LA EMPRESA Y SU DESARROLLO EMPRESARIAL EN EL TRANSCURSO DE LOS AÑOS

1. 2007 Office System
Explorando la nueva propuesta
de Productividad Empresarial
Haaron Gonzalez
Director de Tecnología
PlexIT Consulting
haaron.gonzalez@plexit.com.mx
http://msmvps.org/haarongonzalez

2. Agenda
Necesidades empresariales en la era digital
Nuevos Escenarios de Productividad
2007 Office System
Demostraciones

3. Investigación y retroalimentación
Necesidades en las Organizaciones
Lidiar con la sobre carga de información empresarial
Sobrellevar la realidad de ambientes de trabajo
distribuidos
Apoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la
compañía
Encontrar y reutilizar la información empresarial
Presentar resultados de negocios de manera adecuada
Exponer de manera segura el capital intelectual de la
organización

4. 2007 Office System
Foco en nuevas tecnologías para el apoyo en …
Administración
de Contenido Colaboración
Portal Procesos
Inteligencia de
Búsqueda
Negocios

5. Propuesta Tecnológica
Necesidades en las Organizaciones
“Lidiar con la sobre carga de información
empresarial”
Administración
de Contenido Clasificar la información según su
naturaleza
Una sola versión de la verdad
Manejo de contenido Web
Versionamiento y acceso concurrente

6. Propuesta Tecnológica
Necesidades en las Organizaciones
“Sobrellevar la realidad de ambientes de
trabajo distribuidos”
Colaboración
Sitios de Colaboración
Soporte de Escenarios OnLine / OffLine
Consolidación de la información de
tareas
Email management

7. Propuesta Tecnológica
Necesidades en las Organizaciones
“Apoyar el cumplimiento de las normas y
procesos de la compañía”
Procesos Workflow
Captura de información estructurada
Políticas y cumplimiento de normas
Manejo de información confidencial
Enterprise Project & Portafolio
Management

8. Propuesta Tecnológica
Necesidades en las Organizaciones
“Encontrar y reutilizar la información
empresarial”
Búsqueda Integración de búsquedas con ambientes
transaccionales
Información de Usuarios / Expertos
Relevancia

9. Propuesta Tecnológica
Necesidades en las Organizaciones
“Presentar resultados de negocios de
manera adecuada”
Inteligencia de Capacidades analíticas en la Web
Negocios
Indicadores claves de desempeño
Cliente BI avanzado
Consolidación de fuentes de información
para análisis

10. Propuesta Tecnológica
Necesidades en las Organizaciones
“Exponer de manera segura el capital
intelectual de la organización”
Portal Personalización de Portales
Extensibilidad
Taxonomía y seguridad para las áreas
en la organización

11. Evolución de Propuesta Office
Productividad Productividad Desarrollo de
Personal con Internet Aplicaciones
Office System
Plataforma de Soluciones
y Colaboración
Infraestructura orientada a resultados
2007 Office 2007 se transforma en el cliente
de los Servicios Empresariales de
Microsoft Office System Gestión de la Información (Office Client y
Office Servers)

12. Foco en tecnologías
Office Client
Office 2007, InfoPath, Project, Visio, OneNote
Office Servers
Sharepoint Server
Live Communications Server
Groove Server
Exchange Server
Excel Services
Form Services
Tecnologías
Right Management Services
Windows Workflow Foundation

13. 2007
Microsoft Office
System
Explorando las capacidades cliente
Office 2007

14. Productividad orientada al
resultados
Situación Actual
Mucha funcionalidad es requerida pero no son
aprovechadas
Distribución genérica y compleja de las
funcionalidades
Falta de proactividad y de asistencia al usuario según
su contexto
Necesidad de orientar las funcionalidades a las
actividades y resultados deseados

15. Nueva Interfase orientada a
resultados
Office 2007
Ribbon: Organización de las
funcionalidades según el contexto del
usuario
Nuevo motor de presentación de gráficos

