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    05 Oficina Online 05 Oficina Online Document Transcript

    • HERRAMIENTAS: OFICINA ONLINE HERRAMIENTAS La oficina online, documentos colaborativos www.labroma.org
    • HERRAMIENTAS: OFICINA ONLINE Qué son Las herramientas de oficina online son aplicaciones que sustituyen a las que habitualmente utilizamos en nuestro ordenador con la diferencia de que se pueden utilizar en la Red. Es decir: ya no hace falta instalar programas como Word, Open Office, Excell o Power Point, sino que podemos crear documentos en la Red gracias a servicios que nos lo ofrecen. Otra ventaja de estos servicios es que podemos acceder a los documentos que guardamos desde cualquier ordenador que disponga de conexión a internet solamente con la contraseña con la que nos hemos registrado en el servicio. Además, muchos de estos servicios ofrecen la posibilidad de publicar estos documentos para que otras personas puedan consultarlos e incluso hacer posible que otras personas puedan editarlos, por lo que podemos elaborar documentos colaborativos. Para qué sirven Estas herramientas pueden servir para: Trabajar sobre documentos de este tipo desde cualquier ● parte del mundo sin necesidad de instalar un programa concreto o preocuparse por el traslado del archivo por correo-e o en un dispositivo físico como un disco o un pendrive. Muchos servicios evitan problemas de compatibilidad de ● archivos ya que admiten muy diferentes formatos de los mismos. Elaborar documentos entre varias personas: agendas ● compartidas, un manifiesto para una concentración, una base de datos de voluntariado, la presentación de un proyecto, etc. Publicar documentos en línea con un par de clics, sin ● necesidad de tener que disponer de un servidor y un programa de subida de archivos. www.labroma.org
    • HERRAMIENTAS: OFICINA ONLINE Cómo se utilizan Generalmente, lo único que hay que hacer para utilizar este tipo de servicios es crear una cuenta. Después, su utilización es muy similar a la de cualquier editor de textos, diaporamas u hojas de cálculo. Además incluyen ciertas opciones para compartir los documentos con otras usuarias y usuarios, publicarlos, descargarlos, cargar nuevos archivos, etc. Algunos sistemas que dan este tipo de herramientas son: Google Docs (http://docs.google.com) ● Zoho (http://www.zoho.com) ● Moonedit (http://me.sphere.pl/indexen.htm) ● Num Sum (http://numsum.com) ● www.labroma.org