Activation Agency
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Activation Agency

on

  • 8,942 views

Organograma da equipe e fluxograma do job em agências de ativação de marca e demanda.

Organograma da equipe e fluxograma do job em agências de ativação de marca e demanda.

Statistics

Views

Total Views
8,942
Views on SlideShare
8,896
Embed Views
46

Actions

Likes
2
Downloads
233
Comments
0

4 Embeds 46

http://www.slideshare.net 27
http://www.linkedin.com 16
https://www.linkedin.com 2
http://webcache.googleusercontent.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Activation Agency Presentation Transcript

  • 1. “ O lado direito do cérebro controla o lado esquerdo do corpo e o lado esquerdo comanda o direito. Mas é o lado direito do cérebro que abriga o pensamento estético e criativo”. Dráuzio Varella DESENVOLVIMENTO CRIATIVO
  • 2. DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO E OPERACIONAL DESENVOLVIMENTO CRIATIVO CONTROLE FINANCEIRO E DE RESULTADOS CLIENTES LADO ESQUERDO DO CÉREBRO LADO DIREITO DO CÉREBRO FORNECEDORES CONSUMIDORES ARENA DO MKT PROMOCIONAL COMANDOS, INTELIGÊNCIA LÓGICA E EXECUÇÃO INTUIÇÃO, CRIATIVIDADE, ESTÉTICA E COMUNICAÇÃO
  • 3. Direção de Produção Presidência e Diretoria Direção de Criação Direção de Arte e Fotografia Design Gráfico Merchandising 3D – Estruturas e Displays Ilustração e Cenografia Figurinos e Adereços Finalização, e Mock-ups Planejamento de Comunicação Internet e Multimídia Redação, Roteiro e Revisão Relações Públicas Equipe de Planejamento Estratégico e Operacional Direção de Planejamento e Operação Equipe de Produção 3. DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO E OPERACIONAL 1. DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS 2. DESENVOLVIMENTO CRIATIVO Itens e Gráfica ORGANOGRAMA GERAL Produção Gráfica, Materiais e Itens FOCO DESTA APRESENTAÇÃO CONTROLE FINANCEIRO E ADMINISTRATIVO CONTROLE DE RESULTADOS E RELATÓRIOS
  • 4. Direção de Criação OSVALDO/GADY Direção de Arte e Fotografia NELSON Design Gráfico Merchandising VANESSA 3D – Estruturas e Displays MARCELLO Finalização (MARCELLO) e Mock-ups (FREELANCER) Ilustração e Cenografia 6B STÚDIO – STUDIO 11 Itens e Gráfica LUCIANA E PARCEIROS Produção Gráfica, Materiais e Itens MARCIA Figurinos e Adereços PARCEIROS Planejamento de Comunicação ALEXANDRE Internet e Multimídia ALEXANDRE, VANESSA E PARCEIROS Arquitetura de informação, Redação, Roteiro e Revisão ALEXANDRE, GADY E FREELANCERS Relações Públicas ALEXANDRE E CHRISTIANE 2. DESENVOLVIMENTO CRIATIVO
    • - Capacidade de integrar diversas disciplinas
    • Capacidade de formatar a solução
    • - Capacidade de operar programas, softwares, técnicas de design, fotografia, direção de arte, espaços e materiais.
    • - Capacidade de interpretação e pesquisa
    • Capacidade de posicionar marcas, produtos e serviços e de achar a solução criativa para os jobs
    • Capacidade de relacionar a agência com os clientes e o mercado
    - Capacidade de execução: produção de peças, materiais e itens. - Capacidade de entrega, logística, manuseio, aplicação. CONTROLE DE RESULTADOS E RELATÓRIOS ORGANOGRAMA DA ÁREA
  • 5. JOB DESCRIPTION Direção de Criação: responsável pela criação do formato geral das ações (seguindo posicionamento). .Definição de linha criativa e mecânicas promocionais; .Direção de Arte das peças, espaços, estruturas, figurinos, itens e adereços utilizados nas ações. Direção de Arte e Fotografia: responsável pela concepção da idéia em imagem, cor e forma, dirigindo a identidade visual da campanha. .Seleção de imagens e contratação de fotógrafos e estúdios; .Definição de cores, fontes, formas, imagens, estilo gráfico e conceito geral das peças; .Direção da reprodução das peças (linha mestra para design gráfico e merchandising); 3D Estruturas e Displays: responsável pela concepção de estruturas e displays utilizando software 3D. .Criação e modelagem de displays e espaços; .Seleção de texturas, volumes e materiais .Definição de dimensões e especificações para produção de displays, peças, estruturas e espaços. 2. DESENVOLVIMENTO CRIATIVO
  • 6. JOB DESCRIPTION Design Gráfico e Merchandising: Reprodução da direção de arte em peças gráficas e materiais de merchandising, respeitando aspecto funcional e promocional de cada canal. .Criação de peças diferenciadas considerando apelo de vendas e visibilidade; .Definição de facas e efeitos utilizados em conjunto com a produção gráfica; Ilustração e Cenografia: Reprodução de ambientes, cenas e mecânicas promocionais utilizando ilustração; . Ilustração de equipes de promotores, eventos e cerimônias com a reação esperada do público (expressões e atitudes) em pranchas com plano aberto e com riqueza de detalhes; . Criação de espaços para transmitir idéias e sensações - CENOGRAFIA. Figurinos e Adereços: Criação de uniformes e adereços utilizados em ações promocionais pela equipe de promotores, atores, recepcionistas e artistas performáticos. 2. DESENVOLVIMENTO CRIATIVO
