Soal ujian nasional produktif ad perkantoran (teori)

34,546 views

Published on

Soal Ujian Nasional Produktif Adm Perkantoran Tahun 2007

1 Comment
3 Likes
Statistics
Notes
  • tlng bntu doank..
    gmna cra ngedownloadx..
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
34,546
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5,382
Actions
Shares
0
Downloads
573
Comments
1
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Soal ujian nasional produktif ad perkantoran (teori)

  1. 1. SANGAT UJIAN NASIONAL PRODUKTIF RAHASIA TAHUN PELAJARAN 2007/2008SMKKelompok Bisnisdan Manajemen PROGRAM KEAHLIAN: ADMINISTRASI PERKANTORAN Selasa, 25 Maret 2008 Waktu : 07.30 – 15.30Paket Utama (F26) YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM SEJAHTERA Kelompok Bisnis dan Manajemen Jalan Walang Baru VI No. 19 Telp/Fax. 4358656 Jakarta Utara
  2. 2. A. PETUNJUK UMUM1. Perhatikan dan ikuti petunjuk soal.2. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum Anda menjawab/mengerjakannya.3. Jumlah sebanyak 7 (empat) soal yang terdiri dari: a. Mengetik Dokumen b. Mengelolaan peralatan kantor c. Penanganan Surat a. Buku Agenda surat masuk dan keluar b. Kartu Kendali c. Lembar Disposisi d. Buku Ekspedisi d. Mengelolaan Pertemuan Rapat e. Mengerjakan Persiapan Perjalanan Dinas f. Mengerjakan Kas Kecil g. Mengerjakan agenda pimpinan4. Waktu yang disediakan untuk mengerjakan seluruh soal sebanyak 420 menit (dari pkl. 07.30 s.d. 15.30 WIB). Oleh karena itu gunakan waktu tersebut secara efektif.5. Laporkan kepada pengawas ujian kalau terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah soal kurang.6. Mintalah kertas buram kepada pengawas ujian, bila diperlukan.7. Periksalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian.8. Tidak diijinkan menggunakan kalkulator, table matematika atau alat bantu hitung lainnya. Selamat Bekerja, Semoga SuksesB. PETUNJUK KHUSUS1. Anda Sekretaris dari PT.SEJAHTERA JAYA MANDIRI, Jalan Walang Baru No.19. Telp (021) 4358656, No. Fax (021) 4358656, Email: Jaya mandiri@yahoo. co.id.2. Pada hari ini, Sabtu 1 Maret 2008 di atas meja kerja anda telah tersedia pekerjaan yang harus Anda kerjakan.3. Pekerjaan yang telah selesai disimpan pada amplop hasil kerja, kemudian letakkan di atas meja sebelah kanan atas © Hak Cipta pada SMK Sejahtera – Ujian Nasional Produkitif 0708 2
  3. 3. SOAL 1: Pengetikan Dokumena. Ketiklah surat dibawah ini ke dalam bentuk Resmi Pengirim : PT.SEJAHTERA JAYA MANDIRI,Jalan.walang Baru VI No.19 Jakarta. Tanggal : 25 Maret 2008 Nomor : 19/SJM/III/2008 Lamp : - Perihal : Penunjukan sebagi agen Alamat : Kepala PT.KALIMANTAN,Jalan Rimba agung No.90 Samarinda Isi : Dengan Hormat, Sebagaimana telah kami beritahukan dalam surat kami yang lalu,maka bersama ini kami sampaikan surat penunjukan Saudara sebagai agen kami untuk kota Samarinda dan sekitarnya,terhitung mulai 1 Februari 2008 sebagai Kelanjutan dari pengangkatan Saudara sebagai agen tunggal kami,maka hari Ini juga kami telah mengirimkan ke alamat Saudara 50 peti barang-barang pro Duksi pabrik kami yang terbuat dari perak,tembaga dan alumunium.Barang- barang tersebut di angkut dengan kapal Bimasakti dan diperkirakan akan sampai di Samarinda dalam bulan ini juga perincian lebih lanjut dari peti-peti tersebut dapat Saudara pelajari dari Daftar perincian barang yang kami sertakan pula pada surat ini. Mudah-mudahan barang- barang kami ini mendapat pasaran yang dcukup menggembirakan.tidak lupa kami selalu mengharapkan kerjasama sebaik- baiknya. Hormat kami, PT.SEJAHTERA JAYA MANDIRI,Drs.Syahruddin - PemasaranSOAL 2: Pengelolaan Peralatan KantorBuatkan daftar ATK di bawah ini kedalam, 1. Surat permintaan pengadaan barang 2. Surat penyerahan barang 3. Kartu barang 4. Laporan Pemakaian perlengkapan kantorBagian Personalia PT.SEJAHTERA JAYA MANDIRI untuk 2 bulan membutuhkanBarang-barang sebagi berikut. 