Conf Ceevoeap0210

Le Cycle des Entretiens Annuels
Olivier CARRE
06 08 02 16 62
www.activation-conseil.com Pour Réussir à Faire Réussir

Sommaire
Pourquoi faire des Entretiens Annuels
Comment les mettre en place et les faire vivre efficacement
Les clefs de la réussite

Un Bref Historique Des idées préconçues : une culture à faire évoluer

Les 5 fonctions de la Communication 1. Instrumentale 2. Existentielle 3. Libératoire 4. Influence 5. Appartenance

1.1 Des Objectifs Communs Que chaque collaborateur, chaque équipe travaillent dans la même direction

1.2 Préparer Remettre les fonctions, taches, missions en phases avec les évolutions de l’entreprise Préparer en détail l’année à venir pour chaque collaborateur

1.3 Evaluer Evaluer les apports de chaque collaborateur à l’entreprise Evaluer l’évolution des compétences de chaque collaborateur pour l’aider à avancer

1.4 Répartir Préparer la répartition des primes et les évolutions de carrière

1.5 Aider à Réussir Aider chaque collaborateur à réussir dans sa fonction et à évoluer

1.6 Plan de Formation Faire un plan de formation cohérent

1.7 Développer Développer la motivation Développer les compétences

1.8 Pourquoi, souvent cela ne fonctionne pas ?
Pas d’information, pas de culture
2. Pas de préparation 3. Pas d’écoute 4. Pas de « Réussir à faire Réussir » 5. Pas de suivi

2.1 Le Cycle des 4 Entretiens 4. Bilan de l’année passée 1. Objectifs de l’année à venir 2. Entretien professionnel 3. Suivi

2.2 Le Temps Prendre le temps pour pouvoir en gagner

2.3 Organiser Une organisation rigoureuse : pas d’improvisation

2.4 Ecrire Créer un document de reporting

2.5 Former
Choisir et former les managers qui vont mener les entretiens à :
Poser les bonnes questions, se préparer
Ecouter, donner la parole au collaborateur
Définir des objectifs efficaces
Suivre et agir

2.6 Préparer Chaque collaborateur doit préparer en détail chaque entretien

2.7 Des Objectifs Précis Définir des objectifs concrets, mesurables et atteignables

2.8 Evaluer Sans Juger Evaluer les compétences et les résultats, mais pas la personne

2.9 Eviter les conflits Se centrer sur des faits, sur des éléments concrets, et pas sur des opinions

2.10 Pas d’Argent Exclure systématiquement toute discussion de salaire, mais, si utile, proposer un autre entretien sur ce sujet, plus tard

2.11 Faire Vivre
Faire vivre tout au long de l’année :
Faire des entretiens de suivi,
Informer sur les décisions prises suite à l’entretien précédent (formations, …)

2.12 Créer une Culture Communiquer, communiquer, communiquer, …

3.1 Clefs de la Réussite Chaque manager qui mène un entretien doit avoir pour objectif de faire réussir son collaborateur : il l’écoute

3.2 Clefs de la Réussite
Les managers :
Communiquent régulièrement sur les objectifs des entretiens
Font les entretiens de suivi
Informent sur les résultats obtenus

3.3 Clefs de la réussite
Les collaborateurs doivent :
Etre informés régulièrement
Préparer leurs entretiens
Avoir vraiment compris l’objectif des entretiens

3.4 Clefs de la Réussite L’entreprise communique régulièrement, elle crée une culture

SYNTHESE
Préparer
Ecouter
Suivre / Agir

Vos Questions sont les bienvenues Olivier CARRE 06 08 02 16 62 www.activation-conseil.com activation.over-blog.com

Conf Ceevoeap0210

by CARRE Olivier on Feb 15, 2010

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