Sps standard presentation 2013
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Sps standard presentation 2013

on

  • 514 views

 

Statistics

Views

Total Views
514
Views on SlideShare
510
Embed Views
4

Actions

Likes
0
Downloads
17
Comments
0

1 Embed 4

http://bba8225.1bestarinet.net 4

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Sps standard presentation 2013 Presentation Transcript

  • 1. Kementerian Pelajaran Malaysia Perancangan Pelaksanaan Peluasan Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan SPS 2013
  • 2. Cita-cita dan Harapan Projek Rintis Sekolah Bestari 1996-2005 2006 – 2007 SSMS WSMS Pembestarian Sekolah mulai 2009 (12 Januari 2009) SPS + SPK 22 modul pengurusan sekolah disediakan di dalam SPS Objektif:  Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan maklumat di sekolah  Mewujudkan hanya satu pangkalan data Fungsi:  Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran (PdP). Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 2
  • 3. Aplikasi SPS 22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 3
  • 4. ASPIRATION K Outcome Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikan To establish solid platform for planning and operational purposes through educational data integration. Shift 8: Transform ministry delivery Funding and other support capabilities and capacity Programme manager 2013 • • • Single entry point (SPS Roll Data integration Database consolidation (bridging) BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV Budget Funding and other support RM 9,229,290 2014 2015 75% 100% 100% Out) 100% 25% 25% 75% Key milestones Deadline • PHASE 1 • Roll out of SPS • Briefing to Head teachers. • Testing system stability • Data cleaning and verification • Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG) • Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of middleware • Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of bridging • SOP for push and pull data / bridging Jan 2013 Jan 2013 Feb 2013 Mac 2013 Apr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013 Aug 2013 Sept 2013 • PHASE 2 • Mapping and gap analysis between main systems and other systems. • Bridging between main systems with other systems • Running test for system bridging between main and other systems • SOP for bridging data Jan 2014 Mac 2014 May 2014 Aug 2014 • PHASE 3 • Workshop (Division level) • TOT for Trainers. • TOT for Data Teachers. A. Rahim Bin Othman Supporting divisions 1 Expected impact (KPI and target) Chapter and topic Funding and other support 6. Ministry Transformation: Delivery System ▪ Wave • • 4 System Monitoring , Evaluation and Maintenance Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS 4 Mac 2015 Jun 2015 Aug 2015 Aug – Dec 2015 Aug 2015
  • 5. Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) Enrolmen (APDM-SMM) PDPI Bridging PUSH-PULL DATA SSDM Bridging Sekolah (EMIS) ISIS PUSH-PULL DATA Bridging SAPS Single Entry Point (Sekolah) Guru/Bukan Guru (SMG) PUSH-PULL DATA Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan Sistem Sepunya (Bahagian) Bridging SISTEK 5 Sistem Spesifik (Bahagian)
  • 6. Punca Kuasa Pelaksanaan Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi Menangani Isu Beban Tugas Guru Bil. 3/2012 bersama Dato’ Sri KPPM pada 24 Februari 2012 Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012 1 2 Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS 3 Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 bersama Datuk Dr TKPPM Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan pada 29 Mac 2012. Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 4 SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatif pengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM
  • 7. Makluman dan Keputusan 1  SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah 2  SPS digunakan di semua sekolah menjelang penghujung tahun 2013 3  Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri 6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah SPS Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 7
  • 8. Aplikasi SPS 22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Kementerian Pelajaran Malaysia  Bahagian Teknologi Pendidikan Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti    8 Portal Ibu bapa
  • 9. Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum  Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 9
  • 10. Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Kelas  Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 10
