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    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Nota de Clases N°1 Carrera: Tec. Superior en Gestión Ambiental
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 1 Introducción La vida en sociedad del ser humano ha originado la necesidad de transmitir y tratar la información de una forma continuada. Con este fin, a lo largo del tiempo se han ido perfeccionando diferentes técnicas y medios. El gran avance tecnológico en las dos últimas décadas del siglo XX y en la primera del siglo XXI ha desarrollado herramientas cada vez más complejas capaces de cubrir esta necesidad con gran precisión y rapidez. Es la computadora la herramienta que actualmente nos permite el tratamiento automático de la información, facilitándonos en gran medida su organización, proceso, transmisión. El término informática ha ido evolucionando a lo largo del tiempo, pero en la actualidad se considera la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información. Procede de la fusión de dos palabras: información y automática. Su desarrollo ha sido espectacular en las dos últimas décadas del siglo XX, siendo una herramienta imprescindible en comunicaciones, telefonía, medicina, aeronáutica, vigilancia, control de tráfico,etc. I. Que es una computadora La Computadora o PC se puede definir como una máquina compuesta de elementos físicos (hardware), en su mayoría de origen eléctrico-electrónico, capaz de realizar una gran variedad de trabajos a gran velocidad y con gran precisión. II. Software – Sistemas Operativos La PC está formada por un conjunto de componentes electrónicos que por sí mismos no son capaces de realizar demasiadas funciones. Estos componentes electrónicos necesitan de otros componentes no físicos que los pongan en funcionamiento; nos estamos refiriendo a CPU MONITOR MOUSE TECLADO
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 2 programas (software). Los programas nos servirán para nuestro fin: procesar datos (información). Para que los componentes electrónicos de una computadora sean capaces de funcionar y realizar un proceso determinado, es necesario ejecutar un conjunto de órdenes o instrucciones. Estas instrucciones, ordenadas y agrupadas de forma adecuada, constituyen un programa. Pero un programa no funciona por sí solo. Es decir, tenemos los componentes electrónicos; tenemos los programas que incluyen los datos necesarios que se tienen que procesar, pero sigue faltando algo. El componente que falta, que también es un componente software es el sistema operativo (SO). El sistema operativo es el componente software de un sistema informático (es una solución a un problema concreto de tratamiento automatizado de información) capaz de hacer que los programas (software) procesen información (datos) sobre los componentes electrónicos de una PC. Ejemplos de sistemas informáticos, por lo tanto, serían el usuario que en su computadora personal trata de redactar un texto o leer el correo electrónico, etc. El software se compone de dos partes fundamentales: • El software básico. • El software de aplicaciones. Se define como software básico aquella parte del software sin la cual el ordenador no puede funcionar. También recibe el nombre de sistema operativo. El sistema operativo es el alma del ordenador. Sirve de comunicación entre el usuario y el hardware de la máquina (entorno gráfico que permite llevar a cabo la interacción entre un usuario y la PC). Controla los recursos hardware de la máquina según las necesidades, los programas de aplicación, el lugar donde se almacenan los datos, el momento en que hay que imprimir, el momento en que se pulsa un botón del mouse o ratón, etcétera. El software de aplicaciones es la parte del software que sirve para procesar la información de forma personalizada. Lo integran los programas y los datos. Los programas permiten editar textos, extraer información, editar gráficos, realizar cálculos numéricos, etcétera. A. Tipos de Sistemas Operativos a. Windows Windows es una palabra del idioma inglés que significa “ventana”. Su utilización en español, en cambio, está casi exclusivamente vinculada a un sistema informático desarrollado por la empresa Microsoft y comercializado desde 1985. Este tipo de sistemas empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde los niveles más básicos.
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 3 Es importante tener en cuenta que los sistemas operativos funcionan tanto en las computadoras como en otros dispositivos electrónicos que usan microprocesadores (teléfonos móviles, reproductores de DVD, etc.). En el caso de Windows, su versión estándar funciona con computadoras, aunque también existe una versión para teléfonos (Windows Mobile). Windows 98 Microsoft Windows 98 es un sistema operativo y, como tal, se encarga de gestionar todos los procesos que ocurren en el ordenador. Ésta es una versión mejorada con respecto a la anterior versión: Windows 95. En Windows 98 se incorporan todas las novedades surgidas desde el año 1995 hasta el 1998. Windows 98 es un sistema operativo que se generó a partir de Windows 95, del Windows 3.11, Windows 3.1 y del DOS. Su principal diferencia con los primeros es que usa el sistema de archivos FAT32, lo que lo hace más rápido ya que almacena los datos más eficazmente, lo que crea varios cientos de MB de espacio en disco adicional en la unidad. Además, los programas se ejecutan más rápidamente y el equipo utiliza menos recursos de sistema. Fue el más empleado por las PC. Características Buena integración a Internet (Explorador incorporado, canales, reuniones...). Facilidad en la administración del hardware. Seguridad en el resguardo de la información. Escritorio con opciones atractivas. Ayuda muy completa. Windows XP Windows XP (cuyo nombre clave inicial fue el Whistler) es una versión de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos desarrollado por Microsoft. Lanzado al mercado el 25 de octubre de 2001, a fecha de agosto de 2013, tenía una cuota de mercado del 46,33%, y fue superado por Windows 7 que ya tenía un 46,60% de cuota de mercado. Las letras "XP" provienen de la palabra eXPeriencia (eXPerience en inglés). Dispone de versiones para varios entornos informáticos, incluyendo para los PC domésticos o de negocios, además de equipos portátiles, "netbooks", "tabletas" y "centros multimedia". Sucesor de Windows 2000 junto con Windows ME, y antecesor de Windows Vista, es el primer sistema operativo de Microsoft orientado al consumidor que se construye con un núcleo y arquitectura de Windows NT disponible en versiones para plataformas de 32 y 64 bits.
