ECM and BPM Solutions By SML Consultoria e Tecnologia em Informática

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Overview of ECM and BPM solutions for the SML Consultoria e Tecnologia

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ECM and BPM Solutions By SML Consultoria e Tecnologia em Informática

  1. 1. em Gestão Documental e Automação de Processos<br />
  2. 2. Sobre a SML<br />Empresa com 15 anos;<br />Representantes no Brasil, América Latina e Portugal<br />Vertical Tecnológica<br />Gerenciamento de Conteúdo;<br />Capital 100% Nacional<br />Vertical de Negócios<br />AUTOCAM<br />CONVERGE Business<br />Consultoria<br />Premio de Melhor Solução em Workflow 2004 e ECM 2006<br />Qualidade Total 2007<br />CertifiedGoldPartner Microsoft<br />
  3. 3. O que fazemos<br />Soluções de software e serviços<br />Gerenciamento Eletrônico de Documentos<br />Automação de Processos de Negócios<br />Consultoria<br />Processos<br />Negócios<br />
  4. 4. Representantes<br />
  5. 5. Produtos e Serviços<br />
  6. 6. Gestão de Processos<br />Redesenho de Processos<br />Mapeamento / Levto. Informações<br />Indicadores<br />Ações de Melhoria<br />Políticas e Procedimentos<br />Treinamento<br />
  7. 7. Processos & TI / GED<br />          <br />Especificação funcional de sistemas aplicativos; <br />Arquitetura de aplicações de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED): <br />DocumentImaging<br />Document Management<br />Desenho de aplicações para ferramentas:<br />
  8. 8. Gestão de Projetos<br />Gestão de carteira de projetos<br />Elaboração de relatórios de status dos projetos<br />Desenvolvimento de planos de projetos<br />Gestão de prazos<br />Elaboração de cronogramas e acompanhamento da execução<br />Cobrança sistemática do cumprimento de tarefas<br />Geração e organização de documentação do projeto – Gestão do conhecimento do projeto<br />Atuação com equipes virtuais de trabalho <br />
  9. 9. Como trabalhamosFramework<br /> Cenário & Oportunidades<br />Especificação Funcional de Sistemas<br />Workshop Melhorias<br />Documentação / Procedimentos<br />Documentação / <br />Procedimentos<br />Mapeamento Situação Atual<br />Alinhamento Corporativo<br />Implantação Melhorias<br />Indicadores / SLA<br />Metodologia BPM<br />Treinamento<br />Gestão da Mudança<br />Gerência de Projeto<br />
  10. 10. Converge® ECM Solution<br />Digitalize, processe formulários, indexe, pesquise e visualize documentos<br />
  11. 11. Visão Geral<br />13 anos no mercado;<br />Plataforma Microsoft;<br />Banco de Dados SQL e/ou Oracle;<br />Web e/ou Desktop;<br />Diversos Mercados: Indústria, Seguros,Contábil, Previdenciário, Bancário, Advocatício, Governo, Hospitalar, entre outros...<br />
  12. 12. Visão Geral<br />
  13. 13. CONVERGE® ECM Solution<br />
  14. 14. Digitalização de documentos<br />Centralizada e Distribuída (desktop e/ou WEB)<br />Tratamento de imagens e Separação de documentos<br />Indexação<br />Manual, automática e semi-automática<br />Classificação de documentos<br />Reconhecimento<br />OCR/ICR/OMR , FormsProcessing e Código de Barras<br />Importação<br />Documentos (DOC, XLS, PDF, CAD)<br />Integração com Servidor de Fax Server e E-mail<br />Captura<br />
  15. 15. Gerenciamento<br />Administração<br />Parametrização de aplicações e processos<br />Direitos e Privilégios de Usuários<br />Serviços<br />Rotinas automáticas e cíclicas<br />Conversão de documentos, OCR/ICR/OMR – FormsProcessing, Importação de Fax/e-mails, Tratamento de imagens, etc.<br />Integração<br />Sistemas Legados e Banco de dados;<br />
  16. 16. Storage<br />Seguro para bilhões de arquivos;<br />Expurgo<br />Definitivo ou Com opção de Re-indexação<br />Pesquisa e Visualização<br />Desktop / Web – (internet, intranet)<br />Integração com sistemas legados<br />Distribuição<br />Grava CD/DVD com visualizador<br />Armazenamento e recuperação<br />