1. Kertas HVS Folio 2 Rim 2. Amplop Berkop 3 Box 3. Lem Kertas 5 Buah 4. Map Snellhecter 7 Buah 5. Folder 11Buah 6. Buku Sinar Dunia 12 LusinPada Akhir periode,diketahui sisa barang tersebut sebagi berikut, 1. Kertas HVS Folio ½ Rim 5. Folder 2 Buah 2. Amplop Berkop 1 Box 6. Buku Sinar Dunia 5 Lusin 3. Lem Kertas 2 Buah 4. Map Snellhecter 5 Buah © Hak Cipta pada SMK Sejahtera – Ujian Nasional Produkitif 0708 3
  4. 4. SOAL 3: Penanganan SuratKerjakan surat surat yang ada kedalam buku : 1. Buku agenda surat masuk dan surat keluar 2. Kartu kendali 3. Lembar disposisi 4. Buku ekspedisiSOAL 4: MENYUSUN NOTULEN RAPATBuatkan notula rapat dengan keterangan sebagai berikut : REKAMAN RAPAT BAGIAN UMUM DEPUTI BIDANG ADMINISTRASI BPPTPemimpin Rapat : Baiklah selanjutnya silahkan Ibu Ina. Apa yang akan disampaikan?Ibu Ina : Terima kasih, saya akan mengemukan gagasan tentang perlunya upaya meningkatkan produktivitas kerja melalui pembagian kerja yang berimbang dan merata. Guna meningkatkan produktivitas serta semangat kerja di lingkungan kantor kita, perlu adanya ketentuan dan pembagian kerja (job description) yang berimbang serta pengawasan dari atasan langsung yang bertanggung jawab pada tugas bawahannya. Hal ini dimaksudkan sebagai upaya meningkatkan produktivitas kerja tanpa mengabaikan kemampuan pegawai yang jumlah cukup banyak. Selama ini frekuensi pekerjaan yang semakin tinggi tidak diimbangi oleh kesiapan tenaga yang ada. Ketidak siapan tersebut justru bukan disebabkan oleh keterbatasan jumlah pegawai, melainkan oleh tidak adanya pembagian kerja yang berimbang di antara pegawai yang ada. Seyogyanya hal ini sudah jauh hari disadari oleh atasan masing-masing sehingga tidak akan terjadi penumpukan tugas. Penumpukan tugas menimbulkan pengaruh yang kurang baik bagi pegawai yang menerimanya. Tumpukan pekerjaan dapat menurunkan semangat kerja. Karena terlalu banyaknya tugas yang harus diselesaikan, petugasnya bingung memilih mana yang perlu diprioritaskan. Semuanya menuntut kerja cepat, sementara waktunya begitu mendesak. Hal ini dapat menimbulkan dampak psikologis, misalnya perasaan menurunnya kemampuan, sehingga pegawai yang sebenarnya bisa, ternyata tidak bisa menyelesaikan pekerjaan pada wakktunya. Di pihak lain, pegawai yang tidak mendapat tugas, atau katakanlah tidak mendapat tugas, atau katakanlah tidak mendapat kepercayaan untuk mengerjakan tugas, makin lama semakin menghadapi kejenuhan. Hal ini mengakibatkan kepekaanya terhadap tanggung jawab serta inisiatif kerja, tidak berfungsi lagi. Akibatnya, pproduktivitas kerja secara keseluruhan menurun. Berdasarkan hal-hal tersebut, perlu diupayakan pembagian kerja yang baru yang tepat dan berimbang. Artinya, setiap orang mendapat tugas pekerjaan sesuai dengan latar belakang keahlian, atau © Hak Cipta pada SMK Sejahtera – Ujian Nasional Produkitif 0708 4
  5. 5. setidak tidaknya dipandang mampu untuk melaksanakan tugas-tugas yang diberikan. Kalau ini sudah dapat diterapkan, diharapkan tidak ada lagi pekerjaan yang menumpuk pada satu atau dua orang saja, dan tidak akan terjadi keterlambatan pekerjaan yang disebabkan keterbatasan kemampuan pegawai.Pemimpin rapat : Ya, terima kasih. Ada beberapa hal yang menarik dari gagasan ibu Ina. Baiklah, nanti hal itu kita bahas bersama. Sekarang, saya ingin menampung dulu permasalahan lain.Pak Malik : Kalau boleh saya menyampaikan permasalahan, Pak.Pemimpin rapat : Silakan, Pak Malik.Pak Malik : Terima kasih, Pak. Permasalahan yang akan