Approche itérative d'un déploiement ged global
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Approche itérative d'un déploiement ged global

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L'approche itérative permet de déployer au plus tôt l'outil de gestion documentaire, maximisant la valeur ajoutée du projet de déploiement GED pour l'entreprise ou l'organisation. Nuxeo, par sa ...

L'approche itérative permet de déployer au plus tôt l'outil de gestion documentaire, maximisant la valeur ajoutée du projet de déploiement GED pour l'entreprise ou l'organisation. Nuxeo, par sa flexibilité, ses outils de paramétrage et son business model open source facilite la mise en place d'une telle approche.

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Approche itérative d'un déploiement ged global Presentation Transcript

  • 1. Documation 2012 - Bonne pratique: approche itérative dans le déploiement d’une GED au sein d’une organisationjeudi 22 mars
  • 2. Nuxeo, l’entreprise • 10 ans dans le Content Management Open source, plus de 500 clients, plus de 5000 installations • Propose des abonnements au support et à la maintenance et des logiciels à valeur ajoutée proposés sous la forme d’un service - “Customization as a Service” • Plus de 50 salariés, 70% d’ingénieurs • Des bureaux à Paris , San Francisco et à Boston, soutenue par Capital-Investissement • Un réseau de partenaires mondial • A la pointe de l’innovation, avec une R&D contribuant à plusieurs initiatives, consortiums et fondations Open Source 2jeudi 22 mars
  • 3. Nuxeo, l’offre Votre application orientée contenue Nuxeo Marketplace Portail en ligne des greffons Nuxeo Develop, Build, Extend, Configure, Package Nuxeo Studio Social Collaboration Outil de paramétrage graphique des Gestion de groupes et communautés de collaborateurs solutions Nuxeo Digital Asset Management Gestion, référencement et publication de contenu de type média Nuxeo IDE (son, image et vidéo) Outil de développement/extension pour la plateforme Nuxeo Case Management Framework Gestion de processus orientés contenus. Ex: Gestion de réclamation client Tech Support Différente niveaux de support technique en Document Management fonction de la criticité du projet Base documentaire pour gérer les contenus structurés et non structurés, extrêmement configurable. Maintenance Diffusion de correctifs et installation Content Application Platform Un framework de développement d’application orienté contenu automatisée. Nuxeo Platform Abonnement Nuxeo Connect 100% Open Sourcejeudi 22 mars
  • 4. Pourquoi cette présentation ? t Coût de budge pour arrive 3 mois, plus plus é r à la mis td e e au bou agir levé q u’eng e-en- produ rejeté pou r ré agem c Applic ation ent d tion initia e dép le 3 f rm ance, mais l’appli ne art ois Vous av ez fait des tests de perfo blématiques peut être ou verte, parce que des pro r moment. réseaux son t découvertes au dernie Mise en production Vous avez consomm décalée en toute fin é une bonne part de l’installation prend 8 parce que vos ressources jours au lieu de 2 jo budgétaire à faire un urs ? e intégration poussé application métier, a e avec une lors que l’utilisation par ailleurs n’a pas e de votre GED ncore été acquise. s) r, u n (gro st Vous avez poussé votre développement jusquau bout, inté grateu cations e tout est réglé, vos workfows, vos imports permanents, til, un vos spécifi rd u un ou n de m ent louvotre reprise de données, ..., mais vous ne validez pas la ve z reten mentatio roj et telle ous avez Vous a is limplé e ssus p duction, v recette parce que le composant dédition custom avec je t, ma et le proc z en pro pport à la pro ue ra les super dépendances de valeurs entre listes ne e nt long ous démarre e retard par fonctionne pas avec le niveau dergonomie spécifié: 3 tellem rsque v nd que lo ux versio p éditeur semaines dans la vue ! jà un e à de roadm a dé 4jeudi 22 mars
  • 5. La solution ? Itérative attitude ! 5jeudi 22 mars
  • 6. Un peu de math... Intérêt/ gainutilisateur Début projet Temps 1 an approche itérative approche Silo Valeur projet = intégrale gain/temps 6jeudi 22 mars
  • 7. Objectif e-company, tout un programme ! ➡ Plateforme collaborative (pour gestion de projets etc...à ➡ Référentiels qualités, Gestion de la connaissance ➡ Intranets, publication internes officielles ➡ Gestion du courrier entrant et sortant ➡ Dématérialisation de certains processus (Achat,Facture, ...) ➡ Présence Web ➡ Réseau social d’entreprise ➡ Echanges documentaires avec partenaires ➡ Archivage numérique 7jeudi 22 mars
  • 8. Fonctionner «itératif» c’est .... ✓ Lotir ses ambitions ✓ Travailler par petits groupes, en identifiant les évangélisateurs ✓ Ne pas penser une fonctionnalité globalement, mais toujours la confronter à un besoin précis ✓ Identifier systématiquement les gains attendus, et s’assurer de pouvoir les mesurer et corriger rapidement ✓ Savoir abandonner une tentative mal engagée, pour mieux rebdondir ! ✓ Appréhender au plus tôt les aspects techniques d’un projet (installation, intégration, tuning, performance) 8jeudi 22 mars
  • 9. Fonctionner «itératif» ce n’est pas... ๏ Faire des études amont interminables sur la synthèse des besoins de vos équipes. ๏ Se lancer dans la rédaction de cahiers des charges très exhaustifs, diluant toute l’information et la notion de priorités ๏ Faire un cahier des charges «description des interfaces», (contraire au fait de retenir un produit) ๏ Contracter auprès de l’éditeur (propriétaire...) toutes les options sur toutes ses gammes... jusqu’en 2020 ;-) 9jeudi 22 mars
  • 10. Les clefs du succès ? 10jeudi 22 mars
  • 11. Les clefs du succès ? Penser «valeur» 10jeudi 22 mars
  • 12. Les clefs du succès ? Penser Former les «valeur» acteurs projet 10jeudi 22 mars
  • 13. Les clefs du succès ? Penser Former les «valeur» acteurs projet Process achat adapté 10jeudi 22 mars
  • 14. Les clefs du succès ? Penser Former les «valeur» acteurs projet Process Produit achat adapté compatible 10jeudi 22 mars
  • 15. Les clefs du succès ? Penser Former les «valeur» acteurs projet Process achat adapté 10jeudi 22 mars
  • 16. Les clefs du succès ? Penser Former les «valeur» acteurs projet Process achat adapté 10jeudi 22 mars
  • 17. Nuxeo facteur de succès dans l’approche itérative • Modèle Open Source, sans coûts additionnels au cours de la vie de l’application: tous les modules sont disponibles pour le client, ceux existant lors de la contractualisation, comme ceux produits ensuite. • Architecture flexible, favorisant le déploiement et l’activation progressive de fonctionnalités, permettant de commencer simplement • Nuxeo Studio, pour être très réactif face au besoin utilisateur et converger rapidement vers les besoins réels, par cycle paramétrage/tests très courts. • Gestion par domaine», favorisant les extensions métier sur une même instance de gestion documentaire 11jeudi 22 mars
  • 18. Merci ! Alain ESCAFFRE - Presales Manager Tel : +33 6 29 37 04 51 e-mail: ae@nuxeo.com Suivez-moi : http://twitter.com/aescaffre/ Liens : • Téléchargement des logiciels Nuxeo : http://www.nuxeo.com/downloads • Documentation Nuxeo EP : http://doc.nuxeo.com • Forums Nuxeo : http://answers.nuxeo.comjeudi 22 mars