  • 7. JOB DESCRIPTION Produção Gráfica, de Materiais e Itens: responsável pela produção de peças e materiais de contato direto com o consumidor. .Concepção física das peças selecionando técnicas de impressão, facas, etc. .Pesquisa e desenvolvimento de itens; .Seleção de fornecedores e formatação de pedidos de orçamento; .Negociação, acompanhamento, execução e manuseio; .Controle de qualidade e aprovação em conjunto com Direção de Arte; .Tramite financeiro e logístico, junto aos produtores de campo responsáveis pelo job; Finalização e Mock-ups: Finalização de peças para impressão e produção; .Criação de protótipos e mock-ups . Itens e Gráfica: Estudo de fornecedores, negociação, acompanhamento e execução da produção de materiais gráficos e itens. 2. DESENVOLVIMENTO CRIATIVO
  • 8. JOB DESCRIPTION Planejamento de Comunicação: responsável pelo levantamento de informações e dados que juntos configuram o caminho criativo das ações. A principal função é buscar o conteúdo e posicionamento das marcas, cuidando para que sejam refletidos em sua comunicação de forma à sensibilizar o público-alvo daa ações. .Interpretação de briefing e formatação de briefing criativo .Captação de informações e dados relacionados .Estudo do consumidor, histórico e posição da marca/empresa no mercado .Identificação de objetivos e caminhos criativos .Condução de reuniões servindo como elo entre atendimento, criação, planejamento estratégico e operação. .Desenvolvimento de projeto e apresentações para o cliente contendo o argumento, defesa criativa e peças da criação. Arquitetura de informação, Redação, Roteiro e Revisão: Levantamento do conteúdo para a criação de uma estrutura que alimenta redação das peças, roteiros de abordagem, mecânicas promocionais e desenvolvimento de programação (conteúdo) de eventos e convenções. . Desenvolvimento criativo de textos, chamadas e conteúdo de peças; . Revisão de texto de projetos, peças e materiais. 2. DESENVOLVIMENTO CRIATIVO
  • 9. JOB DESCRIPTION Internet e Multimídia: Apresentações, websites e produtos digitais com recursos de Internet e multimídia utilizando softwares de animação. O objetivo é explorar a interatividade como ferramenta promocional e canal de comunicação com o público-alvo das ações. Relações Públicas: Comunicação institucional da agência e clientes formatando parcerias com instituições e empresas outras do setor, criando oportunidades de relacionamento e crescimento mútuo; . Organização da memória da agência (CDs, livros, fotos, vídeos, peças criadas, relatórios finais, etc). .Cuidado com a identidade visual e imagem da empresa (on-line e off-line); .Identificação de oportunidades para a empresa e clientes em eventos de premiação, feiras e encontros de diversos setores. .Assessoria de imprensa, comunicação institucional (portfólio e outros materiais), reuniões e gerenciamento de network ; .Comunicação, integração e programas de incentivo internos (contas conquistadas, jobs em andamento, novos funcionários, feedback de clientes, happy hour dos deptos.). 2. DESENVOLVIMENTO CRIATIVO
  • 10. DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS Quando chegar de uma reunião com o cliente, a área de DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS prepara um briefing com todas as informações; A área de DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS acompanha e participa do trabalho de planejamento, criação e levantamento de custos e controla os prazos internos. O briefing é passado para as áreas de DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO E OPERACIONAL e DESENVOLVIMENTO CRIATIVO . Informações são complementadas verbalmente; As áreas entram em processo de levantamento de dados, possibilidades e restrições; Define-se o time. Depois é feita uma reunião interna com os responsáveis alocados para o projeto; Nesta reunião o job toma um formato dentro da agência e todos começam a trabalhar nele com prazos estipulados em comum acordo; Quando voltar ao cliente deverão ser apresentados o conceito, argumento e layouts somados à estratégia, operação e custos do projeto. FLUXOGRAMA GERAL PROPOSTA PADRÃO DE SIMONI CLIENTE DESENVOLVIMENTO CRIATIVO DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO E OPERACIONAL “ conceito” Layouts argumento Estratégia operação e custos