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 4 A diferencia de versiones anteriores de Windows, al estar basado en la arquitectura de Windows NT proveniente del código de Windows 2000, presenta mejoras en la estabilidad y el rendimiento. Tiene una interfaz gráfica de usuario (GUI) perceptiblemente reajustada (denominada Luna), la cual incluye características rediseñadas, algunas de las cuales se asemejan ligeramente a otras GUI de otros sistemas operativos, cambio promovido para un uso más fácil que en las versiones anteriores. Se introdujeron nuevas capacidades de gestión de software para evitar el "DLL Hell" (infierno de las DLLs) que plagó las viejas versiones. Es también la primera versión de Windows que utiliza la activación del producto para reducir la piratería del software, una restricción que no sentó bien a algunos usuarios. Ha sido también criticado por las vulnerabilidades de seguridad, integración de Internet Explorer, la inclusión del reproductor Windows Media Player y aspectos de su interfaz. Características Ambiente gráfico más agradable que el de sus predecesores. Secuencias más rápidas de inicio y de hibernación. Capacidad del sistema operativo de desconectar un dispositivo externo, de instalar nuevas aplicaciones y controladores sin necesidad de reiniciar el sistema. Una nueva interfaz de uso más fácil, incluyendo herramientas para el desarrollo de temas de escritorio. Uso de varias cuentas, lo que permite que un usuario guarde el estado actual y aplicaciones abiertos en su escritorio y permita que otro usuario abra una sesión sin perder esa información. ClearType, diseñado para mejorar legibilidad del texto encendido en pantallas de cristal líquido (LCD) y monitores similares CRT de Pantalla Plana. Escritorio Remoto, que permite a los usuarios abrir una sesión con una computadora que funciona con Windows XP a través de una red o Internet, teniendo acceso a sus usos, archivos, impresoras, y dispositivos. Soporte para la mayoría de módems ADSL y wireless, así como el establecimiento de una red FireWire. Interfaz Windows XP ofrece una nueva interfaz gráfica, llamada Luna. El menú Inicio y la capacidad de indexación de los directorios de Windows fueron reajustados, y otros efectos visuales fueron agregados, incluyendo: Colores brillantes. Botón "Cerrar" en forma de (Cruz) de color Rojo. Botones estándar de colores en las barras de herramientas de Windows e Internet Explorer. Un rectángulo azul translúcido en la selección de los archivos. Un gráfico en los iconos de la carpeta, indicando el tipo de información que se almacena. Sombras para las etiquetas del icono en el tablero del escritorio Capacidad de agrupar aplicaciones similares en la barra de tareas. Capacidad para prevenir cambios accidentales.
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 5 Resalta de color Salmón programas recién instalados en el menú de inicio. Sombras bajo los menús en (Windows 2000 solo lo tenía bajo el puntero del ratón, pero no en las ventanas o menús). Al igual que en los anteriores Windows (Windows 98, Windows ME, Windows 2000), el Explorador de Windows incluye la vista preliminar (en miniatura) de archivos Web (*.htm, *.html) en los detalles en la barra de tareas comunes en las carpetas y en la vista en miniatura, ya sean páginas Web guardadas localmente o accesos directos a Internet. Windows XP analiza el impacto del funcionamiento de efectos visuales y mediante esto determina si debe o no permitirlos, para evitar que la nueva funcionalidad consuma recursos en forma excesiva. Los usuarios pueden modificar más estos ajustes para requisitos particulares. Algunos efectos, tales como mezcla alfa o (transparencia), son dirigidos enteramente a muchas tarjetas de vídeo más nuevas. Windows XP agrega la capacidad para el uso de “estilos visuales” para cambiar la interfaz gráfica. Sin embargo, los estilos visuales son firmados mediante criptografía por Microsoft para funcionar. El estilo Luna es el nombre del nuevo estilo visual por defecto de Windows XP para máquinas con más que 64 MB de RAM. El papel tapiz por defecto, es una fotografía .png de un paisaje en valle de Napa (California), con colinas verdes y un cielo azul con estratocumulos y nubes cirros. Existen varias utilidades de terceros que proporcionan centenares de diversos estilos visuales. Además, Microsoft creó el tema llamado "Energy Blue", que fue incluido con la edición Media Center 2005 de Windows XP y también fue lanzado para otras versiones de Windows XP. El tema clásico de las ventanas es extensamente popular (debido a la familiaridad con las versiones anteriores de Windows como Windows 98 y Windows ME.), no obstante las ventanas “clásicas” utilizan la misma interfaz que el otro tema estándar de Windows XP y no afectan el funcionamiento. Windows Vista Windows Vista es una versión de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos desarrollada por Microsoft. Esta versión se enfoca para ser utilizada en equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles, tabletas y equipos media center. El proceso de desarrollo terminó el 8 de noviembre de 2006 y en los siguientes tres meses fue entregado a los fabricantes de hardware y software, clientes de negocios y canales de distribución. El 30 de enero de 2007 fue lanzado mundialmente y fue puesto a disposición para ser comprado y descargado desde el sitio web de Microsoft. La aparición de Windows Vista viene más de cinco años después de la introducción de Windows XP, es decir, el tiempo más largo entre dos versiones consecutivas de Microsoft Windows. La campaña de lanzamiento fue incluso más costosa que la de Windows 95, ocurrida el 25 de agosto de 1995, debido a que ésta incluyó además otros productos como Microsoft Office 2007 y Exchange Server 2007. Características
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 6 Ventanas dibujadas con gráficos vectoriales usando XAML y DirectX. Capacidad nativa para grabar DVD. Integra directamente en el sistema un lector de noticias RSS (Really Simple Syndication, por sus siglas en inglés). La utilidad de restauración del sistema ha sido actualizada e implementada como herramienta de inicio de sesión, facilitando así el rescate del sistema. Un sistema antispyware denominado Windows Defender, que también se liberó para Windows XP con SP2 (aunque requiere la validación del sistema). Añade al firewall de sistema la capacidad de bloquear conexiones que salen del sistema sin previa autorización. Control de cuentas de usuario, es una característica del sistema que limita las operaciones de determinados tipos de usuarios en el equipo. A diferencia de las anteriores versiones de Windows, los nuevos usuarios de Windows Vista (con cuenta estándar) no tienen derechos de administrador por defecto, como la instalación y la modificación de registros del sistema. Carga aplicaciones un 15% más rápido que Windows XP gracias a la característica SuperFetch. Se reduce en un 50% la cantidad de veces que es necesario reiniciar el sistema después de las actualizaciones. Windows Vista ha recibido muchas evaluaciones negativas, debido a su alto consumo de recursos, los problemas de compatibilidad tanto de software como hardware y su inestabilidad. Con el Windows Vista se incluyeron 6 versiones: Windows Vista Starter Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 El desarrollo de Windows 7 se completó el 22 de octubre de 2009, siendo entonces confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009 junto a su equivalente para servidores Windows Server 2008. A diferencia del gran salto arquitectónico y de características que sufrió su antecesor Windows Vista con respecto a Windows XP, Windows 7 fue concebido como una actualización incremental y focalizada de Vista y su núcleo NT 6.0, lo que permitió mantener cierto grado de compatibilidad con aplicaciones y hardware en los que éste ya era compatible. Sin embargo, entre las metas de desarrollo para
