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Hokkaido.pm#6 YAPC::Asia Hokkaido

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  • 1. YAPC::Asia Hokkaido 実現に向けて @onagatani
  • 2. 自己紹介Twitter : @onagataniFacebook : onagatani所属:Hokkaido.pm会社:スカイアークシステム今日は結構まじめな話です2011/12/10 Hokkaido.pm#6 2
  • 3. 今日のお題・やるやる詐欺のまま一年ほど経過してしまいましたがYAPC::Asiaの北海道版を来年開催したい!(と考えています)・とは言ってもなかなか大変なので皆さんに協力頂きたいという話です。2011/12/10 Hokkaido.pm#6 3
  • 4. 目的・北海道のPerlユーザの増加・北海道からPerlを盛り上げたい・著名Perlハッカーとのコミュニケーション・求人求職マッチング(スポンサー向け)・大懇親会(すすきので飲みたい)2011/12/10 Hokkaido.pm#6 4
  • 5. イベント概要(仮)・名称  YAPC::Asia Hokkaido・開催地  札幌・規模  100人以上参加してほしい・開催時期  7月前後を想定2011/12/10 Hokkaido.pm#6 5
  • 6. 運営委員会・運営委員を集めてイベント開催に向けて定例会議を開始したい・まずは来月札幌にてキックオフを開催したいと考えています・興味の有る方は出席お願いします。後日ML及び@hokkaidopmアカウントにて告知します2011/12/10 Hokkaido.pm#6 6
  • 7. 進め方(想定)1・運営委員会の設置2・運営委員の募集3・キックオフ4・スケジュールとタスクの洗い出し5・スポンサー様集め6・ボランティアスタッフの募集7・イベント開催2011/12/10 Hokkaido.pm#6 7
  • 8. 組織図(仮) スポン サー様 スポン JPA サー様 運営委託 スポン サー様 YAPC::Asia Hokkaido 運営事務局 運営委員 運営委員 運営委員 運営委員 運営委員 運営委員2011/12/10 Hokkaido.pm#6 8
  • 9. 集客・100人も参加者が集まるのか?・Hokkaido.pm単体では大体20−40人の参加者数・ゲストに魅力的なスピーカーを招いて普段Perlに接する機会がないエンジニアでも参加したくなるイベントにする必要がある2011/12/10 Hokkaido.pm#6 9
  • 10. 集客2・参加者に向けたわかりやすいテーマの策定・例 テーマ:Perl VS ◯◯◯ ゲスト:da◯ko◯aiさん2011/12/10 Hokkaido.pm#6 10
  • 11. 現状の課題・運営事務局の確保 ⇒ 会社の許可取りましたので場所は確保できそうです・スタッフの確保 ⇒ 結構忙しいと思うので仕事と両立できる人が望ましい・マーケティング ⇒ 公式サイトの作成、参加者増への施策2011/12/10 Hokkaido.pm#6 11
  • 12. スケジュール(仮)・2月:開催日の決定   :会場の確保   :テーマの確定(YAPC::AsiaのEvolutionのような)・3月:WEBサイトの公開   :規模(予算)の策定   :ゲストのスケジュール確保   :スポンサー周り   :イベント当日のボランティアスタッフの募集・4月:パンフ・ポスター準備   :ノベルティ準備・5月:トーク募集開始   :レンタル機材手配   :参加受付開始・7月:この時期に開催? *YAPC::Asiaを参考にしました JPA 牧さん櫛井さんありがとうございました2011/12/10 Hokkaido.pm#6 12
  • 13. まとめ・スタッフ募集中!・大枠のスケジュールを確定・会計処理は超重要・参加者増の施策を打ちまくる・スポンサーメリットを出す2011/12/10 Hokkaido.pm#6 13