• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Planeación de un evento
 

Planeación de un evento

on

  • 62,501 views

 

Statistics

Views

Total Views
62,501
Views on SlideShare
62,499
Embed Views
2

Actions

Likes
12
Downloads
974
Comments
0

1 Embed 2

https://twitter.com 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

Planeación de un evento Planeación de un evento Document Transcript

  • PLANEACIÓN DE UN EVENTO Toda planeación de un evento debe considerar los siguientes aspectos:1. DEFINIR LOS OBJETIVOS Del fin que se persiga con la realización del mismo, depende la fase de preparación.Por eso es indispensable definir sus objetivos generales y específicos.2. PROGRAMACIÓN ACADÉMICA Y SOCIALUna vez establecidos los objetivos se entra a definir un programa académico con el cual se pueda alcanzar elpropósito del mismo. Como parte integral de todo evento es necesario definir también las posibles actividadesculturales y sociales que se realizarán, con el fin de elaborar un cronograma.3. DURACIÓNLa programación académica y las actividades culturales, son la base para determinar el tiempo que se requierepara realizar el evento y una fecha aproximada de realización, la cual no debe ser inferior a seis meses paraeventos nacionales. En ocasiones, se definen los objetivos y se establece de una vez la duración del evento,tiempo dentro del cual se deben enmarcar las actividades académicas, culturales y sociales.4. NÚMERO DE ASISTENTESPara seleccionar el sitio del evento es necesario hacer un análisis objetivo de los posibles asistentes. Aun cuandoestos eventos generalmente son abiertos, habrá que fijar un tope máximo de participantes.PRESUPUESTO GENERAL DE UN EVENTOEl costo total del evento y el valor de la inscripción se determinan con base en los presupuestos elaborados porlos distintos comités, a los cuales se les asignará éstas y otras funciones a cumplir durante la realización delevento. El número de comités y sus integrantes dependerá de la magnitud del evento y de la disponibilidad de losrecursos que la organización pueda dedicar para este fin.Las siguientes son las actividades mínimas que deben considerarse, para definir los costos del evento y loscomités que deben conformarse:· Salones de conferencia.· Actos sociales.· Material impreso.· Transporte terrestre y aéreo para desplazamiento de los participantes en las ocasiones determinadas en elprograma.· Invitados especiales. Se refiere a los conferencistas que asistirán al evento, para los cuales deben prevertiquetes, alojamiento, transporte individual, honorarios y obsequios.· Alquiler de recursos físicos como sonido, fax entre otros.Una vez conocidos los costos anteriores, se puede tener una aproximación objetiva al valor total del evento. Sedebe prever además una partida adicional para imprevistos y gastos varios, de disponibilidad inmediata. Definidala viabilidad del evento, se acuerda la fecha definitiva de realización.ORGANIZACIÓN DEL EVENTOEn primera instancia debe haber un coordinador general del evento con autonomía para autorizar gastos y uncomité organizador conformado por cada uno de los responsables de los comités definidos, quienesconjuntamente asignarán funciones y elaborarán el plan general de trabajo, como mínimo con cuatro meses deanticipación, el cual servirá de base para el plan individual de cada comité.COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
  • Tiene a su cargo la parte financiera del evento (movimiento de cuentas, pagaos, facturas, recaudos porinscripción) y el apoyo logístico en general, el cual incluye sitios para los actos de instalación y clausura, sitios dereuniones, recursos físicos: mesa principal, micrófonos, sonido, fax, computadores, máquinas de escribir,fotocopiadoras, mesas, sillas, casetes, atril, papelógrafos, medios audiovisuales y elementos de oficina entreotros.COMITÉ ACADÉMICOSe encargará de hacer los contactos con los conferencistas, ponentes, participantes en mesas redondas y decoordinar la recepción de las ponencias, conferencias, discursos y conclusiones, las cuales harán parte de lasmemorias del evento. Deberá acordar con el subcomité de Recepción y Alojamiento, los detalles deldesplazamiento y permanencia de los conferencistas.COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICASAun cuando el éxito del evento depende del buen funcionamiento de todos los comités, éste es quizás el demayor incidencia para una imagen positiva del evento, puesto que tiene a su cargo las actividades de promoción,divulgación y atención directa a los participantes y es por esto que debe constituir internamente subcomités así:· PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓNEs el encargado de promover el evento, de enviar a sitios estratégicos y con la debida anticipación los afiches delevento, previamente definidos también por este comité. Así mismo debe hacer llegar a los posibles asistentes,según análisis realizado, folletos con toda la información, los cuales deben contener como mínimo los siguientesdatos: fecha y sede del evento, objetivos, programa académico, programa social, expositores, tarifas de hoteles,solicitud, valor y dirección de la inscripción, fecha máxima de confirmación e integrantes del comité organizador.Esta promoción debe hacerse de manera escalonada y sostenida, por lo menos con cinco meses de anticipación,hasta la realización del evento. Cuando sea necesario hará los contactos con la radio, la prensa y la televisión,para su divulgación por estos medios.Es el encargado también de elaborar y colocar pancartas de bienvenida en sitios estratégicos como aeropuerto,hoteles y salas de reunión y de la impresión del material necesario: programa definitivo, escarapelas, tarjetas deinvitación, carpetas, distintivos de salones, programas generales, planillas, talonarios de recibo, certificados delevento, plegables y en general toda la papelería que se considere debe ir impresa. Los siguientes son algunos delos formatos de mayor utilización.a. INSCRIPCIONESEn este momento se recogen las primeras impresiones. Si el procedimiento es funcional y ágil, se establece unsentimiento de confianza y si, por el contrario, los trámites son confusos y desordenados, los participantes seforman, de entrada, una imagen negativa y de descontento, lo que dificultará el desarrollo normal del evento.El sitio de la inscripción debe estar ubicado en un lugar visible con suficiente espacio, de manera que puedaagrupar un buen número de asistentes. Según el tipo de evento y su magnitud, se deben ubicar tantos puestosde trabajo como los exija el mismo. La distribución de estos puestos puede hacerse por delegaciones, porregiones o simplemente por grupos de letras en orden alfabético. Hoy día la utilización del computador para estaactividad ha agilizado y organizado el proceso de inscripción.b. ESCARAPELAS Y MATERIALESLa organización de esta sección debe estar de acuerdo con la utilizada para las inscripciones puesto que losparticipantes ya se han familiarizado con ella. La escarapela debe contener el nombre completo del participante,procedencia y el cargo; se le debe entregar la carpeta con toda la información relativa al evento, entre otra:circular de bienvenida, carta de organización, copia de las conferencias, programación académica y social, tarjetasde invitación para las actividades sociales, guía turística y guía de espectáculos. Como constancia de entrega delmaterial, debe dejar copia del recibo de inscripción, el cual servirá a su vez para la elaboración del listado departicipantes y de los respectivos certificados de asistencia.
