Get it Done

Get It Done
„ Getting Things Done“ (GTD): Selbstmanagement für die Wissensarbeit
Oliver Gassner
http://carpe.com
http://blog.oliver-gassner.de
11.10.2007 - CCC@SL

OG?
Freelancer Social Media Weblogs
Schulung Konzepte
Projektmanagement

GTD?
„Getting Things Done“
„Wie ich die Dinge geregelt kriege“
David Allen

GTD?
Wissensarbeit
elektro-digitale Gegenwart
eigene Entscheidung
Kreativität

Exkurs: WissensarbeiterIn?
Peter Drucker, 1959
WAer arbeitet primär mit Informationen
entwickelt und nutzt wissen für Arbeit
4 WAer auf 1 'Normalo' in den USA

GTD- Prinzipien
Voller Kopf = Stress
=> Kopf 'leeren'

GTD- Prinzipien
Fehlende Übersicht => Keine Entscheidung
=> “verlässliches System“

GTD- Prinzipien
„Mind Like Water“
=> nicht zu stark und nicht zu schwach reagieren

GTD- Prinzipien
„Black Belt Productivity“
=> alles im Blick
alles im Griff

GTD- Verfahren
Erfassen
Ordnen
Durchsehen
Bearbeiten

Erfassen
Eingangskörbe?
Leeren!
Kopf?
Leeren!

Ordnen I
Muss ich was tun?
Nein
=> Tu ich später was?
Ja => Auf Termin oder in 'vielleicht irgendwann'
Nein => Brauch ich es noch?
Ja => Archiv
Nein=> Müll

Ordnen II
Muss ich was tun?
Ja
=> Unter 2 Minuten?
Ja => Gleich machen
Nein => Ein Schritt?
Ja => Auf Liste „Nächste Schritte“
Mehr als ein Schritt: Zusätzlich auf Liste „Projekte“

Projekt nach Allen
Alles, was bis zu seinem gewünschten Ergebnis mehr als eine Handlung benötigt.

„Nächste Handlung“ nach Allen
Die nächste sichtbare Handlung um ein Projekt voranzutreiben oder abzuschließen.
VERB!
„Reifenwechsel“ => „Werkstatt wegen Termin Reifenwechsel anrufen“

Die Listen I
Nach „funktionalem“ Kontext
@Anrufen (Handy)
@Online
@Zu Hause
@E-Mail (Smartphone)
@Besorgungen (Stadt)

Die Listen II
Projektliste
„Vielleicht irgendwann“
„Warte auf“

Archiv
Alphabetisch
„Stehordner“
Schnell
„Spaß“

Wiedervorlage
43 Mappen
12 für die Monate
31 für die Tage
Am passenden Tag kommt der Inhalt in die Inbox

Durchsicht
Projektliste
Hat jedes Projket eine „nächste Handlung“?
Warte-Liste
Wen muss ich mahnen?
„Vielleicht irgendwann“
Aktuell geworden?
Kontextlisten
Erledigt? Nächste Handlung?

Erledigen
Kontext?
Kann ich das hier tun?
Zeit?
Muss ich in 5 Minuten ins Meeting?
Energie?
Zu müde?
Priorität
Jetzt?

Pioritätsmodell nach Eisenhower / Covey
eilig nicht eilig
wichtig I II
nicht III IV
wichtig (delegieren) (lassen)

GTD-Projektmanagement
Ziel festlegen (!)
Verfahren klären
„ Ich habe kein Problem damit etwas zuzulassen, wenn...“
Ergebnis vorstellen (festhalten)
Brainstorming
Ordnen (Reihenfolge, Abhängigkeiten, Prioritäten)
Nächste Handlungen für Teile

GTD-Werkzeuge I
„ mobile Inbox(en)“ für die Erfassung
PDA
Smartphone
Notizbuch
Diktaphon
Kalender (NUR für Termine)
Listen (im Kontext)
Archiv

GTD-Werkzeuge II
Mailprogramm
Ordner und Filter
GTD-Plugin
Outlook (Plugin von David Allen)
Gmail (GTDInbox)
'Mapping' (Freemind)
Outliner

GTD-Werkzeuge III
Taskmanager (z.B. „Life Balance“, Win, Mac, Palm)
GTD-Wikis für Offline
http://monkeygtd.tiddlyspot.com/
Auch hostbar
Remember the Milk: http://rmilk.com/
Joe's Goals (z.B. Review), http://joesgoals.com/

GTD-Tipps
Buch lesen
Spaß haben
Zur Angewohnheit machen
An eigenen Bedarf anpassen
Nicht blockieren lassen: „Bevor ich nicht...“
Nicht zu viel mit „Productivity Porn“ spielen
Sich mit anderen austauschen

GTD-Ressourcen
David Allen Webseite
Gratis-PDFs
www.davidco.com
www.43folders.com
www.imgriff.com
www.Lifehacker.com
Tag „GTD“ bei www.Flickr.com
Tag „GTD“ bei www.technorati.com

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Get it Done

by Oliver Gassner on Oct 12, 2007

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