Google Docs Presentaciones

Google Docs - Presentaciones Por: Natalia Urrego Ospina

Crear una nueva presentación
Para crear una nueva presentación, primero debemos pulsar el botón “Nuevo” en la bandeja de documentos y luego se escoge la opción “Presentación”
Luego aparecerá en una nueva ventana el documento en blanco para comenzar a desarrollar la presentación.

Crear una nueva presentación
Existen dos formas de hacer una presentación en Google Docs. De forma predeterminada el documento carga de forma que se cree desde cero en línea, pero también se pueden subir diapositivas hechas con anterioridad en Microsoft Power Point versión 2003 o inferior.
Para importar o subir presentaciones hechas en Power Point se debe pulsar el botón “Archivo” en la ventana del documento y luego escoger la opción correspondiente.
En caso que se desee crear las diapositivas en línea se procede a editar y crear diapositivas directamente en Google Docs.

Guardar una presentación
Google Docs Guarda una presentación, de forma predeterminada, con el título de la primera diapositiva.
Para cambiar el nombre de una presentación, se hace pulsando el botón “Archivo” y escogiendo la opción “Cambiar nombre”
Dentro del menú “Archivo también se encuentran las opciones para exportar el documento y guardarlo en el PC, estas opciones son: “Guardar como PDF”, “Guardar como PPT” y “Guardar como Texto”.

Guardar una presentación
Google Docs, guarda automáticamente los cambios realizados en una presentación de forma periódica, con el fin de evitar perdidas de información en el documento que se este realizando. Sin embargo, con la opción “Guardar”, se pueden guardar los cambios manualmente.
La opción “Guardar y cerrar” permite guardar los últimos cambios realizados al archivo y cerrarlo.
La opción “Descartar cambios” se utiliza para cerrar el archivo sin guardar los últimos cambios realizados.
Menú en la parte superior derecha del documento

Crear una nueva diapositiva
Para crear una nueva diapositiva pulsamos el botón “Nueva Diapositiva” y saldrá el cuadro de dialogo “Seleccionar el diseño de diapositiva”, allí se escoge la distribución que se le va a dar a la diapositiva.
Seleccionamos la distribución deseada y se procede a editar el contenido de la diapositiva.

Duplicar Diapositiva
“ Duplicar diapositiva” permite crea una nueva diapositiva exactamente igual a la diapositiva que tenga seleccionada en el instante que hace clic en esa opción.
Esta opción es muy útil cuando varias diapositivas llevan el mismo título dentro de la presentación.

Eliminar diapositiva
Para eliminar una diapositiva se debe seleccionar la diapositiva a eliminar y luego pulsar la opción “Eliminar Diapositiva”.

Insertar imágenes
Para insertar imágenes en una presentación de Google Docs, primero se debe pulsar la opción “Insertar imagen”.
El cuadro “Insertar imagen” da dos opciones de inserción. La primera opción es para insertar imágenes que se encuentran en el disco duro (“Busca en tu equipo la imagen que quieras subir”), la segunda opción permite insertar imágenes que ya están en una página Web (“Especifica una URL de imagen”)

Insertar texto
La opción “Insertar texto” permite inserta campos de texto a una diapositiva. Al crear un campo de texto la barra de herramientas de texto enriquecido se activará, permitiendo cambiar el formato del texto.
Para crear enlaces dentro de la presentación se debe insertar texto, para crear el enlace se debe usar la opción “Enlace” de la barra de texto enriquecido. Luego se abrirá el cuadro de dialogo “Editar vinculo”
Barra de herramientas de texto Enriquecido

Insertar vínculos – Cuadro de dialogo “Editar vinculo” Texto que aparece en la presentación Aquí se escribe la dirección de la página Web a la que se desea re direccionar. En caso de que se desee enlazar a una dirección de correo electrónico se escoge esta opción.

Insertar formas
Para insertar una forma (Cuadrados, círculos, flechas, etc.) se debe hacer clic en la opción “Insertar forma”, escoger la forma que se desea inserta y ubicarla en la diapositiva.
Para insertar texto dentro de una forma, se debe crear un campo de texto sobre la forma con el comando “Insertar texto”.

Editar y eliminar una forma Botón para cambiar el color del fondo de la forma Botón para cambiar el color de la línea Opción para eliminar la forma. Opciones para girar la forma Opciones para organizar las formas dentro de la diapositiva (cual se ve primero…)

Insertar video
Para insertar un video en una presentación de Google Docs, los videos deben estar previamente cargados en YouTube.
Al hacer clic en la opción “Insertar vídeo” aparecer un cuadro de dialogo donde se muestra un campo de búsqueda de videos en YouTube y un listado de los videos. Cuando encontramos el video deseado lo seleccionamos y pulsamos el botón “Insertar vídeo”.

Cambiar el tema de la presentación
Para cambiar el tema de una presentación, se debe hacer clic en el comando “Cambiar tema”, luego aparecerá el cuadro de dialogo “Seleccionar tema”.
En el cuadro de dialogo “Seleccionar tema” se escoge el tema que se desee para la presentación. Es de anotar que el tema seleccionado se aplicara a todas las diapositivas de la presentación, no se pueden escoger temas diferentes para cada una de las diapositivas.

Cambiar el fondo de la presentación
El fondo de la diapositiva puede ser diferente para cada diapositiva, el fondo puede ser de un color o una imagen que se encuentre en el disco duro de un computador.
Para cambiar el fondo de una diapositiva se debe hacer clic con el botón secundario del mouse sobre un área de la diapositiva que no tenga campos de texto u objetos, luego en el menú desplegable se escoge la opción “Cambiar Fondo”.

Cambiar el fondo de la presentación Vista previa del fondo de la diapositiva Comando para utilizar una imagen como fondo de la diapositiva Paleta de colores para el fondo. Pulsar para aplicar los cambios realizados

Diapositivas con un tema y diferentes fondos

Revisiones
En la ficha revisiones se muestra un listado con los cambios realizados a la presentación, quien realizo los cambios y cuando fueron realizados.

Compartir una presentación
La ficha compartir permite al usuario invitar a otras personas a ver o editar el archivo que ha sido creado.
Las personas que pueden editar el documento son llamadas “Colaboradores” y las personas que solo pueden ver el documento se llaman “Lectores”.

Publicar una presentación – Ficha publicar

Publicar una presentación – Ficha publicar
Una vez se ha hecho clic en “Publicar”, se vera la vista preliminar de las diapositivas. Así es como se verán las diapositivas cuando se incruste la presentación en una página Web.
Se dispone de tres tipos de tamaños para incrustar las presentaciones, y según el tamaño será el código HTML.
También se puede ver la presentación por medio del link que se muestra en esta ficha.
Código HTML Tamaño Vista Preliminar

Enviar por correo electrónico
La opción “Correo electrónico” permite al usuario enviar un correo electrónico para que otras personas accedan al documento, el correo incluirá un link con la dirección de la página Web donde pueden ver el documento.

Iniciar la presentación
Para ver la presentación en pantalla se hace clic sobre el comando “Iniciar presentación”. Esto abrirá una nueva ventana con la presentación, en esta ventana los usuarios que estén viendo al mismo tiempo pueden chatear e intercambiar comentarios acerca de la presentación.

Presentación Diapositivas Control para pasar de diapositiva Link para acceder al documento Chat de la presentación

Eliminar una presentación
Las presentaciones se pueden eliminar desde el menú “Archivo” o seleccionando el archivo en la bandeja de documentos y oprimiendo el botón “Suprimir”.

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Google Docs Presentaciones

by Natalia Urrego on Jun 30, 2008

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