Manual de uso Ms Outlook

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Manual de uso Ms Outlook

  1. 1. Preparatoria Mante Manual de uso Ms Outlook Omar Eduardo Castillo Segura 6° I Profesor: M.D. Carlos Alberto García Mares
  2. 2. Índice Descripción General de MS Outlook……..………………….........3 Vinculación del correo electrónico……………………………….5 Administración de correo electrónico...………………...............6 Contactos…………….……………………………………………….9 Tareas, Citas y Reuniones……………………………….………..10
  3. 3. Descripción General Ms Outlook Ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe, presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir la información con otros usuarios todo esto desde un mismo lugar. Características -Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención, Por medio de las herramientas de office. -Búsquedas para encontrar fácilmente lo que se requiere. -Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. 3
  4. 4. Descripción General Ms Outlook Funciones de ms Outlook En Microsoft Outlook una de sus principales funciones es que puedes configurar tus cuentas de correo electrónico, enviar y recibir mensajes, redactar ahí mismo tus correos, administra tus prioridades diarias, y puede realizar búsquedas instantáneas en toda su información y puedes obtener una vista previa de los datos adjuntos con un solo clic mediante la vista previa de datos adjuntos e identificar la información visualmente. Interfaz Gráfica ms Outlook -Barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el nombre del software -Menú: Los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menú como archivo, edición. -Barra de herramientas: Los comandos que se usan con mayor frecuencia se encuentran aquí. -Barra de tareas: Muestra el correo electrónico importante, la agenda del día y las actividades a realizar. -Barra de Estado: Muestra la cantidad de elementos y el estado del correo electrónico enviado y recibido. -Ventana de información: Muestra información acerca del correo electrónico, calendario, los contactos y las tareas. 4
  5. 5. Vinculación del correo electrónico Para configurar una cuenta abrimos la aplicación de Microsoft office Outlook después le damos clic en herramientas después casi mero abajo dice configuración de la cuenta se le da clic después aparece un cuadro y se le da clic a nuevo después aparece un cuadro nuevo de agregar cuenta de correo electrónico se pone el nombre, dirección de correo electrónico y contraseña y después de a ver llenado todo lo que pedía se le da a siguiente. Finalmente se conectó con el servidor y se abrió una nueva cuenta de Outlook. 5
  6. 6. Administración de correo electrónico Las bandejas de correo de ms Outlook sirven para tener una organización de correos o de contactos como también llevar un orden con el calendario con el que cuenta ms Outlook y en las notas de tareas para hacer apuntes de cosas por hacer no precisamente de tareas como de recordatorios Bandeja de entrada: sirve para almacenar los correos recibidos. Bandeja de salida: en la bandeja de salida se guardan los correos enviados. 6
  7. 7. Administración de correo electrónico Borrador: almacena los correos eliminados permanente mente sin poder recuperarlos Correo electrónico no deseado: es un diseño para detectar los correos no deseados más evidentes. Elementos eliminados: es una carpeta que recibe los elementos eliminados del buzón. Elementos enviados: sirve para realizar un orden de los mensajes que se envían y también conserva una copia de los mensajes 7
  8. 8. Administración de correo electrónico Fuentes RSS: sirve para recibir notificaciones o mensajes a las páginas o programas cuando renuevan algo a lo que estoy inscrito. Enviar un Correo Electrónico en Ms Outlook Tienes que dar clic en nuevo después aparece una ventana grande que pide lo siguiente para quien es el mensaje en CC. Es la dirección de correo o nombre depende como está guardado después asunto y por último texto o lo que se le quiera agregar en el mensaje. 8
  9. 9. Contactos Las ventajas de agentar contactos en ms Outlook es porque a la hora que quiéranos enviar un correo a un amigo o compañero de trabajo no necesitamos andarla consiguiendo ahí se queda guardado el correo y se puede buscar fácilmente. Agregar Contacto Para agregar un contacto en ms Outlook tienes que irte a donde dice contactos y después arriba en la esquina dice nuevo alado se encuentra una flechita, arroja una ventana hacia abajo y dice contacto y ya después aparece una ventana donde se llenan los requisitos para guardar aun contacto poniendo nombre ocupación correo. Localizar un Contacto Para localizar a un contacto fácilmente en ms Outlook puede ser por medio de colores o alfabéticamente. Visualizar un contacto Se visualiza en un listado alfabéticamente y por nombre puesto y organización cada contacto aparece en un cuadro pequeño. 9
  10. 10. Tareas, Citas y Reuniones Tarea en ms Outlook Para agregar una tarea en ms Outlook tenemos que darle en nuevo después en tarea y aparecerá un cuadro donde tenemos que poner asunto inicio de tarea y vencimiento que viene siendo como el final de tiempo de tarea así como se muestra en la siguiente imagen. Cita en ms Outlook Para crear una cita en ms Outlook tienes que irte a nuevo y después a cita después aparecerá un cuadro en el que pondrás asunto ubicación, comienzo, finalización y por ultimo horario esos son puntos que pide la aplicación para hacer una cita y finalmente le das en guardar y cerrar y ya está tu cita. 10
  11. 11. Tareas, Citas y Reuniones Reunión en Ms Outlook Para elaborar una reunión en ms Outlook tenemos que irnos a calendario después a nuevo en la flechita que tiene por un lado casi mero abajo dice elegir formulario y por ultimo convocatoria de reunión y finalmente aparecerá un cuadro pidiendo información para la reunión primeramente pedirá para quien o quienes es el correo de reunión después asunto ubicación horario si la reunión llevaría varios días o semanas de tiempo, se le da a periodicidad para acomodar el tiempo que llevara la reunión y por último la guardas y ya está programada la reunión. 11

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