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스마트워크2 오마이스쿨
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스마트워크2 오마이스쿨

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  • 1. 업무효율을 위한즐거운 스마트워크 김지현 1
  • 2. 2. 스마트 기기 속 데이터 관리 1. 스마트한 파일관리와 시간관리 1. 체계적인 폴더 분류와 파일 작명법 2. 효율적인 문서 검색법 3. 스마트한 시간관리와 할일 관리법 2. 정보를 기록하는 디지털 저장소 3. N스크린을 위한 클라우드 10
  • 3. . 체계적인 폴더와 파일 분류법• 주요 키워드와 Version, 작성자를 이용한 파일 네이밍• 번호를 이용한 폴더 네이밍 날짜_문서주제와요약_Ver숫자.xxx 01.사전회의 ---------------------- 02.자료수집 20050412_전략기획실업무보고.doc 03.기획안_설계안 2월마케팅팀월별리포트.doc 20050512_경기도채용박람회제안서_Ver1.3.ppt 20050522_CI교체1차회의록.doc 11
  • 4. . 다양한 폴더 관리법 12
  • 5. . 유용한 클라우드 속 파일 13
  • 6. . 문서 검색법 14
  • 7. . 스마트한 일처리 4계명 할 일에 대한 주지 일처리의 단축 ◈ To Do List 정리와 노출 ◈ 업무 관련 자료의 효율적 분류 ◈ 진행 중인 문서 파일의 관리 ◈ 일정 내역의 정리 ◈ 피드백 주어야 하는 메일에 대한 관리 ◈ 꼼꼼한 메모의 기록 ◈ 일, 주, 월 단위의 스케줄 관리 ◈ 메일을 이용한 정보의 스크랩 습관의 중요성! ◈ Project 내역의 효율적 관리 ◈ 명함, 회의록의 디지털화 ◈ 회의록과 Action Plan 정리 ◈ 적절한 툴의 선택 (Thinkwise, Onenote…) ◈ 비즈메일 작성의 Tip (Fact, Opinion의 분리) ◈ 나만의 템플릿 작성 대기 시간의 최소화 나만의 Process 정립 15
  • 8. . 할 일 관리법 기다려야 하는 일, 내가 단순 반복 업무는 To Do List를 실시간, 수 마감으로 확정된 프로젝 통제할 수 없는 일은 D- Macro, 자동화, 외주를 시로 눈에 띄는 곳에서 트는 반드시 밤을 새서 Day 관리하고 피드백을 통한 해결 방안을 찾는 관리하고 갱신한다. 라도 끝낸다. 적극 요청한다. 다. 기간 내 완수하기 어려 내 일생을 시간순으로 10분 내에 해결할 수 있 절대 기억을 믿지 말고, 운 경우, D-Day로 수시 한 눈에 관찰하고 되돌 는 것은 무조건 가장 우 완수하지 못한 일, 해야 보고, 공유하여 미연에 아볼 수 있는 Tool을 활 선 순위에 두어라. 할 일은 MEMO하라. 고지한다. 용한다. 불필요한, 해결한 내역 완결된 업무는 프로젝트 은 눈 앞에서 치워라. 항 별로 폴더를 만들어 관 상 Desktop을 할 것들 리하여, 수시 참고할 수 만으로 채워라! 있도록 한다. 16
  • 9. . 할 일 관리 유틸 17
  • 10. . 업무 요청법 1. 업무 요청 내역에 대한 배경설명과 개요 이 업무의 전체적인 목적이 무엇이고 누가, 어떤 부서에서 시작된 것인지를 설명하고 이 업무를 통 해 기대할 수 있는 효과가 무엇인지를 소개 2. 수용자에게 요청하는 이유와 당위성 왜 수용자에게 이 업무를 요청하는지에 대한 사유와 적임자임을 공감이 갈 수 있도록 설명 3. 업무 마감 시간과 중요성 언제까지 이 일을 마쳐야 하고, 만일 마치지 못했을 때에 어떤 문제가 발생할 수 있는지 소개 4. 업무에 필요한 리소스와 피드백 방안 업무에 대한 우선순위 조정 혹은 추가적인 리소스와 질문이 있을 때 누구에게 해결할 수 있는 지등 을 설명 19
  • 11. . 스마트 캘린더 관리팁 • 색상을 이용한 분류 • 자세한 내용 기록 • 캘린더 검색의 유용 함 21
  • 12. 2. 스마트 기기 속 데이터 관리 1. 스마트한 컴퓨터 속 파일 관리법 2. 정보를 기록하는 디지털 저장소 1. 제2의 두뇌, 에버노트의 유용함 2. 인터넷 속 정보를 보관하는 포킷 3. 간편한 웹페이지 기록기, 핀터레스트와 딜리셔스 3. N스크린을 위한 클라우드 22
  • 13. . 에버노트의 유용함 23
  • 14. . 다양한 에버노트 활용법 24
  • 15. . 클리핑을 위한 툴 25
  • 16. . 자료 정리와 메모 툴 26
  • 17. . 손쉬운 자료 검색 27
  • 18. . 간편한 기록과 N스크린의 지원 28
  • 19. . 다양한 자료 정리법 RSS 구독 메일을 이용한 스크랩 즐겨찾기 관리 29
  • 20. . 모든 인터넷 정보는 포킷에 30
  • 21. . 모든 인터넷 정보는 포킷에 31
  • 22. . 핀터레스트로 정보 갈무리 32
  • 23. . 핀터레스트에 기록하기 33
  • 24. . 언제든 떠오르는 아이디어, 생각 메모 34
  • 25. 2. 스마트 기기 속 데이터 관리 1. 스마트한 컴퓨터 속 파일 관리법 2. 정보를 기록하는 디지털 저장소 3. N스크린을 위한 클라우드 1. 클라우드 서비스의 용도와 특징 2. 스마트폰 카메라를 이용한 데이터 공유법 3. 크롬으로 N스크린을 위한 정보 효율화 35
  • 26. . 클라우드 서비스의 용도 36
  • 27. . 데이터 백업과 싱크 37
  • 28. . 클라우드의 특징과 구성 38
  • 29. . 강력한 기능의 Dropbox 39
  • 30. . 스마트폰 카메라를 이용한 기록 40
  • 31. . 스마트폰 카메라를 이용한 데이터 기록 41
  • 32. . 복합기를 이용한 데이터 기록 42
  • 33. . 스마트폰과 PC 속 파일 공유법 43
  • 34. . 크롬 브라우저를 이용한 정보 관리법 44
  • 35. . 크롬의 확장 프로그램 45
  • 36. . 강력한 스마트 노트북, 크롬 픽셀 46