  • Para las personas que se hayan inscrito previamente enviando desprendibles y valor de la inscripción, se debetener un sitio independiente para la entrega de estos documentos.c. RECEPCIÓN, ALOJAMIENTO E INFORMACIÓNEs el encargado de hacer las reservaciones hoteleras, a medida que van llegando las confirmaciones de losasistentes; es importante solicitar con anterioridad dicha confirmación para no correr el riesgo de tenerdificultades con alojamiento.Son también los integrantes de este comité quienes se encargan de la recepción de los asistentes en elaeropuerto, si así los establece el reglamento del evento, ya que por tratarse de asistentes de otras regiones,confirmaron fecha y hora de llegada; además, conoce los datos de alojamiento para coordinar con el subcomitéde transporte las ubicaciones en los respectivos hoteles.Cuando los asistentes de otras regiones sea un número considerable, es aconsejable ubicar un puesto deinformación en el aeropuerto, para facilitar la labor de recepción, además de suministrar la primera información ybrindarle la ayuda necesaria a los asistentes.Igualmente, en cada uno de los hoteles debe ubicarse permanentemente una persona de este subcomité, quiense encargará de agilizarlo concerniente a hospedaje y estará en condiciones de dar información particular sobre elevento, como programa general, horario de reuniones, expositores, alojamiento de todos los asistentes, cambiosen el programa. Es la encargada de recibir el pasaje para la respectiva confirmación del vuelo de regreso.d. TRANSPORTEEs el responsable de coordinar la movilización de los asistentes, funcionarios y personal en general que formeparte del evento. Debe prever la contratación de vehículos para transporte individual, para asuntos relacionadosdirectamente con la organización y coordinación del evento, y transporte colectivo para los asistentes, segúnprogramación definida. Además de prever todo lo relacionado con el servicio de parqueaderos.e. ACTOS SOCIALESCorresponde a este subcomité la coordinación del programa social general del evento. Estos programasgeneralmente incluyen actos de instalación y clausura, actos culturales, visitas a sitios turísticos, refrigerios. Loseventos sociales requieren el máximo de atención y por eso para cada uno de ellos se debe elaborar el respectivomenú, contratar la animación según el caso y mantenerse en contacto permanentemente con los demássubcomités.f. PROTOCOLOVela por la elaboración anticipada de la lista de invitados especiales y por hacerles llegar la documentaciónnecesaria sobre el evento. Es el responsable de la organización de la mesa principal, la ubicación de las personasy la colocación de sus nombres, para cada uno de los eventos. Está pendiente de banderas, himnos y elementosdecorativos y es el responsable además de enviar las invitaciones a autoridades civiles y eclesiásticas, y de velarpor el orden de los oradores en la inauguración y clausura del evento. Coordinará además en envío de flores, a lahabitación del hotel, para las señoras de los invitados especiales y conferencistas y la consecución de souvenirspara los asistentes.SECRETARÍA DEL EVENTOEs el comité responsable de la recolección, elaboración de originales, corrección, impresión, armada, distribucióny archivo de la totalidad de las ponencias, conferencias, discursos y conclusiones del evento. Debe recopilar,clasificar y conservar todo documento que produzca el evento para la elaboración de las memorias. Atiendeademás el eventual diligenciamiento, envío, recibo y tramitación de correspondencia de los asistentes al evento,así como la recepción y realización de llamadas de los participantes.Son funciones también elaborar circulares de promoción e invitación al evento, actualización de listas yconfrontación de direcciones, elaborar fichas de inscripción, cuadro de alojamiento, certificados de asistencia ydemás trabajos mecanográficos que surjan durante el evento.
  • Colocar en la cartelera, que para tal fin se instale a la entrada del salón de conferencias, toda la información queaparece en los diarios sobre el evento, así como el programa del día y los cambios en la programación.Según la importancia, la magnitud del evento y la disponibilidad de recursos humanos, pueden existir otroscomités como el de prensa, publicaciones, stand de exhibición y servicios generales.ETAPA POST-EVENTOEl objetivo de esta fase es analizar los resultados obtenidos y elaborar un informe final sobre aspectos positivos ynegativos relevantes a nivel de evaluación y como pauta para futuros eventos. La manera más objetiva derealizarlo es a través de una reunión con todos los integrantes de los comités.LOS EVENTOSEpistemológicamente la palabra EVENTO, del latín "eventus", significa acontecimiento, suceso, eventualidad. Paranuestra aplicación, si bien se trata de un suceso, es eventual en la concepción de irrepetible.Un EVENTO es una reunión de personas que conlleva un motivo en particular, en tanto los eventos sociales ypopulares tienen como método la diversión, los corporativos tienen como mecanismo la vinculación para lanegociación, la incentivación, la capacitación y el trabajo.Para que exista un evento es necesario reunir gente en un lugar determinado, con un fin y que exista vinculaciónentre las partes.Hay ciertos elementos que caracterizan todo tipo de eventos: sedes o lugares, gastronomía, personal deproducción y atención, asistencia técnica, recreación, ambientación, entre otros.EL MERCADO DE EVENTOS está constituido por PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA EVENTOS (salones,organizadores de eventos, gastronomía, entre otros) que conforman la OFERTA y por CLIENTES o CONTRATANTESDE EVENTOS (particulares, empresas, instituciones, profesionales entre otros)que definen la DEMANDA.En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciarun determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad deun acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a lacompetencia del mercado actual.De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las relaciones empresa/cliente, yfacilita la adaptación de su producto de forma directa sobre su mercado, lo que repercutirá en el éxito del mismo.Por otro lado los eventos son una herramienta de comunicación debido a que permiten transmitir información,conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto directo con los clientes potenciales, introducirnuevos productos o servicios y crear nuevos sistemas de promoción y comercialización.CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOSExisten muchas maneras de clasificar los eventos, por su tamaño (micro, medio, grande o mega evento); por sulugar de desarrollo (al aire libre, en espacios cerrados, en la ciudad, en el campo) o por su área de competencia otemática. Pueden ser: sociales, populares, religiosos, culturales, deportivos, entre otros y EMPRESARIALES oCORPORATIVOS.Clasificación de eventosFESTEJOS POPULARES