  • 11. Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Disiplin  Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 11
  • 12. Aplikasi SPS Skrin Paparan : Ibu bapa murid  Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 12
  • 13. Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS Faedah pengunaan SPS Hasil Pengunaan SPS Memudahkan kemasukan data 1 Semua sekolah menggunakan sistem pengurusan sekolah yang sama Memudahkan perolehan data 2 Satu pangkalan data Menyimpan data secara berpusat 3 Data dengan format yang sama Mengelakkan pertindihan maklumat 4 Data terkumpul adalah data terus dari sekolah Mengupaya perkongsian maklumat 5 1 6 Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan Menyediakan laporan pengurusan dan P&P Laporan analisis yang Standard Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 13
  • 14. Perancangan Peluasan SPS SPS di gunakan di sekolah Pengguna SPS • • • • FASA I SPS 88 sekolah bestari (semua modul) 50 sekolah bestari luar Bandar 351 Champion School JPN+PPD+BTPN merancang peluasan SPS di peringkat negeri dan mula menggunakan 6 modul teras menjelang Jun 2013 FASA II SPS+ • Semua sekolah (semua modul + integrasi data SPS-KPM → data SPS untuk pangkalan data sekolah, guru dan murid KPM Tempoh Jan- Jun 2013 (Pengurusan) Julai-Oktober 2013 (Pengunaan) Oktober Disember 2013 Tindakan Bahagian KPM: BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV -JPN -PPD Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 14 Sektor BTP: • PPTP • PCB • SSMS • TISI • Meja Bantuan • CMT BTPN • Semua BTPN PKG • Semua PKG
  • 15. Modul SPS 21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari EMIS 1 2 3 4 5 6 Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Portal sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem SMG Pengurusan Staf Pengurusan Murid SMMAPDM Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 15
  • 16. Pendekatan Teknologi Pendekatan Asal 1.10,000 pelayan untuk sekolah 2.10,000 aplikasi SPS 3.10,000 pangkalan data SPS untuk diurus 4.Pusat data SPS untuk 10,000 sekolah Pendekatan Peluasan 1.1 pusat data SPS untuk 10,000 sekolah 2.1aplikasi SPS untuk 10,000 sekolah 3.1 pangkalan data SPS untuk 10,000 sekolah 4.1 aplikasi integrasi untuk memindahkan data dari pangkalan data SPS ke pangkalan-pangkalan data KPM Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 16
  • 17. Keperluan Peluasan SPS Proses kerja yang jelas, cekap dan terurus 2 Sistem yang berfungsi dan stabil 1  SPS sedia untuk semua sekolah  Middleware yang berupaya memindahkan data dari sekolah ke KPM  Capaian internet yang baik  SOP penggunaan SPS yang jelas di semua peringkat pelaksanaan Persekitaran pelaksanaan yang kondusif 3 Peluasan SPS  Sekolah menggunakan hanya 1 aplikasi kutipan maklumat Arahan yang jelas serta konsisten  4 → 5 1 Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau pelaksanaannya Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 17 Semua sekolah Khidmat sokongan penggunaan yang baik  Perkhidmatan sokongan teknikal dan pengguna aras 1, aras 2 dan aras 3 bagi menyokong pelaksanaan SPS
  • 18. Faktor Kejayaan SPS SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada:  Pengurusan sekolah  Guru kanan  Guru  Murid  Ibu bapa / Penjaga Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
  • 19. Faktor Kejayaan SPS  SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM yang lain yang hanya diurus oleh beberapa pegawai di sekolah.  SPS hanya akan dapat dilaksanakan dengan jayanya jika setiap warga sekolah melaksanakan peranan masing-masing dalam SPS  Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
  • 20. Faktor Kejayaan SPS Kejayaan pelaksanaan operasi SPS adalah berasaskan kepada data asas yang tepat bagi yang berikut:  Maklumat sekolah  Maklumat staf  Maklumat murid  Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM dan SMG Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
  • 21. Dashboard Pemantauan SPS Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 21
  • 22. Makluman Peluasan SPS dalam pemerhatian: Dalam KPM:  Tan Sri KPPM  PADU (Performance Delivery Unit) KPM  BPPDP (dasar pelaksanaan)  JNJK (penaziran pelaksanaan) Agensi Lain:  Audit Negara (Ketua Audit Negara)  MAMPU – EPU  MDeC (CEO MDeC)  FCC (KSN) Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan 22
  • 23. Terima Kasih sesi soal jawab Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan