Marketingaktivitäten der Österreich Werbung im Bereich austrian business and convention Network (abcn) 2014

1. Marketingplan 2014
austrian business and convention network
Status: März 2014

2. Ausgangslage
Österreich zählt, mit Wien an der Spitze, seit Jahren zu den führenden Veranstaltungsländern
der Welt und überzeugt dabei mit seiner besonderen Gastfreundschaft, der Innovationskraft der
Tourismusunternehmen und einer professionellen und ausgezeichneten Angebotsqualität. Die
Statistiken globaler Meeting-Vereinigungen weisen Österreich im internationalen Vergleich eine
Spitzenposition aus. Sowohl von der UIA (Union of International Associations) als auch von der
ICCA (International Congress & Convention Association) wurde zuletzt immer wieder bestätigt,
dass Österreich zu den gefragtesten Destinationen am globalen Meeting-Parkett zählt.

3. Zielsetzung
Der Kongress- und Tagungstourismus wird von der Österreich Werbung durch das austrian
business and convention network (abcn) international positioniert. Im Rahmen einer
strategischen Kooperation mit den Convention Bureaus der Bundesländer werden Budgets und
Marketingpläne abgestimmt und gemeinsame Aktivitäten in den international
erfolgversprechendsten Märkten umgesetzt. Gleichzeitig unterstützt das abcn-Team
internationale Veranstalter mit professioneller Beratung in der Planung ihrer Meetings, Incentives,
Conventions und Events in Österreich.

4. Märkte & Maßnahmen
Für das Jahr 2014 wurden die Märkte Deutschland, Großbritannien, USA, und Schweiz für
die Bearbeitung durch abcn definiert. Für eine bestmögliche Präsenz auf diesen Märkten werden
folgende Aktivitäten in Abstimmung mit den Convention Bureaus der Bundesländer umgesetzt:
• 4 internationale B2B-Messen (IMEX, EIBTM, The Meetings Show UK, IMEX America)
• 6 Workshops/Events (Frankfurt, München, Köln, Hamburg, Zürich, Genf)
• Medienkooperationen (Deutschland, Großbritannien)
• Online-Marketing auf www.convention.austria.info

5. Überblick Messen 2014
Um das Conventionland Österreich am internationalen Markt zu positionieren, bietet abcn den
österreichischen Partner die Möglichkeit, sich auf vier der wichtigsten Fachmessen an einem
gemeinsamen Österreich-Stand zu präsentieren:
Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das
Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

6. Messen 2014 – Standkonzept neu
Das Standbau-Konzept der Österreich-Auftritte auf der IMEX und der EIBTM wurde für 2014
überarbeitet. Die Rückmeldungen aus den Befragungen unter den Österreich-Ausstellern wurden
dabei als Grundlage für Aktualisierungen des bestehenden Konzepts berücksichtigt:
Mehr Platz und Flexibilität, neues Format der „Destination-Presentation“, bessere Sichtbarkeit
der Bundesländer, emotionalisierende Österreich-Elemente, etc…
Die bewährte Form eines sehr offenen Stands wird beibehalten.
Design-Skizze (entspricht nicht der tatsächlichen Standflächenaufteilung)

7. Details Messen 2014
Die IMEX (The worldwide Exhibition for Incentive Travel, Meetings and Events)
fand 2013 zum elften Mal statt und verzeichnete knapp 9.000 Fachbesucher (davon
knapp 4.000 Hosted Buyers aus 75 Ländern). 2014 werden wieder 3.500 Aussteller
aus 157 Ländern erwartet, die auf 17.500 m² Ausstellungsfläche
Veranstaltungsplanern, Marketingverantwortlichen und Travel Managern aus
nationalen sowie internationalen Firmen, Verbänden und Agenturen ihre Produkte
präsentieren. Die IMEX bietet sowohl Besuchern als auch Ausstellern ein
umfangreiches Programm an Seminaren, Workshops und Events, welche zur
Attraktivität dieser Veranstaltung beitragen.
www.imex-frankfurt.com
Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das
Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

