FGV/Bauru GPJ7 - CONCORRÊNCIA DE PROJETOS - MGM02                                         PROJETO ERPX                    ...
ÍndiceINTRODUÇÃO ............................................................................................................
Projeto ERPX                          Plano de Gerenciamento do TempoEmpresa        Importex Ltda                         ...
DEFINIR AS ATIVIDADESRegra para definição das atividadesUsando as melhores práticas adotadas na organização as atividades ...
SEQUENCIAR AS ATIVIDADESRegra do sequenciamentoO seqüenciamento utilizou o método do diagrama de precedência, com a adoção...
1.7. Preparação da Implantação               1.7.3 Infra-estrutura               1.7.3.2 Atualização do banco de dadosProj...
ESTIMAR OS RECURSOS DA ATIVIDADERegra para estimativa dos recursosOs métodos para as estimativas estão indicados na lista ...
1.7.3.2.8 Receber                        Analista Infra            Bottom up      1.7.3.2.9 Instalar                      ...
ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADESRegra para estimativa das duraçõesOs métodos para as estimativas estão indicados na list...
cotação                Infra; GP      1.7.3.2.2 Enviar       Gerente TI         5 dias   100%        Bottom up      solici...
DESENVOLVER O CRONOGRAMAO cronograma foi elaborado utilizando o método do caminho crítico. Foi elaborado pela equipedo pro...
CONTROLAR O CRONOGRAMAO controle do cronograma consistirá em garantir de que todas as mudanças solicitadas foramprocessada...
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FGV Bauru GPJ7 - Plano de Gerenciamento de Tempo v1 - Disciplina Concorrência de Projetos

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Parte do trabalho da Disciplina Concorrência de Projetos

FGV Bauru MBA em Gerenciamento de Projetos.

Alunos: Aline Sayuri / Natália Venanzoni / Luiz Izzo / Paulo China / Thiago Pereira / Alexandre Goes.

