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Presentación de outlook express

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  1. 1. Presentación de Outlook ExpressMicrosoft Outlook Express es una herramienta necesaria que le permite administrar variascuentas de correo, permitiéndole trabajar con mas de una cuenta una misma ventana. Tambiénpuede crear múltiples usuarios o identidades para el mismo equipo, cada identidad tiene carpetasde correo electrónico únicas y una Libreta de direcciones individual.En la Libreta de Direcciones de Microsoft Outlook Express puede guardar nombres y direccionesautomáticamente, puede importarlos de otros programas, escribirlos, agregarlos desde losmensajes de correo electrónico que reciba.Puede insertar información esencial en los mensajes salientes como parte de su firma personal ypuede crear varias firmas para usarlas con diversos fines. Para que los mensajes sean másatractivos, puede agregar diseños y fondos, así como cambiar el color y el estilo del texto.
  2. 2. A continuación se describen brevemente los diferentes objetos de la ventana principal deOutlook. BANDEJA DE ELEMENTOS ENTRADA Carpeta que almacena todos los BANDEJA DE SALIDA ENVIADOS mensajes de correo electrónico Carpeta que almacena todos los Carpeta que almacena todos los que reciba. mensajes de correo electrónico que mensajes de correo electrónico que están listos para ser enviados. usted ha enviado últimamente. ELEMENTOS ELIMINADOS Carpeta que almacena temporalmente todos los mensajes de correo electrónico que usted elimino. Si los elimina de aquí se recién en ese momento se eliminaran definitivamente. BORRADOR Carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que usted grabo en su disco para continuar luego redactándolos.
  3. 3. Partes de un correo electrónico CC (CON COPIA) Si desea enviar el mismo mensaje a varios destinatarios puede detallar aquí las restantes direcciones de correo separadas por coma (,) PARA Aquí se debe especificar la ASUNTO dirección de correo electrónico Es el titulo del mensaje, debe del destinatario del mensaje. hacer referencia al contenido del mensaje BARRA DE HERRAMIENTA PANEL DE DE FORMATO Aquí se encuentran los botones que (de la CONTENIDO misma manera que en Word) nos permiten En este área se debe escribir el personalizar el tipo de letra, tamaño, color, etc. texto del mensaje.
  4. 4. Cómo enviar y recibir los correosUna vez que inició la aplicación Outlook usted podrá recibir los e-mail que le han enviado a sucasilla de correo y al mismo tiempo podrá enviar los que usted escribió y están listos para salir enla Bandeja de Salida. Para enviar y recibir los correos: 1) 1) Presione de la barra de herramientas el botón Enviar y Recibir. Esto hará que su equipo se conecte automáticamente al servidor de correo y descargue en su PC los mensajes que le han enviado.2) 2) Si existían mensajes que recibir estos se almacenan en la Bandeja de Entrada, puede apreciar que si en mensaje aún no ha sido leído tiene asociado un icono de un sobre de color amarillo cerrado y si ya fue leído el sobre esta abierto.Cómo leer los correos recibidosLos correos recibidos se almacenan en la Bandeja de Entrada, usted puede leerlos directamentedesde ahí o abrir en una ventana exclusiva el correo para tener mas control sobre este.Para editar el correo recibido en una ventana individual debe hacer un doble clic del mouse sobreel mensaje que desea leer y esto hará que se despliegue una ventana en la que se visualizan todoslos datos asociados al correo que permite, entre otras cosas, la impresión y respuesta del mismo.
