De grote dag vd kleine gemeente: ICT-integratie

  • 520 views
Uploaded on

Odinfo vertelt over mogelijke samenwerkingsverbanden tussen gemeenten, groot of klein. Zij vermeldt daarbij 13 risico's die u tegen kunt komen. Wat moet u doen om deze te minimaliseren en welke …

Odinfo vertelt over mogelijke samenwerkingsverbanden tussen gemeenten, groot of klein. Zij vermeldt daarbij 13 risico's die u tegen kunt komen. Wat moet u doen om deze te minimaliseren en welke voorbereidingen moet u treffen. Tot slog: waar moet u vooral aan denken en waar moet u zeker rekening mee houden?!

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
520
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
4
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide
  • Discussie 3 minituen

Transcript

  • 1. ‘ ICT-samenwerking tussen kleine gemeenten’
  • 2. Aan bod komen:
    • de samenwerkingsvormen,
    • keuzecriteria,
    • de top dertien van risico’s die u tegen kunt komen,
    • tips voor wat u juist wel zou moeten doen!
    • We doen dit aan de hand van:
    • uw inbreng
    • twee heldere cases
      • herindeling Stichtse Vecht
      • samenwerking OVER-gemeenten.
    • Formulier (eigen gebruik)
  • 3. Even voorstellen
      • Rolf Meursing
  • 4. Introductie Odinfo
    • Leiden ICT-integraties.
    • Maken informatiestrategie.
    • Implementeren e-gemeente.
    • Maken businesscases.
    • Succesvolle Europese aanbestedingen.
    • Verbeteren ICT-organisatie.
    • Implementeren informatiesystemen, zoals midoffices.
    • Realiseren kostenbesparingen.
    • Voor meer informatie: www.odinfo.nl.
  • 5. Drie onderwerpen over integratie
  • 6.  
  • 7. ICT-samenwerkingsvormen
      • ICT-samenwerkingen
        • Netwerkmodel
        • Centrummodel
        • Matrixmodel
        • SSC
      • Vereniging
      • Outsourcen naar
      • commerciële partij
      • Samenvoegen organisaties
        • Herindeling
        • Ambtelijke fusie
    1
  • 8. Tijd Potentiële baten ICT-samenwerking
  • 9. Verschillende partners naar: Batelaan / van Essen, 2006 nee nee ja ja partners even effectief? dezelfde bedrijfs-functies? “ Overhevelen Klant-Leverancier” “ Overhevelen Partnerschip” “ Integreren Klant-Leverancier” “ Integreren Partnership” 2 3
  • 10. Wat is de scope?
  • 11. Welke transitie-objecten kennen we?
  • 12. Cases
    • Herindeling Breukelen, Loenen, Maarsen tot Stichtse Vecht
      • Van 9 / 17 / 40 naar 63.000 inwoners.
      • Integratie alle systemen.
      • Doorlooptijd 7 maanden en nazorg.
      • Sprake van eenzijdige invoeging.
    • Ambtelijke fusie Oostzaan en Wormerland tot OVER-gemeenten
      • Van 11 / 16 naar 27.000 inwoners.
      • Groeimodel.
      • Integratie infrastructuur, afdeling en deels applicaties.
      • Voordurende verbetering.
      • Zet stevig in op het nieuwe werken.
    • Cases SSC
  • 13.  
  • 14. Mogelijke doelstellingen
    • Continuïteit borgen, bedrijfszekerheid hoger.
    • Verhogen kwaliteit van de dienstverlening.
    • Flexibiliteit groter.
    • Kosten / baten positief.
    • Anders...
    • Er speelt meer bij herindelingen en ambtelijke fusies.
    4
  • 15. Doelstellingen cases
    • Stichtse Vecht
    • Een duurzame en krachtige gemeente.
    • Borging leefbaarheid, sociale cohesie, identiteit en korte lijnen met politiek en bestuur.
    • Dienstverlening met betere, flexibele openingstijden, klantgerichtheid, bereikbaarheid en professionaliteit.
    • OVER-gemeenten
    • Gemeenten willen zelfstandige, sociale en sterke gemeenten blijven.
    • Een klantvriendelijke gemeente zijn, inwoners centraal met een goed niveau van voorzieningen.
    • Meer gemeenten kunnen zich aansluiten.
    • Efficiencyvoordelen boeken.
  • 16. Let op verschillen in…
    • Aanbeveling:
    • maak een BC
    • SWOT-analyse
