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Obèrtic  - Presentación Openbravo ERP
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  • Buenos días a todos. En primer lugar, quiero agradecerles el tiempo que me están dedicando para explicarles cómo Openbravo, y la experiencia de mi organización implantando su solución ERP en compañías como la suya, puede ayudarles a alcanzar sus objetivos de negocio. En esta presentación de alto nivel, repasaré brevemente los éxitos de Openbravo hasta la fecha, describiré la estrategia de ERP ágil de Openbravo y por qué esta es una solución ERP única. Es bien sabido que la selección de un sistema ERP adecuado para su negocio requiere de mucha investigación y análisis. Es por ello que espero sus preguntas, que les animo a hacer en cualquier momento. Gracias a que mi organización está certificada por Openbravo para trabajar con su Professional Edition, disponemos de acceso a productos y recursos técnicos de la empresa que pueden responder a cualquier pregunta fuera de mi alcance.
  • Esta es nuestra agenda para hoy. Una vez hayamos revisado los conceptos básicos sobre Openbravo y su estrategia de ERP ágil, si desea obtener más información puede disponer de gran cantidad de videos, documentos y otros recursos a los que tengo acceso y que estaré encantado de compartir con ustedes.
  • Mi organización invirtió en la creación de una práctica de implantación de Openbravo a la vista de la espectacular adopción de su solución ERP. Hoy podemos decir sin temor a equivocarnos que Openbravo es la solución ERP de código abierto líder para pequeñas y medianas empresas. En las siguientes slides explicaré por qué Openbravo es el ERP de código abierto # 1 en el mundo.
  • Esta diapositiva es una pequeña muestra de nuestros clientes en las cinco industrias donde Openbravo ha experimentando un mayor éxito. Como pueden imaginar, se trata de una mezcla diversa de pequeñas y medianas empresas que operan en muchos países, a menudo usando Openbravo en múltiples sitios y en varios idiomas.   En el caso de todos los sectores aquí representados: Distribución, fabricación, comercio minorista, servicios y de Gobierno, las organizaciones están utilizando Openbravo para automatizar y gestionar sus mayores y más importantes procesos de negocio. Puesto que la estrategia de ERP ágil de Openbravo hace hincapié en la flexibilidad y la agilidad del negocio, existen módulos específicos para ciertas industrias que aceleran la capacidad de satisfacer con Openbravo los requerimientos de su negocio, de un modo rápido, seguro y muy asequible.   Asimismo, existen módulos horizontales, como los documentos internos de la empresa o la facturación electrónica, que son utilizados por múltiples clientes de Openbravo en diferentes industrias, lo que también conduce una mayor agilidad corporativa. En el caso que desee saber más acerca de los éxitos de los clientes de Openbravo, hay un elevadísimo número de casos de estudio en el sitio web de la compañía, accesibles en la sección de Clientes de Openbravo.com.
  • Existen otras razones por la que muchas empresas eligen Openbravo con confianza. Entre ellas, cabe destacar que la solución también ha sido reconocida por los principales medios de comunicación y grupos de analistas, como se puede apreciar en los premios y reconocimientos que aparecen en el slide. Entre ellos, me gustaría destacar el prestigioso Bossie, otorgado por la revista "Information Week" (una de las principales revistas de TI en los EE.UU.) a las mejores soluciones de código abierto en su categoría. Como se puede apreciar, Openbravo, ha obtenido este prestigioso reconocimiento en tres ocasiones. Más recientemente, Openbravo ha sido sometido a diversas pruebas por los expertos de la revista Byte, una publicación TI de primera línea, cuya calificación independiente fue de "Excelente".
  • Hasta el momento, hemos repasado algunos antecedentes generales que evidencian la tracción de Openbravo en el mercado. ¿Tienen alguna pregunta general sobre la compañía?   Ahora, me gustaría dedicar algunos minutos a explicar la estrategia de ERP ágil de Openbravo y en particular, por qué creemos que resulta tan atractiva para empresas como la suya.
  • • El concepto de la agilidad corporativa ha sido uno de los valores centrales de la visión de Openbravo desde su creación.   • Este año, esa visión ha llegado a su plenitud con el lanzamiento de Openbravo 3, el ERP ágil por excelencia.   • La agilidad corporativa ha sido un factor central en el diseño de este fascinante producto.
  • Describir el conjunto de funcionalidades de Openbravo no es tarea fácil dado su amplia cobertura funcional. En esta diapositiva, podemos ver las principales áreas funcionales que cubre Openbravo y algunos ejemplos de cada una de ellas. ¿Existen determinadas categorías funcionales que le gustaría conocer mejor o quizás funciones específicas que le gustaría saber en más detalle?
  • Esta diapositiva muestra una visión de Openbravo desde una perspectiva funcional del negocio. Como puede apreciarse, Openbravo es una solución ERP funcionalmente completa que satisface los requerimientos de todos los procesos empresariales clave, tales como:   -Gestión de compras: Par obtener una gestión de proveedores, partners, y materiales más eficiente y estandarizada -Gestión de almacenes: Para disponer de la cantidad adecuada del producto adecuado, en el lugar correcto y en el momento justo, mejorando a la vez la eficiencia de transporte y sus márgenes de beneficio -Gestión de producción: Para optimizar sus procesos de producción actuales, añadir nuevos productos con mayor facilidad y costes más reducidos -Gestión de ventas: Para estandarizar los precios, descuentos y el proceso de gestión de pedidos en su totalidad, así como funcionalidad CRM para establecer relaciones comerciales sólidas y duraderas -Gestión de proyectos y servicios: Para obtener una visibilidad completa del rendimiento de sus productos y servicios, eliminando de este modo materiales sobrantes y mejorando sus márgenes   Por último, como se puede apreciar en las zonas grises, Openbravo permite gestionar los datos maestros en una sola base de datos, lo que su vez aporta una mayor eficacia a los procesos de gestión financiera y contables. Openbravo también incorpora funcionalidad BI básica para dirigir y evaluar su estrategia general de desarrollo corporativo.