  • Nacionales: característicos de cada provincia (festivales, fiestas, ferias, concursos, desfiles)Internacionales: idem pero de regiones de diferentes países.EVENTOS EMPRESARIALES:Tienen el fin de lograr beneficios empresariales, imagen institucional, clientes, posicionamiento en el mercado,consumo de bienes y servicios:Ferias, Congresos, Exposiciones, Seminarios, Lanzamientos de productos, Conferencias de Prensa, Visita deEjecutivos Extranjeros a la Empresa, Inauguraciones, Aniversarios de Empresa, Desayunos de trabajo,Almuerzos de Trabajo, Cena de Trabajo, Jornadas de Lluvia de Ideas (con un entorno y actividades que estimulenla creatividad), Encuentros de negocios, Fiesta de Logros de Objetivos, Incentivos y Fidelización para Fuerzas deVentas, Eventos de integración, Eventos Recreativos, Jornadas de Capacitación. . EVENTOS CULTURALES: Festivales, Actos Culturales, Conmemoraciones, Espectáculos artísticos, Muestras dearte, Inauguraciones de Centros Culturales, Presentación de un libro, Presentación de una Obra, Espectáculoscallejeros, Exposiciones, Congresos, Ferias, Concursos, Mesas de debate.EVENTOS RELIGIOSOSCaracterísticos de cada religión:Bautismo, Comunión, Casamiento, Navidad, Pascuas, Retiros Religiosos, Convivencias, Estadías de descanso,Cursillos religiosos, Seminarios religiosos, Campamentos religiosos, Ceremonias religiosas (casamientos,bautismos, aniversarios)EVENTOS SOCIALES: Nacimientos, Cumpleaños Casamientos Aniversarios.. Fiestas Benéficas Desfiles FiestasTemáticas (Halloween, Tropical, Disfraces, entre otros) Fiestas de Egresados Despedidas de solteros Fiestas deGrupos de Pertenencia (Solos y Solas, Gays, Gordos, entre otros.) Fiestas de despedida. Eventos infantiles. Fiestasde Reencuentros Cumpleaños de 15 Cumpleaños de 18EVENTOS ESCOLARES: Inicio del ciclo lectivo. Cierre del ciclo lectivo Fiestas Patrias Torneos y EncuentrosDeportivos Festivales. Ferias Fiestas para recaudar fondos para viaje de egresados Reunión de ex-alumnosAniversario de la Institución Fiesta de GraduaciónEVENTOS POLITICOS: Lanzamiento de Campaña. Nombramiento de Funcionarios Debates. Congresos Cierre decampaña Reuniones de trabajo. Desayuno, almuerzos y cenas proselitistas Inauguraciones Firmas de AcuerdoActos Conmemorativos, Viajes políticos. Recepciones diplomáticas Distinciones. Entrega de premios, diplomas.Homenajes y Reconocimientos Conferencias de prensa.EVENTOS DEPORTIVOS: Torneos. Competencias. Olimpíadas. Intercolegiales. Campeonatos ínter empresariosMundiales.AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO1. ORGANIZADORES: Son las personas que se encargan de la organización, son los directos responsables de laejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se constituyen comités para alcanzar el éxitodeseado.2. CONFERENCISTAS: Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica3. PARTICIPANTES O INVITADOS: Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos losesfuerzos
  • OBJETIVOS DEL EVENTOLos objetivos deben ser consistentes y armonizar con todos los propósitos que persiguen las relaciones públicasde la empresa, Cuando los objetivos son claramente definidos, puede determinarse entonces el tema, su alcance,trascendencia y programas de actos tendientes a conformar el objeto de la celebración. Entre los propósitos quese persiguen con la organización de un evento, tenemos:- Intercambiar experiencias o resultados, Transferir conocimientos. Mercadear productos o servicios. Divulgarideas. Entablar relaciones de tipo social y de negocios. Del fin que se persiga con la realización del evento,depende la fase de preparación. Por eso es indispensable definir sus objetivos generales y específicos.asisadmon.blogspot.es EVENTOEl evento es una actividad que requiere ser planeada., ejecutada, controlada, encaminada a lograr objetivospropuestos, bien se a de índole empresarial, asociativo u otro.En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciarun determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad deun acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a lacompetencia del mercado actual.De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las relaciones empresa/cliente, yfacilita la adaptación de su producto de forma directa sobre su mercado, lo que repercutirá en el éxito del mismo.COMITÉS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOSLas organizaciones habitualmente forman comités para alcanzar objetivos específicos. Por ejemplo, generalmentese forman comités para organizar eventos. Al delegar el proceso de organización del evento en un comité, secontribuye a que la planificación del mismo se lleve a cabo en forma fluida.• El equipo del Emprendimiento debe elegir al presidente del evento por medio de una votación. El presidentetiene la responsabilidad de crear el Comité de organización del Evento para el evento en cuestión.• El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades y de asegurar quelos pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente.• El comité de organización del Evento debe crear subcomités; grupos de personas a cargo de la organización departes específicas del evento. Ejemplos de subcomités incluyen: el comité de alimentos, el comité deentretenimiento, el comité de publicidad y el comité de dirección de voluntarios.• El día del evento, cada subcomité tiene la responsabilidad de planificar la logística y dirigir las actividadesespecíficas de su área de responsabilidad. Sin importar la cantidad de subcomités que el Comité del Evento hayadecidido formar, asegurarse que cada subcomité tenga objetivos claros y un calendario de actividades
  • previamente establecido. • Cada subcomité debe aportar su contribución en el proceso de evaluación cuando el evento haya finalizado. Los miembros del comité deben realizar un resumen que contenga lo que funcionó bien y lo que no funcionó. Sus sugerencias pueden ser de gran ayuda para el subcomité en el año siguiente. CONFORMACION DE COMITES Los comités que generalmente se establecen en la organización de un evento están integrados por los coordinadores de cada comité, tienen la responsabilidad de definir y presentar al coordinador del evento todas las acciones en detalle que conlleven a su organización y desarrollo, tanto en la etapa previa como en la ejecución, seguimiento y evaluación COORDINADOR COORDINADOR GENERAL GENERAL La organización del evento es dirigida por el coordinador general, quien es el ejecutivo responsable de liderar el equipo de trabajo. Su perfil exige conocimientos COMITÉ DE COMITÉ en administración, relaciones públicas y excelentes relaciones humanas. DE COMITÉ COMITÉORGANIZADOR ADMINISTRACIÓN ACADEMICO RELACIONES PÚBLICAS FUNCIONES: Coordinador Subcomité de Subcomité de administración de SECRETARIA divulgación,  Intervenir directamente en la conformación de los comités y asesorarlos en la definición de actividades general propias. personal DEL EVENTO promoción y  Orientar a los coordinadores de los diferentes comités en la parte de administración y ejecución. publicación  Liderar la labor de coordinación en forma permanente con el comité organizador. Coordinador Subcomité de presupuesto y Subcomité deadministrativo inscripciones finanzas Subcomité de Coordinador Subcomité de escarapelas y académico suministros materiales Subcomité de recepción yCoordinador de Subcomité de alojamiento relaciones servicios generales públicas Subcomité de transporte Subcomité de información y documentación Subcomité de actos sociales Subcomité de protocolo