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 7 Windows 7 se dio importancia a mejorar su interfaz para volverla más accesible al usuario e incluir nuevas características que permitieran hacer tareas de una manera más fácil y rápida, al mismo tiempo que se realizarían esfuerzos para lograr un sistema más ligero, estable y rápido.5 Diversas presentaciones ofrecidas por la compañía en 2008 se enfocaron en demostrar capacidades multitáctiles, una interfaz rediseñada junto con una nueva barra de tareas y un sistema de redes domésticas simplificado y fácil de usar denominado «Grupo en el hogar»,6 7 además de importantes mejoras en el rendimiento general del sistema operativo. Características Windows 7 incluye varias características nuevas, como mejoras en el reconocimiento de escritura a mano, soporte para discos duros virtuales, rendimiento mejorado en procesadores multinúcleo, mejor rendimiento de arranque, DirectAccess y mejoras en el núcleo. Windows 7 añade soporte para sistemas que utilizan múltiples tarjetas gráficas de proveedores distintos (heterogeneous multi-adapter o multi-GPU), una nueva versión de Windows Media Center y un gadget, y aplicaciones como Paint, Wordpad y la calculadora rediseñadas. Se añadieron varios elementos al Panel de control, como un asistente para calibrar el color de la pantalla, un calibrador de texto ClearType, Solución de problemas, Ubicación y otros sensores, Administrador de credenciales, iconos en el área de notificación, entre otros. El Centro de Seguridad de Windows se llama aquí Centro de actividades, y se integraron en él las categorías de seguridad y el mantenimiento del equipo. La barra de tareas fue rediseñada, es más ancha, y los botones de las ventanas ya no traen texto, sino únicamente el icono de la aplicación. Estos cambios se hacen para mejorar el desempeño en sistemas de pantalla táctil. Estos iconos se han integrado con la barra «Inicio rápido» usada en versiones anteriores de Windows, y las ventanas abiertas se muestran agrupadas en un único icono de aplicación con un borde, que indica que están abiertas. Los accesos directos sin abrir no tienen un borde. También se colocó un botón para mostrar el escritorio en el extremo derecho de la barra de tareas, que permite ver el escritorio al posar el puntero del ratón por encima. Se añadieron las «Bibliotecas», que son carpetas virtuales que agregan el contenido de varias carpetas y las muestran en una sola vista. Por ejemplo, las carpetas agregadas en la biblioteca «Vídeos» son: «Mis vídeos» y «Vídeos públicos», aunque se pueden agregar más, manualmente. Sirven para clasificar los diferentes tipos de archivos (documentos, música, vídeos, imágenes). Una característica llamada «Jump lists» guarda una lista de los archivos abiertos recientemente. Haciendo clic derecho a cualquier aplicación de la barra de tareas aparece una jump list, donde se pueden hacer tareas sencillas según la aplicación. Por ejemplo, abrir documentos recientes de Office, abrir pestañas recientes de Internet Explorer, escoger listas de reproducción en el reproductor, cambiar el estado en Windows Live Messenger, anclar sitos o documentos, etcétera. También existen 6 tipos de Windows 7, entre los cuales están: Windows 7 Starter Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 8 Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Windows 8 Windows 8 es la versión actual del sistema operativo de Microsoft Windows, producido por Microsoft para su uso en computadoras personales, incluidas computadoras de escritorio en casa y de negocios, computadoras portátiles, netbooks, tabletas, servidores y centros multimedia.. Su interfaz de usuario ha sido modificada para hacerla más adecuada para su uso con pantallas táctiles, además de los tradicionales ratón y teclado. Microsoft lanzó a la venta la versión final de Windows 8, el 26 de octubre de 2011, 1 año después del lanzamiento de su predecesor Windows 7. Se lanzó al público general una versión de desarrollo ("Consumer Preview") el 29 de febrero de 2012. Microsoft finalmente anunció una versión casi completa de Windows 8, la Release Preview, que fue lanzada el 31 de mayo de 2012 y es la última versión preliminar de Windows 8 antes de su lanzamiento oficial. El desarrollo de Windows 8 concluyó con el anuncio de la versión RTM el 1 de agosto de 2012. Características Windows 8 es nativamente compatible con discos Blu-ray; en contraparte, ya no dispone de soporte para lectura de películas de vídeo y audio en formato DVD. Los mensajes arcaicos (incluyendo la Pantalla azul de la muerte, la comprobación de disco y las actualizaciones) son modernizados con fuentes más suaves y diseños sencillos. Compatibilidad natural con USB 3.0. Los siguientes programas ya no se disponen en Windows 8: Windows DVD Maker (creación de DVD caseros), Windows Media Center (administración de multimedia y televisión), Maletín (sistema de sincronización de archivos; perdido aunque recuperable); Juegos (incluyendo Chess Titans, Mahjong Titans, Purble Place, Buscaminas, Corazones y las dos versiones de Solitario). Menú Inicio: Este botón, creado desde Windows 95, ha sido desincluido de la barra de tareas para ser movido a la parte derecha de la pantalla, donde coexiste con los Accesos, una lista de cinco comandos: Búsqueda, Compartir, Dispositivos y Configuración.29 El sistema de listas que lo caracterizó fue rediseñado para presentar, en primer plano, los programas instalados; y en el segundo, la lista completa de programas y comandos. Internet Explorer 10: Aparte de incluirse como aplicación táctil, también se dispone como aplicación de escritorio; y ahora soporta HTML5 y CSS3, incluyendo una plataforma como Adobe Flash Player. Paint: Aunque la herramienta de dibujo de Windows aún existe al instalarse, se produjo una nueva aplicación de nombre «FreshPaint», la cual amplía y moderniza el sistema de dibujo.