  • Además de esta extensa funcionalidad básica, existen una gran cantidad de módulos pre-construidos que extienden fácilmente su instancia de Openbravo sin requerir modificaciones de gran calado del núcleo de su ERP. Los módulos Openbravo cumplen múltiples objetivos: aportan nueva funcionalidad, proporcionan soporte para un idioma adicional o localización de país, o implementan la integración con otras aplicaciones como SugarCRM o Magento.   En la actualidad, los usuarios de Openbravo pueden elegir entre un creciente catálogo de más de 320 módulos disponibles para su descarga. Y dado que Openbravo es una solución de código abierto, si existe alguna funcionalidad que desea para la que no encuentra un módulo correspondiente, siempre se puede construir para usted a un costo muy razonable. ¿Tiene alguna pregunta acerca de la modularidad o la disponibilidad de funcionalidad específica?
  • Tal como mencioné en la diapositiva anterior, Openbravo dispone de una creciente lista de aplicaciones cuya integración ha sido pre-construida. Un beneficio adicional de la selección de un ERP de código abierto es que, al igual que otras compañías de código abierto, Openbravo apoya activamente los estándares y la integración abierta. Independientemente de que su necesidad de integración con otras aplicaciones de negocio sea urgente o futura, seleccionando Openbravo se asegura un camino libre de obstáculos y sorpresas en la integración con cualquier aplicación de código abierto. Esto representa un cambio radical respecto a los sistemas ERP tradicionales, cuya integración con otros productos está estrictamente controlada y regulada.   Probablemente, las dos integraciones más populares se encuentran en la parte superior de esta diapositiva: SugarCRM y Magento. Por curiosidad, ¿podrían decirme que soluciones están usando en las áreas de CRM y Comercio electrónico, en caso que dispongan de aplicaciones en dichas áreas?
  • Imagino que algunos de ustedes no se hallan familiarizados con los beneficios que aporta una solución ERP de forma general. Por ello, me gustaría referirme brevemente al tema. Cuando una empresa como la suya decide utilizar un sistema ERP, identifica como uno de sus objetivos principales el automatizar y modernizar los procesos de negocio, obtener una mejor visibilidad del rendimiento de las operaciones, y lograr un mayor control sobre iniciativas clave.   Sin embargo, su expectativa puede variar dependiendo de lo que su empresa haya experimentado hasta ese momento con aplicaciones corporativas y tecnología. La mayoría de las empresas con las que hablamos se encuentran en una de las tres situaciones siguientes:   1) Empresas con aplicaciones independientes que impiden el crecimiento tales como hojas de cálculo y documentos tipo texto 2) Empresas con una aplicación personalizada cuyo mantenimiento es costoso y complejo. Aquí, me gustaría incluir los ERPs que ya no están soportados por la empresa que los introdujo en esta categoría 3) Empresas con un ERP tradicional cuya gestión es demasiado pesada e inflexible   Los beneficios generales que un ERP debe proporcionar - y Openbravo ofrece todo esto y más - son: • Almacenamiento de datos unificado, mientras que otros sistemas almacenan datos a nivel local en aplicaciones independientes que no pueden comunicarse entre ellas o ser vistas en su conjunto • La perfecta integración entre los procesos de negocio soportados por una sola plataforma extensible, mientras que otros sistemas requieren una integración personalizada • Una interfaz de usuario común y consistente que hace que su utilización sea fácil y familiar para los empleados, mientras que otros sistemas presentan interfaces radicalmente diferentes • Visibilidad a lo largo y ancho de la organización gracias su integración de datos y aplicaciones, mientras que otros sistemas ofrecen aplicaciones en silos individuales • Finalmente, si está basado en la web como Openbravo, un mantenimiento sencillo y económico, mientras que otros sistemas ofrecen aplicaciones locales que Informática/Sistemas deberá actualizar    
  • Para Openbravo 3, un ERP ágil significa tres cosas.   En primer lugar, una mayor productividad para los usuarios finales. En la mayoría de los casos, el uso de los ERP tradicionales es pesado y lento, dificultando el trabajo del personal en lugar de aumentar su productividad. El diseño de Openbravo 3 gira en torno a la productividad del usuario final, evitando así cualquier obstáculo operativo. No sólo le permite llevar a cabo sus tareas diarias con una eficiencia sin precedentes, sino que facilita enormemente la consulta, extracción y análisis de datos.   La interfaz de usuario es fácil de aprender para usuarios noveles y a la vez productiva para usuarios avanzados. El modelo integrado de datos que subyace dicha interfaz permite que todos los procesos de negocio y los datos pertinentes convivan en el mismo sistema, proporcionando una visión global, un mayor control, y la eliminación de muchos pasos manuales.   El segundo beneficio es la Agilidad Corporativa en sí, en otras palabras, la capacidad de anticipar y reaccionar más fácilmente a los cambios de mercado para obtener una ventaja competitiva. Muchas empresas reconocen los beneficios de un ERP, pero descartan su despliegue a causa de la mala reputación de los ERP tradicionales en términos de costes, complejidad de implantación e imposibilidad de cambio posterior, imponiendo eventualmente procesos de negocio rígidos e inmutables y, en última instancia, impidiendo la agilidad corporativa que inspira su estrategia.   Openbravo no representa un obstáculo para la agilidad del negocio, sino que la promueve, gracias a:   1) Su arquitectura basada en modelos, lo que significa que la lógica de negocio se expresa en términos de reglas en lugar de código. Este enfoque hace que el producto sea fácil de modificar o ampliar, ofreciendo a la vez una gran flexibilidad y permitiendo a las organizaciones empezar desde las mejores prácticas embebidas nativamente en el producto y extenderlas o personalizarlas de acuerdo con sus necesidades particulares, sin importar su complejidad o peculiar. 2) Su arquitectura modular permite a las compañías desplegar inicialmente el sistema centrándose en los problemas de negocio más urgentes, asegurando así un rápido retorno de la inversión al tiempo que les permite crecer y cambiar su uso del producto, ya sea por el despliegue de nuevos módulos o cambiando la configuración de los ya existentes. 3) La facilidad de actualización: a diferencia de otros ERP, Openbravo ha sido diseñado para facilitar la actualización desde una versión a la siguiente, así que, con independencia del nivel de personalización del sistema, garantiza la sostenibilidad a largo plazo de su inversión en ERP.   El último beneficio es el ROI Continuado. En primer lugar, como proveedor de soluciones de código abierto, porque Openbravo se beneficia de considerables ahorros de costes en el desarrollo y la promoción de sus productos, pasando este ahorro de costes a los clientes a través de una solución completa a un precio muy competitivo. Esto permite a las organizaciones dedicar una parte menor de sus presupuestos a licencias y más a los servicios profesionales, asegurando que obtiene una solución que se adapta mejor a sus necesidades y genera un mayor retorno de la inversión.   Además, el hecho de que la solución Openbravo esté basada en la web la hace universalmente accesible con cualquier navegador estándar. Así, el acceso a solución ERP no se limita al personal administrativo. De hecho, puede proporcionar acceso a tantas personas como desee, dentro o fuera de su empresa. Permitir el acceso a sus socios y proveedores le permite aumentar el volumen de datos de negocio a analizar, ofreciendo así una visibilidad y control operativo muy superiores. The last benefit is Sustained ROI. First of all, as an open source vendor, because Openbravo benefits from cost savings in the development and promotion of its product; they pass this cost savings to customers in the form of a comprehensive solution at a very competitive price. This allows organizations to dedicate a lower portion of their IT budgets to licenses and more to professional services, ensuring that what they get is a better fit to their needs and generate a higher return on investment. Additionally, the fact that Openbravo is a web-based, it is universally accessible with any standard browser so access to the ERP is no longer confined to the back-office. In fact, you can provide access to as many people inside of outside your company as you want. Enabling access to your partners and suppliers allows you to increase the amount of business data you can collect to provide even greater visibility and control into performance.