  • COMITÉ ORGANIZADOR Esta Integrado por los coordinadores de cada comité. Tienen la responsabilidad de definir y presentar al coordinador del evento todas las actividades en detalle que conlleven a su organización y desarrollo, tanto en la etapa previa como en la ejecución, seguimiento y evaluación del evento para su visto bueno y la toma de decisiones. Así mismo tiene la elaboración y coordinación general de programa de trabajo, debe tener a su disposición todos los recursos humanos, técnicos y financieros.COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN Se encarga de administrar todos los recursos humanos, financieros (movimiento de cuentas, pagaos, facturas, recaudos por inscripción) y físicos necesarios, facilita los medios económicos y materiales, y controla su adecuada utilización. Se ocupa del apoyo logístico en general para el éxito del evento, el cual incluye sitios para los actos de instalación y clausura, sitios de reuniones, recursos físicos: mesa principal, micrófonos, sonido, fax, computadores, máquinas de escribir, fotocopiadoras, mesas, sillas, casetes, atril, papelógrafos, medios audiovisuales y elementos de oficina entre otros. Depende directamente del director General. a. SUBCOMITE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Es el encargado del manejo y desempeño del personal que interviene directa o indirectamente en todas las etapas del evento. Asigna funciones y realiza seguimiento de las acciones pertinentes. b. SUBCOMITE DE PRESUPUESTO Y FINANZAS Le corresponde elaborar el presupuesto general de gastos. Es responsable de la consecución de fondos y aportes para financiar el evento. Tiene a su cargo los movimientos de cuentas. También debe llevar el balance financiero y asigna dos personas en tesorería para el manejo del dinero. c. SUBCOMITE DE SUMINISTROS Tiene a su cargo la consolidación de solicitud de elementos, equipos, materiales y demás implementos necesarios presentados por cada comité. Todo esto debe contar con el visto bueno del director.
  • COMITÉ ACADÉMICOSe encargará de hacer los contactos con los conferencistas, ponentes, participantes en mesas redondas y decoordinar la recepción de las ponencias, conferencias, discursos y conclusiones, las cuales harán parte de lasmemorias del evento. Deberá acordar con el subcomité de Recepción y Alojamiento, los detalles deldesplazamiento y permanencia de los conferencistas.COMITE DE RELACIONES PÚBLICAS Tiene como misión crear y mantener la imagen positiva de la organización, en las actividades de promoción, divulgación y atención directa a los participantes. La conforman los subcomités de divulgación y publicidad, inscripciones, recepción y alojamiento, información y documentación, protocolo y actos sociales. a. SUBCOMITE DE DIVULGACIÓN, PROMOCION Y PUBLICIDAD Le corresponde divulgar el evento mediante una muy bien planeada campaña publicitaria, que incluya afiches, circulares, plegables, vallas, fotografías, volantes, avisos de prensa, radio y televisión. Esta promoción debe hacerse de manera escalonada y sostenida con cinco meses de anterioridad con el fin de crear expectativa en el público. Cuando sea necesario hará los contactos con la radio, la prensa y la televisión, para su divulgación por estos medios. Debe hacer llegar a los posibles asistentes, folletos con toda la información, los cuales deben contener como mínimo los siguientes datos: fecha y sede del evento, objetivos, programa académico, programa social, expositores, tarifas de hoteles, solicitud, valor y dirección de la inscripción, fecha máxima de confirmación e integrantes del comité organizador, esto con el objetivo de orientar al público para su participación y asistencia al evento. Es el encargado también de elaborar y colocar pancartas de bienvenida en sitios estratégicos como aeropuerto, hoteles y salas de reunión Tiene la responsabilidad de presentar las escarapelas, la ficha de inscripción, diseño del instintivo para plegables, carpetas, material informativo, tarjetas, pancartas, certificados y papelería en general. b. SUBCOMITE DE INSCRIPCIONES La inscripción es la vinculación formal de los participantes o asistentes al evento, es fundamental establecer una fecha límite de inscripción y pago para asegurar el número de asistentes. En este momento se recogen las primeras impresiones. Si el procedimiento es funcional y ágil, se establece un sentimiento de confianza y si, por el contrario, los trámites son confusos y desordenados, los participantes se forman, de entrada, una imagen negativa y de descontento, lo que dificultará el desarrollo normal del evento. El sitio de la inscripción debe estar ubicado en un lugar visible con suficiente espacio, de manera que pueda agrupar un buen número de asistentes. Según el tipo de evento y su magnitud, se deben ubicar tantos puestos de trabajo como los exija el mismo. c. SUBCOMITE DE ESCARAPELAS Y MATERIALES
  • La organización de esta sección debe estar de acuerdo con la utilizada para las inscripciones puesto que losparticipantes ya se han familiarizado con ella. La escarapela debe contener el nombre completo delparticipante, procedencia y el cargo; se le debe entregar la carpeta con toda la información relativa al evento,entre otra: circular de bienvenida, carta de organización, copia de las conferencias, programación académicay social, tarjetas de invitación para las actividades sociales, guía turística y guía de espectáculos. Comoconstancia de entrega del material, debe dejar copia del recibo de inscripción, el cual servirá a su vez para laelaboración del listado de participantes y de los respectivos certificados de asistencia.Para las personas que se hayan inscrito previamente enviando desprendibles y valor de la inscripción, se debetener un sitio independiente para la entrega de estos documentos.d. SUBCOMITE DE RECEPCIÓN Y ALOJAMIENTOTiene como función fundamental atender de forma permanente a todo el personal y proporcionarinformación y orientación para mantener la imagen positiva del evento.Es el encargado de hacer las reservaciones hoteleras, a medida que van llegando las