  • 11. PLANO DE METAS MENSAIS IDEIAS ÀS QUAIS É MELHOR DIZER NÃO PRA TER UM ANO MAIS PRODUTIVO Veja 05/01/2005 Pág. 61 NÃO matar a paixão, a inteligência, o talento e a consciência das pessoas. A QUESTÃO: o grande paradoxo das empresas está em exigir que seus funcionários produzam mais lucro com os mesmo recursos, ao mesmo tempo em que desencorajam neles o uso de uma porção maior de seus talentos e capacidades. O PERIGO: os funcionários devem ser encarados daqui pra frente como pessoas completas, feias de corpo, mente, emoções e espírito. Negar isso é condenar-se a não obter os vitais aumentos de produtividade. STEPHEN COVEY é consultor e autor do best-seller “Os 7 habitos das pessoas altamente eficazes”.
  • 12.
    • OBJETIVOS:
    • Descobrir talentos e aproveitá-los corretamente;
    • Fazer a divisão de competências e criar um ambiente mais profissional;
    • - Gerar unidade, confiança e cumplicidade entre as pessoas e os deptos;
    • - Treinar a equipe para inteligência evitando a repetição de modelos;
    • Gerar consciência da proposta de PADRÃO DESMS;
    • Fazer manutenção da motivação dos profissionais da empresa;
    PLANO DE METAS MENSAIS
  • 13. IMPLEMENTAÇÃO FASE 1: 1. PESQUISA DE RESPONSABILIDADES 2. ORGANOGRAMA ATUAL x ORGANOGRAMA IDEAL 3. DIVISÃO DE COMPETÊNCIAS PLANO DE METAS MENSAIS IMPLEMENTAÇÃO FASE 2: 4. E-MAIL MENSAL (PONTO POSITIVO E PONTO NEGATIVO) 5. REUNIÃO PARA DEFINIÇÃO DE META EM CONJUNTO 6. AVALIAÇÃO E BONIFICAÇÃO POR DESEMPENHO
  • 14. IMPLEMENTAÇÃO FASE 1: - Pesquisa junto aos funcionários (nome, cargo, função, relação de responsabilidades, atividades do dia-a-dia). RESULTADO FASE 1: - O resultado da pesquisa é a definição do que cada um faz representado por um organograma que a equipe construiu; - Possibilidade de comparação com o organograma e modelo de trabalho criados pela equipe gestora; - A partir daí, gerar uma terceira formatação, dividindo as responsabilidades com probabilidade de adesão e disposição para implementar. PLANO DE METAS MENSAIS
  • 15.
    • IMPLEMENTAÇÃO FASE 2:
    • Mensalmente vamos coletar via e-mail a indicação de:
    • 01 principal problema relacionado à rotina de trabalho;
    • 01 fato, atitude ou acontecimento que trouxe benefício para a rotina;
    • Uma solução ou sugestão.
    • RESULTADOS 2:
    • - Reunião para definição de metas individuais em conjunto: O esforço geral resolverá o macro;
    • - Metas Mensais para cada funcionário, por departamento e para a agência;
    • - Com uma meta por mês, o funcionário sente-se valorizado e importante para a empresa , tem trabalho para períodos ociosos e contribui para que a empresa melhore os serviços e a agilidade .
    PLANO DE METAS MENSAIS
  • 16.
    • Ex. E-mail de uma pessoa da criação:
    • - Problema da rotina: “Não temos experiência para desenvolver uniformes na criação. Sempre temos pouco tempo para achar uma referência e propor uma
    • aplicação de marca. Isso nem sempre satisfaz o cliente”.
    • Solução proposta pelo funcionário: Acho que devemos conseguir mais prazo para criar os uniformes.
    • Atitude positiva: A produtora gráfica me levou para a visita técnica no PDV e nós decidimos em conjunto a aplicação das peças no próprio local. Foi mais fácil criar assim.
    • Ex. Feedback do e-mail
    • - Meta do Mês (individual): criar um book de 12 uniformes, 08 femininos, 04 masculinos sendo metade de verão, metade de inverno. Arquivos com tratamento de imagem, dividido em layers e com sugestão de aplicação de marca.
    • Meta do Mês (Depto): Fazer levantamento de materiais de merchandising utilizados nas Lojas Americanas no setor de higiene e beleza.
    PLANO DE METAS MENSAIS
  • 17. BONIFICAÇÃO A premiação sugerida está em torno de 03 fatores: bônus em dinheiro, day free, especialização profissional e crescimento profissional. META MENSAL > Day free: um dia de folga, uma emenda de feriado, uma tarde livre. META TRIMESTRAL > Especialização Profissional: cursos de especialização pagos pela agência a cada 03 meses. META SEMESTRAL > Bônus em dinheiro: salários extras a cada semestre de acordo com o cumprimento de metas META ANUAL > Crescimento profissional: promoção e contratação de estagiário/assistente para quem se destacar. PLANO DE METAS MENSAIS
  • 18. PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
  • 19.
    • Aprovação da proposta
    • Reunião de Sincronia com deptos e projetos em andamento
    • Apresentação geral (workshop DESMS)
    • Partilha de funções
    • Plano de metas mensais: implementação e gerenciamento
    • Checagem mensal
    • Checagem trimestral e (premiação)
    • Avaliação geral do programa
    • checagem semestral (premiação)
    • Checagem anual (premiação)
    PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