  • Collaboration is not a separate system, it is what naturally happens when an agile ERP is well-implemented.
  • Tactical is the new strategic—tactical is how you beat your competition, by implementing new functionality faster, scaling out to more users faster, and adapting faster to changing conditions. The next Agile ERP pillar is Business Agility , which centers on empowering the lines of business to be responsive , to manage change and to capture opportunity, without constant IT involvement.  To achieve this, Agile ERP must be comprehensive , for fast time to value and to avoid excessive customization down the road.  As important,  Agile ERP must be modular and easy to adapt (to allow for easy extension), and it must be fully upgradeable —to take advantage of new functionality and to maintain a smooth-running, secure system.  Openbravo 3 delivers all of these critical properties with a unique model-driven architecture that ensures integrity across updates and extensions.    Business agility plays out on a week to week (and month to month) basis, as new users are added, new sites are rolled out, new modules are deployed, and updates are made. Upgradeable – easy access to a managed stream of continuous integration. Open source developers develop, they do not put in
  • A strategic ERP asset is an asset that grows and scales organically with your company, and helps your company to grow—smoothly and profitably. Unlike legacy ERP, Agile ERP is not about taking 2 years to implement and then you pave it over for the next 5 years because it is too expensive and difficult to change. Agile ERP provides a return in months. And, unlike Saas-only offerings, agile erp is not just a “quick win” that provides a return in the first year—agile erp is sustainable as you add more users and integrate other systems into your erp backbone. ERP provides the platform that will take your company to the next level of profitability and success, and your choice of ERP is very important and very strategic. You need to feel good about fully committing your organization. Side note: Openbravo customers often do not want to talk about it
  • Otro beneficio clave de Openbravo son las múltiples opciones de instalación a su disposición. En general, diferentes empresas en países diferentes presentan necesidades dispares que a menudo hacen una de estas opciones mucho más atractiva que el resto. Cada opción proporciona ventajas significativas.   Para empresas que dispongan de su propio centro de datos, la implantación en sus instalaciones permite seguir amortizando la inversión en infraestructura y proporciona al equipo de TI un control total sobre el hardware, conectividad y gestión de aplicaciones.   Para empresas que no operan un centro de datos propio, pero desean disponer de hardware y un equipo de gestión dedicado para apoyar la implantación de Openbravo, la selección de un entorno en hosting es una solución intermedia muy recomendable, que combina la experiencia externa con la fiabilidad y la previsibilidad del hardware dedicado.   Finalmente, para empresas que desean el despliegue más rápido posible, o son especialmente sensibles al factor costes (o ambos), la implantación en una nube pública como Amazon es una solución ideal, porque externaliza todas sus necesidades de hardware, escala de forma transparente a medida que su negocio crece y ofrece precios muy atractivos.   En este punto, si se va a utilizar Openbravo, ¿sabe ya que opción de implantación prefiere?
  •   Ahora, si no tienen más preguntas sobre las diapositivas anteriores, vayamos al detalle de la comparación ERP ágil vs. ERP tradicional.
  • Históricamente, han existido 5 áreas de riesgo asociadas a un ERP - y específicamente a los ERP tradicionales. En las diapositivas siguientes, demostraré como el ERP ágil de Openbravo supera al ERP tradicional en cada una de estas áreas.
  • Tal como se puede apreciar en la tabla, en todas las métricas significativas para evaluar el costo y el éxito de una implantación ERP, Openbravo supera ampliamente a la competencia. Esto se debe principalmente a la estrategia de ERP ágil de Openbravo, que permite implantaciones rápidas y un retorno de la inversión casi inmediato. De hecho, en promedio, Openbravo puede implantarse en un 1/5 del tiempo que le toma a un ERP tradicional comparable y, no menos importante, con costes mucho más ajustados.   Por otro lado, Openbravo le proporciona una visibilidad mucho mayor en lo que se refiere a plazos de implantación y desviaciones en costes. Tal como se puede apreciar en las dos últimas filas, las implantaciones de ERPs tradicionales tienen un historial pobre completando implantaciones en el tiempo y coste previstos. En efecto, un 57% y un 54% de las implantaciones ERP tradicionales superan los plazos establecidos y las estimaciones de costes respectivamente.   Por el contrario, el ERP ágil de Openbravo es claramente superior a los ERP tradicionales en ambas facetas. Sin embargo, para entender realmente lo que estos indicadores significan, vamos a volver a las dos primeras filas - Openbravo muestra unos tiempos de implantación que son, en promedio, un 1/5 de los de un ERP tradicional, y lo consigue por una fracción del coste. De este modo, en las raras ocasiones en que se expande o amplia el alcance de la implantación, esto tiene sólo un impacto menor en la inversión ERP total.