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 9 Aplicaciones: Los gadgets, que existieron desde Windows Vista, son remodelados como pequeñas aplicaciones; por lo que el escritorio queda permanentemente libre; como había sido siempre desde Windows XP. La combinación de teclas ⊞ Win+Tab ⊞ intercambia las aplicaciones abiertas en lugar de las ventanas del escritorio. Se añade una nueva Tienda de Aplicaciones, la cual administra la instalación de las susodichas. Interfaz Ribbon: El sistema de menús con comandos, presentada primero en Office 2007 y mejorada en Office 2010, es ahora parte del Explorador de Windows. Al igual que en la suite ofimática, aparecen nuevas pestañas con funciones características del tipo de carpeta. Imágenes de disco: A partir de este sistema operativo, es factible “montar” imágenes de disco cual unidades virtuales. b. Linux Linux es un sistema operativo, compatible Unix. Dos características muy peculiares lo diferencian del resto de sistemas que podemos encontrar en el mercado, la primera, es que es libre, esto significa que no tenemos que pagar ningún tipo de licencia a ninguna casa desarrolladora de software por el uso del mismo, la segunda, es que el sistema viene acompañado del código fuente. El sistema lo forman el núcleo del sistema (kernel) más un gran número de programas / bibliotecas que hacen posible su utilización. Muchos de estos programas y bibliotecas han sido posibles gracias al proyecto GNU, por esto mismo, muchos llaman a Linux, GNU/Linux, para resaltar que el sistema lo forman tanto el núcleo como gran parte del software producido por el proyecto GNU. Linux se distribuye bajo la GNU General Public License por lo tanto, el código fuente tiene que estar siempre accesible y cualquier modificación o trabajo derivado tiene que tener esta licencia. El sistema ha sido diseñado y programado por multitud de programadores alrededor del mundo. El núcleo del sistema sigue en continuo desarrollo bajo la coordinación de Linux Torvalds, la persona de la que partió la idea de este proyecto, a principios de la década de los noventa. Hoy en dia, grandes compañías, como IBM, SUN, HP, Novell y RedHat, entre otras muchas, aportan a Linux grandes ayudas tanto económicas como de código. Día a día, más y más programas y aplicaciones están disponibles para este sistema, y la calidad de los mismos aumenta de versión a versión. La gran mayoría de los mismos vienen acompañados del código fuente y se distribuyen generalmente bajo los términos de licencia de la GNU General Public License. Casas de software comercial distribuyen sus productos para Linux y la presencia del mismo en empresas aumenta constantemente por la excelente relación calidad-precio que se consigue con Linux. c. MAC Mac OS (del inglés Macintosh Operating System, en español Sistema Operativo de Macintosh) es el nombre del sistema operativo creado por Apple para su línea de computadoras Macintosh. Es conocido por haber sido uno de los primeros sistemas dirigidos al
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 10 gran público en contar con una interfaz gráfica compuesta por la interacción del mouse con ventanas, Icono y menús. Deliberada a la existencia del sistema operativo en los primeros años de su línea Macintosh en favor de que la máquina resultara más agradable al usuario, diferenciándolo de otros sistemas contemporáneos, como MS-DOS, que eran un desafío técnico. El equipo de desarrollo del Mac OS original incluía a Bill Atkinson, Jef Raskin y Andy Hertzfeld. Esta fue la base del Mac OS clásico, desarrollado íntegramente por Apple, cuya primera versión vio la luz en 1985. Su desarrollo se extendería hasta la versión 9 del sistema, lanzada en 1999. A partir de la versión 10 (Mac OS X), el sistema cambio su arquitectura totalmente y pasó a basarse en Unix, sin embargo su interfaz gráfica mantiene muchos elementos de las versiones anteriores. Hay una gran variedad de versiones sobre cómo fue desarrollado el Mac OS original y dónde se originaron las ideas subyacentes. Pese a esto documentos históricos prueban la existencia entre el proyecto Macintosh y el proyecto Alto de Xerox PARC. Las contribuciones iniciales del Sketchpad de Ivan Sutherland y el On-Line System de Doug Engelbart también fueron significativas. B. Elementos SO a. Escritorio – Inicio El área de trabajo es el lugar donde se realizan las diferentes operaciones que el usuario ejecuta durante una sesión de trabajo. Los iconos son las representaciones graficas o imágenes que no indican la presencia de programas, documentos, diferentes tipos de discos, etc. Existen varios tipos de iconos: Los iconos de aplicaciones o programas: es la representación de una aplicación que puede ejecutarse desde Windows. Las mayoría de iconos de aplicaciones o programas tiene una apariencia única que los distingue unos de otros. Los iconos de documentos: estos iconos representan los archivos o documentos en los cuales se hace una tarea específica. Los iconos de carpetas: son iconos cuya función es almacenar otras carpetas, archivos y/o aplicaciones. Su utilidad principal es la de ordenar y clasificar la información que tenemos en nuestro sistema de cómputo. Los iconos de acceso directo: son interruptores (swiches) que podemos ubicar en cualquier parte de nuestro sistema para localizar rápidamente programas, carpetas o documentos.
