Indicaciones para Responsables de unidad. Crear
un mapa de competencias en la aplicación GPDI.
INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Índice
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Documento elaborado por el Observatorio para la Calidad de la Formación en Salud para ayudar a los usuarios de la aplicación GPDI en laconfiguración de mapas tipo.

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Indicaciones para la configuración mapa tipo

  1. 1. Indicaciones para Responsables de unidad. Crear un mapa de competencias en la aplicación GPDI.
  2. 2. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Índice Índice Introducción ............................................................................................................................................ 3 Copiar un mapa de competencias para un puesto de trabajo.............................................................. 4 Adaptar un mapa de competencias ........................................................................................................ 6 Incorporar objetivos a un mapa tipo....................................................................................................... 8 Confirmar mapa tipo. .............................................................................................................................. 9 Individualizar un mapa tipo................................................................................................................... 12 Otras fases del modelo GPDI................................................................................................................. 14
  3. 3. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Introducción 3 Introducción La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de manera descentralizada, interactiva y autónoma, en base a la cartera de servicio de cada centro y a las particularidades de cada unidad, a partir de mapas de competencias corporativos, diseñados y validados por grupos de expertos del Sistema de Sanitario Público de Andalucía. Esa descentralización, permite que cada centro asistencial disponga de un proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles: 1. Centro. 2. Unidad de formación. 3. Unidades (servicios, departamentos, etc.). 4. Profesionales adscritos a cada Unidad. Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la responsable, se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de los/las profesionales, adaptación de mapas de competencias corporativos, Evaluación de los profesionales, propuesta de acciones formativas y de mejora que den respuesta a las necesidades de desarrollo de los mismos, y que conformarán los planes de formación de los Centros. La línea de Desarrollo profesional de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía, encargada del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborado una serie de indicaciones para cada una de las fases del ciclo que están en la propia aplicación como en el portal del Observatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la comunidad de práctica para el desarrollo profesional (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/ comunidad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/). Asimismo, los usuarios de la aplicación tienen a disposición un buzón de contacto (http://bit.ly/contacta_GPDI) y pueden encontrarnos en las redes sociales (Facebook y Twitter).
  4. 4. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Copiar un mapa corporativo para un puesto de trabajo 4 Copiar un mapa de competencias para un puesto de trabajo Al acceder a la aplicación como Responsable de una unidad, la primera pantalla que encuentra es la de “Profesionales”. Pulse sobre la pestaña “Mapas Tipo”. En la pestaña “Mapas Tipo” accede por defecto a “Mis mapas tipo”, desde donde puede visualizar y trabajar los mapas de los puestos de trabajo de su unidad. En el caso de que aún no haya comenzado con la elaboración de algún mapa, la tabla aparecerá vacía. Desde esta pantalla puede comenzar a crear los mapas en su unidad apoyándose, si lo desea, en mapas ya configurados por otros centros. Existe la opción de copiar un mapa tipo, desde el catálogo. Desde esta opción puede copiar mapas corporativos.
  5. 5. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Copiar un mapa corporativo para un puesto de trabajo 5 Haga una búsqueda utilizando los diferentes filtros que se le facilitan. A continuación, aparece un listado con todos los mapas tipos existentes. Para copiar uno o varios mapas que le interesen, tan solo tendrá que seleccionar en las casillas de la izquierda aquel o aquellos mapa/s que más se ajusten a su unidad y pulsar sobre el botón de “Copiar”. Si encuentra una de estas casillas sin posibilidad de ser seleccionada, es porque ese mapa ya existe en su unidad o porque se encuentra aún en elaboración. Además, en cada mapa tipo aparece un contador que le informa del número de buenas prácticas, número de requisitos y objetivos. También tiene la opción de visualizar el contenido del mapa tipo antes de copiarlo, pulsando en el enlace “Acceder al mapa tipo”. Para trabajar sobre los mapas ya copiados es necesario volver a “Mis mapas tipo”.
