Get it Done

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Get it Done - Presentation Transcript

  1. Get It Done
      • „ Getting Things Done“ (GTD): Selbstmanagement für die Wissensarbeit
      • Oliver Gassner
      • http://carpe.com
      • http://blog.oliver-gassner.de
      • 11.10.2007 - CCC@SL
  2. OG?
      • Freelancer Social Media Weblogs
      • Schulung Konzepte
      • Projektmanagement
  3. GTD?
      • „Getting Things Done“
      • „Wie ich die Dinge geregelt kriege“
      • David Allen
  4. GTD?
  5. GTD?
      • Wissensarbeit
      • elektro-digitale Gegenwart
      • eigene Entscheidung
      • Kreativität
  6. Exkurs: WissensarbeiterIn?
    • Peter Drucker, 1959
    • WAer arbeitet primär mit Informationen
    • entwickelt und nutzt wissen für Arbeit
    • 4 WAer auf 1 'Normalo' in den USA
  7. GTD- Prinzipien
      • Voller Kopf = Stress
      • => Kopf 'leeren'
  8. GTD- Prinzipien
      • Fehlende Übersicht => Keine Entscheidung
      • => “verlässliches System“
  9. GTD- Prinzipien
      • „Mind Like Water“
      • => nicht zu stark und nicht zu schwach reagieren
  10. GTD- Prinzipien
      • „Black Belt Productivity“
      • => alles im Blick
      • alles im Griff
  11. GTD- Verfahren
    • Erfassen
    • Ordnen
    • Durchsehen
    • Bearbeiten
  12. Erfassen
    • Eingangskörbe?
    • Leeren!
    • Kopf?
    • Leeren!
  13. Ordnen I
    • Muss ich was tun?
      • Nein
        • => Tu ich später was?
          • Ja => Auf Termin oder in 'vielleicht irgendwann'
          • Nein => Brauch ich es noch?
            • Ja => Archiv
            • Nein=> Müll
  14. Ordnen II
    • Muss ich was tun?
      • Ja
        • => Unter 2 Minuten?
          • Ja => Gleich machen
          • Nein => Ein Schritt?
            • Ja => Auf Liste „Nächste Schritte“
            • Mehr als ein Schritt: Zusätzlich auf Liste „Projekte“
  15. Projekt nach Allen
      • Alles, was bis zu seinem gewünschten Ergebnis mehr als eine Handlung benötigt.
  16. „Nächste Handlung“ nach Allen
      • Die nächste sichtbare Handlung um ein Projekt voranzutreiben oder abzuschließen.
      • VERB!
      • „Reifenwechsel“ => „Werkstatt wegen Termin Reifenwechsel anrufen“
  17. Die Listen I
    • Nach „funktionalem“ Kontext
      • @Anrufen (Handy)
      • @Online
      • @Zu Hause
      • @E-Mail (Smartphone)
      • @Besorgungen (Stadt)
  18. Die Listen II
    • Projektliste
    • „Vielleicht irgendwann“
    • „Warte auf“
  19. Archiv
    • Alphabetisch
    • „Stehordner“
    • Schnell
    • „Spaß“
  20. Wiedervorlage
    • 43 Mappen
      • 12 für die Monate
      • 31 für die Tage
    • Am passenden Tag kommt der Inhalt in die Inbox
  21. Durchsicht
    • Projektliste
      • Hat jedes Projket eine „nächste Handlung“?
    • Warte-Liste
      • Wen muss ich mahnen?
    • „Vielleicht irgendwann“
      • Aktuell geworden?
    • Kontextlisten
      • Erledigt? Nächste Handlung?
  22. Erledigen
    • Kontext?
      • Kann ich das hier tun?
    • Zeit?
      • Muss ich in 5 Minuten ins Meeting?
    • Energie?
      • Zu müde?
    • Priorität
      • Jetzt?
  23. Pioritätsmodell nach Eisenhower / Covey
      • eilig nicht eilig
      • wichtig I II
      • nicht III IV
      • wichtig (delegieren) (lassen)
  24. GTD-Projektmanagement
    • Ziel festlegen (!)
    • Verfahren klären
      • „ Ich habe kein Problem damit etwas zuzulassen, wenn...“
    • Ergebnis vorstellen (festhalten)
    • Brainstorming
    • Ordnen (Reihenfolge, Abhängigkeiten, Prioritäten)
    • Nächste Handlungen für Teile
  25. GTD-Werkzeuge I
    • „ mobile Inbox(en)“ für die Erfassung
      • PDA
      • Smartphone
      • Notizbuch
      • Diktaphon
    • Kalender (NUR für Termine)
    • Listen (im Kontext)
    • Archiv
  26. GTD-Werkzeuge II
    • Mailprogramm
      • Ordner und Filter
      • GTD-Plugin
        • Outlook (Plugin von David Allen)
        • Gmail (GTDInbox)
    • 'Mapping' (Freemind)
    • Outliner
  27. GTD-Werkzeuge III
    • Taskmanager (z.B. „Life Balance“, Win, Mac, Palm)
    • GTD-Wikis für Offline
      • http://monkeygtd.tiddlyspot.com/
      • Auch hostbar
    • Remember the Milk: http://rmilk.com/
    • Joe's Goals (z.B. Review), http://joesgoals.com/
  28. GTD-Tipps
    • Buch lesen
    • Spaß haben
    • Zur Angewohnheit machen
    • An eigenen Bedarf anpassen
    • Nicht blockieren lassen: „Bevor ich nicht...“
    • Nicht zu viel mit „Productivity Porn“ spielen
    • Sich mit anderen austauschen
  29. GTD-Ressourcen
    • David Allen Webseite
      • Gratis-PDFs
      • www.davidco.com
    • www.43folders.com
    • www.imgriff.com
    • www.Lifehacker.com
    • Tag „GTD“ bei www.Flickr.com
    • Tag „GTD“ bei www.technorati.com

+ Oliver GassnerOliver Gassner, 3 years ago

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