confirmaciones de losasistentes; es importante solicitar con anterioridad dicha confirmación para no correr el riesgo de tenerdificultades con alojamiento.Se encargan de la recepción de los asistentes en el aeropuerto, si así los establece el reglamento del evento,ya que por tratarse de asistentes de otras regiones, confirmaron fecha y hora de llegada; además, conoce losdatos de alojamiento para coordinar con el subcomité de transporte las ubicaciones en los respectivoshoteles.Cuando los asistentes de otras regiones sea un número considerable, es aconsejable ubicar un puesto deinformación en el aeropuerto, para facilitar la labor de recepción, además de suministrar la primerainformación y brindarle la ayuda necesaria a los asistentes.Igualmente, en cada uno de los hoteles debe ubicarse permanentemente una persona de este subcomité,quien se encargará de agilizarlo concerniente a hospedaje y estará en condiciones de dar informaciónparticular sobre el evento, como programa general, horario de reuniones, expositores, alojamiento de todoslos asistentes, cambios en el programa. Es la encargada de recibir el pasaje para la respectiva confirmacióndel vuelo de regreso.e. SUBCOMITE DE TRANSPORTEEs el responsable de coordinar la movilización de los asistentes, funcionarios y personal en general que formeparte del evento. Debe prever la contratación de vehículos para transporte individual, para asuntosrelacionados directamente con la organización y coordinación del evento, y transporte colectivo para losasistentes, según programación definida. Además de prever todo lo relacionado con el servicio deparqueaderos.f. SUBCOMITE DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓNDebe ocuparse de todo lo relacionado con:- Integrantes del comité organizador, comités y subcomités.- Integrantes de la mesa directiva.- Relación de los conferencistas y expertos que van a desarrollar actividades.- Itinerarios y tarifas de transporte y realizar las reservas de regreso.- Relación total de los servicios disponibles del evento.- Mediante un listado controlar la entrega de documentación que se maneje en el evento.
  • - Preparar un listado de toda la documentación, papelería y fichas necesarias para diligenciar durante el evento. - Es el encargado de suministrar toda clase de información a los integrantes del equipo de trabajo. - Tiene el deber de presentar el proyecto del programa a realizar. - Elaborar y presentar la lista de invitados especiales, del personal asistente al evento, y de los integrantes del comité, teniendo en cuenta su profesión, titulo o rango, procedencia, incluyendo direcciones y números telefónicos. - Es el encargado de establecer contacto con las empresas para lograr representación mediante puestos de servicio, obsequios, degustaciones. g. SUBCOMITE DE ACTOS SOCIALES Corresponde a este subcomité la coordinación del programa social general del evento. Estos programas generalmente incluyen actos de instalación y clausura, actos culturales, visitas a sitios turísticos, refrigerios, cócteles, bufe y otros.. Los eventos sociales requieren el máximo de atención y por eso para cada uno de ellos se debe elaborar el respectivo menú, contratar la animación según el caso y mantenerse en contacto permanentemente con los demás subcomités. h. SUBCOMITE DE PROTOCOLO Vela por la elaboración anticipada de la lista de invitados especiales y por hacerles llegar la documentación necesaria sobre el evento. Es el responsable de la organización de la mesa principal, la ubicación de las personas y la colocación de sus nombres, para cada uno de los eventos. Está pendiente de banderas, himnos y elementos decorativos y es el responsable además de enviar las invitaciones a autoridades civiles y eclesiásticas, y de velar por el orden de los oradores en la inauguración y clausura del evento. Coordinará además en envío de flores, a la habitación del hotel, para las señoras de los invitados especiales y conferencistas y la consecución de souvenirs para los asistentes.SECRETARÍA DEL EVENTOEs el comité responsable de la recolección, elaboración de originales, corrección, impresión, armada, distribucióny archivo de la totalidad de las ponencias, conferencias, discursos y conclusiones del evento.Debe recopilar, clasificar y conservar todo documento que produzca el evento para la elaboración de lasmemorias.Atiende además el eventual diligenciamiento, envío, recibo y tramitación de correspondencia de los asistentes alevento, así como la recepción y realización de llamadas de los participantes.También debe elaborar circulares de promoción e invitación al evento, actualización de listas y confrontación dedirecciones, elaborar fichas de inscripción, cuadro de alojamiento, certificados de asistencia y demás trabajos quesurjan durante el evento.Colocar en la cartelera, que para tal fin se instale a la entrada del salón de conferencias, toda la información queaparece en los diarios sobre el evento, así como el programa del día y los cambios en la programación.Según la importancia, la magnitud del evento y la disponibilidad de recursos humanos, pueden existir otroscomités como el de prensa, publicaciones, stand de exhibición y servicios generales. BIBLIOGRAFÍA http://acmg73072.blogspot.com/2008/12/el-ensayo-un-ensayo-es-un-gnero.html
  • http://eventosempresarialeslaurap.blogspot.com/2008_12_01_archive.html RESERVACIONES PARA UN EVENTO RESERVACIONESPasos para solicitar una reservación:  Llenar o ingresar el formato solicitado por el lugar requerido.Se tienen en cuenta datos tales como: - Nombres , Apellidos del usuario y datos personales (es importante que los números telefónicos o E- mail sean correctos ya que es la vía de comunicación con la persona) - Que tipo de evento va a realizar - Cuantas personas asistirán, el día, la hora de inicio y hora de final del evento - Que equipo se necesita para el evento.  Seleccionar el tipo de espacio para su evento.Se deben tener en cuneta los factores o actividades que inciden con el evento para así poder hacer unareservación del lugar exacto y que cumpla con las características que se requieren para el buen desarrollo delevento.  Firmar contrato de reservación.Recomendaciones para realizar una reservación: • Establecer horarios reales del evento. • Prever los días, horas y tiempos de montaje y desmontaje del evento. • Considerar equipo audiovisual, mobiliario y decoración • Definir los tipos de montaje • Solicitar líneas telefónicas y fax en caso de que se requieran • Solicitar personal de limpieza y vigilancia.Lugares de reservación:  Salones, jardines, haciendas, bares, discotecas, centro de convenciones, deportivos.Servicios incluidos en los lugares de reservación:  Mesas, decoración, violines y orquestas de cámara, mantelería, cristalería endecanes y hostess profesionales; servicio de transporte, fotografía y video profesional.