  • Hemos hablado sobre modularidad repetidamente, así que permítanme presentarles una ilustración de este concepto. Tal como puede apreciarse, la modularidad no sólo le permite añadir o modificar funcionalidad sino que también asegura que cualquier personalización que introduzca no dificulte la mejora posterior de cualquier parte del sistema.   Por ejemplo, en el diagrama del ERP ágil, cada módulo individual, así como el núcleo pueden ser personalizados de forma independiente o actualizados sin impacto en el sistema en general. Además, muchos módulos de Openbravo disponen de asistentes de instalación tipo "click-through", por lo que el apoyo de recursos de TI o consultores es rara vez necesario.   En comparación, al cambiar *cualquier cosa* en un ERP tradicional se arriesga a tener que cambiar *todo*, así que si desea realizar una actualización o personalización menor en el núcleo de su ERP o de cualquier funcionalidad adicional, puede estar poniendo en riesgo el sistema completo. A menudo, esta falta de flexibilidad es el origen del bajo retorno de la inversión de su ERP. En efecto, los costes de mantenimiento en términos de consultores externos y/o personal de TI asociados a complejas actualizaciones así como los precios de soporte del proveedor de software erosionar los beneficios del ERP.
  • Ahora bien, cuando se trata de innovación en el mundo ERP, Openbravo no tiene igual. Gracias a la efervescente actividad de nuestra comunidad de desarrolladores y sus contribuciones al código, la creatividad está asegurada. Tal como se observa en esta tendencia creciente y constante, a principios de este año había casi 650 proyectos en cursos en la comunidad de desarrolladores de Openbravo. Además, cabe reseñar por su relevancia que más de 550 de estos proyectos están a disposición del público - lo que significa que cualquiera de Vds. pueda usarlo y modificarlo a placer.   Además, dado que se trata de código abierto, si su equipo desea construir funciones personalizadas, puede disponer del código fuente sin cargos o licencias adicionales. Por supuesto, otro de los beneficios de Openbravo como solución de código abierto es que no existen gastos de mantenimiento.
  • Para la última parte de nuestra agenda, me gustaría explicarle los próximos pasos que podríamos tomar.
  • Todo empieza con una simple pregunta. ¿Afronta su empresa retos o asuntos que podemos ayudar a resolver? ¿Qué oportunidades de negocio podemos poner a su alcance? Básicamente, ¿cómo le podemos ayudar?
  • Downloads are the most commonly measure of dissemination used in open source. However, it is a measure of limited value since you do not know what people are really doing with your software. Are they using it or did they just downloaded it out of curiosity and then discarded it? At Openbravo we have a technology that allows us to monitor the actual usage of our product in an anonymous manner. Based on that, we can reliably estimate that more than 4,000 organizations worldwide are running their business using Openbravo.
  • Si está cansado de los costes y dificultades asociadas al mantenimiento de su sistema ERP tradicional, Openbravo le ofrece ventajas significativas que le permitirán reducir sus costes y hacer su negocio más productivo.   Tal como muestra la diapositiva, en comparación con un ERP tradicional, Openbravo ofrece ventajas significativas que beneficiarán a su empresa ahora y en el futuro, ya que:   - Su arquitectura modular hace las actualizaciones y mejoras más sencillas y económicas - evitará los altos costes de mantenimiento por los que son conocidos SAP y Oracle, y que pueden alcanzar el 18% o incluso el 20% del precio de compra original - ¡todos los años! - siendo código abierto, existe una vibrante comunidad mundial de miles de desarrolladores que continuamente contribuyen con nuevo código, mientras que los ciclos de release de los ERP tradicionales son de dos a más años - la intuitiva interfaz de usuario de Openbravo facilita la rápida actualización de su equipo y gracias a los excitantes y recién introducidos workspaces de Openbravo, cualquier usuario puede personalizar su vista de la solución y añadir widgets como el correo electrónico para tener una visión única de todos los datos necesarios para tomar decisiones inteligentes
  • Si utiliza un ERP antiguo que fue adquirido por otra compañía, sin contrato de soporte o descontinuado, es seguramente consciente de que, en un futuro no muy lejano, deberá abandonarlo y moverse a un sistema nuevo y más moderno. Elegir Openbravo es elegir de forma inteligente por múltiples razones. Gracias a la estrategia de ERP ágil de Openbravo, usted será capaz de implantar Openbravo más rápidamente que cualquier otro ERP, eliminando así la sobrecarga y el gasto de su antiguo sistema.   Tal como se puede ver aquí, en comparación con sistemas antiguos o descontinuados, Openbravo ofrece ventajas significativas que beneficiarán a su empresa ahora y en el futuro, ya que   - Su arquitectura modular hace las actualizaciones y mejoras más sencillas y económicas - evitará los altos costes de mantenimiento por los que son conocidos IBM y HP, y que pueden alcanzar el 18% o incluso el 20% del precio de compra original - ¡todos los años! - siendo código abierto, existe una vibrante comunidad mundial de miles de desarrolladores que continuamente contribuyen con nuevo código, mientras que los ciclos de release de los ERP tradicionales son de dos a más años - la intuitiva interfaz de usuario de Openbravo facilita la rápida actualización de su equipo y gracias a los excitantes y recién introducidos workspaces de Openbravo, cualquier usuario puede personalizar su vista de la solución y añadir widgets como el correo electrónico para tener una visión única de todos los datos necesarios para tomar decisiones inteligentes - Además, la migración y consolidación de datos de los sistemas antiguos a Openbravo es mucho más simple y asequible que tratar de modificar algo viejo para hacer un trabajo para el que nunca estuvo preparado