  6. 6. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Adaptar un mapa tipo 6 Adaptar un mapa de competencias. Para trabajar sobre los mapas es necesario volver a la pestaña Mis mapas tipo, y pulsar en el enlace “Configurar mapa tipo”. Modificaciones que se pueden realizar en un mapa corporativo: Desvincular buenas prácticas del mapa En la columna de la derecha, seleccione aquella(s) buena(s) práctica(s) a desvincular y pulse “desvincular selección”, teniendo en cuenta que también se desvincularán los requisitos asociados. Asociar nuevas buenas prácticas y competencias. La acción se realiza pulsando sobre el botón “Catálogo de buenas prácticas”
  7. 7. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Adaptar un mapa tipo 7 En la siguiente ventana puede buscar en un catálogo de buenas prácticas y seleccionar aquella(s) buena(s) práctica(s) que desee añadir al mapa. En la parte superior encuentra un panel de búsqueda compuesto de una serie de campos para poder filtrar y facilitar la búsqueda de nuevas buenas prácticas. Una vez localizadas, podrá seleccionar las buenas prácticas que le interesen en las casillas de la izquierda, para posteriormente pulsar en el botón “asociar selección”.
  8. 8. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Adaptar un mapa tipo 8 Desvincular un requisito. Solo tendrá que seleccionar aquello(s) requisitos(s) que no le interesen en la columna de la derecha y pulsar en el botón “desvincular selección” Copiar un requisito. En la nueva pantalla encontrará un catálogo con un panel compuesto de una serie de campos para poder filtrar y facilitar la búsqueda de otros requisitos, pudiendo buscar por ejemplo; por mapa tipo, competencia ó buena práctica, entre otros. Del resultado de la búsqueda se seleccionan aquellas que se desea incorporar a la buena práctica, debiéndose indicar para qué nivel de logro (básico, medio, alto o muy alto). Pulsando sobre el botón “asociar selección” se incorporarán de manera automática a la buena práctica. Modificar el nivel de aplicación. Cuando se está configurando el mapa tipo se debe indicar el nivel de exigencia para cada práctica según se considere. Los diferentes niveles son: Imprescindible (I), Deseable (D) o Se deja a elección del profesional (S). Si se elige esta tercera opción (S), será el profesional, en el momento de la autoevaluación, quien decida como considera esa buena práctica en su día a día. Incorporar objetivos a un mapa tipo. Esta acción se realiza desde el enlace “objetivos” tal y como se indica en la imagen.
  9. 9. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Adaptar un mapa tipo 9 Desde este enlace podrá crear un nuevo objetivo propio o incorporar un objetivo existente. Confirmar mapa tipo. El último paso es confirmar el mapa tipo, para ello tendrá que clicar sobre el botón “confirmar mapa tipo”.
  10. 10. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Adaptar un mapa tipo 10 Una vez confirmado el mapa, si necesita hacer alguna modificación, basta con pulsar sobre el botón “abrir mapa tipo”. En caso de haber asignado el mapa a sus profesionales los cambios se propagarán siempre y cuando no se les haya cerrado el mapa de competencias.
  11. 11. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Adaptar un mapa tipo 11 Un mapa tipo puede tener dos estados: 1. Mapa tipo “confirmado”: se trata de un mapa cuya configuración ha sido finalizada y que puede ser visualizado y copiado por otras unidades y centros. En este estado puede ser asignado a los/las profesionales. 2. Mapa tipo “en elaboración”: son mapas cuya configuración aún no ha sido finalizada. Aunque puede ser visualizados no pueden ser copiados hasta que no pasen al estado ‘Confirmado’.
  12. 12. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Individualizar un mapa tipo 12 Individualizar un mapa tipo Tras haber realizado un mapa tipo para un puesto de trabajo, la aplicación ofrece la posibilidad de poder individualizar un mapa para un profesional en concreto. Para realizar esta acción diríjase a la pestaña de Profesionales y busque al profesional en cuestión, que ya debe tener asignado el mapa y estar en fase “mapa de competencias incompleto”. Pulse sobre el enlace “acceder al mapa de competencias”. Las modificaciones posibles que se pueden realizar en el mapa individual de un profesional son las mismas que las explicadas anteriormente para el mapa tipo. Es decir, se puede modificar el nivel de aplicación (imprescindible / deseable / se deja a elección del profesional), desvincular buenas prácticas, copiar buenas prácticas y competencias, desvincular requisitos, y copiarlos desde el catálogo Una vez realizadas todas las modificaciones pertinentes para ese profesional tendrá que cerrar el mapa pulsando el botón “cerrar mapa de competencias”.
  13. 13. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Individualizar un mapa tipo 13 La aplicación le informa con este mensaje. A partir de este momento el mapa ya estaría disponible para que el profesional realizara su autoevaluación.
  14. 14. INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDAD. CREAR UN MAPA TIPO EN LA APLICACIÓN GPDI Otras fases del modelo GPDI 14 Otras fases del modelo GPDI Si necesita indicaciones de otras fases del modelo, puede acceder al material de ayuda a través de los siguientes enlaces:  Desde el Microsite del portal: http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/microsite/cms/ es/gpdi/  Desde la misma aplicación de GPDI: http://www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gpdi/login.seam

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