  • Alimentos ofrecidos:  Comida formal, taquiza, parrillada, Bufette, desayuno, menú infantil, coffebreak, bocadillos. La reservación de espacios debe solicitarse por lo menos con 6 días hábiles de anticipación. Así se podráprogramar con tiempo el equipo de técnicos, aseo, y seguridad requeridos para dar un excelente servicio. Lareservación debe hacerse a través de la forma electrónica de reservación.Con el fin de realizar una reservación correcta de salones, auditorio y áreas abiertas, se requiere especificar lafecha, hora de inicio y fin del evento; número de asistentes al mismo y equipo tecnológico que se utilizará.Se debe de imprimir el recibo al hacer la reservación, servirá como comprobante de la misma y guardará elnúmero de folio que servirá para hacer cancelaciones.En el caso de eventos imprevistos, que requieren de un espacio no planificado, éste deberá solicitarse a laCoordinación de Eventos y la asignación del mismo queda sujeta a la disponibilidad y posibilidad de la asignación.Es importante señalar que se debe evitar al máximo esta situación ya que al no ser un evento planificado, no sepuede garantizar la calidad de los servicios requeridos.Todo gasto extraordinario en que se incurra por un evento deberá ser cubierto por el usuario; esto incluye gastosrelacionados con limpieza y mantenimiento posteriores al evento, reposición de daños o equipos, horas extras detécnicos, etc. De igual forma, si al usar un espacio se causa algún desperfecto por incumplimiento de alguna de laspolíticas, se hará el cargo correspondiente a la cuenta del usuario.DerechosSer atendido cordialmenteRecibir las instalaciones y el equipo acordado en buen estadoContar con apoyo técnico del personal para satisfacer las solicitudes de su evento.ResponsabilidadesRespetar las políticas de uso de los espacios físicos de EGADEHacer buen uso de las instalacionesCuidar el material y equipo proporcionado para el eventoSolicitar el espacio y el equipo necesario para el evento con 6 días de anticipaciónSeguir las instrucciones de uso del equipo brindadas por el personal técnico. CRONOGRAMA DE UN EVENTO CRONOGRAMAEs la descripción de las actividades en relación con el tiempo en el cual se van a desarrollar, lo cual implica,primero que todo, determinar con precisión cuales son esas actividades, a partir de los aspectos técnicospresentados en el proyecto.Un tipo de diagrama usado en el proceso de planeación y control en el cual se visualiza el trabajo planeado y lasmetas para alcanzar las actividades en relación al tiempo.De acuerdo con los recursos, el tiempo total y el equipo humano con que se cuenta, se calcula para cada uno deellos el tiempo en el cual habrán de ser desarrolladas; este cálculo debe hacerse en horas/hombre y debepresentar cierta tolerancia para efecto de imprevistos.
  • Después de haber elegido el problema de investigación, resulta de gran ayuda diseñar un cronograma o agendaque permita tener una idea del tiempo que comprenderá cada una de las etapas con el fin de fijar la fechaaproximada en que se concluirá el estudio. La estructuración del cronograma depende del tipo de investigaciónque se vaya a realizar, así como la disponibilidad de recursos humanos, financieros y materiales.Por ello, al hacer el cronograma se requiere llevar acabo un análisis de dichos factores para asignar el tiempo quese juzgue necesario para ejecutar cada una de las diferentes etapas.Para la presentación del cronograma se utilizan generalmente diagramas, lo cual permite visualizar mejor eltiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que haya varias actividades en un mismo tiempo.Los diagramas de uso más comunes son los de barras, conocidos con el nombre de diagramas de Gantt, y que seutilizan en proyectos sencillos. Para proyectos de mayor complejidad y a partir de la teoría de sistemas, se utilizanlos diagramas de flechas o redes, como el PERT y el CPM.Ventajas de elaborar un cronogramaUna de las razones por lo que es valioso elaborar un cronograma es que permite mantener un ritmo de trabajo y ala vez constatar, por escrito, lo que cada paso involucra. De esta manera se puede hacer la pregunta”¿terminareesto en el tiempo que estoy indicando? Otra ventaja de trabajar con un cronograma es que los asesores tambiénpueden programar sus revisiones.Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias yactividades diseñadas a lo largo de un curso. La organización temporal básicamente se organiza en torno a dosejes: la duración de la asignatura y el tiempo que previsiblemente el estudiante dedicará al desarrollo de cadaactividad.Cronograma de Planificación del EventoEsta tabla de tiempo le provee una lista de puntos para su programa. Adáptela a sus necesidades particulares yestablezca sus propias fechas ideales y de vencimiento que no pueden ser olvidadas.3 Meses Antes o en el Momento de hacer la Reserva*Determine el objetivo de la reunión y elabore un programa y un presupuesto.*Reserve el lugar del evento y los servicios de apoyo. (Verifique el calendario de eventos locales para evitar unconflicto con días inapropiados)*Envíe cartas con el acuerdo de los hoteles y de los proveedores.*Organice una cuenta principal con el hotel para realizar los débitos de las reuniones (autorice a quien podráfirmar por estos cobros)*Invite a los oradores e infórmeles sobre los participantes y las instalaciones del hotel, incluyendo la capacidadaudiovisual.*Notifique a los participantes.*Prepare los obsequios de los viajes.Por lo menos 5 semanas antes del Evento*Confirme los menús por escrito con el gerente de eventos así como la disposición de los salones.