  • Uno de los escenarios más comunes entre las empresas que seleccionan Openbravo es aquel en el que se utiliza una combinación de aplicaciones independientes como Quickbooks, hojas de cálculo y otras aplicaciones para procesos de negocio clave. Inevitablemente, las empresas superan estas aplicaciones y se sienten frustradas debido a su falta de escalabilidad y capacidades de integración. Openbravo es el perfecto reemplazo para aplicaciones independientes, ya que ofrece un conjunto completo de aplicaciones integradas y unifica todos los datos de la compañía para proporcionar una mayor visibilidad del rendimiento de su negocio.   El ERP ágil de Openbravo ofrece ventajas significativas sobre sistemas manuales basados en aplicaciones independientes y entre ellas cabe destacar:   - La integración nativa entre todas las aplicaciones críticas de negocio en una plataforma única y estandarizada, fácil de mantener y escalar a medida que crece su negocio - Automatización de procesos de negocio clave que le ayudan a gestionar pedidos, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, inventarios, proveedores, clientes, empleados y casi cualquier cosa que se pueda imaginar desde una interfaz única y estandarizada, con vistas basadas en roles para que los usuarios sólo vean la información de su competencia - La gestión de datos unificada con Openbravo consolida todos los datos de la empresa en un solo sistema, eliminando datos dispares almacenados en equipos individuales y el tiempo empleado en consolidar múltiples hojas de cálculo y otras aplicaciones independientes - Además, la flexibilidad de Openbravo hace increíblemente simple agregar funcionalidad, modificar un proceso de negocio, o añadir usuarios    
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    • 1. Página 1
    • 2. AgendaIntroducciónOpenbravo: El ERP ÁgilERP ágil vs ERP TradicionalesPróximos pasos Página 2
    • 3. El ERP líder en software libre y entorno webpara pequeñas y medianas empresas 3000+ organizaciones confían en Openbravo Página 3
    • 4. Clientes en las 5 principales industrias Página 4
    • 5. Premios Página 5
    • 6. AgendaIntroducciónOpenbravo: El ERP ÁgilERP ágil vs ERP TradicionalesPróximos pasos Página 6
    • 7. Página 7
    • 8. Características generales cceso con Login/Password iccionario de Aplicación uditoría de cambios penbravo Development Environment osibilidad de acceso por HTTPS nteroperabilidad Multi-idioma odularidad Multi-compañía Multi-organizaciónntegración JasperReports Multi-almacén nterfaz intuitiva y amigable Multi-monedantegración Pentaho últiples solapas Multi-legislaciónnformes predefinidos arios niveles en pantallaicheros adjuntos rabación automáticaeneración de PDF y XLSlanificador de procesos eclas rápidaslertas otones de navegaciónxportación de datos lementos relacionados Búsquedas personalizablesnvío de documentos por email ampos con enlaces Ordenación de datos Páginarboles (cuentas, organizaciones,…) 8
    • 9. Funcionalidad completa, incluida e integrada Página 9
    • 10. Flexibilidad: fácil de adaptar y extender 320+ módulos adicionales OFX bank Initial Data Load import Mass Invoicing Easy Extensible Document Mass Attributes Management Ordering Accruals and Audit Control Deferrals Point of Sale Accounting Tabs Booking Multi-dimensional Warehouse Control Tax Report Management Intrastat Electronic Timing of VAT Inter-company invoicing Control Description Documents Templates Página 10
    • 11. Integración: fácil de integrar con otras soluciones Página 11
    • 12. Sistema de información integrado • Automatización • Visibilidad • Control Sistema de Información Integrado Página 12
    • 13. Openbravo, el ERP ágil: beneficios Mayor Fácil – Potente – Integrado productividad Agilidad en Flexible – Modular – Actualizable el negocio ROI Nueva economía de los ERP sostenible Página 13
    • 14. Beneficio: mayor productividad Rápida adopción de los usuarios Fácil de mediante navegador utilizar • Workspace Basado en roles • • Accesible Experiencia de usuario que potencia la Potente eficiencia de los usuarios • Multi-pestaña • Hoja de cálculo • Personalización Incremento de la colaboración inter- Integrado departamental • Información • Responsabilidad • Comunicación Página 14
    • 15. Beneficio: agilidad en el negocio Estandarizar los procesos más Completo comunes con una amplia funcionalidad • Contabilidad • Operaciones • Localización Personalizar la implementación Modular mediante componentes • Configurable • Paquetizable y personalizable • Interoperable Mantener el mejor sistema adaptado a Actualizable las necesidades cambiantes • Modular • Ciclo de vida garantizado • Automatizado Página 15
    • 16. Beneficio: retorno de la inversión sostenible Despliegue rentable y soporte Económico • Implantación • Evolución e integración • Escalable Despliegue rápido, sin problemas de Entorno infraestructura web • Usuarios externos • Usuarios móviles • En la nube Software Un ERP que realmente es suyo libre • Transparencia • Control y riesgo • Futuro demostrado Página 16
    • 17. Beneficios: simplifique su negocioOpenbravo ERP le proporciona los fundamentos para simplificar sunegocio  Elimina la doble entrada de datos  Centraliza y mantiene los datos fiables  Automatiza los principales procesos operativos  Mejora las operaciones en toda la empresa  Aumenta la colaboración a través de departamentos y geografíasEverything should be made as simple as possible, but not simpler. - Albert Einstein Página 17
    • 18. Beneficios: maximice su negocioOpenbravo ERP le ayuda a maximizar su negocio permitiendo  Reducir los costes operativos  Incrementar la satisfacción de sus clientes  Ampliar su negocio a varias sedes y usuarios externos  Internacionalizarse con múltiples monedas e idiomas  Acceder a la información y procesos operativos en tiempo real  Mejorar la toma de decisiones y la ejecución de la estrategia Simplifique y maximice su negocio con Openbravo ERP Página 18
    • 19. Múltiples opciones de instalación En sus instalaciones Alojado En la nubePotenciando su Data Center En el Data Center de un Utilizando servicios “en la proveedor nube” como Amazon EC2 Máximo control de: Con los mejores sistemas Gestione su negocio, no de gestión sus servidores  Su hardware  Su red Servidores dedicados Opción de rápida  Su gestión instalación Preservando la relación con los proveedores de Mínima inversión inicial hosting existentes Flexibilidad para escalar Disponible en formato aplicación o como instalación personalizadaTodas las soluciones de Openbravo ofrecen diferentes alternativas para su instalación Página 19
    • 20. AgendaIntroducciónOpenbravo: El ERP ÁgilERP ágil vs ERP TradicionalesPróximos pasos Página 20
    • 21. ERP tradicionales: 5 inquietudes comunes • Coste • Tiempo de implementación • Poca flexibilidad del producto • Obsolescencia técnica • Dependencia del proveedor Página 21
    • 22. 1 y 2) Coste e implementación Metrica ERP Tradicional** Openbravo ERP* Tiempo implementación (media) 18 meses 3-4 meses Coste total (media) 6.200.000€ 100.000€ Coste Implementación (% ingresos) 6.9% >1% Conlleva más tiempo que del 57% 25% esperado Coste medio por encima del 54% 20% presupuesto Fuente: **Panorama Consulting, *Encuesta Openbravo Página 22
