YAPC::Asia Hok

1. YAPC::Asia Hokkaido
実現に向けて
@onagatani

2. 自己紹介
Twitter : @onagatani
Facebook : onagatani
所属：Hokkaido.pm
会社：スカイアークシステム
今日は結構まじめな話です
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 2

3. 今日のお題
・やるやる詐欺のまま一年ほど経過して
しまいましたがYAPC::Asiaの北海道版
を来年開催したい！（と考えています）
・とは言ってもなかなか大変なので皆さ
んに協力頂きたいという話です。
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 3

4. 目的
・北海道のPerlユーザの増加
・北海道からPerlを盛り上げたい
・著名Perlハッカーとのコミュニケー
ション
・求人求職マッチング（スポンサー向
け）
・大懇親会（すすきので飲みたい）
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 4

5. イベント概要（仮）
・名称
YAPC::Asia Hokkaido
・開催地
札幌
・規模
１００人以上参加してほしい
・開催時期
７月前後を想定
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 5

6. 運営委員会
・運営委員を集めてイベント開催に向け
て定例会議を開始したい
・まずは来月札幌にてキックオフを開催
したいと考えています
・興味の有る方は出席お願いします。後
日ML及び@hokkaidopmアカウントに
て告知します
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 6

7. 進め方（想定）
１・運営委員会の設置
２・運営委員の募集
３・キックオフ
４・スケジュールとタスクの洗い出し
５・スポンサー様集め
６・ボランティアスタッフの募集
７・イベント開催
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 7

8. 組織図（仮）
スポン
サー様
スポン JPA
サー様 運営委託
スポン
サー様 YAPC::Asia Hokkaido
運営事務局
運営委員 運営委員 運営委員
運営委員 運営委員 運営委員
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 8

9. 集客
・１００人も参加者が集まるのか？
・Hokkaido.pm単体では大体２０−４０
人の参加者数
・ゲストに魅力的なスピーカーを招いて
普段Perlに接する機会がないエンジニア
でも参加したくなるイベントにする必要
がある
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 9

10. 集客２
・参加者に向けたわかりやすいテーマの
策定
・例
テーマ：Perl VS ◯◯◯
ゲスト：da◯ko◯aiさん
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 10

11. 現状の課題
・運営事務局の確保
⇒ 会社の許可取りましたので場所は確保で
きそうです
・スタッフの確保
⇒ 結構忙しいと思うので仕事と両立できる
人が望ましい
・マーケティング
⇒ 公式サイトの作成、参加者増への施策
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 11

12. スケジュール（仮）
・２月：開催日の決定
：会場の確保
：テーマの確定（YAPC::AsiaのEvolutionのような）
・３月：WEBサイトの公開
：規模（予算）の策定
：ゲストのスケジュール確保
：スポンサー周り
：イベント当日のボランティアスタッフの募集
・４月：パンフ・ポスター準備
：ノベルティ準備
・５月：トーク募集開始
：レンタル機材手配
：参加受付開始
・７月：この時期に開催？
＊YAPC::Asiaを参考にしました
JPA 牧さん櫛井さんありがとうございました
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 12

13. まとめ
・スタッフ募集中！
・大枠のスケジュールを確定
・会計処理は超重要
・参加者増の施策を打ちまくる
・スポンサーメリットを出す
2011/12/10 Hokkaido.pm#6 13