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  1. 1. FGV/Bauru GPJ7 - CONCORRÊNCIA DE PROJETOS - MGM02 PROJETO ERPX Gerenciamento de Tempo Versão 1.0 Equipe 7 Alexandre Moisés de Goys Aline Sayuri Galelli Natália Venanzoni Ferreira Corrêa Paulo José ChinaProjeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 1/15
  2. 2. ÍndiceINTRODUÇÃO ........................................................................................................................... 3DEFINIR AS ATIVIDADES ...................................................................................................... 4SEQUENCIAR AS ATIVIDADES ............................................................................................. 5ESTIMAR OS RECURSOS DA ATIVIDADE .......................................................................... 7ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES ..................................................................... 9DESENVOLVER O CRONOGRAMA ..................................................................................... 11CONTROLAR O CRONOGRAMA ......................................................................................... 12Projeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 2/15
  3. 3. Projeto ERPX Plano de Gerenciamento do TempoEmpresa Importex Ltda Versão 1.0Autor GP Data 01/05/2011Aprovador Dex Confidencial ( )Sim ( X )NãoINTRODUÇÃOEste plano estabelece os procedimentos a serem utilizados no gerenciamento do cronograma doprojeto ERPX, envolvendo atividades de:  Definir as Atividades;  Sequenciar as Atividades;  Estimar os recursos da atividade;  Estimar durações das atividades;  Desenvolver o Cronograma;  Controlar o Cronograma.Projeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 3/15
  4. 4. DEFINIR AS ATIVIDADESRegra para definição das atividadesUsando as melhores práticas adotadas na organização as atividades foram definidas pela equipeque as irá executar e com o apoio do Gerente de Projetos.Os documentos utilizados para definição das atividades foram:  Declaração do escopo (versão 2.0)  EAP (versão 2.0)  Dicionário da EAP (versão 2.0)Os métodos para a definição das mesmas estão indicados na lista abaixo indicada.Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011Identificação Descrição da Atividade Método utilizado para estimativa1.4 Mapeamento dos processos Importex N/A1.4.1 Definição da Metodologia N/A 1.4.1.1 Definir metodologia Modelos 1.4.1.2 Agendar apresentação Modelos 1.4.1.3 Elaborar apresentação Modelos 1.4.1.4 Apresentar metodologia Modelos 1.4.1.5 Agendar mapeamento nas areas Modelos 1.4.1.6 Entrega – Metodologia Modelos1.7. Preparação da Implantação N/A1.7.3 Infra-estrutura N/A1.7.3.2 Atualização do banco de dados N/A 1.7.3.2.1 Elaborar solicitação de cotação Modelos 1.7.3.2.2 Enviar solicitação de cotação Modelos 1.7.3.2.3 Receber cotação Modelos 1.7.3.2.4 Avaliar cotação Modelos 1.7.3.2.5 Negociar Modelos 1.7.3.2.6 Autorizar compra Modelos 1.7.3.2.7 Comprar Modelos 1.7.3.2.8 Receber Modelos 1.7.3.2.9 Instalar Modelos 1.7.3.2.10 Configurar Modelos 1.7.3.2.11 Validar instalação ModelosProjeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 4/15
  5. 5. SEQUENCIAR AS ATIVIDADESRegra do sequenciamentoO seqüenciamento utilizou o método do diagrama de precedência, com a adoção de marcos deentrega para cada deliverable. A adoção de marcos nessas condições facilitará o controle doandamento do projeto, visto que há dependência entre as entregas intermediárias.Para fazer o seqüenciamento utilizamos o Open-Project versão 1.4 e o seqüenciamento foi feitopela equipe do projeto que irá executar as atividades com a ajuda do Gerente de Projetos quefez a integração entre os entregáveis intermediários.Para efetuar o seqüenciamento, foi utilizado o documento:  Declaração de escopo (versão 2.0)Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011.Abaixo o seqüenciamento realizado. 1.4 Mapeamento dos processos Importex 1.4.1 Definição da MetodologiaProjeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 5/15
  6. 6. 1.7. Preparação da Implantação 1.7.3 Infra-estrutura 1.7.3.2 Atualização do banco de dadosProjeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 6/15
  7. 7. ESTIMAR OS RECURSOS DA ATIVIDADERegra para estimativa dos recursosOs métodos para as estimativas estão indicados na lista abaixo e as estimativas foram feitaspela equipe do projeto em conjunto com o Gerente do Projetos. Estamos usando o Open-Project 1.4.Para efetuar o seqüenciamento, foi utilizado o documento:  Declaração de escopo (versão 2.0)  Lista de atividadesEste documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011.Abaixo a relação de estimativas.Identificação Descrição da Atividade Recurso Método utilizado para estimativa1.4 Mapeamento dos processos Importex N/A1.4.1 Definição da Metodologia N/A 1.4.1.1 Definir metodologia GP Bottom up 1.4.1.2 Agendar apresentação GP Bottom up 1.4.1.3 Elaborar apresentação GP; Bottom up Analista 1 1.4.1.4 Apresentar metodologia GP; Bottom up Analista 1 1.4.1.5 Agendar mapeamento nas areas GP; Bottom up Analista 1 1.4.1.6 Entrega – Metodologia GP Bottom up1.7. Preparação da Implantação N/A1.7.3 Infra-estrutura N/A1.7.3.2 Atualização do banco de dados N/A 1.7.3.2.1 Elaborar solicitação de Gerente TI; Bottom up cotação Analista Infra; GP 1.7.3.2.2 Enviar solicitação de cotação Gerente TI Bottom up 1.7.3.2.3 Receber cotação Gerente TI Bottom up 1.7.3.2.4 Avaliar cotação Gerente TI;GP; Bottom up Analista Infra 1.7.3.2.5 Negociar Gerente TI Bottom up 1.7.3.2.6 Autorizar compra Gerente TI Bottom up 1.7.3.2.7 Comprar Gerente TI; Bottom up Analista InfraProjeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 7/15