    • 23. 3) Flexibilidad ERP Ágil ERP Tradicional Migrar o personalizar sólo Cambiar algo implica lo que quiera, cuando cambiarlo todo quiera Página 23
    • 24. 4 y 5) Innovador y software libre >2.000.000 de descargas hasta la fecha 3000+ organizaciones Página 24
    • 25. AgendaIntroducciónOpenbravo: El ERP ÁgilERP ágil vs ERP TradicionalesPróximos pasos Página 25
    • 26. ¿Cómo podemos ayudarle? Página 26
    • 27. Página 27
    • 28. Apéndice A: Resumen por industria Página 28
    • 29. La mejor solución para ustedUna solución Openbravo para su sector Retos y objetivos clave del sector Funcionalidades y atributos clave de Openbravo • Mejora de la eficacia a través de la automatización de los procesos de negocio • Márgenes estrechos: optimizar las operaciones de negocio • Visibilidad del inventario a nivel global precisa y en tiempo real, desde • Nuevos canales de distribución: optimizar la cadena de suministro cualquier lugarDistribuidores • Mayores expectativas sobre el servicio de atención al cliente: incrementar la • Mayor visibilidad de la cadena de suministro, compartición de datos en tiempo precisión en la ejecución de las entregas real • Gestión del seguimiento de los pedidos de clientes y la ejecución de entregas • Optimización de existencias: reducir la inversión en inventario mejorando al • Vista central del inventario mediante el control a nivel de tienda mismo tiempo la posición de las existencias • Una interfaz de punto de venta fácil de aprender y altamente productiva • Multicanal: posibilidad de gestionar varias tiendas y de usar comercio • Un único punto central de control para todos sus canalesMinoristas electrónico • Vista de 360 grados del cliente desde cualquier ubicación • Fidelización de los clientes: incrementar los niveles de fidelización y de • Escalabilidad desde una sola tienda a una cadena multinacional servicio al cliente • Modelado y ejecución del proceso de fabricación totalmente innovadores • Eficiencia del proceso: el producto adecuado en el momento justo • Incluye diseño y fabricación de productos en varias ubicaciones • Flexibilidad: responder a los exigentes requisitos de los clientes • Trazabilidad por número de serie y de lote, plena auditabilidadFabricación • Conformidad: cumplir con los estrictos requisitos gubernamentales • Planificación precisa del aprovisionamiento y la fabricación, basada en la demanda del cliente • Mayores exigencias de los clientes: satisfacer las necesidades más • Gestión integral de los proyectos, desde la presentación de la oferta a singulares de los clientes • Incremento de la competencia: optimizar la prestación de los servicios para la consecución • Seguimiento del gasto y supervisión de la gestión de los ingresos, losServicios competir tanto con el pequeño comercio como con las grandes presupuestos y la rentabilidad de los proyectos multinacionales • Facturación precisa a los clientes basada en hitos de proyecto • Reducción de los presupuestos de los clientes: recortar costes sin • Gestión de la subcontratación y los subcontratistas comprometer los objetivos de crecimiento a largo plazo. • Reducción de los fondos disponibles: proporcionar servicios rentables • La automatización de los procesos de negocio optimiza el uso • Gestión financiera responsable: garantizar la transparencia y la auditabilidad • La seguridad y la auditoría basada en roles proporciona transparencia yONGs/ agencias • Mayores expectativas sobre el servicio: mejorar la gestión y el cumplimiento conformidadgubernamentales de las solicitudes de servicio • Supervisión de la prestación de servicios a clientes y ciudadanos • Gestión desde cualquier ubicación de puntos de servicio dispersos geográficamente Página 29
    • 30. La mejor solución para ustedEncabezamiento: 18 Arial plainOpenbravo en acción para DISTRIBUIDORES Retos clave Iniciativas estratégicas, objetivos y tendencias Openbravo en acción • Factores clave del éxito • Amplio conjunto de funciones de control de inventario y de costes • Precisión y rotaciones del inventario • Número ilimitado de atributos de producto, seguimiento de la cantidad • Control de costes disponible por atributoMárgenes reducidos: rasgo • Optimizar las operaciones de negocio • Contador de ciclos, peso variable, coste por organización, etc.general del sector, • Sustituir las diversas aplicaciones aisladas por un • El sistema de ERP integral de arquitectura web nativa normaliza y sistema empresarial integrado automatiza los procesosagravado por la coyuntura • Iniciativas estratégicas • La base de datos única proporciona información clara y unificada paraeconómica • Consolidación de proveedores, análisis de los ayudar en la toma de decisiones estratégicas márgenes del cliente o de la línea de producto, • El soporte a procesos integrales basados en roles con contabilidad etc. integrada optimiza las operaciones y reduce los errores • Visibilidad del inventario a nivel global precisa y en tiempo real desde • Mejora de la visibilidad integral de la cadena de cualquier lugar suministro • Multicompañía/multialmacén/multiubicación/multicontenedor conNuevos canales de • Requiere compartir datos e integrar procesos de informe de envíos multidimensional forma segura con los socios comerciales clavedistribución: optimizar las • Inconvenientes habituales • Modele los vehículos como almacenes para el seguimiento del inventariocadenas de suministro • Los sistemas de contabilidad y ERP antiguos • Compatibilidad con rutas de entregacomplejas y para las que el requieren software de tipo "bolt-on" para compartir • Mayor visibilidad de la cadena de suministro con compartición de datos en datostiempo sea un factor crítico • Las opciones de servicios SaaS pueden ser tiempo real segura realizada a través de servicios web estándar • El sistema de gestión de alertas integrado notifica a los socios acerca deficitarias debido al coste adicional que cada de estados críticos del inventario o del envío socio comercial debe asumir • Mejora de la agilidad del negocio para proporcionar un • Sólido procesamiento de los pedidos y ejecución de las entregasMayores expectativas sobre mejor servicio al cliente • Introducción rápida de pedidos para agilizar la entrada de pedidos • Factor cada vez más necesario para retener a los similares La vinculación de elementos permite acceder con un solo clic ael servicio de atención al clientes más importantes cualquier información relacionada con el cliente, la factura o el pedidocliente: alimentadas por la • Este objetivo estratégico precisa de sistemas seleccionados informáticos adaptables y flexibles • Interfaz de usuario basada en navegador eficaz y dotada de teclas demayor competencia y el • La tendencia actual apunta a aplicaciones rentables, acceso directo para usuarios avanzadosincremento del nivel de flexibles y basadas en web • La mayor capacidad de ampliación y adaptación • Acceso con un solo clic a un catálogo de módulos de complementoscalidad nativos • Las personas sin conocimientos técnicos pueden añadir nuevos elementos de datos con facilidad Página 30
