit de handreiking vervanging Archief2020 door gebruik te maken van een technische testkaart (UTT) en controleer op: • Kleurzweem en kleurafwijking (Delta E) • Scherpte (detail reproductie) • Uitlichting • Geometrische vervorming • Kleurmisregistratie • Witbalans • Belichting • Dynamisch bereik (OECF) • Ruis Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  28. 28. Hoe bepaal ik dan de beste scankwaliteit visueel • Keuze2: Controleer visueel op: • Kleinste detail nog leesbaar • Is scherpte gelijk aan het origineel.Geen halo’s of witte omrandingen bij tekst • Voldoende contrast (barcodes!!!!!!!!) • Alle scanlijnen aanwezig, zowel horizontaal als verticaal • Zijn er scansporen aanwezig, vervuiling, transportrollers e.d. • Is er vervuiling zichtbaar, door b.v. lijmresten op de lenzen • Zijn er spiegelingen, vervormingen of andere onbedoelde effecten zichtbaar Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  29. 29. Metadata toekennen • Gebruik van OCR techniek om archiefstructuren en metadata vast te leggen • Bijvoorbeeld door barcodes, zone herkenning of combinatie van factoren. • Handmatige data-entry • Een combinatie Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect • OCR – Optical Character Recognition • ICR – IntelligentCharacter Recognition • OMR – Optical Mark Recognition • Barcode • Handschrift • Semantische classificatie Classificatie- tools
  30. 30. Bestandsformaten Open Standaarden • https://lijsten.forumstandaardisatie.nl/lijsten/open- standaarden?lijst=Pas%20toe%20of%20leg%20uit&status[]=Opgenomen &pagetitle=pastoeof
  31. 31. Bestandsformaten 1/1 • Tiff • JPEG • PNG • JPG2000 • ODF • PDF 1.7 • PDF/A 1a, 1b, 2a, 2b Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect • JPEG 2000 image compressie • Meer geavanceerde ondersteuning • digitalw handtekening OpenType fonts • 3D graphics • Audio/video content • Consistentie met andere op PDF- gebaseerde standaarden Waarom 2a/b?
  32. 32. Tiff uncompressed volume • één pagina A4 op 300 DPI 24 bits kleur levert een bestand op van 25 Mb. • één productiescanner genereert per dag 1 tot 1½Terabyte • voor 100 meter archief is bijna 10Terabyte geheugenruimte nodig (1 meter = 100 Gbyte) 32
  33. 33. JPEG Het JPEG-algoritme verdeelt de afbeelding in blokken van 8 bij 8 pixels en neemt het gemiddelde van de kleuren van al deze pixels. Het bewaart dit gemiddelde als de waarde voor de pixel linksboven in het blok. De kleuren van de andere pixels worden dan weergegeven als relatief tot de eerste pixel. Nu hoeven voor de resterende 63 pixels niet meer zoveel bits gebruikt te worden, omdat het kleurverschil tussen een pixel in het blok en het gemiddelde niet zo groot is. Vervolgens wordt het proces herhaald: er worden blokken gemaakt van 8 bij 8 blokken, waarbij zoveel mogelijk pixels dezelfde kleur wordt gegeven 33
  34. 34. Uitleg Jpeg 2000 compressie 34 Achtergrondkleuren / maximale compressie Details en tekst / groep 4 compressie Voorgrondkleuren / minimale compressie
  35. 35. Pdf/a is géén garantie • Tussen het scanmoment en de daadwerkelijke vorming van een PDF/A bestand kan veel misgaan! • PDF/A voorschriften. • Metadatavelden (XMP tags) • Resolutie en compresssie? • Validatiecriteria vast? 35
  36. 36. 36
  37. 37. Validatie pdf/a bestanden • Een zorgvuldige validatie van de output op PDF/A is aan te bevelen. • Verschillende leveranciers leveren daartoe tools: • Adobe • Apagao • Callas Software AG • PDFToolsAG • Intarsys • Seal Systems AG • Solid Documents 37
  38. 38. Hoe zit dat nu precies met ODF • Is toch een open standaard en staat op de lijst “Pas toe of leg uit” ODF is een Open Office uitwisselingsformaat, bedoeld voor de actieve fase van een document. Let op bij Spreadsheets bijvoorbeeld: • Is weergave en precieze reproductie van het origineel van belang, kies PDF/A. • Is gedrag (formules/berekening) van belang, kies ODF.
  39. 39. De kosten van het digitaal gaan: Meten is weten • Hoe lang duurt het scannen • Hoe lang duurt het verwerken van de scans • Is de in-out controle automatisch • Hoeveel scanfouten komen er voor • wat vinden we acceptabel • Wat doen we er aan Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  40. 40. Hoe snel is de scanner in praktijk • Hoe lang duurt het scannen De opgegeven scansnelheid en de 70% regel Landscape of portret Bereken op voorhand piekmomenten en stem daar de benodigde scancapaciteit op af. Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect Invloed • Resolutie • Geheugen PC • Netwerk bandbreedte • Aantal processoren • Videokaart • USB poort
  41. 41. Werkvoorbereiding, onderschat het niet • Opschonen • Ontnieten • Uit hechters nemen • Scheidingsbladen, barcodes, patchcodes, verwijzingsbladen, tokkelbladen Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect
  42. 42. Tijd voor vragen Dank voor uw aandacht en graag tot ziens Leon van Oosterom www.elveo.nl oosterom@elveo.nl Workshop Ambtenaar 2.0 door Leon van Oosterom, Informatiearchitect

×