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  • +Control de autoridad conOmar Hernández PérezUNAM. Dirección General de BibliotecasRDA
  • +Control de autoridadPara que un punto de acceso cumpla eficazmentesu función, es preciso que sea sometido a lo que sedenomina control de autoridad
  • +Control de autoridadControldeautoridadControl deautoridadesGestión ymantenimientode autoridadesTrabajo deautoridadesAuthoritycontrolControl depuntos deaccesoGestión deautoridades View slide
  • +Control de autoridad Proceso de unificar, mediante la utilización de una formanormalizada, los puntos de acceso y mostrar además lasrelaciones entre los distintos puntos de acceso Proceso de mantener la consistencia en la entradas de unregistro a través de referencias en un registro de autoridad El proceso de asegurar la estructura de cada nombre… que esseleccionado como único punto El proceso de mantenimiento de la consistencia o coherenciaen la forma usaba para representar un punto de acceso en uncatálogo View slide
  • +Control de autoridadPeale, Norman Vincent, 1898-Peale, Norman Vincent, 1898-1993Peale, Norman VincentCastañon Rodriguez, JesusCastañón Rodríguez, Jesús, 1964-Castañon Rodriguez, Jesus, 1964-FormanormalizadaConsistencia Único punto
  • +Control de autoridad El control de autoridad surge de la propia existencia delcatálogo bibliográfico En el proceso de catalogación se generan los puntos deacceso que sirven para recuperar los documentos La normalización de los puntos de acceso da lugar a losregistros de autoridad El conjunto ordenado de los registros de autoridad conforma elcatálogo de autoridad
  • +Punto de acceso Nombre, término, código, etc., bajo el cual se representa unapersona, familia o entidad corporativaPunto deaccesoPunto deaccesocontroladoPunto deaccesoautorizadoPunto deaccesovariantePunto deacceso nocontrolado
  • +Punto de acceso (RDA)TiposNombre, término,código, etc., bajo elcual se representauna persona, familia oentidad corporativa.Punto deaccesoPunto deaccesoautorizadoPunto deaccesovariantePunto de accesonormalizado querepresenta unaentidadUna forma alternativaal punto de accesoautorizado querepresenta una entidad
  • +Normatividad Resource Description and Access (RDA) MARC 21 Format for Authority Data.
  • +NormatividadRDAFunctional Requirements forBibliographic Records (FRBR)Functional Requirements for AuthorityData (FRAD)
  • +Universo bibliográfico Todas las creaciones artística, de ideas, fórmulas einvestigaciones científicas, todo tipo de conocimientoregistrado por el hombre en cualquier medio o soporte El Universo Bibliográfico se compone de entidadesbibliográficas Las entidades bibliografías, en sus diversas manifestaciones,son creaciones humanas, por lo tanto, imperfectas Se necesita entonces un modelo ideal en el que sea posibleidentificarlas y apreciar sus atributos y sus relaciones
  • +Functional Requirements forBibliographic Records (FRBR) Representación simplificada del universo bibliográfico No es un conjunto de reglas Utiliza como metodología un modelo entidad-relación: Entidades (objetos de interés) Atributos (características de las entidades, en RDA se llamaelementos) Relaciones (asociaciones entre las entidades)
  • +FRBR y FRAD, RDA, MARC21 FRBR y FRAD son modelos conceptuales RDA es un código de catalogación basado en los modelosconceptuales FRBR y FRAD MARC21 es un formato de codificación
  • +Functional Requirements forBibliographic Records (FRBR)Grupo 1Productos de la creaciónintelectual o artística• Obra• Expresión• Manifestación• ÍtemGrupo 2Responsables del contenidointelectual, producción o custodiade los productos de la creaciónintelectual o artística• Persona• Entidad corporativaGrupo 3Temas que tratan los productos dela creación intelectual o artística• Concepto• Objeto• Evento o acontecimiento• Lugar
  • +
  • +
  • +
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) Extender el modelo FRBR a los datos de autoridad Objetivos Facilitar la comprensión de cómo funciona en la actualidad losdatos de autoridad Clarificar los conceptos para perfeccionar y mejorar lasprácticas actuales en el futuro