saya sampaikan kali ini berkaitan dengan kendala yang kita hadapi, yaitu kemampuan berbahasa Indonesia untuk korespondensi. Barangkali kita sama-sama sering menemukan kerancuan Bahasa Indonesia dalam surat-surat intern. Hal ini seharusnya tidak boleh terjadi dalam sebuah instansi pemerintah seperti kantor kita ini. Kendala ini tidak hanya dihadapi oleh kalangan pimpinan unit kerja saja, tetapi justru para sekretarisnya juga menghadapi persoalaan yang sama, yaitu kurangnya kemampuan berbahasa Indonesia dalam berkorespondensi. Di samping mengetik, seorang sekretaris harus juga dapat bertindak sebagai korektor, bahkan bila perlu sebagai konseptor surat. Untuk itu, perlu diupayakan jalan keluarnya, misalnya dengan mengikutsertakan setiap sekretais pada kursus bahasa Indonesia untuk korespondensi. Kemampuan sekretaris tidak dapat dipandang cukup hanya dari kecakapannya untuk hal-hal tertentu saja, seperti mengetik, menerima telepon, menerima tamu dan sebagainya. Faktor yang penting dan sangat berperan dalam menunjang tugas sekretaris adalah factor kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan benar.Tentu tidak Cuma itu, Pak artinya, tidak hanya kemampuan berbahasa Indonesia yang perlu ditingkatkan, tetapi perlu juga dipersiapkan sekretaris yang siap pakai. Maksud saya, siap pakai dalam setiap tugas-tugas sekretaris. Misalnya tugas sebagai notulis, sebagai MC dan sebagainya. Demikianlah usulan saya. Terima kasih.Pimpinan rapat : Baik. Saya kira semuanya sudah menyampaikan permasalannya, apakah itu berupa gagasan, usulan ataupun berupa komentar saja. Masalah itu akan kita bahas setelah kita makan siang. Sekarang kita istirahat dulu. Rapt saya skors. Buat notula rapat hasil rekaman rapat bagian umum : Deputi Bidang Administrasi BPPTyang diselenggarakan tanggal 2 Maret 2008 bertempat di Ruang Rapat Bagian Umum, wakturapat pukul 10.00 sampai dengan pukul 13.00 WIB.Adapun peserta rapat terdiri dari : © Hak Cipta pada SMK Sejahtera – Ujian Nasional Produkitif 0708 5
  6. 6. 1. Untung Darwadi, S.H., Kabag Umum.2. Dra. Ina Mardiana, Kabag Rumah Tangga3. Budi Susilo, S.E., Kasub Tata Usaha4. Fenny Darmasaputra, B.Sc., Staf Tata Usaha5. Endang Ningsih, B.A., Staf Tata Usaha6. Novianti Nazli Dewi, Sekretaris7. A. Malik, Staf Rumah TanggaPemimpin rapat : Untung Darwadi, S.H.Jalannya rapat:SOAL 5: Persiapan Perjalanan DinasPT.SEJAHTERA JAYA MANDIRI Jalan.walang Baru VI No.19 Jakarta UtaraMengirmkan karyawan untuk melaksanakan perjalanan Dinas dalam 7 hari mulaiTanggal 1 Maret 2008 tujuan adalah Semarang.karyawan yang diberikan tugas dinas bernama:Inka Kristi Nik 2055678.pangkat/gol II d.melakukan perjalanan dinas tersebut memakai mobilperusahaan dan supirnya suryadi.dalam perincian biaya BBm 150 let selama 7 km, biayapenginapan per malam Rp.50.000, permalamnya,uang makan sehari Rp.15.000,cuci pakiansehari Rp.3000 perpotong pakaianBuatkan : a. Surat perjalanan Dinas b. Surat perincian biaya perjalanan KALENDAR TAHUN 2008 Maret Sunday Monday Tuesday Wednesday Thusday Friday Saturday 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23/30 24/31 25 26 27 28 29 It’s my favorite school. © Hak Cipta pada SMK Sejahtera – Ujian Nasional Produkitif 0708 6
  7. 7. AGENDA KERJA DIREKTUR Jalan Walang BaruNo.19. Telp (021) 4358656, No. Fax (021) 4358656, Email: JayaMandiri@yahoo. co.id.No Tanggal Waktu Uraian Tempat(1) (2) (3) (4) (5) © Hak Cipta pada SMK Sejahtera – Ujian Nasional Produkitif 0708 7
  8. 8. (1) (2) (3) (4) (5) Jakarta, ………………….. 2008 Direktur, Sekretaris, Drs.Syahruddin © Hak Cipta pada SMK Sejahtera – Ujian Nasional Produkitif 0708 8
  9. 9. © Hak Cipta pada SMK Sejahtera – Ujian Nasional Produkitif 0708 9

×