  17. 17. Converge® BPM Solution<br />Automatize processos de negócios com imagens e documentos integrados.<br />
  18. 18. Visão Geral<br />Solução para automaçãode processos que necessitam de interação humana e integração de informações com sistemas legados<br />
  19. 19. Automação de Processos<br />Solicitação de Crédito<br />
  20. 20. CONVERGE® BPM Solution<br /><ul><li>Human-Centric Workflow - Controle de atividades, tempos e desvios, interfaces com usuários;
  21. 21. O software permite a gestão do ciclo de vida de processos de negócio, inter ou intra organizacionais, de uma maneira simples, concisa e direta.
  22. 22. Escopo</li></ul>Automação e Configuração de Processos<br />Recebimento e Organização de Tarefas<br />Execução de tarefas humanas e computacionais<br />Acompanhamento e Gerenciamento de Processos<br />
  23. 23. Resumo<br />Indicado para<br />Assegurar qualidade e padronização nos processos de trabalho;<br />Monitorar o andamento das atividades<br />Reduzir custos de administração<br />Web Based<br />Interface simples e eficiente;<br />Regras de decisão;<br />Direcionamento de tarefas;<br />Controle de tempos e prazos<br />Rápida implementação;<br />Baixo investimento.<br />
  24. 24. Converge WebScan<br />Digitalize e importe documentos a partir de qualquer lugar do planeta.<br />
  25. 25. Captura distribuída de documentos<br />
  26. 26. Captura distribuída de documentos<br />Funcionalidades<br />Benefícios<br />Digitalização e importação de documentos baseado em browser;<br />Indexação simples e eficiente;<br />Envio gerenciado dos dados e documentos para o servidor;<br />Segurança das informações com uso de criptografia.<br />Redução de custos com transporte de documentos;<br />Integração de documentos ao negócio a partir de qualquer lugar.<br />Suporte de documentos às transações de negócios;<br />
  27. 27. SML e-Content<br />Solução em Plataforma Cloud Computing<br />
  28. 28. SML e-Content<br />Plataforma de negócios para empresas que precisam de soluções para gerenciamento de documentos (ECM/GED) e de processos (BPM) baseada em web, simples e rápida de ser implantada. <br />Conceito SaaS(software como serviço)<br />Aquisição de hardware e software, <br />Reduz o custo total do projeto, <br />Garante alta disponibilidade, <br />Escalável e flexível.<br />Cloud Computing <br />Plataform<br />
  29. 29. SML e-Content<br />Acesso online aos documentos poucos segundos após a digitalização nas pontas;<br />Documentos originais podem ser digitalizados em cores, garantindo uma melhor análise das informações, ou em Preto e Branco, reduzindo o espaço de armazenamento;<br />Redução de gasto com impressões, logística, fax, etc...<br />A solução completa é utilizada por meio do pagamento de mensalidades, compatível com o tamanho e a necessidade de seu negócio;<br />Zero de investimento em servidores, estações de digitalização, indexação e pesquisa, softwares <br />administrativos, etc, já que todo ambiente é disponibilizado através de Datacenters altamente seguros e confiáveis;<br />Soluções disponíveis 24 horas por dia, 07 dias por semana;<br />Agiliza o atendimento ao cliente; <br />Reduz perdas financeiras;<br />Garante maior controle dos documentos necessários; <br />Automatiza a circulação dos processos, integrando pessoas, sistemas, filiais e clientes finais.<br />
  30. 30. Referências<br />Asea Brown Boveri<br />LACERDA e FRANZE<br />ADVOGADOS ASSOCIADOS<br />microbhrás<br />gerenciamento da informação ltda<br />
  31. 31. Obrigado <br />Oerton Fernandes de V e Silva<br />Diretor Comercial<br />oerton@smlinfo.com.br<br />www.smlinfo.com.br<br />Fone: +55 (11) 3262-2343<br />Cel: +55 (11) 9782-0300<br />

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