    besturing ICT- middelen mensen processen gegevens beheer informatiebeleid besturing ICT- middelen mensen processen gegevens beheer informatiebeleid besturing ICT- middelen mensen processen gegevens beheer informatiebeleid besturing ICT- middelen mensen processen gegevens beheer informatiebeleid
  • 17. Mogelijke voorwaarden
    • Organisatie-impact beperkt houden.
    • Realisatietijd moet kort zijn.
    • Risico’s klein.
    • Anders…
    5
  • 18. Doelstellingen vs vorm 6   Argument Continuïteit, bedrijfszekerheid Flexibiliteit informatie-huishouding Vergroten kwaliteit van dienstverlening Kosten verlagen   Vorm Netwerkmodel Verbetert licht door beperkte samenwerking Verbetert licht door mogelijkheid van samenwerken Invloed zeer beperkt Neutraal Centrummodel Verbetert door grote I&A-afdeling Vermindert door noodzaak van afstemming Verbetert door meer mogelijkheden ICT Kosten nemen licht af Matrixmodel Verbetert door grote I&A-afdeling Vermindert door noodzaak van afstemming Verbetert door meer mogelijkheden ICT Neutraal Shared Service Center Verbetert door grote I&A-afdeling Vermindert door noodzaak van afstemming en standaardisatie Verbetert door meer mogelijkheden ICT Kosten nemen licht af Vereniging Verbetert licht door samenwerking Verregaande standaardisatie Verbetert door uitgekiend concept Kosten nemen licht af Outsourcen Verbetert door minder afhankelijk van eigen personeel Afhankelijkheid van partner en contract Verbetert door meer mogelijkheden ICT Kosten nemen meestal toe
  • 19. Voorwaarden vs vorm 7 8 Argument Organisatie-impact Realisatietijd Risico van niet realiseren   Vorm Netwerkmodel Zeer beperkt, gericht op verkenning verdere samenwerking Een tot twee jaar Beperkt, vorm is redelijk vrijblijvend Centrummodel Stevig, taken worden overgedragen Twee tot drie jaar Groot, samenspel van meerdere gemeenten Matrixmodel Stevig, taken worden overgedragen Drie tot vier jaar Groot, samenspel van meerdere gemeenten Shared Service Center Stevig, taken worden overgedragen Drie tot vijf jaar Groot, samenspel van meerdere gemeenten Vereniging Beperkt, aanpassing aan standaard is een eis Een tot twee jaar Beperkt, goede implementatie is vereist Outsourcen Beperkt, alleen voor de afdeling ICT Een tot twee jaar Zeer beperkt, eigen beslissing
  • 20.
    • Uw heeft hier een optie gekozen maar kijk naar uw omgeving en de behoefte van uw potentiële partners!
  • 21.  
  • 22. 13 Risico’s
    • Gebrek aan verbinding maar ook aan visie.
    • Te weinig tijd.
    • Plannen niet doordacht.
    • Vasthouden aan plannen.
    • Te weinig kennis over aanbestedingen.
    • Werkprocessen niet beschreven.
    • Onvoldoende budget.
    • Gebrek aan ervaring van het projectteam.
    • Geen scenario’s voorhanden.
    • Gebrek aan draagvlak en communicatie.
    • Datakwaliteit en conversies.
    • Verbinding met opdrachtgever/verwachtingen.
    • Het door willen voeren van verbeteringen.
    9
  • 23. Samenvatting
  • 24. Plenaire conclusies
  • 25. Tenslotte
    • Nog vragen?
    • Meer informatie?
    • Dank voor uw aandacht.
    Rolf Meursing [email_address] 06 51 40 85 43
  • 26. 1 Verbinden Richten Inrichten Visie besturing ICT- middelen mensen processen gegevens beheer informatiebeleid
  • 27. 2 Tijd
  • 28. Nazorg Invoering Inrichting Ontwerp Voor-berei- ding Fase/tijd Project- plan Compleet ontwerp Go live- plan Beheer- plan 3 Stevige plannen Rekening houden met afhankelijkheden (gebouwen, functieplaatsing, budgetverstrekking, besluitvormingstraject)
  • 29. CHAOS ORDE Digitaal in opzet, flexibel tijdens uitvoering 4 Vasthouden aan plannen
  • 30. 5 Te weinig kennis over aanbestedingen
  • 31. 6 Werkprocessen niet beschreven Processen bekend Taken bekend Functies bekend Plaatsing bekend Applicaties inrichten Autorisaties doorvoeren
  • 32. 7 Geld
  • 33. 8 Deskundigheid
  • 34. 9 Scenario’s
  • 35. 10 Draagvlak en communicatie
  • 36. 11 Datakwaliteit en conversies
  • 37. 12 Verbinding met opdrachtgever Vertrouwen Verwachting Interactie
  • 38. 13 Het door willen voeren van verbeteringen