  5. 5. Cómo escribir un nuevo correo Escribir un mensaje electrónico es muy simple, tras establecer los datos del destinatariodel mensaje, se redacta el contenido y se envía el correo. Para escribir un nuevo mensaje: 1) 1) Presione en la barra de herramientas el botón Nuevo correo, esto hará que se despliegue la ventana de un nuevo mensaje en blanco.2) 2) Complete los datos del destinatario escribiendo en la primera caja de edición la dirección electrónica de la persona a la que desea enviarle el correo. Si desea enviar al correo a mas de un destinatario deberá separar sus direcciones electrónicas con una coma ( “ , “ ) o un punto y coma ( “ ; “ ).Para seleccionar un contacto que tiene cargado en su libreta de direcciones debe hacer clic en el icono de la libreta situado al lado del botón “Para” y “CC”. 3) 3) Especifique el “Asunto” del mensaje. Completar este campo no es obligatorio ya que este solo sirve para que la persona que recibe el correo tenga una breve idea de los que contiene.4) 4) Redacte el contenido del mensaje. En la parte inferior de la ventana se visualiza una caja de edición de gran tamaño en la que se debe escribir el texto del mensaje, de puede utilizar los botones de la barra de herramientas para darle un poco de formato (color, tamaño, etc.) a este texto. Barra de Herramienta que permite darle formato al texto del mensaje. Caja de edición en la que se escribe el cuerpo del mensaje.5) 5) Pulse el botón Enviar que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de
  6. 6. herramientas, esto hará que el correo sea enviado a la Bandeja de Salida para luego si darle salida al mundo exterior (Internet).Cómo eliminar un correoOutlook Express almacena los correos recibidos, enviados, listos para enviar y diferentescarpetas, los correos recibidos se almacenan en la Bandeja de Entrada, los listos para enviar en laBandeja de Salida, los ya enviados en la carpeta Elementos Enviados y los grabados en lacomputadora para su posterior edición en la carpeta Borrador, usted puede desear eliminarcualquiera de estos correos para mantener el orden de la aplicación.Para eliminar un correo: 1) 1) Seleccione con un clic del mouse el correo que desea eliminar. 2) 2) Presione el botón Eliminar de la barra de herramientas o la tecla “SUPRIMIR” o “DELETE” y el mensaje se eliminará.Todos los mensajes eliminados son enviados a la carpeta Elementos Eliminados que actúa de lamisma manera que almacena temporalmente los mensajes eliminados hasta que usted deseeeliminarlos definitivamente.Para eliminar definitivamente un correo de carpeta Elementos Eliminados:1) 1) Seleccione con un clic del mouse el correo que desea eliminar.2) 2) Presione el botón Eliminar o la tecla “SUPRIMIR” o “DELETE”, esto hará que se despliegue una pequeña ventana en la que Outlook le pedirá que confirme la eliminación definitiva del mensaje.
  7. 7. Cómo agregar un contacto en la Libreta de DireccionesLa libreta de direcciones es una completa agenda electrónica que nos permite cargar una grancantidad de información de nuestros contactos personales a fin de que los programas comoMicrosoft Outlook Express la puedan recuperar fácilmente.Proporciona un lugar para almacenar direcciones de correo electrónico, direcciones personales yde trabajo, números de teléfono y de fax, identificadores digitales, información de conferencia,direcciones de mensajería instantánea e información personal como fechas de cumpleaños yaniversarios. También se pueden almacenar direcciones de Internet tanto particulares como detrabajo y establecer vínculos directos a ellas desde la Libreta de direcciones.Puede crear grupos de contactos para facilitar el envío de correo a conjuntos de personas, comomiembros de una empresa, colegas, etc. Cuando desee enviar un mensaje a todos los miembrosdel grupo, basta con que escriba el nombre del grupo, en vez de escribir individualmente elnombre de cada contacto. La creación de grupos supone un buen método de organizar unaLibreta de direcciones grande.Para agregar un contacto en la Libreta de Direcciones debe:1) 1) Presione el botón "Direcciones" que se encuentra en la barra de herramientas. Esto hará que se despliegue la libreta de direcciones mostrando la lista de todos los contactos cargados en ella.2) 2) Presione el botón "Nuevo". Seleccione de la lista que se despliega la opción "Nuevo Contacto". 3) 3) Comience a cargar en la ficha de datos el nombre, apellido y dirección electrónica del contacto.4) 4) Una vez que escribió la dirección electrónica presione el botón "Agregar".