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) Modelo conceptual No es un conjunto de reglas Utiliza como metodología un modelo entidad-relación: Entidades (objetos de interés) Atributos (características de las entidades, en RDA se llamaelementos) Relaciones (asociaciones entre las entidades)
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) Datos de autoridad:La suma de información acerca de una persona, familia,entidad corporativa u obra, cuyo nombre se utilice comobase para un punto de acceso de controlado en las citasbibliográficas, en los registros de un catálogo de biblioteca obase de datos bibliográficas
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) EntidadesEntidades de FRBRFamiliaNombreIdentificadorPunto de accesoReglasAgenciaFRAD
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD)
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) EntidadesPersona Un individuo,personalidado identidadestablecidoso adoptadospor unindividuo ogrupoAtributos:Fechas asociadas a la personaTítulo de la personaGéneroLugar de nacimientoLugar de muertePaísLugar de residenciaAfiliaciónDirecciónIdioma de la personaCampo de actividadProfesión / ocupaciónBiografía / historiaOtra información
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) EntidadesNombre Un carácter ogrupo depalabras y/ocaracterespor losque unaentidad esconocida enel mundo realAtributos:Tipo de nombreCadena de caracteres del nombreAlcance de usoFecha de utilizaciónIdioma del nombreEscritura del nombreSistema de transliteración delnombre
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) EntidadesIdentificador Un número,código, palabra,frase, logotipo,mecanismoetc., que seasocia con unaentidad y sirveparadiferenciarla deotras entidades .Atributos:Tipo de identificador
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) EntidadesPunto deaccesocontroladoUn nombre,término,código, etc.,bajo el cualpuedebuscarse unregistrobibliográfico ode autoridadAtributos:Tipo de punto de acceso controladoEstado del punto de acceso controladoUso designado del punto de accesocontroladoPunto de acceso no diferenciadoIdioma base del punto de accesoIdioma de catalogaciónEscritura base del punto de accesoEscritura de la catalogaciónSistema de transliteración del punto deaccesoFuente del punto de acceso controladoBase del punto de accesoAdición
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) Relaciones entre personas, familias, entidades corporativas yobras
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) Relaciones entre los diferentes nombres de personas, familias,entidades corporativas y obras (véase o véase además)
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) Relaciones entre puntos de acceso controlados
  • +Functional Requirements forAuthority Data (FRAD) Tareas del usuario: Creador de datos de autoridad Usuarios que utilizan la información de autoridad Encontrar Identificar Contextualizar Justificar
  • +Resource Description and Access(RDA) Norma para la descripción y acceso a recursos Diseñada para el entorno digital Es una norma de contenido Indica qué elementos registrar No estable cómo se deben mostrar o presentar (/ ; = :)
  • +Resource Description and Access(RDA) Estructura Parte 1. Atributos (secciones 1-4) Capítulo de instrucciones generales Capítulos para cada entidad Parte 2. Relaciones (secciones 5-10) 37 capítulos 12 apéndices Glosario
  • +Resource Description and Access(RDA) Parte 1. Atributos (secciones 1-4) Sección 1. Registro de atributos de manifestación e ítem Sección 2. Registro de atributos de obra y expresiónSección 3. Registro de atributos de persona,familia y entidad corporativa Sección 4. Registro de atributos de concepto, objeto, evento ylugar
  • +Resource Description and Access(RDA) Parte 2. Relaciones (secciones 5-10) Sección 5. Registro de relaciones primarias entre obra, expresión,manifestación e ítem Sección 6. Registro de relaciones con personas, familias y entidadescorporativas asociadas a un recurso Sección 7. Registro de relaciones de materia de una obra Sección 8. Registro de relaciones entre obras, expresiones,manifestaciones e ítems Sección 9. Registro de relaciones entre personas, familias y entidadescorporativas Sección 10. Registro de relaciones entre conceptos, objetos, eventos ylugares