  • *Examine la presentación del orador y ofrézcale asistencia para elaboración de los comunicados.*Encargue los carteles y el material impreso.*Envíe por correo la agenda del día, la vestimenta y otras instrucciones a los participantes.*Encargue los obsequios y regalos.*Organice la distribución de los mismos (y del material de inscripción) con la persona de contacto del hotel.Por lo menos 3 semanas antes del Evento*Verifique con los oradores la marcha de sus presentaciones y los arreglos audiovisuales y logísticos.*Entréguele al hotel la lista de hospedaje y confirme cualquier regalo u obsequio.Por lo menos 1 semana antes del Evento*Envíe los materiales para que arriben 24 horas antes de su llegada y confirme la llegada antes de salir de suoficina.*Confirme todos los pedidos audiovisuales y organice las diapositivas.*Haga los trámites necesarios para que después del evento se envíen los materiales a su oficina.*Confirme (con 72 horas de antecedencia) la cantidad de alimentos y de bebidas para los eventos del primer día.*Lleve un juego original de todos los comunicados que serán distribuidos. (En el caso de que los materiales queenvió se pierdan o extravíen, usted podrá copiarlos del juego original)*Inspeccione personalmente los materiales enviados y compruebe que todo haya llegado en buenas condiciones.*Verifique que las fajas y la recepción estén de acuerdo con los horarios y lugares de sus eventos.Días del Evento*Verifique una hora antes los lugares de los eventos*Notifique inmediatamente al gerente de eventos si hubiera cambios en sus planes y necesidades*Firme diariamente las cuentas de los banquetes y guarde un registro de todos sus gastos en la propiedad.Conclusión de una Reunión Exitosa*Reúnase con el gerente de eventos para revisar las reuniones, los débitos y recibos*Comparta con su gerente de eventos los nombres de los asociados que le brindaron un servicio extraordinario.PREGUNTAS1. ¿Qué es memoria humana?  La memoria humana es la función cerebral resultado de conexiones sinápticas entre neuronas mediante la que el ser humano puede retener experiencias pasadas.
  • 2. ¿Qué tipos de memoria humana hay y de una breve explicacion?  Memoria implícita y aprendizaje implícitoPara Reber, el aprendizaje implícito es un proceso de inducción para adquirir información compleja yabstracta sobre cualquier ambiente, independientemente de la conciencia de los sujetos sobre elproceso de adquisición o sobre la información adquirida.  Memoria explícita.Es la clase de memoria que se hace consciente y puede ser expresada directamente. A algunosestudiantes les gusta expresar su memoria explícita con sus propias palabras en los exámenes detemas. Otros prefieren elegir las respuestas de una lista, en los exámenes de selección múltiple.3. ¿Qué es memoria en informática?  En informática, la Memoria (también llamada almacenamiento) se refiere a los componentes de una computadora, dispositivos y medios de almacenamiento que retienen datos informáticos durante algún intervalo de tiempo.4. ¿Cuántos tipos de RAM hay?  RAM estática (SRAM)  RAM dinámica (DRAM)5. ¿Según lo que entiende por memoria, explique según usted que es memoria en un evento?  Son todas las evidencias recopiladas del evento que se esta tratando, donde nos dan un resumen de las actividades desarrolladas y todas los acontecimientos que genero. ATENCION A GRUPOS ESPECIALES DURANTE UN EVENTOEs prioridad de todo ciudadano que se tenga una atención digna para la realización de cualquiertrámite, servicio o actividad, sin importar sus limitaciones físicas o sicológicas.Para ello en el momento de realizar un evento se debe tener en cuenta si sus participantes tienenalguna característica especial, y así realizar las adecuaciones especiales a los espacios existentes paraeliminar barreras arquitectónicas y de espacios comunes para que todos los asistentes al evento sepuedan integrar de una manera satisfactoria.
  • Es importante considerar que la mayoría de los espacios destinados a la organización de un evento, noson los adecuados para recibir a personas con algún tipo de discapacidad, por lo que se pretendeproporcionar una serie de alineamientos y parámetros mínimos para la buena atención de estos.SEÑALIZACION E INFORMACION:Consideraciones para el diseño de la colocación de los carteles para personas con discapacidad visual. • Alto relieve • Verbal • Escrito en Braile • SonoroLos carteles realizados y las señales audibles se utilizan para suministrar información básica a losdeficientes visuales.Las señales audibles se utilizan para anunciar medios de desplazamientos o para hacer saber alusuario que es necesario llevar a cabo una acción.Las letras o figuras blancas en un fondo oscuro o negro son más legibles.Utilizar un mismo formato, color, estilo y localización uniforme para cada tipo de letrero y las frasesdeben ser cortas y familiares.Las vías accesibles hacia las salidas de emergencia deben estar muy bien indicadas por medio desistemas de advertencia táctil, audible y luminosa.Las puertas que conduzcan a las áreas de riesgo deben estar cerradas con llave, y abrir hacia fuera.AREAS DE ESPERA:Se sugiere que de inicio se proyecte un espacio para ubicar a las personas con algún tipo dediscapacidad, para poder darles un trato preferencial, las dimensiones mínimas para una persona ensilla de ruedas es de 1.00 m x 1.00 m = 1 m2.De preferencia, el espacio designado para las personas discapacitadas será al frente, a la misma alturaque la primera fila de sillas; no es necesario delimitar el área con unifilar o postes, puede colocarsesobre el piso mediante una calcomanía el símbolo de discapacitados, y dependerá de los espaciosfísicos con los que se cuente.De igual forma se deben adecuar sillas preferenciales para mujeres embarazadas.SERVICIOS:Es importante señalar que dentro de las áreas de servicios se cuente con algunas adecuaciones en losespacios físicos existentes como en los de nueva creación, con la finalidad de no poner barrerasarquitectónicas a las personas con discapacidad.La distinción de hombres y mujeres en los baños debe ser lo suficientemente visible para evitarequivocaciones.Es necesario que en caso de contar con espacios físicos existentes de sanitarios públicos, al menosuno de éstos se adecue para poder brindar el servicio al usuario con discapacidad.Los pisos deberán ser antideslizantes y con los avisos táctiles en el piso que prevengan a los débilesvisuales y/o ciegos, cambios de área.Se deberán instalar barras de apoyo y accesorios para colocar muletas y bastones.
