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Überblick PRINCE2.2009
 

Überblick PRINCE2.2009

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Ein Überblick in deutsche Sprache über die neueste Version der weltweit verbreitetsten Best Practice Projektmanagement Methode PRINCE2

Ein Überblick in deutsche Sprache über die neueste Version der weltweit verbreitetsten Best Practice Projektmanagement Methode PRINCE2

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  • Reason for change: 10 years old – reviewed for ‘fitness’ every 3 to 5 years Projects are different – e.g. New Thinking MSP and M_o_R updated – needed to integrate to (finally) create an integrated set Decision for a refresh (step change) not a rewrite (incremental, corrections) Public consultation started November 2006 and concluded in June 2007. Summarised in Public Consultation Report issued in June 2007 More than 160 organisations and individuals consulted from all sectors and internationally OGC mandate stated that the revised method still needed to look like PRINCE2 – therefore we asked people what they regarded as the essential elements Interesting to note how many mis-truths were captured in the consultation. It became clear that the method is largely ok, it is mainly the perception and application of the method that is weak This is what happens when the immovable object meets the irresistible force Users want more content and OGC want ‘new thinking’ included Users say manual is too big and OGC set limit of 200 pages. Therefore needed to take an alternate approach (see next slide re 3 publications)
  • Explain: Processes largely unchanged – explain more later Components are now “Key Themes” – reason is that components implied they added up to 100%, whereas there is more to project management than PRINCE2 – will explain more later Have added PRINCIPLES – to overcome the issue of PINO Explicitly covers the need to adapt the method to the project’s environment (context) – resolving the issue of a universal method (general) being applied to a given project (specific)
  • Explain: 7,7,7 by chance We defined what we meant by a Theme and Principle and then applied the test against the current manual content and against recommendations from the public consultation – this provided us with the short list of principles, themes and processes. For each major change we produce a design note covering for/against options We held a design review to seek external (expert) opinion on the proposed changes Management Products defined for the typical project – can still scale up and down
  • These principles were also derived from the ‘common causes of project failure’

Überblick PRINCE2.2009 Überblick PRINCE2.2009 Presentation Transcript

  • PRINCE2 live Oktober 2008Das PRINCE2:2009 Projekt
  • Vorbemerkung
    • DerInhaltdieserPräsentationbasiert auf den Veröffentlichungen des ProjektesP2:2009unterderFührungder OGC, veröffentlichtunter TSO
    • Die Inhaltestellen denaktuellenAnsatzdar. Das endgültigeErgebniskannabweichendsein. NeuesteInformationensindzufindenunterwww.best-management-practice.com
    "PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries"
    18. Februar 2009
    2
  • Anlass - Mandat
    18. Februar 2009
    3
  • BisherigerAblauf
    Nov 06 öffentlicheBefragungbeginnt
    Jun 07 Befragungsergebnisveröffentlicht
    Sep 07 Projektumfang und Produktbeschreibungenveröffentlicht
    Okt 07 Design Review
    Nov 07 EntwurfderPrinzipiengeprüft
    Dez 07 Prinzipienaktualisiert
    Feb 08 Pilotanwenderstarten
    Feb 08 -Apr 08 ManuskripteimEntwurfgereviewt
    Apr 08 LenkungsausschussgenehmigtempfohleneÄnderungen
    Jul 08 2. Entwurfvollständig
    Aug 08 2. DurchlaufbeiPilotanwendern
    18. Februar 2009
    4
  • VorgeschlagenerAnsatz
    18. Februar 2009
    5
  • Das neue PRINCE2
    18. Februar 2009
    6
  • ÄnderungenimÜberblick
    18. Februar 2009
    7
  • Die PRINCE2 Prinzipien
    18. Februar 2009
    8
  • PRINCE2 Prozesse
    DP
    Lenken
    SU
    SB
    CP
    SB
    Steuern
    IP
    CS
    CS
    MP
    MP
    Liefern
    18. Februar 2009
    9
  • DiePRINCE2 Schlüsselthemen
    18. Februar 2009
    10
  • Die Projektumgebung
    18. Februar 2009
    11
  • GesamthafteRolle des Projektmanagers
    PersönlicheKompetenzen
    Führung
    Einflussnahme
    Konfliktmanagement
    Verhandeln
    Motivieren
    Problemlösung
    DerProjektmanager in der Organisation
    ArbeitmitdemLenkungsausschuss
    ArbeitmitProjektteams
    Managementverantwortlichkeiten
    18. Februar 2009
    12
  • ErfolgreicheProjektemit PRINCE2 lenken
    Ansatz
    entlangdemProjektablauf
    Pre-project
    Project
    Post-project
    bietet
    BeispielAgenden
    Entscheidungschecklisten
    Rollenratgeber
    Business
    Benutzer
    Lieferant
    Blick auf Aufgaben und Verhalten
    18. Februar 2009
    13
  • ErfolgreicheProjektemitPRINCE2 lenkenStruktur
    Einführung
    10 MinutenRatgeber
    Lenkungsausschuss – Aufgaben und Verhalten
    Starting Up a Project
    Authorising Initiation
    Authorising a Project
    Authorising a Stage (or Exception) Plan
    Giving Ad Hoc Direction
    Confirming Project Closure
    Reviewing Benefits
    JedesKapitel hat:
    Agenda-Vorschläge
    Checklisten
    A – Rollenbeschreibungen
    B – Produktbeschreibungen
    C - Troubleshooting
    D – Checklisten
     
    GeschätzteSeitenzahl
    <125 Seiten
    18. Februar 2009
    14
  • ErfolgreicheProjektemanagenmit PRINCE2 Struktur
    Einführung
    Prinzipien
    Einführung in die Prozesse
    Starting Up a Project
    Directing a Project
    Initiating a Project
    Controlling a Stage
    Managing Product Delivery
    Managing a Stage Boundary
    Closing a Project
    Einführung in die Schlüsselthemen
    Business Case
    Organisation
    Qualität
    Pläne
    Risiken
    Änderungen
    Fortschritt
    Projektumgebung
    GesamthafteRolle des Projektmanager s
    A – Produktbeschreibungen
    B – Produkt/Prozess-Karte
    C – Rollen
    D – BeispielproduktbasiertePlanung
    E – Checklisten
    F - Troubleshooting
     
    GeschätzteSeitenzahl
    <300 Seiten
    18. Februar 2009
    15
  • NächsteSchritte
    Quality Reviews (zweiter und finalerEntwurf)
    Rückmeldung von den Pilotanwendern
    Umfragenzumprüfen von Optionen und derQualitätskriterien
    Proof of Concept (des Examenslehrplans)
    WeitereBeratungenzumerweitertenExamensschema
    EinführungszeitraumMitte2009
    18. Februar 2009
    16
  • 18. Februar 2009
    17
    COPARGO
    Das führende exklusive Beratungsunternehmen für PRINCE2 in Deutschland
    Hauptstr. 44-46
    D-63303 Dreieich
    Tel.: 06103 8028405
    www.copargo.de