8. Details Messen 2014
Die Meetings Show UK ist eine Fachmesse für die britische Tagungswirtschaft,
die 2014 zum 2. Mal stattfinden wird. Das Hosted Buyer Programm garantiert
Veranstaltungsplaner, Marketingverantwortliche und Travel Manager von
Firmen, Verbänden und Agenturen aus ganz Europa und vor allem aus
Großbritannien. Für 2014 werden 750 Hosted Buyers und 350 Aussteller auf der
Messe erwartet. Die Meetings Show UK bietet sowohl Besuchern als auch
Ausstellern ein umfangreiches Programm an Seminaren, Workshops und
Events, welche zur Attraktivität dieser Veranstaltung beitragen.
www.themeetingsshow.com
Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das
Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

9. Details Messen 2014
Die IMEX America (America‘s worldwide exhibition for incentive travel, meetings
and events) fand 2013 bereits zum dritten Mal statt und verzeichnete über 4.500
Besucher (davon knapp 2.700 Hosted Buyers aus 40 Ländern). Für 2014
werden wieder knapp 2.700 Aussteller erwartet, die Veranstaltungsplanern,
Marketingverantwortlichen und Travel Managern aus nationalen sowie
internationalen Firmen, Verbänden und Agenturen ihre Produkte präsentieren.
www.imexamerica.com
Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das
Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

10. Details Messen 2014
Die EIBTM (The European Incentive, Business Travel & Meetings
Exhibition) zählt neben der IMEX zu den bedeutendsten internationalen
Incentive- und Kongressfachmessen und findet jährlich in Barcelona statt.
Im Jahr 2013 trafen mehr als 8.800 Besucher (davon über 4.200 Hosted Buyers)
auf 3.100 Aussteller aus über 150 Ländern und vereinbarten vor der Messe
bereits 65.000 Gesprächstermine.
www.eibtm.com
Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das
Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

11. Überblick Workshops 2014
Die österreichische Tagungs- und Kongresswirtschaft kann sich im Rahmen interaktiver
Workshops und Events internationalen Einkäufern präsentieren. Diese Veranstaltungen werden
von den Convention Bureaus der Bundesländer in Abstimmung mit den Marktbüros der
Österreich Werbung organisiert. abcn leistet im Jahr 2014 einen finanziellen Beitrag für die
Durchführung von sechs Workshops und Events:
Frankfurt – Österreich Event im Rahmen der IMEX (20. 05. 2014)
Köln – Business-Lunch Event (September 2014)
Hamburg – Business-Lunch Event (September 2014)
München – Workshop (November 2014)
Zürich – Workshop (Ende September / Anfang Oktober)
Genf – Workshop (Ende September / Anfang Oktober)
Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das
Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

12. Medienkooperationen 2014
Fachmedien beeinflussen den Bekanntheits-
grad und das Image einer Destination
maßgeblich. abcn wird auch 2014
Kooperationen mit relevanten Leitmedien in
den Märkten Deutschland und Großbritannien
durchführen.
Themenschwerpunkte und Termine werden in
Abstimmung mit den Convention Bureaus der
Bundesländer festgelegt.

13. Online Marketing 2014
convention.austria.info
www.convention.austria.info wird im Lauf der
kommenden Monate überarbeitet und
aktualisiert. Ziele der Überarbeitung sind:
• Mehr bundesländerspezifischer Content,
der auf der Seite erhalten bleiben soll
• Bessere Integration in austriatourism.com
• Reduktion auf tatsächlich genutzte
Elemente (zB Venuefinder, Karte)
• Höhere Attraktivität für User
• Höhere Weiterleitungsrate zu
Convention Bureaus

14. Gesamtüberblick 2014*
*Planungsstand März 2014
JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEZ
IMEX
DE
Meetings
Show
UK
IMEX
US
EIBTM
FRA
KLN &
HAM
MUC
ZRH &
GNF
DE
CIM
UK
M&IT
UK
M&IT
DE
CIM
www.convention.austria.info
Messen
Workshops &
Events
Medien-
kooperationen
Online

15. Ansprechpartner ÖW/abcn
Abstimmung & Marketingplanung Convention Bureaus,
Messeorganisation:
Barbara Gerstl
+43 1 58866-374
barbara.gerstl@austria.info
Online Marketing:
Sandra Fink
+43 1 58866-377
sandra.fink@austria.info
Markt Deutschland:
Juliane Ambras-Boldt
+49 30 219148-51
juliane.ambras-boldt@austria.info
Markt Großbritannien:
Stephanie Sadjak
+44 207 440 3836
stephanie.sadjak@austria.info