  8. 8. 5) 5) Para dar por finalizada la carga del contacto presione el botón "Aceptar". Si desea anular toda la operación presione el botón "Cancelar".Cómo eliminar un contacto en la Libreta de DireccionesPara eliminar un contacto de la Libreta de Direcciones debe:1) 1) Presione el botón "Direcciones" que se encuentra en la barra de herramientas. Esto hará que se despliegue la libreta de direcciones mostrando la lista de todos los contactos cargados en ella. 2) 2) Seleccione con un clic del mouse el contacto que desea eliminar.3) 3) Presione el botón "Eliminar" que se encuentra en la barra de herramientas. También puede presionar la tecla SUPR (delete - eliminar). 4) 4) La aplicación le advertirá que eliminara definitivamente un contacto, presione el botón "Si" si confirma la operación o presione el botón "No" si desea cancelar.
  9. 9. Cómo responder un correo recibidoCuando se recibe un correo es posible responderlo sin necesidad de crear un correo nuevosiguiendo los pasos establecidos al principio de esta guía. Al responder un correo Outlook creaautomáticamente un nuevo correo que ya tiene la dirección del destinatario y además adjunta elmensaje recibido que es que se responde, esto permite hacer un seguimiento de toda lacomunicación ya que se van adjuntando todos los mensajes respondidos. Para responder un correo recibido usted solo debe seleccionarlo con un clic del mouse, luego presionar el botón "Responder" que se encuentra en la barra deherramientas y por ultimo solo debe comenzar a escribir el texto de mensaje. Para enviarlo debeseguir los paso típicos de envío de un correo que se describieron anteriormente.Si se recibe un correo que fue enviado a varios destinatarios y usted desea responderles a todos almismo tiempo debe realizar la misma operación recientemente descripta, pero en lugar depresionar el botón "Responder" debe presionar el botón que se encuentra al lado que, este se llama "Responder a todos".Si recibe un correo y desea enviar este mismo mensaje a otra persona debe enprimer lugar seleccionar el correo que desea reenviar y luego presionar elbotón "Reenviar" que se encuentra en la barra de herramientas. Inmediatamente después depresionar este botón la aplicación creará un nuevo correo en el que usted podrá especificar ladirección del nuevo destinatario y que tiene como texto del mensaje el correo que queríareenviar.
  10. 10. Cómo enviar un correo con datos adjuntosUna de las grandes utilidades que permite el correo electrónico es la posibilidad de adjuntar enun mensaje un archivo de cualquier tipo, es decir: una imagen, un documento de Word, unaplanilla de Excel, una pequeña aplicación (por ejemplo un antivirus), etc.El procedimiento para enviar un correo con un archivo adjunto son prácticamente los mismosque para enviar un correo simple, solo debe agregar una acción: seleccionar el archivo a adosaren el mensaje. Para enviar un correo con datos adjunto debe: 1) 1) Presione en la barra de herramientas el botón Nuevo correo, esto hará que se despliegue la ventana de un nuevo mensaje en blanco.2) 2) Complete los datos del destinatario escribiendo en la primera caja de edición la dirección electrónica de la persona a la que desea enviarle el correo.Especifique el “Asunto” del mensaje. Completar este campo no es obligatorio ya que este solosirve para que la persona que recibe el correo tenga una breve idea de lo que contiene.Redacte el contenido del mensaje. En la parte inferior de la ventana se visualiza una caja deedición de gran tamaño en la que se debe escribir el texto del mensaje. 3) 3) Presione en la barra de herramientas el botón Adjuntar, esto hará que inmediatamente se visualice un cuadro de diálogo en el que usted deberá seleccionar el o los archivos que desea adosar al correo.Seleccione con un clic del mouse el archivo ypresione al botón “Adjuntar” para confirmar laselección, para cancelar la operación presioneel botón “Cancelar”.El procedimiento es el mismo paracualquier tipo de archivo (imagen, documentode Word, planilla de Excel, etc)4) 4) Pulse el botón “Enviar” que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de herramientas, esto hará que el correo sea enviado a la Bandeja de Salida para luego si darle salida al mundo exterior (Internet).

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