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 11 Ejemplo de escritorio en Windows 98. Escritorio en XP Escritorio en Windows 7
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 12 El cursor o puntero es la representación gráfica del puntero, el cual se puede mover en distintas direcciones. Con el ratón podemos realizar varias operaciones, entre las cuales tenemos: • Señalar: el cursor sobre un objeto. • Seleccionar: ponemos el cursor sobre un objeto y se hace clic una vez sobre él. El objeto seleccionado cambiará de color. Cuando un objeto está seleccionado está listo para que en él se puedan efectuar cambios, tales como abrirlo, borrarlo, cambiarlo de ubicación, cambiarle el nombre, etc. • Ejecutar: al hacer doble clic sobre un icono se puede abrir, es decir, se ejecuta la función de abrir. • Desplazar: mover le icono a otra ubicación dentro o fuera del área de trabajo. Barra de tareas: es la barra que nos permite interactuar con el sistema operativo. Desde esta barra podemos decidir en cuál aplicación se desea trabajar, esto es cuando tenemos varias aplicaciones abiertas al mismo tiempo, lo que no quiere decir que todas están activas (una aplicación está activa cuando es la primera que tenemos al frente). La barra de tareas está compuesta por diferentes botones, esto depende de cuántos programas y/o carpetas se tengan abiertos. Estos botones son interruptores que permiten acceder de una forma rápida a programas, documentos y/o carpetas que se estén ejecutando en multitarea (al mismo tiempo). También a través de la barra de tareas se puede acceder al menú Inicio. El botón inicio
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 13 Este botón nos permite acceder a los diferentes programas que tiene la computadora, así como localizar archivos y apagar el sistema. Los elementos que contiene el menú inicio son los siguientes: Programas: presenta la lista de programas que se pueden ejecutar. Documentos: muestra una lista de documentos que fueron abiertos recientemente. Configuración: presenta los elementos del sistema que se pueden configurar o modificar o cambiar de acuerdo a las necesidades del usuario. Buscar: esta utilería permite buscar un archivo, una carpeta, un equipo compartido o un mensaje de correo electrónico, imágenes, música, etc. del cual no tenemos la ubicación exacta de dicho elemento. Esta utilería tiene varias opciones, por ejemplo, se puede buscar a través del nombre completo del archivo, palabra o frase dentro del archivo, la última fecha en que fue modificado, el tamaño del archivo y otro tipo de opciones avanzadas. Ayuda: sirve para aclarar las dudas que se tienen sobre el uso de algunos elementos del sistema. Ejecutar: inicia un programa o abre una carpeta al escribir un comando del MS-DOS. Cerrar: cierra o reinicia la PC. ¿Cómo trabajar con ventanas? Ventana: es la representación gráfica del contenido de un icono. Se visualiza como un marco rectangular el cual presenta todos los elementos que contiene un icono en particular. Las ventanas contienen los siguientes elementos: Bordes: son los cuatros lados que definen el perímetro de una ventana. Los bordes de la mayoría de ventanas se pueden arrastrar para cambiar su tamaño. Barra de título: es la barra azul la cual contiene el nombre del icono o del archivo, también se usa para mover la ventana.