  • Es importante recordar que para maniobrar una silla de ruedas es necesario que los pasillos tengan unancho mínimo de 1.00 m.MODULOS DE INFORMES Y ATENCION:Se puede hacer una adecuación a la barra de atención de 1.00 metros de ancho por 0.71 metros de altocon un re metimiento de 20 a 25 cm de ancho, para que cualquier persona que llegue en silla de ruedas,pueda acercarse a la mesa de atención, identificada con el símbolo mundial de personasdiscapacitadas, para su identificación inmediata.Si es posible, contar con sistemas alternativos de informes en modalidades de alto relieve, verbal condistintas modalidades, Braille y sonora.Urbano:Se deberá contar con rampas de acceso en las banquetas con un ancho mínimo de 1.00 metro, pisoantideslizante y un tope o borde lateral de 10 cm de altura; la pendiente será de 6% máximo.En caso de contar con áreas de estacionamiento, se debe utilizar mínimo el 3% del total, para cajonesde discapacitados, ubicados lo más cercano posible a los accesos del inmueble.En caso de existir barreras arquitectónicas se deberá instalar una rampa de acceso para personas condiscapacidad, la cual podrá ser permanente (concreto armado) o móvil (de hierro u otro materialresistente).Las escaleras interiores, puertas, pasos, pasillos y áreas de atención deberán contar con señalizacióntáctil pertinente o en su defecto en el piso, cambios de textura situados a 1.20 m. antes y después decada cambio de áreas.Se sugiere marcar señalizaciones en alto relieve en paredes y barandales, para orientar a las personascon debilidad visual. SEÑALIZACIONLa señalización general debe estar distribuida por todo el lugar donde se realiza el evento.Dicha señalización está ubicada en los sitios estratégicos dentro del evento y donde los invitados podrán consultarla programación. Esta es una estrategia comercial diseñada para optimizar la participación de los patrocinadoresy organizadores de los eventos. La señalización sirve para orientar a los participantes o asistentes alevento.Para que la señalización sea eficaz ha de ser: 1. Clara 2. Llamativa 3. Fácil 4. Orientada.La señalización respecto a la ubicación del evento debe estar en un lugar visible y debe ser de fácil localización.Hay que diferenciar a la hora de la ubicación dentro del evento: el público al que va destinada la información yevitar dar información innecesaria.
  • La información que se da en la señalización debe corresponder: • Información interna de la organización. • Información a los participantes y medios de comunicación (información autorizada) • Información al público en general.Problemas comunes en la señalización:  Poca visibilidad.  Falta de limpieza.  Falta de homogeneidad en formas, tamaños y colores.En la señalización se recomienda:  Que se identifiquen fácilmente.  Comprobar su ubicación periódicamente.  Comprobar periódicamente su estabilidad y anclajes.  Disponer de repuestos o reservas.  Controlar horarios y fechas en que se deben colocar.  Es importante que la señalización este traducida en dos idiomas.Normalmente, en un evento se señaliza también en forma acústica (a través de la sonorización de sirenas,bocinas, etc.).Para que esto sea eficiente se debe acompañar de monitoreo de alarmas vía telefónica, radial ointernet. Este sistema consiste en el envío de una señal poralguna de las vías nombradas anteriormente a una estación central de monitoreo y de esta forma actuar dándoleinmediato aviso a la policía, bomberos, ambulancias, invitados, etc.; si así se necesitará.En la señalización se debe tener en cuenta los colores primordiales para realizar la señalización dentro de unevento y estos son: a) Blanco: hechos, cifras, necesidades, ausencias de información – argumentar. b) Rojo: intuiciones, sentimientos. Autoriza a un participante (no explica ni justifica). c) Negro: juicio y cautela –experiencias. d) Amarillo: lógica positiva, funcionamiento y beneficios. e) Verde: ambiental, interés, cambios, creatividad, alternativas. f) Azul: pensamientos, metas, conocimientos, conservación.En una feria de exposición empresarial necesitamos señalizar:
  •  ZONA DE REGISTRO: esta zona se caracteriza porque en ella se expone el logo del evento y/o patrocinadores. Esta zona es la más visitada de todo el evento ya que es donde se realiza el registro de todos los visitantes al evento. ZONA DE ACCESO A INTERNET: esta zona está habilitada para que los asistentes al evento puedan ingresar a internet de forma gratuita y en todo momento durante el evento. SALA DE PRENSA: Esta área está habilitada para los medios de comunicación, especializados, locales e internacionales invitados al evento y allí puedan realizar sus labores de redacción y envío de información a sus respectivos medios. BANNER DE BIENVENIDA: EL banner de bienvenida es una pancarta con las medidas establecidas por el evento, impresa con los nombres y logos de quien organiza el evento como de los patrocinadores del mismo. Esta debe estar ubicada en la entrada principal del lugar del evento. BANNER SALONES DE CONFERENCIAS: estos se deben ubicar en la parte frontal y/o laterales del salón en el cual se dictan las conferencias de entrada libre y los seminarios, la medida de este, será de acuerdo al área del salón. ESCARAPELAS: estas sirven para identificar a cada uno de los participantes, expositores, asistentes, personal de apoyo y staff. BARRA DE DEGUSTACION: lugar donde se hacen pausas durante el evento, ofreciendo refrigerios a los invitados. RESTAURANTE – BAR: RESTAURANTE es el lugar donde se ofrece la alimentación a los invitados y asistentes, en la duración del evento y que se encuentra señalado en el programa del evento. BAR es la zona donde los invitados y asistentes al evento podrán disfrutar de un espacio agradable para compartir y socializar con todas las personas que participan del evento. RUTAS DE EVACUACION. BAÑOS, PARQUEADEROS, ETC.