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Gestion de proyectos sesion 3
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  • 1. ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO FACULTAD DE POSTGRADOS Y FORMACIÓN CONTINUADA PROFESORA: YENNY GARCÍA ORTIZ Economista, MsC. en Economía DICIEMBRE 01 DE 2012
  • 2.  Unidad III: Estudio Técnico ◦ Exposición Grupo No.1 ◦ Quiz No. 2 ◦ Presentación ◦ Taller Grupal No. 3
  • 3. Fuente: DNP (2012). Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodología Generalpara la Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá, D.C.*BPIN: Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional
  • 4. IDENTIFICACIÓN DE UN PROYECTO : Situación actual, situación esperada y alternativas de solución.PREPARACIÓN DE UN PROYECTO : Se realizan los estudios al proyectoTIPOS DE ESTUDIOS: Estudio de Estudio Estudio Estudio Estudio Legal Mercado Técnico Administrativo Financiero
  • 5. IDENTIFICACIÓN DE UN PROYECTO : Situación actual, situación esperada y alternativas de solución.PREPARACIÓN DE UN PROYECTO : Se realizan los estudios al proyectoTIPOS DE ESTUDIOS: Estudio de Estudio Estudio Estudio Estudio Legal Mercado Técnico Administrativo Financiero
  • 6. FASES DE LA EVALUACIÓN EX – ANTE • Resultado de la búsqueda de la solución a una problemática o necesidad, o la identificación de una oportunidad de negocio. Idea • Permite determinar la conveniencia de destinar recursos para una iniciativa de inversión. • Es una aproximación que permite determinar la conveniencia de destinar recursos para una iniciativa de inversión. Estudio de • Aquí se realizan estimaciones de los costos y beneficios. perfil • Conocido como Anteproyecto preliminar, profundiza la investigación de la etapa anterior a través del análisis de alternativas de mercado, tecnología, localización, etc.Estudio de pre • En este se realiza el análisis dinámico de cifras (proyecciones factibilidad • Es el análisis profundo de las alternativas identificadas como viables en el estudio de pre factibilidad. • Define el tamaño óptimo del proyecto, momento de puesta en marcha, estructura de financiamiento, Estudio de organización administrativa, cronograma y plan de monitoreo y control. factibilidad
  • 7. Fuente: DNP (2012). Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodología Generalpara la Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá, D.C.
  • 8. Fuente: DNP (2012). Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodología Generalpara la Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá, D.C.
  • 9.  GRUPO No. 2: ◦ Diego Peñaloza Baquero ◦ Francy Inés Rojas ◦ Cindy Vargas Romero
  • 10. 1. ¿Cuál es el objetivo principal del Estudio Técnico de un proyecto y en qué consiste este estudio?2. ¿Qué formas de expansión considera que puede tener un proyecto?
  • 11.  Objetivos: ◦ Verificar la posibilidad técnica de fabricación de un producto. ◦ Analizar y determinar el tamaño óptimo, localización, equipos e instalaciones requeridas para la producción de un determinado bien. Resuelve las siguientes preguntas: DÓNDE? CON QUÉ? CUÁNTO? PRODUCIR CÓMO? CUÁNDO?
  • 12.  Este estudio sirve para determinar: 1) Tamaño óptimo del proyecto: Capacidad instalada expresada en unidades de producción por año. 2) Localización del proyecto: Contribuye a obtener la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital u obtener el costo unitario mínimo. 3) Ingeniería del proyecto: Resuelve todo lo relacionado con la instalación y el funcionamiento de la planta.
  • 13. 1) Tamaño óptimo del proyecto◦ Se refiere a la identificación del volumen de producción de un bien o producto para un mercado, o la cantidad de clientes, en caso de ser un servicio.◦ No existe un método estandarizado para determinar el tamaño óptimo debido a la gran variedad de procesos productivos. Esto depende de cada proyecto.
  • 14. 1) Tamaño óptimo del proyecto: Factores determinantesEl tamaño del proyecto y la • El tamaño del proyecto se acepta solo si la demanda es superior. demanda • Se basa en los resultados del estudio de mercado.El tamaño del proyecto y los • Las cantidad y calidad de las materias primas es fundamental para el desarrollo de un proyecto. suministros e insumos • Tener en cuenta el análisis de proveedores. El tamaño del proyecto, la • Disminuye el costo de producción, aumenta tecnología y los equipos utilidades y eleva rentabilidad del proyecto. • Se elige la alternativa con mayor comodidad yEl tamaño del proyecto y el seguridad, menores costos y alto rendimiento del financiamiento capital.El tamaño del proyecto y la • Se debe asegurar que se cuenta con el personal organización suficiente y apropiado.
  • 15. 1) Tamaño óptimo del proyecto◦ Para determinar el tamaño óptimo del proyecto, se tienen en cuenta 3 conceptos básicos:  VENTAS O INGRESOS: Resultado de multiplicar las unidades vendidas y/o producidas por su precio unitario.  COSTOS FIJOS: Son los costos que no se alteran ante los cambios en la producción, por ejemplo: arriendos, salarios, servicios públicos, etc.  COSTOS VARIABLES: Son los costos que se alteran ante los cambios en la producción, por ejemplo: materia prima y mano de obra directa.
  • 16. a) Tamaño mínimo del proyecto sin carga financiera = uniproducto◦ El nivel de producción se define a partir del punto de equilibrio: VENTAS = COSTOS VENTAS = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES (1) VENTAS = PRECIO X CANTIDAD COSTOS VARIABLES = COSTO VARIABLE UNITARIO X CANTIDAD◦ Si: P = Precio; cv = Costo Variable; CF = Costos Fijos; Q = Cantidades, entonces: PQ = cv(Q) + CF PQ – cv(Q) = CF Q (P – cv) = CF Q= CF (2) (P – cv)
  • 17. a) Tamaño mínimo del proyecto sin carga financiera = uniproducto (2) ◦ Una vez conocido el punto de equilibrio a partir de la ecuación (2), se pueden determinar las utilidades, que son el fin último de las empresas: UTILIDADES= VENTAS - COSTOS UTILIDADES= VENTAS - COSTOS VARIABLES TOTALES – COSTOS FIJOS UTILIDADES= PRECIO X CANTIDAD – COSTO VARIABLE UNITARIO X CANTIDAD – COSTOS FIJOS Se tiene que: UTILIDADES = PQ - cv(Q) – CF (3) Esta ecuación permite determinar las cantidades a producir y vender para obtener utilidad: Q= (COSTOS FIJOS + UTILIDADES) PRECIO – COSTOS VARIABLES UNITARIOS Q = CF + U (4) P- cv
  • 18. a) Tamaño mínimo del proyecto sin carga financiera = uniproducto (3)  Ejemplo No. 1 (147)
  • 19. b) Tamaño mínimo del proyecto con carga financiera◦ La carga financiera son los gastos financieros en los que incurre una empresa por los créditos obtenidos con el fin de financiar el proyecto.◦ Para determinar el tamaño óptimo del proyecto, se tiene en cuenta el costo del crédito, así: Q= CF + intereses (5) (P – cv)◦ Los interese son un costo fijo debido a que no varían con la cantidad producida.◦ Para determinar la utilidad, se tiene: UTILIDAD= VENTAS - COSTOS VARIABLES TOTALES – COSTOS FIJOS - INTERESES UTILIDAD= PRECIO X CANTIDAD – COSTO VARIABLE UNITARIO X CANTIDAD – COSTOS FIJOS – i UTILIDAD = P (Q) – cv (Q) – CF – i (6) Q = CF + U – i (7) (P – cv)
  • 20. b) Tamaño mínimo del proyecto con carga financiera  Ejemplo No. 2 (150)
  • 21. 1) Localización del proyecto◦ Se refiere a la ubicación del proyecto, la cual se rige por las ventajas competitivas que se puedan encontrar en un lugar determinado frente a otras posibles locaciones.◦ Se requiere de dos (2) tipos de análisis: • Se relaciona con las inversiones y costos de funcionamiento Análisis Objetivo del proyecto. • Se consideran aspectos como calidad de servicios públicos, Análisis Subjetivo situación política, sistemas de comunicación, etc.
  • 22. 1) Localización del proyecto◦ Existen dos (2) métodos útiles que ayudan a determinar el lugar del proyecto:a) MÉTODO CUALITATIVO POR PUNTOS: Asigna factores cuantitativos a factores relevantes para la ubicación, con el fin de compararlos y seleccionar el lugar más conveniente.◦ Permite ponderar los factores de relevancia para el tomador de decisiones.◦ Para jerarquizar los factores cualitativos: i. Desarrollar lista de factores relevantes. ii. Asignar peso a cada factor dependiendo de su importancia. iii. Asignar escala común a cada factor. iv. Calificar los sitios potenciales con la escala designada y multiplicarlas por el peso relativo. v. Sumar la puntuación de cada sitio y elegir el de mayor puntaje. VENTAJA: Es un método sencillo y rápido. DESVENTAJA: Las ponderaciones y calificaciones de los factores relevantes, dependen solamente del investigador.
  • 23. 1) Localización del proyecto◦ Factores a considerar para la evaluación de la localización del proyecto: • Se relacionan con las condiciones naturales de las FACTORES GEOGRÁFICOS diferentes zonas: clima, niveles de contaminación, acceso a las comunicaciones, etc. • Se relacionan con los planes , estrategias de desarrollo y FACTORES INSTITUCIONALES descentralización institucional.. • Se relacionan con la adaptación del proyecto a la FACTORES SOCIALES comunidad. Escuelas, hospitales, facilidades culturales, etc. • Se relacionan con los costos de los suministros y/o insumos para producción: mano de obra, materias primas. FACTORES ECONÓMICOS Infraestructura disponible, proximidad con los mercados, etc.
  • 24. 1) Localización del proyectob) MÉTODO CUANTITATIVO DE VOGEL: Analiza los costos de transporte de las materias primas y de los productos finales. Tienen por objetivo reducir al máximo los costos de transporte.◦ SUPUESTOS: i. Los costos de transporte tienen una relación lineal con el número de unidades transportadas. ii. La oferta y la demanda se expresan en unidades homogéneas. iii. Los costos unitarios de transporte son fijos ya que no varían con la cantidad transportada. iv. La oferta y la demanda deben ser iguales. v. Las cantidades no varían con el tiempo. VENTAJA: Es un método preciso e imparcial. . DESVENTAJA: Los supuestos del método.
  • 25. 1) Cuál es el objetivo principal del Estudio Técnico?2) Cuáles son los factores a tener en cuenta en el estudio técnico? Explíquelos por medio de un ejemplo.3) Cuáles son los principales factores que determinan el tamaño de un proyecto? Explique.4) Para el proyecto que está desarrollando, determine y justifique la localización del mismo teniendo en cuenta los factores expuestos.FECHA DE ENTREGA: SÁBADO 22 DE DICIEMBRE

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