    • 31. La mejor solución para ustedEncabezamiento: 18 Arial plainOpenbravo en acción para MINORISTAS Retos clave Iniciativas estratégicas, objetivos y tendencias Openbravo en acción • Vista completa del inventario desde cualquier ubicación • Mejora de la precisión del inventarioOptimización de • Las imprecisiones en los registros de inventario le cuesta • Gestión del inventario por pasillo, centro de distribución, región o a nivel globalexistencias: reducir la al minorista medio estadounidense el 10% de sus ingresos • Gestión de los niveles de existencias en tienda y de las transferencias anualesinversión en inventario • Aprovechamiento de los datos sobre ventas e inventario para entre tiendas • ERP basado en web, fácil de usar y que trabaja con el sistema de lamejorando al mismo determinar: tienda • Qué y cuándo comprartiempo el control del • Qué cantidad debe estar disponible en la tienda para • Mantenimiento de la información de productos y precios • Procesos de compra, almacén y contabilidadmismo minimizar los agotamientos de existencias • La recopilación de datos de ventas e inventario de las tiendas permite • Cuándo rebajar o retirar los artículos de bajo rendimiento alcanzar niveles óptimos de compras y existencias en toda la cadena • Un único punto central de control para todos sus canales • Llegar a más clientes a través de la opción del comercio • Soporte nativo de la televenta y las ventas sobre el terreno electrónico • Integración fácil e inmediata con las mejores soluciones de comercio • Requiere un enfoque integral que proporcione a losMulticanal: posibilidad de clientes información precisa sobre precios y electrónico del mercado • Gestión de tiendas y kioskos a través de la interfaz de pantalla táctil delgestionar varios puntos disponibilidad de los productos punto de venta • Aprovechar el éxito abriendo más tiendasde venta y de usar • Tendencia: los minoristas con visión de futuro empiezan • Capa de servicios web que facilita la integración con sistemas externos • Compatible con hardware especializado como lectores de códigos de barrascomercio electrónico con una solución que más adelante les permita y tarjetas de crédito, expositores de cliente, balanzas y cajas registradoras. expandirse a nivel nacional e internacional • Solución escalable y rentable, ideal tanto para una sola tienda como para cadenas multinacionales • La satisfacción del cliente es un factor estratégico • Vista de 360 grados de cualquier cliente desde cualquier ubicación • El 96% de los clientes no satisfechos del sector • El sistema opcional de gestión de la fidelidad permite recompensar minorista no se quejan directamente, pero le cuentan su directamente al cliente fielFidelización de los mala experiencia a un número de entre 5 y 10 personas • Capacite al personal de su tienda mediante:clientes: incrementar los • La satisfacción de los empleados es un factor estratégico • El índice de rotación de los empleados de los • Una interfaz de punto de venta fácil de aprender y altamente productiva • Un sistema de ERP integrado y fácil de aprenderniveles de fidelización y comercios minoristas supera desde el año 2000 el 50% anual (EE.UU.)de servicio al cliente • Reducir el índice de rotación de los empleados para mejorar el servicio al cliente Página 31
    • 32. La mejor solución para ustedEncabezamiento: 18 Arial plainOpenbravo en acción para FABRICANTES Retos clave Iniciativas estratégicas, objetivos y tendencias Openbravo en acción • Ejecución y planificación detallada de los procesos de aprovisionamiento y fabricación, basándose en la demanda real del cliente • Factores clave del éxito • Modelado completo de proveedores, plantas, almacenes, centros de trabajo oEficiencia del proceso: el • Reducir los tiempos de ejecución de coste, etc. • Equilibrar la disponibilidad y el coste del productoproducto adecuado en el • Reducción de la complejidad y mejora de la visibilidad • Compatibilidad con requisitos de materiales • Incluye diseño y fabricación de productos en varias ubicacioneslugar pertinente y en el • Sustituir las diversas aplicaciones aisladas por un • Incluye definición y recopilación de información sobre calidad sistema empresarial integradomomento justo • Núcleo del sistema de ERP integral, integrado y basado en web • La interfaz de usuario permite capturar y consultar datos de forma eficiente • Fácil de integrar con los dispositivos de recopilación de datos de las plantas de producción • Mejora de la agilidad del negocio para cumplir las • Modelado y ejecución del proceso de fabricación totalmente innovadores expectativas de los clientes • Compatible con una amplia variedad de escenarios, desde la fabricación • Muchos mercados son dinámicos y presentan ciclos bajo pedido de productos industriales complejos hasta las operaciones deFlexibilidad: responder de producto y patrones de demanda cambiantes despiece requeridas por los procesadores cárnicoscon rapidez a los • Ahora es preciso colaborar más con el cliente y • Sólidas prestaciones de compartición de datos y colaboración en tiempo real estrechar la relación con él • Asignación de permisos de acceso seguro a clientes y proveedoresexigentes requisitos de • La tendencia actual apunta a aplicaciones basadas en • Servicios basados en web para una fácil integración con las aplicacioneslos clientes web flexibles, intuitivas y que permitan la colaboración clave del cliente con el cliente • La mayor capacidad de ampliación y adaptación • Las personas sin conocimientos técnicos pueden añadir nuevos elementos de datos con facilidad • La base de datos única constituye un repositorio de datos consistente y • Incremento del riesgo global y del coste de la no unificado conformidad • La contabilidad en tiempo real totalmente integrada garantiza laConformidad: cumplir con • La actual tendencia apunta a la racionalización de consistencia de los datos entre los departamentos financiero y de la cartera de aplicaciones, es decirlos estrictos requisitos • Normalización sobre un único núcleo de ERP operaciones • Sólidas prestaciones de seguimiento y auditoríagubernamentales dotado de sólidas prestaciones de seguimiento y • Trazabilidad basada en número de serie y de lote auditoría • El control de auditoría integrado proporciona plena auditabilidad sobre cualquier dato que especifique Página 32
