P R E S E N T A C I O N E S O R A L E S 2

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Util para las exposiciones

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  • 1. PRESENTACIONES ORALES COMO MEJORARLAS Dr. Omar Leaño H. HOSPITAL “HERNANDEZ VERA” SERVICIO DE ECOGRAFÍA
  • 2. OBJETIVOS
    • Identificar las características generales que permitan mejorar las presentaciones orales.
    • Identificar las etapas importantes de las presentaciones orales exitosas.
    • Reconocer un esquema para presentar resultados de investigaciones en power point.
    • Establecer la forma de presentar gráficos.
  • 3.
    • Una presentación, es un compromiso de ayudar a la audiencia a lograr algo específico.
    • La audiencia asiste con la expectativa de recibir y ganar algo, que sería de utilidad y provecho.
  • 4. Etapa 1. PLANEACIÓN
    • Analizar a la audiencia.
    • Imaginarse que uno es parte de la audiencia.
    • Descubrir que quiere la audiencia.
    APROBACIÓN AYUDA ARMONIA
  • 5.
    • Establecer el objetivo.
    • Decidir qué se quiere lograr.
    • Decidir el resultado deseado.
    • Decir a la audiencia lo que se desea lograr con ellos al comienzo y al final.
  • 6. Hay tres tipos de presentaciones.
    • Recreativas
    • Informativas
    • Persuasivas
    Transmitir conocimientos Modificar creencias, opiniones, mover a la acción Entretener, efecto social
  • 7.
    • Investigar el tema.
    • Aprender todo lo que se pueda al respecto.
    • Saber lo suficiente para poder explicar los puntos de la presentación en forma clara y creíble.
    • Anticipar preguntas y preparar respuestas.
    • Planear el formato.
    • Decidir como se realizará la presentación.
    • La manera de presentar los datos, muchas veces es más importante que los datos mismos.
    • No solo hablar.
  • 8.
    • Planear la presentación.
    • Hacer un guión
    • Usar un “mapa mental”.
    • Usar un bosquejo / apuntes.
    • Usar palabras claves.
  • 9.
    • Organización o Estructura.
    • Introducción
    • Cuerpo.
    • Conclusiones.
    • Recursos para la introducción y conclusión.
    • Citar una frase célebre.
    • Contar una historia o una anécdota.
    • Hacer una pregunta al auditorio.
    • Pedir al auditorio que realice algo
  • 10. AYUDAS VISUALES
    • El uso de ayudas visuales aumenta el interés y duración de la atención en hasta 6 veces.
    • Una idea por ayuda visual.
    • Usar palabras y símbolos claves.
    • 5 – 6 líneas máximas.
    • Usar la misma terminología empleada en la presentación.
    • Que sean atractivas, creativas y a colores.
  • 11. AYUDAS VISUALES
    • Que apoyen el mensaje
    • Incluir íconos y dibujos o fotografías que tengan relación con el texto.
    • Que sean adecuados al entorno y al auditorio.
    • Que sean legibles para todos (letra mínimo de 22)
    • Usarlas con moderación, de acuerdo al tiempo disponible.
    • Utilizar colores discretos en el fondo y un solo tipo.
  • 12. Etapa 2. PRÁCTICA
    • Mientras más práctica realice, será mejor.
    • Leer el guión en voz alta para si mismo.
    • Revisar mientras se lee y cambiar palabras y frases.
    • Practicar con todas las ayudas visuales, materiales y equipos.
    • Practicar frente a otras personas.
    • Imaginar como será dar la presentación exitosamente.
    • Asegurar que tiene todo listo.
  • 13. Etapa 3. REALIZACIÓN
    • Comunicación Verbal y No Verbal.
    • Promover la participación del público.
    • Control del nerviosismo.
    • Manejo de preguntas.
  • 14. Comunicación verbal y no verbal Comunicación ‘verbal’: a través del uso de las palabras Fisiología ...........55% (postura, respiración, gestos, movimientos, coloración de la piel, atuendo , expresiones...) Aspectos vocales ....38% (tono, timbre, ritmo, velocidad, cadencia, volumen, ...) QUÉ DICE CÓMO LO DICE 7% de la comunicación 93% de la comunicación
  • 15. QUE HACER Y QUE NO EN LA REALIZACIÓN
    • Hable claro y sencillo.
    • Use ejemplos.
    • Atrape a la audiencia, use una buena introducción.
    • Varíe el tono cuando quiera recalcar un punto.
    • Mantenga contacto visual con el público.
    • Demuestre energía y entusiasmo.
    • Evite expresiones irreverentes.
    • No permanezca inmóvil.
    • No hable demasiado rápido.
    • No lea el material proyectado.
    • No meta las manos en el bolsillo.
    • No de la espalda al público
  • 16. CONTROL DEL NERVIOSISMO
    • La ansiedad es normal: todos la sienten.
    • Hable de lo que le gusta.
    • Hable de lo que domina.
    • Planee cuidadosamente su presentación.
    • No llegar muy temprano al lugar de la presentación.
    • Mover las manos y no quedar en solo sitio.
  • 17. MANEJO DE PREGUNTAS
    • Anticipe las posibles preguntas.
    • Acepte cada pregunta como legítima y bien intencionada, auque no sea así.
    • Haga repetir la pregunta, si estima que las demás personas no la han oído.
    • Mire directamente a la persona que pregunta.
    • Responda dirigiéndose a toda la sala.
    • Sea honesto.
  • 18. ESQUEMA PARA PRESENTAR RESULTADOS DE INVESTIGACIONES EN POWER POINT
    • Diapositiva 1.
    • Título de la presentación, nombre de la organización y patrocinadores, autores.
    • Diapositiva 2.
    • Objetivos de la presentación.
    • Diapositiva 3.
    • Exprese su mensaje relevante.
  • 19.
    • Diapositiva 5.
    • Antecedentes.
    • Diapositivas 6, 7, 8.
    • Resultados.
    • Diapositiva 9 y 10.
    • Implicaciones normativas de los hallazgos.
    • Diapositiva 11.
    • Conclusiones.
    • Diapositiva 12.
    • Recomendaciones.
  • 20. COMO PRESENTAR GRAFICOS
    • Es necesario utilizar el gráfico adecuado para el objetivo en cuestión.
    • Título corto y en voz activa.
    • Diseño sencillo y llamativo.
    • Mantener al mínimo los números y títulos.
    • Cite la fuente de información si no es suya.
  • 21. Presentación ordenada de datos
    • Las tablas de frecuencias y las representaciones gráficas son dos maneras equivalentes de presentar la información. Las dos exponen ordenadamente la información recogida en una muestra.
    6 Mujer 4 Hombre Frec. Género
  • 22. GRAFICO DE BARRAS FUENTE: Investigación de gestión del conocimiento. UAGRM 2006
  • 23. GRAFICO DE BARRAS DOBLES FUENTE: Investigación de gestión del conocimiento. UAGRM 2006
  • 24. GRAFICO DE BARRAS MÚLTIPLES
  • 25. GRAFICO DE BARRAS COMPUESTAS
  • 26. GRÁFICOS SECTORIALES
  • 27. GRÁFICO DE LÍNEAS
  • 28. TABULACION Y ANALISIS
    • CUADRO ESTADISTICO
  • 29. GRACIAS Santa Cruz Julio 2007