  8. 8. 1.7.3.2.8 Receber Analista Infra Bottom up 1.7.3.2.9 Instalar Analista Infra Bottom up 1.7.3.2.10 Configurar Analista Infra Bottom up 1.7.3.2.11 Validar instalação Analista Infra Bottom upProjeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 8/15
  9. 9. ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADESRegra para estimativa das duraçõesOs métodos para as estimativas estão indicados na lista abaixo e as estimativas foram feitaspela equipe do projeto em conjunto com o Gerente do Projetos. Estamos usando o Open-Project 1.4.Foram utilizados os seguintes documentos:  Lista de atividades (versão 1)  Sequenciamento de atividades. (versão 1)  Estimativa de recurso (versão 1)Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011.Abaixo a relação de estimativas.Identificação Recurso Duração Percentual Método utilizadoDescrição da Atividade alocação para estimativa1.4 Mapeamento dos N/A N/A N/A N/Aprocessos Importex1.4.1 Definição da N/A N/A N/A N/AMetodologia 1.4.1.1 Definir GP 2 dias 100% Bottom up metodologia 1.4.1.2 Agendar GP 0,5 dia 100% Bottom up apresentação 1.4.1.3 Elaborar GP; 2 dias 100% Bottom up apresentação Analista 1 1.4.1.4 Apresentar GP; 0,5 dia 100% Bottom up metodologia Analista 1 1.4.1.5 Agendar GP; 0,5 dia 100% Bottom up mapeamento nas Analista 1 areas 1.4.1.6 Entrega – GP 0 - N/A Metodologia1.7. Preparação da N/A N/A N/A N/AImplantação1.7.3 Infra-estrutura N/A N/A N/A N/A1.7.3.2 Atualização do N/A N/A N/A N/Abanco de dados 1.7.3.2.1 Elaborar Gerente TI; 1 dia 100% Bottom up solicitação de AnalistaProjeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 9/15
  10. 10. cotação Infra; GP 1.7.3.2.2 Enviar Gerente TI 5 dias 100% Bottom up solicitação de cotação 1.7.3.2.3 Receber Gerente TI 1 dia 100% Bottom up cotação 1.7.3.2.4 Avaliar Gerente 5 dias 100% Bottom up cotação TI;GP; Analista Infra 1.7.3.2.5 Negociar Gerente TI 1 dia 100% Bottom up 1.7.3.2.6 Autorizar Gerente TI 0,5 100% Bottom up compra 1.7.3.2.7 Comprar Gerente TI; 1 dia 100% Bottom up Analista Infra 1.7.3.2.8 Receber Analista 5 dias 100% Bottom up Infra 1.7.3.2.9 Instalar Analista 1 dia 100% Bottom up Infra 1.7.3.2.10 Analista 2 dias 100% Bottom up Configurar Infra 1.7.3.2.11 Validar Analista 1 dia 100% Bottom up instalação InfraProjeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 10/15
  11. 11. DESENVOLVER O CRONOGRAMAO cronograma foi elaborado utilizando o método do caminho crítico. Foi elaborado pela equipedo projeto em conjunto com o Gerente do Projetos. Estamos usando o Open-Project 1.4.Para reuniões com a equipe será utilizado o cronograma completo e para as reuniões com asgerências e diretoria será utilizado o cronograma de marcos.Também foi elaborado o cronograma com o caminho crítico para facilitar a condução doprojeto.Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011Cronograma do Projeto(Vide arquivo anexo)Projeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 11/15
  12. 12. CONTROLAR O CRONOGRAMAO controle do cronograma consistirá em garantir de que todas as mudanças solicitadas foramprocessadas através de um processo integrado, e caso aprovadas, foram tomadas as respectivasações corretivas.CONTROLE DE MUDANÇAS DO CRONOGRAMAFrequência de reuniões para avaliação dos prazos do projetoSerão realizadas reuniões semanais para avaliação dos prazos. A análise será feitas com basenos resultados da Análise do Valor Agregado e da análise de variação dos prazos.Priorização das mudanças no prazoSe alguma atividade que estiver no caminho crítico apresentar indicativo de que irá atrasar, amesma deverá ser priorizada em relação às demais atividades.Avaliação dos impactos das mudançasA avaliação deve ser feita pela equipe do projeto. Após a avaliação inicial e emissão do laudocontendo o impacto das mudanças, este laudo deverá ser avaliado pelo comitê de mudanças.Gestão do conflito de recursos e como será feita a gestão de folgasAs folgas deverão ser usadas primeiramente para ajustar o caminho crítico quando o mesmoestiver ameaçado por algum atraso. No caso de gestão de conflitos de recursos deverão serpriorizados os recursos que irão trabalhar no caminho crítico.Se não houver acordo quando tivermos um conflito, o assunto deverá ser levado para o sponsordecidir.Aprovação automáticaNão está previsto fazer aprovações automáticas de mudanças neste projeto.Mudanças no plano de gerenciamento de prazosToda e qualquer mudança deverá ser submetida ao comitê de mudanças constituído ereferenciado no TAP. Deverão ser seguidos os processos indicados para a integração doprojeto.Projeto ERPX Gerenciamento de Tempo Página 12/15

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