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Powerpoint de la présentation : "Dématérialisation de documents avec Nuxeo / ReadSoft"

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    Webinar nuxeo read_soft Webinar nuxeo read_soft Presentation Transcript

    • Dématérialisation de documentsNuxeo / ReadSoft
    • Nuxeo éditeur d'une plateforme ECM open source
      • Editeur de solutions d’Enterprise Content Management Open Source avec une clientèle globale
      • Plateforme d’ECM basée sur l’environnement Java - redéveloppée en 2005
      • Plan d’expansion globale
      • Activités européennes en croissance
      • Activités nord-américaines lancées début 2009 en forte croissance
      • Partenariat stratégique couvrant l’Europe Centrale et de l’Est, l’Afrique et le Moyen Orient
    • Nuxeo éditeur d'une plateforme ECM open source
    • Nuxeo – structuration de l'offre
    • Nuxeo - clients
    • ReadSoft : Leader Mondial
      • Editeur International
      Editeur de Logiciels d’automatisation de documents
      Société suédoise au CA 2009 : 64 M€ ;
      16 filiales / 450 salariés
      • Leader Mondial sur son marché
      1er acteur Mondial et Français sur l’automatisation du traitement de facture
      13% de part de marché au niveau monde (Harvey Spencer 2009)
      6 500 clients dans le monde dont 3 000 clients « INVOICES » et 3500 clients autres documents (formulaires, courriers…)
      Innovateur technologique
    • ReadSoft en France
      • Organisation
      Depuis 1997
      35 personnes
      350 Clients
      1° filiale en Europe au niveau des résultats
      +15% de croissance par an depuis 5 ans
    • Fidéliser ses clients en B2C , un enjeu majeur
      • Sur 1 an, 79% des Français ont eu recours à un service client (Enquête BVA – septembre 2009)
      • 52 % des clients auraient au moins une fois quitté leur fournisseur à cause du service client jugé insatisfaisant(68% des raisons, Source enquête Accenture 2008)
      • + 1% le taux de rétention = + de 8 % des bénéfices(Gartner Group)
    • La dématérialisation en B2B – quelques indicateurs
      4,5 milliards de courriers B2B entrant dans les entreprises,
      15% à 20% (+ 650 millions) sont dématérialisables (Dynapost)
      +50% du temps passé à chercher des informations (Gartner)
      Pour chaque euro consacré à la production d’un courrier,
      30 à 150 fois plus sont dépensés pour son traitement à l’arrivée
      (Source Gartner)
    • La dématérialisation : quels impacts ?
      …Mais aussi
      Une augmentation des capacités de production à iso effectifs
      Fiabiliser le traitement de données
      Supprimer les tâches fastidieuses : un levier RH
      Une plus grande souplesse d’organisation pour les entreprises multi sites
      Un meilleur pilotage de son activité
    • Quelques questions à vous poser
      • Combien vous coûte le traitement de vos documents entrants ?
      • Pensez-vous avoir des sources d’économie ?
      • Quel impact aurait sur votre organisation et sur vos coûts une croissance de 5% de votre business ?
      • Quel impact si vous réduisez de 5% la fuite de vos clients ?
      • Combien vous coûte le recrutement de nouveaux clients pour compenser la fuite de vos clients ?
    • La proposition devaleur ReadSoft / Nuxeo
    • Une complémentarité des solutions
      Réception flux
      Papier / email / fax
      Intégration
      Numérisation
      Capture
      Contrôle
      Workflow
      GED
      Archivage
    • Processus de production
      Automatique
      Mail
      Fax
      Email
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      Enhance
      Inspect
      Extract
      Verify
      Sort
      Input
      • Tous les formats : numérisation, import d’image, fax, XML, PDF
      • Supporte les scanners traditionnels ISIS et VRS plus IBML et Opex
    • Processus de production
      Automatique
      Mail
      Fax
      Email
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      Enhance : traitement de l’image
      • Application de filtres
      • Rotation
      • etc
    • Processus de production
      Automatique
      Mail
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      • Tri I: Séparation automatique des documents
      • Séparation du flux de document en flux individuel
    • Processus de production
      Automatique
      Mail
      Fax
      Email
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      • Tri II: Classification automatique des documents
      Plusieurs critères :
      • Points d’ancrage
      • Logos
      • Codes barres
      • Mots clés
      • Possibilité de combiner plusieurs critères
      • (logique AND, OR, NOT)
    • Processus de production
      Automatique
      Mail
      Fax
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      • Tri III: Regroupement des documents
      • Assemble les document appartenant à un même groupe
      • Vérifie la présence des documents et/ou annexes obligatoires ou optionnels
    • Inspect
    • Classification
    • Verify
    • Verify
    • Processus de production
      Automatique
      Mail
      Fax
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      • Enhance
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      • Extract
      Verify
      Sort
      • Sortie
      • Pdf/A
      • XML
      • WebService connecté à NUXEO Enterprise Platform
    • La gestion de dossier avec Nuxeo CMF
      • Structure d'un dossier
      • Messagerie interne
      • Gestion de feuilles de route et d'activité
      • Classement, partage
      • Recherche
      • Suivi d'activité et processus
      • Archivage
    • Structure d'un dossier
      • Composition
      • Visibilité
      • Cycle de vie
    • Gestion de messagerie
      • Bannette personnelle/groupe
      • Distribution
      • Vues entrant/sortant / état dans le cycle de vie
      • Délégation
    • Recherche
      Plein texte
      Sauvegarde de la recherche, d'une vue métier
      Partage de la vue métier
    • Suivi d'activité et des processus
      • Durée de vie d'un dossier
      • Nombre d'intervenants
      • Temps de prise en compte
    • Archivage
      • Règles d'archivage d'un dossier
      • Conservation et/ou export
    • Combinaison Readsoft Nuxeo
      • Qualification automatique des pièces du dossier: possibilité de mise en place de règles de traitement
      • Enrichissement de l'indexation: meilleur valorisation des pieces du dossier
      • Recherche plein texte optimisée
    • Quels bénéfices pour votre entreprise ?
      • Diminuez vos coûts pour augmenter vos bénéfices en période de faible croissance
      • ROI entre 9 en 12 mois (étude Serdalab)
      • Améliorer votre compétitivité en améliorant votre efficacité et votre réactivité
      • Rendez votre organisation plus flexible (sites, volumétrie)
      • Fidélisez vos clients et attirez de nouveaux clients
      • Améliorez votre image de marque
      • Optimisez les échanges en utilisant moins de papier : Une démarche éco responsable
      • Des effets positifs sur l’environnement : Moins de CO2
      • Rapport TIC et Développement Durable du Gouvernement (décembre 2008). En France, la dématérialisation permettrait de réduire l'empreinte environnementale de 20,7 millions de tonnes de CO2 d’ici 2020.
    • Merci !
      Pour plus d'information, consultez : www.nuxeo.com, www.readsoft.com
      Contacts:
      Nuxeo : Alain Escaffre, contact at nuxeo.com
      Readsoft: Bruno Laborie, bruno.laborie at readsoft.com