Proje Yönetimi 2.0

16.11.2009
Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com
1
Proje Yönetimi 2.0

16.11.2009
2
Proje Dediğin...
Bir tutam iletişim
Bir çorba kaşığı planlama
Nefaseti kendinden zamana karşı bir yarış

16.11.2009
3
Proje Dediğin...
Bir tutam iletişim
Bir çorba kaşığı planlama
Nefaseti kendinden zamana karşı yarış

16.11.2009
4
Proje Kimyası

16.11.2009
5
Nam-ı değer :İnsan ilişkilerini proje yararına yönetme sanatı

16.11.2009
6

16.11.2009
7
Görevleri değil İnsanları Yönetin!

16.11.2009
8
Projelerde Yükselen Trendler
Sanal ve Dağıtık Takımlar
İletişimde şeffaflık
İşbirliğine yatkın yönetim anlayışı ve sorumlulukların delegasyonu
Mevcut operasyon ve süreçlerin proje olarak ele alınması
Disiplinler arası kariyer eğrisi

16.11.2009
9
Nerede Yanlış Yaptık...
Doküman ve raporlar ile sağlanan zayıf takım içi iletişim
Öğrenme ve adaptasyon için yüksek zaman maliyeti
Müşteri katılımının zayıf kalması
Kullanılabilirlikten uzak üst seviye dokümantasyon
Azınlık kitleye hitap eden sadece okunabilir bilgi paylaşımı
Şirket Intraneti ya da kullanıcı masaüstünde sıkışmış erişilebilirlik

16.11.2009
10
Proje Yönetimi 2.0
Web 2.0 teknolojilerinin gelişimi ile birlikte geleneksel proje yönetim anlayışının geçirdiği doğal evrim. İşbirliğine dayalı, kendinden organize sanal ekiplerin insiyatif alıp güncel Web 2.0 araçları ile katılımcı olduğu proje ortamı. Ekip motivasyonu yüksek, proje ölçekleri küçüktür.

16.11.2009
11
Proje
Yön. 2.0

16.11.2009
12
1.0 <> 2.0
Merkezi kontrol
Yukarıdan tabana doğru planlama
Otoriter ortam
Plana kısıtlı/sınırlı erişim
Bilgiye lokal erişim
Ekip içi sınırlı iletişim
Karmaşık araçlar
Otokrasi
İdeal proje organizasyonu
Adem-i merkeziyetçilik
Tabandan yukarıya doğru planlama
İşbirlikçi ortam
Plana sınırsız erişim
Bilgiye global/canlı erişim
Açık/sınırsız iletişim
Esnek ve kolay araçlar
Kolektif Zeka
Matris organizasyon yapıları

16.11.2009
13
Çevik Yönetim...
Değişimi hızlı algılar
Adaptasyonu yüksektir
İletişime değer verir
Ekip verimliliği yüksektir

Yönetim Anlayışı
16.11.2009
14

16.11.2009
15
Hangi Projelerde Uygulanabilir?
Küçük Çaplı Projeler
Motivasyonu Yüksek Takımlar
Ekip içi iletişim kuvvetli
Yerleşik DIY (Do It Yourself) Kültürü
Disiplinler Arası Yetenek Havuzu
Sonuç Odaklı İteratif Projeler
Net Vizyon ve Paylaşılmış Değerler

16.11.2009
16
Proje 2.0 Lideri?
Takım içi iletişimi kolaylaştırır
Yaratıcı çalışma ortamı sağlar
Şeffaflığa ve samimiyete önem verir
Ekibe rehberlik eder
Değişim odaklıdır, hızlı aksiyonlar alır
İnsiyatif kullanır

16.11.2009
17
Birisi Dokümantasyon mu dedi?
Doküman baskısı altında ezilen proje yöneticisi bu yükü ekip ile paylaşır.
Hantal ve okunmayan dokümantasyon terkedilmiş, yerine kısıtlı ve öz dokümantasyon kabul edilmiştir.
Dokümantasyon için Wiki tercih edilmiştir. Kullanımı kolay ve samimi dili iletişimin niteliğini artırmaktadır.

16.11.2009
18
Proje Seyir Defteri Blog/Twitter
Statü raporlarını ve ilerleme dokümanlarınızı hala e-posta ile mi dağıtıyorsunuz. Email ile gönderilen dokümanların 70%’i okunmamaktadır.
Proje yöneticisi ve ekip projedeki kritik ilerleme ve konuları bloglarında veya twitter üzerinden paylaşır. Paydaşlar RSS kanalından anlık olarak projeyi etkin takip edebilirler. Takım içi iletişim kuvvetlidir.

16.11.2009
19
Bilgi Yönetimi
Doküman ağaçları, klasörleri ve katı taksonomi haritaları hepsi çöpe... Şirket içine sıkışmış doküman havuzlarından daral geldi!!!
Doküman ve tüm içerikler etiketlenir. Dokümanlar her an her yerden paylaşılır. Doküman hükümranlığına son...

16.11.2009
20
Yeni Proje Düzeni
Proje yöneticisi bilgi koleksiyoncusu yerine liderlik görevini yerine getirir.
Takımdaki herkes tüm proje bilgisine ve vizyonuna sahiptir.
Proje ilerlemesi herkese açıktır.
İşbirliği ve bilgi paylaşımı yüksektir.

16.11.2009
21

16.11.2009
22

16.11.2009
23

İletişim
http://twitter.com
http://friendfeed.com
http://www.blogger.com
http://www.mindmeister.com/
http://www.mindomo.com
http://www.dimdim.com
Görev Yönetimi
http://www.rememberthemilk.com
http://tadalist.com/
http://todoist.com/
Planlama
http://www.wrike.com/
http://www.basecamphq.com
http://www.activecollab.com
http://projects.zoho.com
http://www.teamworkpm.net
Dokümantasyon
http://en.wikipedia.org/
http://pbworks.com/
http://www.webpaint.com/
16.11.2009
24

16.11.2009
25

16.11.2009
26
Başarılı Projeler!obayram@gmail.com