    • 33. La mejor solución para ustedEncabezamiento: 18 Arial plainOpenbravo en acción para EMPRESAS DE SERVICIOS Retos clave Iniciativas estratégicas, objetivos y tendencias Openbravo en acción • Mejorar la agilidad del negocio para prestar servicios • Definición y gestión integral del ciclo de vida de los proyectos de servicios integrales y personalizados a los clientesMayores exigencias de • Factor cada vez más necesario para retener a los • Los clientes acceden a sus datos a través de web, en tiempo real y de forma seguralos clientes: satisfacer las principales clientes • La actual tendencia apunta a aplicaciones flexibles y • Gestión de las expectativas desde el inicio del proyectonecesidades más completas que proporcionen transparencia y permitan • Recepción de comentarios durante todo el proceso / mecanismo de advertencias precoces colaborar con el cliente en todos los procesosparticulares de los • Aprovechamiento de la mayor capacidad de ampliación y adaptación • Acceso con un solo clic a un catálogo de módulos de complementosclientes • Las personas sin conocimientos técnicos pueden añadir nuevos elementos de datos con facilidadIncremento de la • Seguimiento de los costes y los ingresos y supervisión del estado y la • Mantener el control sobre proyectos y recursos rentabilidad de los proyectoscompetencia: optimizar la • Aprovechar de manera efectiva diversas ubicaciones y • La base de datos única integrada permite analizar los proyectos paraprestación de los recursos externos para: • obtener ventajas de escalamiento y costes, y mejorar la utilización de los recursos • Gestión de diversas ubicaciones, subcontratistas y subcontratacionesservicios para competir • ampliar prestaciones • Gestión eficaz y coherente de la incorporación de nuevos recursos independientemente de la ubicación, a través de...tanto con las pymes • ... un acceso seguro y basado en web a pantallas de manejo intuitivocomo con las grandesmultinacionales • Facturación a clientes precisa, oportuna y basada en hitos de proyectoReducción de los • Cumplir en todo momento las restricciones del • El sistema integrado de gestión de alertas permite avisar a los clientes presupuesto del cliente para:presupuestos de los • mantener la relación con el cliente, y de riesgos que amenacen el presupuesto o los hitos • Control centralizado de las comprasclientes: recortar costes • posicionarse para futuros ingresos • Gestión a través de la web de los gastos del personal • Controlar los gastos internos para conservar la • La opción de implantación en la nube permite minimizar el gasto ensin comprometer los rentabilidad y evitar despidos imprevistos informáticaobjetivos de crecimientoa largo plazo. Página 33
    • 34. La mejor solución para ustedEncabezamiento: 18 Arial plainOpenbravo en acción para ONGs y AGENCIAS GUBERNAMENTALES Retos clave Iniciativas estratégicas, objetivos y tendencias Openbravo en acción • Automatización de los procesos de negocio para optimizar el uso • Aprovechar plenamente los recursos disponibles • Control centralizado de las compras a través de la gestión integrada de • Controlar los gastosReducción de los fondos • Replicar los éxitos en otros puntos de servicio las solicitudes • La opción de implantación en la nube con un stack 100% en softwaredisponibles: proporcionar • La actual tendencia apunta al aprovechamiento de las libre permite minimizar el gasto en informática tecnologías en software libre para reducir los costes • Gestión integral de puntos de servicio geográficamente distribuidos aservicios rentables través de un navegador web desde cualquier ubicación • Contabilidad totalmente integrada con las operaciones • La plena trazabilidad de la contabilidad reduce el riesgo de manipulaciónGestión financiera • Se prioriza la transparencia debido a: • Requerimientos legales arbitraria de los datos financieros • La seguridad basada en roles facilita la localización, la auditoría y elresponsable: mejorar la • Alto grado de imprevisión mantenimiento de datos detallados sobre el acceso de un gran número de • Consecuencias de una mala administracióntransparencia y la usuarios • El control de auditoría integrado proporciona una completa auditoría del "quién",auditabilidad el "qué" y el "cuándo" de cualquier dato que especifique • Completo seguimiento de las eliminacionesMayores expectativas • Simplificar y normalizar procesos para alcanzar la • Supervisión de la prestación de servicios a clientes y ciudadanos • Capacitación del personal mediante pantallas intuitivas y específicassobre el servicio: mejorar máxima eficiencia • La tendencia actual apunta a aplicaciones basadas en • Las personas sin conocimientos técnicos pueden añadir nuevos elementos de datos para personalizar el sistema según sus necesidadesla gestión y el web intuitivas y fáciles de aprender • Fácil integración y compartición de datos con otros sistemas a través de servicioscumplimiento de las web estándar integradossolicitudes de servicio Página 34
    • 35. Apéndice B: Podemos ayudarle Página 35
    • 36. Ayuda: ERP Tradicionales frenando su negocio? ERP Tradicionales Openbravo • Caro de actualizar • Actualización asequible • Mantenimiento costoso • Menor mantenimiento • Poca/ninguna innovación • Gran innovación • Interfaz difícil de utilizar • Interfaz fácil de utilizar Página 36
    • 37. Ayuda: ERP descontinuados frenando su negocio? ERP Discontinuados Openbravo • Caro de actualizar • Actualización asequible • Mantenimiento costoso • Menor mantenimiento • Poca/ninguna innovación • Gran innovación • Interfaz difícil de utilizar • Interfaz fácil de utilizar • Migración de datos compleja • Migración de datos sencilla Página 37
    • 38. Ayuda: Sistemas manuales frenando su negocio? Sistemas Manuales Openbravo • Sin integración de las aplicaciones • Integración nativa • Procesos Lentos y manuales • Procesos rápidos y automáticos • Fragmentación de datos • Gestión datos unificada • Inflexibles, poca agilidad en el • Flexible, permite agilidad en el negocio negocio Página 38
    • 39. Comparando soluciones Openbravo OpenERP Compiere Suscripción Renovación Obligación Obligación opcional Customización Usted mismo Ellos Ellos Escalabilidad Multi-servidor Mono-servidor Multi-servidor Interfaz usuario La mejor Buena Limitada Tecnología Java Python Java Filosofía Ecosistema Autoridad Autoridad Modularidad Si, abierto Limitado, cerrado Ninguna Página 39

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