  • +Resource Description and Access(RDA) Sección 3. Registro de atributos de persona, familia y entidadcorporativa Capítulo 8. Pautas generales para el registro de atributos depersonas, familias y entidades corporativas Capítulo 9. Identificación de personas Capítulo 10. Identificación de familias Capítulo 11. Identificación de entidades corporativas
  • +Vocabulario (RDA 8.1) Persona. Individuo o identidad establecida por un individuo (yasea solo o en colaboración) Nombre. Palabra o conjunto de palabras con las que seconoce una persona Nombre preferido. Nombre elegido como base para el punto deacceso autorizado que representa a una persona, familia oentidad corporativa. Nombre variante. Nombre con que se conoce a una persona,familia o entidad corporativa que difiere del nombre elegidocomo el nombre preferido
  • +Vocabulario (RDA 8.1) Punto de acceso. Nombre, término, código, etc., bajo el cualse representa una persona, familia o entidad corporativa. Punto de acceso autorizado. Es punto de acceso normalizadoque representa una entidad. El punto de acceso autorizado seconstruye con el nombre preferido Punto de acceso variante. Una forma alternativa al punto deacceso autorizado que representa una entidad. Un punto deacceso variante se construye utilizando el nombre variante
  • +Persona Individuo o identidad establecida por un individuo (ya sea soloo en colaboración) Una persona no tiene que ser una persona real RDA 9.0 Persons include fictitious entities, such as literaryfigures, legendary figures, etc. Octavio Paz es una persona Clark Kent es una persona Catalina Creel es una persona
  • +PersonaObra• Creador(RDA 19.2)• Otraasociación(RDA 19.3)Expresión• Contribuidor(RDA 20.2)Manifestación• Productor(RDA 21.2)• Editor(Publisher)(RDA 21.3)• Distribuidor(RDA 21.4)• Fabricante(RDA 21.5)• Otraasociación(RDA 21.6)Ítem• Propietario(RDA 22.2)• Custodio(RDA 22.3)• Otraasociación(RDA 22.4)
  • +PersonaNombre(RDA9.2.1.1)Nombrepreferido(RDA 9.2.2)Nombrevariante(RDA 9.2.3)
  • +Resource Description and Access(RDA) Capítulo 9. Identificación de personas 9.0 Purpose and scope 9.1 General guidelines on identifying persons 9.2 Name of the person 9.3 Date associated with the person 9.4 Title of the person 9.5 Fuller form of name 9.6 Other designation associated with the person 9.7 Gender 9.8 Place of birth 9,9 Place of death 9.10 Country associated with the person
  • +Resource Description and Access(RDA) Capítulo 9. Identificación de personas 9.11 Place of residence 9.12 Address of the person 9.13 Affiliation 9.14 Language of the person 9.15 Field of activity of the person 9,16 Profession or occupation 9.17 Biographical information 9.18 Identifier for the person
  • +Resource Description and Access(RDA) Capítulo 9. Identificación de personas 9.19. Constructing access points to represent persons 9,19.1 Authorized access point representing a person 9.19.2 Varianr access point representing a person
  • +Elementos núcleos (RDA 8.3) Nombre preferido de la persona Título de la persona Fecha de nacimiento Fecha de muerte Otra designación asociada con la persona Profesión u ocupación (para una persona cuyo nombre secompone de una frase o no da la idea de una persona) Identificador
  • +Elementos núcleos adicionales(RDA 8.3) Forma completa del nombre Profesión u ocupación Periodo de actividad
  • +Elementos núcleos (RDA 8.3) Registrar los elementos, ya sea como parte del punto deacceso autorizado, como elementos independientes o comoambos Incluye elementos adicionales de acuerdo con la políticas de laagencia que crea los datos, o como se considere apropiadopor el catalogador.
  • +Idioma y escritura (RDA 8.4) Registrar los nombres en el idioma y la escritura en la queaparecen en las fuentes. Registrar una forma transliterada del nombre ya sea comosustituto de la forma que aparece en la fuente.
  • +Nombre preferido Es el nombre elegido para identificar a la persona. También esla base para el punto de acceso autorizado que representa aesa persona (RDA 9.2.2.1) Elegir la forma o nombre por el cual se le conoce comúnmente(RDA 9.2.2.3) Diferentes nombres para la misma persona (RDA 9.2.2.6) Cambio de nombre (RDA 9.2.2.7) Personas con más de una identidad (RDA 9.2.2.8)
  • +Fuentes de información (RDA9.2.2.2) Nombre preferido (en orden de preferencia): La fuente preferida de información asociados con la persona(portada) Otras menciones formales que aparecen en recursos asociadoscon la persona Otras fuentes (incluyendo fuentes de consulta)
  • +Adiciones al nombre preferido Título u otra designación asociado con la persona (RDA9.19.1.2) Realeza (RDA 9.4.1.4) Nobleza (RDA 9.4.1.5) Santo (RDA 9.6.1.4) Rango eclesiástico (RDA 9.4.1.6 – 9.4.1.8) Espíritu (RDA 9.6.1.5) Profesión u ocupación (9.16)
  • +Adiciones al nombre preferido Fechas asociadas con la persona (RDA 9.19.1.3) Fecha de nacimiento (RDA 9.3.2) Fecha de muerte (RDA 9.3.3) Periodo de actividad (RDA 9.3.4) Si es necesario para distinguir un nombre preferido de otro. Si no hay necesidad de distinguir entre nombres preferidos(OPCIONAL)
  • +Fechas asociadas con la persona Nuevas instrucciones para registrar fecha: Apéndice B.4 Apéndice B.5.9 (a.C., d.C.) En MARC21 Las fechas se registran de acuerdoRepresentations of Dates and Times (ISO 8601) u otroesquema Date and Time Scheme Source Codes (edtf )
  • +Fechas asociadas con la persona
  • +Fechas asociadas con la personaCategoría RDA ISO 8601(MARC21 046)Solo un año 1964 1964año /mes/ día 1964 junio 27 19640627d.C 65 d.C 0065a.C. 361 a.C. -0360Siglo Siglo XX 19
  • +Fechas asociadas con la personaCategoría RDA EDTF(MARC21 046)Fecha probable 1816? 1816?Fecha aproximada aproximadamente 1931 1931~Fecha conocida puede seruno de dos años1666 o 1667 [1666,1667]
  • +Fechas asociadas con la persona046 ## $f 1931100 1# $a Munro, Alice, $d 1931-046 ## $f 1899 $g 1961100 1# $a Hemingway, Ernest, $d 1899-1961046 ## $f 19360505100 1# $a Smith, John, $d 1936 mayo 5046 ## $f 19361005 $g 20111218100 1# $a Havel, clav
  • +Fechas asociadas con la persona046 ## $f 1931? $2 edtf100 1# $a Goldberg, Jolande, $d 1931?-046 ## $f 1683~ $g 1751~ $2 edtf100 1# $a Messenger, Daniel, $d aproximadamente 1683- aproximadamente 1751046 ## $f [1884,1885] $2 edtf046 ## $g 1981100 1# $a Salant , Yosef Tsevi, $d 1884 o 1885-1981
  • +Fechas asociadas con la persona Basile, Giambattista, ca. 1575-1632 Damascio, ca. 480-ca. 550046100
  • +Fechas asociadas con la persona Claudio, Obispo de Turín, m. ca. 827 Cervantes de Salazar, Francisco, ca. 1514-ca. 1575046100
  • +Fechas asociadas con la persona Alcalá y Mendiola, Miguel de, n. ca. 1680 Escipión, el Africano, ca. 236-183 a.C.046100
  • +Fechas asociadas con la persona López Cogolludo, Diego, 1613-ca. 1655 Hilarión, Santo, ca. 291-ca. 371046100
  • +Fechas asociadas con la persona Nearco, de Creta, m. ca. 312 a.C. Olmos, Andrés de, 1491-1570 o 71046100
  • +Fechas asociadas con la persona Rabalais, François, ca. 1490-1553? Olmos, Andrés de, 1491-1570 o 71046100