16. Nueva Interfase orientada a
resultados

17. Nueva Interfase orientada a
resultados
Diseño
Funcionalidades organizadas por tareas Mayor foco en los objetivos que
Menus y Toolbars son reemplazados por el en descubrir como usar las
Ribbon funcionalidades
Tabs organizados por actividad
Proactividad
Tabs aparecen de manera contextual según la Menos tiempo buscando
necesidad opciones y mayor sencillez en
Vista preliminar en vivo funcionalidades avanzadas
Presentación
Diagramación y gráficos profesionales con mínimo Mayor habilitación al usuario
esfuerzo y menor dependencia de los
Formatos predefinidos expertos

18. Nueva Formato de Archivos
Office 2007
Nuevo formato XML para Word, Excel y
PowerPoint (nuevas extensiones)
Gran reducción de tamaño de archivos (70%
aprox.)
Optimo para la interacción con soluciones
Actualizaciones para Office 2000, XP y 2003
para abrir, editar y grabar

19. Nuevo formato de Archivos

20. 2007 Office System
Nuevas tecnologías en el back-end
Administración
de Contenido Colaboración
Portal Procesos
Inteligencia de
Búsqueda
Negocios

21. Administración
de Contenido

22. Administración de Contenido
Diseñada para su masificación
Usuarios crean un nuevo
Arquitectura unificada basada en WSS documento de manera central
Mayor integración con Office y tienen acceso a la metadata
asociada, reglas de negocio
Herramientas para administración e implementación
Extensible e Interoperable
Soporte de XML, SOAP, SMTP y Web Services Desarrolladores pueden crear
aplicaciones para soportar
Integración a través de APIs y modelo de objetos escenarios propios en su
Integración con FrontPage y Visual Studio organización

23. Colaboración

24. Colaboración
Administración del tiempo y tareas
Administración centralizada de tareas Eficiencia en el trabajo gracias a
Búsqueda a través de correos y documentos una vista consolidada de tareas
Calendarios compartidos
Ambientes de Colaboración
Ambientes ad hoc, internos y externos Compartiendo información
con otras personas
Trabajo colaborativo en la captura de información
Trabajo móvil
Trabajo continuo en escenarios
Disponibilidad de información en escenarios fuera de la oficina
Offline
Contacto permanente con los
Integración de la información de la presencia, e- colegas
mail, correo de voz e integración para telefonía

25. Procesos

26. Procesos
Soporte ciclos completos de procesos
Desde la creación de contenido hasta su expiración Soporte a las normas existentes
para la
Soporte de workflows y actividades personalizables creación, aprobación, expiración
Confidencialidad y publicación
Proceso de recolección de información
Servicios de formularios electrónicos Creación de ingresos de
datos, record management
Soporte para el acceso a fuentes de datos

27. Búsqueda

28. Búsqueda
Encontrar información y personas relevantes
Búsqueda en personas y ambientes de trabajo Re-uso de la información
Grabación de reuniones, almacenamiento y generada
búsqueda
Encontrar expertos e información crítica
Descubrir información valiosa
Buscar en sitios Web, recursos compartidos, PCs gracias a la relación de
Integración con contenidos transaccionales contenidos y su tipología
Ubicación del personal con valioso expertise definida

29. Inteligencia de
Negocios

30. Inteligencia de Negocios
Compartir una sola versión de la verdad
Acceso a hojas de cálculo con presentación y
Reutilizar lógica de cálculo en
capacidades de cálculo orientadas al browser
varias aplicaciones de
Web Service para acceder a las hojas de cálculo manera escalable y segura
Administración centralizada de reportes, hojas de
cálculo y fuentes de datos para análisis
Presentación de resultados de negocio Obtener la información y
Visualización avanzadas de los datos a través de analizarla en el formato
Excel y Visio adecuado
Dashboards, KPIs Consolidar el beneficio de
Integración con SQL Server 2005 Analysis soluciones BI con clientes
Services y Reporting Services avanzados BI

31. Portal

32. Evolución de Propuesta Office
Productividad Productividad Desarrollo de
Personal con Internet Aplicaciones
Office System
Plataforma de Soluciones
y Colaboración
Infraestructura orientada a resultados
2007 Office 2007 se transforma en el cliente
de los Servicios Empresariales de
Microsoft Office System Gestión de la Información (Office Client y
Office Servers)