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 14 Icono de menú control: se encuentra en el borde superior izquierdo de la barra de título. Al hacer clic se desplaza un menú de órdenes básicas como mover, minimizar, cerrar, etc. Barra menú: esta barra contiene los diferentes menús que contienen comandos que se ejecutan al seleccionarlos. Es decir, la barra de menú proporciona acceso a la mayoría de las órdenes de un programa. Esta barra de menú varía de acuerdo al programa que se haya ejecutado. Barra de desplazamiento: hay una barra vertical y una horizontal. Su utilidad es la de desplazar el contenido de la ventana de forma vertical y horizontal. Botones: son los que se encuentran en la parte superior derecha de la barra de título: minimizar o desactivar, zoom o maximizar y cierre. Área de trabajo: es el interior de la ventana. Es el área donde se colocan los iconos que contiene la ventana. b. Equipo o mi pc Mi PC: es un icono que nos permite ver el contenido de la computadora y administrar sus archivos y recursos. Entorno de red: en este icono se localizan los recursos disponibles en la red, como por ejemplo impresoras, terminales remotas, etc. Papelera de reciclaje: es el icono donde se almacenan de forma temporal los archivos que se han eliminado, pero que no han sido desechados del sistema de forma permanente. Se puede hacer una recuperación de estos archivos siempre y cuando no hayan sido borrados definitivamente del sistema. c. Carpetas La carpeta o folder es un archivador donde se guardan o almacenan otras carpetas, programas, documento y componentes del sistema. Creación de carpetas
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 15 Se puede crear una carpeta de dos formas: • Si abrimos la ventana de cualquier carpeta encontraremos en el menú Archivo (File) el comando Nuevo (New), al ejecutarlo se creará una nueva carpeta. • Otra forma para crear una carpeta es hacer clic en el botón derecho del ratón en cualquier lugar donde se desee hacer una carpeta. Al hacer clic con el botón derecho se desplegará un menú contextual donde aparecerá el comando Nuevo (New) y luego la opción folder o carpeta. Operatividad de carpetas Nombrar una carpeta: para colocar o cambiar el nombre de una carpeta se hace clic sobre la carpeta para seleccionarla, nuevamente se hace clic sobre la zona del nombre e inmediatamente aparecerá un rectángulo alrededor del nombre lo cual nos está indicando que podemos proceder a digitar el nuevo nombre. Una segunda forma de cambiarle el nombre a una carpeta es haciendo clic derecho sobre la carpeta, aquí nos aparecerá un menú contextual con la opción cambiar nombre. Copiar y/o mover carpetas: se hace clic con el botón derecho del ratón y se arrastra hacia la nueva ubicación, aparecerá un menú contextual con las opciones de mover aquí o copiar aquí. Borrar carpetas: es la eliminación de una carpeta del sistema. Se puede borrar una carpeta al arrastrarla hacia el icono de la papelera. Una segunda forma es hacer clic con el botón derecho sobre la carpeta y escoger la opción eliminar del menú contextual. Organización de carpetas La función principal de una carpeta es de carácter organizativo y de orden para poder localizar con mayor facilidad la información que guardamos en los discos duros, disquetes u otro dispositivo de almacenamiento. A esta organización se le llama árbol o estructura de carpetas, la cual consiste en ordenarlas por categorías jerárquicas de acuerdo al contenido de cada carpeta. Por ejemplo, se pueden organizar por áreas temáticas, por departamentos, por actividades, etc. Si observamos los elementos de nuestra computadora podemos encontrar que cada programa tiene su propia carpeta identificadora y contiene todos los elementos que lo componen. Así también, la carpeta de impresoras contiene todos los drives de impresoras instaladas en la máquina; la carpeta del sistema contiene todos los programas y archivos del sistema para el buen funcionamiento de ésta. Un ejemplo claro de estructura de carpetas y archivos es el explorador de Windows. El explorador es el sustituto del viejo administrador de archivos de Windows 3. x. No es más que una ventana de carpeta con un apéndice. El apéndice es simplemente un esquema de organización de la computadora y su entorno de red (ver figura).
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 16 El explorador de Windows lo podemos encontrar en el menú inicio o bien en la barra de tareas (en la versión de Windows XP se encuentra siempre en el menú inicio pero ubicado en la sección de Accesorios. Como se puede observar en la figura, la ventana del explorador de Windows tiene un panel izquierdo y uno derecho. El panel derecho se asemeja a una ventana de carpeta normal y funciona del mismo modo. Mientras que el panel izquierdo es un esquema del espacio de nombres de Windows. Este muestra la estructura de directorios (un directorio es una colección de archivos y/u otros directorios denominados también subdirectorios) de los discos rígidos locales, además de otros recursos conectados a la computadora, incluyendo unidades de disco flexibles, de CD-ROM, carpetas del sistema y servidores de red. El esquema facilita el acceso incluso a colas de impresoras, al panel de control y a la papelera de reciclaje. Al igual que una ventana de carpeta normal, el explorador incluye una barra de menú, una barra de herramientas opcional, una barra de estado y una barra de dirección opcional. La barra de menú es igual a la de una ventana de carpeta, excepto porque contiene un menú adicional denominado Herramientas. Del mismo modo que en una ventana de carpeta, el panel derecho del explorador de Windows ofrece una selección de cuatro modos de presentación: iconos grandes, iconos pequeños, lista y detalle. Por omisión el panel derecho aparece en modo de visualización de detalle. El panel izquierdo de la ventana del explorador de Windows tiene tres ventajas: una es facilitar el movimiento rápido entre carpetas, permite ver la estructura de las carpetas con una simple ojeada y permite mover y copiar archivos arrastrándolos desde el panel derecho al izquierdo. Teclas especiales Tecla ALT: en combinación con otra tecla reproducirá caracteres especiales, esto será necesario cuando no se posea un teclado que no contenga dichos caracteres. Por ejemplo, la tilde, la eñe, el primer signo de interrogación (¿) y de admiración (¡). También cuando se necesario reproducir caracteres por medio del código ASCII (ver anexo).
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 17 Tecla CONTROL: es la tecla control o tecla comando y se utiliza para reproducir rápidamente comandos desde el teclado sin la necesidad de arrastrar el ratón hacia el menú. Para ello hay que presionar la tecla Ctrl. + una tecla determinada, por ejemplo: Ctrl. + c: copiar Ctrl. + v: pegar Ctrl. + x: cortar Ctrl. + a: abrir Ctrl. + e: seleccionar todo C. Software o Programas Específicos a. Predeterminados i. Paint Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Microsoft. Ver Tutorial Paint en el Blog de la materia. ii. Bloc notas Bloc de notas (en inglés llamado notepad) es un editor de texto simple incluido en los sistemas operativos de Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy sencilla. Algunas características propias son: Inserción de hora y fecha actual pulsando F5, en formato "HH:MM DD/MM/AA". Inserción de hora y fecha actual automática si el documento comienza por ".LOG". Ajuste de línea. Es el equivalente en Windows del editor de MS-DOS edit. La extensión predeterminada de este editor es *.txt. iii. Navegadores (IE) Windows Internet Explorer (anteriormente Microsoft Internet Explorer), conocido comúnmente como IE, es un navegador web desarrollado por Microsoft para el sistema operativo Microsoft Windows desde 1995. Es el navegador web más utilizado de Internet desde 1999, con un pico máximo de cuota de utilización del 95% entre el 2002 y 2003. Sin embargo, dicha cuota de mercado ha disminuido paulatinamente con los años debido a una renovada competencia por parte de otros navegadores, logrando aproximadamente entre el 30% y 54% en 2012, y
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 18 aún menos, cuando logra ser superado por Google Chrome, dependiendo de la fuente de medición global. Su versión más reciente es la 10, que está disponible para Windows 7 SP15 y Windows 8. Ver Presentación en el blog de la materia iv. Reproductores de Videos (WM) El Reproductor de Windows Media (conocido en inglés como Windows Media Player; abreviado como WMP) es un reproductor multimedia creado por la empresa Microsoft en el año 1991 para el sistema operativo Microsoft Windows. Sin embargo, se han lanzado varias versiones del reproductor. La versión 12 es la última existente, que se incluye con Windows 7 y Windows 8. El reproductor tiene las mismas funcionalidades en ambos sistemas operativos, pero la versión de Windows 7 está desarrollado para la interfaz Aero, mientras que el de Windows 8 se desarrolló para la interfaz Metro.WMP permite reproducir diversos formatos digitales: Audio CD, DVD-Video, DVD-Audio, WMA (Windows Media Audio), WMV (Windows Media Video), MP3, MPG y AVI, aunque el programa depende de códecs de terceros para algunos formatos más. Incluye acceso a vídeo en formato digital en servidores de pago. También da la posibilidad de copiar canciones de un CD al disco duro del PC y viceversa. Además, busca en Internet los nombres de las canciones y álbumes, mostrando la carátula del disco del cual provienen dichas canciones. Ver Tutorial en el Blog de la materia b. No prederminado i. Microsoft Office Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint (con extensión doc, xls y ppt). La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2010, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx y pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac. De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 19 afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Word Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón. Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas). Excel Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida] Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010) PowerPoint Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas. Extensiones comunes: .ppt, .pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010) ii. Winrar – WinZip
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 20 WinZip es un compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft Windows, desarrollado por WinZip Computing (antes conocido como Nico Mak Computing). Puede manejar varios formatos de archivo adicionales. Es un producto comercial con una versión de evaluación gratuita. WinZip comenzó su vida a principios de los años 1990, como una interfaz gráfica de usuario para PKZIP, con licencia shareware. En 1996, los creadores de WinZip incorporaron código de compresión del proyecto Info-ZIP, haciendo que no fuera necesario el ejecutable PKZIP. Características • Extracción de archivos RAR y BZ2. • Compresión mejorada de archivos de audio WAV. • Vista de imágenes en miniatura. • Visor interno de imágenes. • Selección automática del método de compresión. • Grabación de archivos Zip existentes en CD o DVD. • Programación del Asistente de WinZip para tareas para enviar por correo electrónico. WinRAR es un software de compresión de datos desarrollado por Eugene Roshal y distribuido por Ron Dwight. Fue lanzado por primera vez alrededor de 1993. Aunque es un producto comercial, existe una versión de prueba gratuita. Posee un formato propio de compresión, el RAR (Roshal ARchive o REV, r00, .r01), que incluye un soporte completo, pero también es compatible con otros formatos, tales como: ZIP (o Zipx), CAB (CABinet), 7z, ACE, ARJ (Archived by Robert Jung), UUE (UUEncode), TAR (Tape ARchiver), BZ2 o BZip2 o TAR.BZ2 o TBZ2 o TB2, JAR (Java ARchive), ISO, GZ o Gzip (GNU Zip, o tar.gz, .tgz, tar.Z, tar.bz2, tbz2, tar.lz, tlz), LZH o LHA, Z. Este programa permite también crear archivos comprimidos (o no) auto-extraíbles (EXE) para los cuales no es necesario otro software de descompresión. Posee una tasa de compresión mejor que la que brinda ZIP y también permite generar archivos en varios ficheros y cifrar el contenido de los archivos hasta AES-128 desde la versión 3.20. Es muy popular, sobre todo en el entorno de Microsoft Windows. iii. Acrobat Reader Adobe Acrobat es una familia de programas informáticos desarrollados por Adobe Systems diseñados para visualizar, crear y modificar archivos con el formato Portable Document Format, más conocido como PDF. Algunos programas de la familia, especialmente la creación de este tipo de archivos, son comerciales, mientras que otros, como la lectura de este tipo de documentos, son freeware. Adobe Reader (denominado anteriormente Acrobat Reader) está disponible sin cargo alguno en la página de descargas de Adobe, y permite la
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 21 visualización e impresión de archivos PDF. Acrobat y Reader son de uso muy popular como forma de presentar información con un formato fijo similar al de una publicación. Cuenta con versiones para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS, Linux, Windows Mobile, Palm OS, Symbian OS y Android. El uso del formato PDF es muy común para mostrar texto con un diseño visual ordenado. Actualmente se encuentra en su versión Adobe Acrobat XI (11). iv. Navegadores Un navegador o navegador web (generalización de Netscape Navigator) es un software que permite el acceso a Internet, interpretando la información de archivos y sitios web para que éstos puedan ser leídos. La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Además, permite visitar páginas web y hacer actividades en ella, es decir, podemos enlazar un sitio con otro, imprimir, enviar y recibir correo, entre otras funcionalidades más. Los documentos que se muestran en un browser son provistos de Internet. Tales documentos, comúnmente denominados páginas web, poseen hipervínculos que enlazan una porción de texto o una imagen a otro documento, normalmente relacionado con el texto o la imagen. El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora conectada a Internet, se llama navegación, de donde se origina el nombre navegador (aplicado tanto para el programa como para la persona que lo utiliza, a la cual también se le llama cibernauta). Por otro lado, hojeador es una traducción literal del original en inglés, browser, aunque su uso es minoritario. v. Otros Pdf creator PDFCreator es una aplicación informática que permite convertir documentos a formato PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil). El programa funciona en equipos con Microsoft Windows, su código está escrito en lenguaje Visual Basic y depende de unos pocos componentes propietarios de Windows, como la ayuda HTML y los controladores de impresión, lo que hace que en la práctica únicamente esté disponible para este sistema operativo. Aun así se distribuye bajo licencia GNU GPL de software libre. La generación de los ficheros PDF la gestiona Ghostscript. PDFCreator se puede instalar como controlador de impresora y se puede asociar a la extensión .ps para convertir manualmente archivos Postscript a PDF. Nero
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 22 Nero Burning ROM es un popular programa para producir CD y DVD, que funciona en Microsoft Windows y GNU/Linux. La compañía responsable de su desarrollo es Nero AG, anteriormente Ahead Software. Nero Express viene gratuitamente con muchos grabadores de discos ópticos. El 4 de Marzo de 2013 se lanzó la más reciente versión estable, llamada 12.5.01200, mejor conocida como Nero 12. Esta versión está mejor sincronizada con dispositivos móviles y tabletas con sistema operativo Android, y tiene capacidad para importar proyectos de Windows Movie Maker, entre otras opciones más avanzadas de grabación. III. Conceptos Generales A. Archivos Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático virtual. En lo que concierne al sistema operativo, un archivo es, en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bits, que es tratado por el sistema operativo como una única unidad lógica. Un archivo de datos informático normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número entero no negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema. Depende del software que se ejecuta en la computadora el interpretar esta estructura básica como por ejemplo un programa, un texto o una imagen, basándose en su nombre y contenido. Los tipos especiales de archivos, como los nodos de dispositivo que representan simbólicamente partes del hardware, no consisten en un flujo de bits y no tienen tamaño de archivo. Los datos de un archivo informático normalmente consisten en paquetes más pequeños de datos (a menudo llamados registros o líneas) que son individualmente diferentes pero que comparten algún rasgo en común. Por ejemplo, un archivo de nóminas puede contener datos sobre todos los empleados de una empresa y los detalles de su nómina; cada registro del archivo de nóminas se refiere únicamente a un empleado, y todos los registros tienen la característica común de estar relacionados con las nóminas -esto es muy similar a colocar todos los datos sobre nóminas en un archivador concreto en una oficina que no tenga ninguna computadora. Un archivo de texto puede contener líneas de texto, correspondientes a líneas impresas en una hoja de papel.
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 23 Medidas En la construcción de las computadoras han surgido dos términos importantes: bit y byte. El bit representa una unidad binaria de información (0,1). Bit es una contracción de las palabras inglesas binary digit. Un byte es un grupo formado por 8 bits consecutivos considerados como unidad. Equivale, por lo general, a un carácter. El byte tiene los siguientes múltiplos: B. Extensión archivos En informática, una extensión de archivo o extensión de fichero, es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente precedida por un punto. Su función principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo, sin embargo, la extensión es solamente parte del nombre del archivo y no representa ningún tipo de obligación respecto a su contenido. Extensión de archivos de imagen: .png, .gif, .jpg y .bmp Extensión de archivos de texto: .txt, .doc y .docx Extensión de archivos de presentaciones: .ppt, .pps y .pptx Extensión de archivos hojas de cálculo: .xls y .xlsx Extensión de archivos de sitios web: .php, .html y .css Extensión de archivos de música: .mp3, .wma, etc. Extensión de archivos de video: .mp4, .avi, .mov, etc. C. Comprimir – Descomprimir La herramienta de comprimir archivos es de mucha utilidad cuando un archivo es muy grande y se necesita reducir su tamaño para su transportación. Algunos sistemas operativos poseen utilerías para comprimir archivos, también hay pequeños programas gratuitos que se pueden encontrar en Internet, tales como Winzip, Hacha, etc. El más popular es el winzip, por su facilidad de uso con este programa se puede comprimir y descomprimir toda clase de archivos. Para comprimir un archivo se coloca el ratón sobre el archivo y se hace clic derecho, del menú contextual se selecciona la opción winzip: add to zip file.
    • Materia: Principios de Informática y Bioestadísticas Página 24 Luego aparecerá la ventana de “Add” en la cual hay que especificar el tipo de compresión y la ubicación donde será colocado el archivo comprimido. Hay que recordar que si un archivo excede el tamaño del disco a donde se va alojar la información comprimida. Una vez hecho este proceso aparecerá una segunda ventana en la cual específica el nombre del archivo, el tamaño, la última modificación y el número de archivos comprimidos en esa operación. Finalmente se cierra la ventana. El paso contrario es la descompresión del archivo winzip. Se hace clic derecho sobre el archivo y se escoge del menú contextual “extract to … “ o estract to here”, la diferencia consiste en que el primero se utiliza cuando el archivo se encuentra en varios discos y se tiene que especificar la ubicación donde será extraído; la segunda cuando ya se ha copiado el archivo en la PC y en esa misma ubicación se extrae el archivo en su formato original. Impresión de documentos Imprimir un documento es de lo más sencillo, cada programa está diseñado con la orden de imprimir a través del menú Archivo o a través del icono de impresora localizado en la barra estándar. La impresión se puede hacer en impresoras locales o en impresoras en red. Cada impresora tiene su propia configuración y para hacer cambios en esta configuración simplemente se hace clic con el botón derecho sobre el icono de la impresora y se selecciona Propiedades. En esta sección se le puede ajustar el tipo de papel predeterminado, la calidad de impresión (rápida, optima, etc.), la calidad de la imágenes, etc.