Not for profit management

429 views
345 views

Published on

Published in: Business, Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
429
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • To have your National or Local Organization’s logo appear automatically on every new slide, follow the instructions below. Click on View-> Master -> Slide Master Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document. Move your logo into the lower left corner, as indicated by the gray box. If it is necessary to reduce the size of the logo, be sure to maintain the proportions by holding down shift when using the arrow at the corner of the picture to resize. Increasing the size of the logo image may make the image blurry or degraded and is not recommended. After your logo is in the correct position on the cover slide, select the second Master Slide shown at left. Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document or page. Move your logo into the space indicated by the gray box, keeping in mind the recommendations above. Click on the button “Close Master View” or click on View-> Normal. Delete the gray boxes to show your logo. Para que el logotipo de tu Organización Nacional o Local aparezca automáticamente en todas las diapositivas (“slides”), en la posición donde está el cuadro gris, sigue las instrucciones que aparecen a continuación. 1. Haz clic en Ver -> Patrón -> Patrón de diapositivas 2. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento y pegarlo (“paste”) en la diapositiva. 3. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está el punto rojo. Si necesitas reducir el tamaño del logotipo, asegúrate de conservar las proporciones manteniendo presionada la tecla de mayúsculas (“shift”) mientras utilizas la flecha para agarrar la imagen por una esquina y alterar el tamaño. No es recomendable aumentar el tamaño del logotipo, ya que esto puede causar que la imagen se vea borrosa o pierda calidad. 4. Una vez que el logotipo se encuentre en la posición correcta en la diapositiva que servirá de portada de la presentación, selecciona la segunda Diapositiva que aparece a la izquierda. 5. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra grabado tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento o página y pegarlo en la diapositiva. 6. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está punto rojo, teniendo en cuenta las recomendaciones indicadas anteriormente. 7. Haz clic en el botón “Cerrar Vista Patrón” o haz clic en Ver -> Normal. 8. Borra los cuadros grises para que se pueda ver tu logotipo. Pour que le logo de ton Organisation nationale ou locale apparaisse automatiquement sur chaque nouveau transparent, veuille suivre les instructions ci-jointes. 1. Clique sur View-> Master -> Slide Master 2. Clique sur Insert-> Picture-> (insérer image) dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document. 3. Déplace ton logo pour le placer en bas à gauche, comme l’indique la case grise. Il se peut que tu aies à diminuer la taille du logo. Dans ce cas veille à garder les proportions en appuyant sur la touche shift lorsque tu utilises la flèche sur le côté de l’image dont tu souhaites changer la dimension. Si tu augmentes la talle du logo, il se peut que l’image soit déformée ou pas très nette et donc il n’est pas recommandé de le faire. 4. Une fois que ton logo se trouve à l’endroit voulu sur le transparent de garde, sélectionne le deuxième Master transparent qui apparait à gauche. 5. Clique sur Insert-> Picture-> dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document ou page. 6. Déplace ton logo dans l’espace indiqué par la case grise, en tenant compte des recommandations précédentes. 7. Clique sur la touche “Close (fermer) Master View” ou clique sur View-> Normal. 8. Supprime les cases grises pour que ton logo soit bien visible.
  • To have your National or Local Organization’s logo appear automatically on every new slide, follow the instructions below. Click on View-> Master -> Slide Master Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document. Move your logo into the lower left corner, as indicated by the gray box. If it is necessary to reduce the size of the logo, be sure to maintain the proportions by holding down shift when using the arrow at the corner of the picture to resize. Increasing the size of the logo image may make the image blurry or degraded and is not recommended. After your logo is in the correct position on the cover slide, select the second Master Slide shown at left. Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document or page. Move your logo into the space indicated by the gray box, keeping in mind the recommendations above. Click on the button “Close Master View” or click on View-> Normal. Delete the gray boxes to show your logo. Para que el logotipo de tu Organización Nacional o Local aparezca automáticamente en todas las diapositivas (“slides”), en la posición donde está el cuadro gris, sigue las instrucciones que aparecen a continuación. 1. Haz clic en Ver -> Patrón -> Patrón de diapositivas 2. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento y pegarlo (“paste”) en la diapositiva. 3. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está el punto rojo. Si necesitas reducir el tamaño del logotipo, asegúrate de conservar las proporciones manteniendo presionada la tecla de mayúsculas (“shift”) mientras utilizas la flecha para agarrar la imagen por una esquina y alterar el tamaño. No es recomendable aumentar el tamaño del logotipo, ya que esto puede causar que la imagen se vea borrosa o pierda calidad. 4. Una vez que el logotipo se encuentre en la posición correcta en la diapositiva que servirá de portada de la presentación, selecciona la segunda Diapositiva que aparece a la izquierda. 5. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra grabado tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento o página y pegarlo en la diapositiva. 6. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está punto rojo, teniendo en cuenta las recomendaciones indicadas anteriormente. 7. Haz clic en el botón “Cerrar Vista Patrón” o haz clic en Ver -> Normal. 8. Borra los cuadros grises para que se pueda ver tu logotipo. Pour que le logo de ton Organisation nationale ou locale apparaisse automatiquement sur chaque nouveau transparent, veuille suivre les instructions ci-jointes. 1. Clique sur View-> Master -> Slide Master 2. Clique sur Insert-> Picture-> (insérer image) dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document. 3. Déplace ton logo pour le placer en bas à gauche, comme l’indique la case grise. Il se peut que tu aies à diminuer la taille du logo. Dans ce cas veille à garder les proportions en appuyant sur la touche shift lorsque tu utilises la flèche sur le côté de l’image dont tu souhaites changer la dimension. Si tu augmentes la talle du logo, il se peut que l’image soit déformée ou pas très nette et donc il n’est pas recommandé de le faire. 4. Une fois que ton logo se trouve à l’endroit voulu sur le transparent de garde, sélectionne le deuxième Master transparent qui apparait à gauche. 5. Clique sur Insert-> Picture-> dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document ou page. 6. Déplace ton logo dans l’espace indiqué par la case grise, en tenant compte des recommandations précédentes. 7. Clique sur la touche “Close (fermer) Master View” ou clique sur View-> Normal. 8. Supprime les cases grises pour que ton logo soit bien visible.
  • To have your National or Local Organization’s logo appear automatically on every new slide, follow the instructions below. Click on View-> Master -> Slide Master Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document. Move your logo into the lower left corner, as indicated by the gray box. If it is necessary to reduce the size of the logo, be sure to maintain the proportions by holding down shift when using the arrow at the corner of the picture to resize. Increasing the size of the logo image may make the image blurry or degraded and is not recommended. After your logo is in the correct position on the cover slide, select the second Master Slide shown at left. Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document or page. Move your logo into the space indicated by the gray box, keeping in mind the recommendations above. Click on the button “Close Master View” or click on View-> Normal. Delete the gray boxes to show your logo. Para que el logotipo de tu Organización Nacional o Local aparezca automáticamente en todas las diapositivas (“slides”), en la posición donde está el cuadro gris, sigue las instrucciones que aparecen a continuación. 1. Haz clic en Ver -> Patrón -> Patrón de diapositivas 2. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento y pegarlo (“paste”) en la diapositiva. 3. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está el punto rojo. Si necesitas reducir el tamaño del logotipo, asegúrate de conservar las proporciones manteniendo presionada la tecla de mayúsculas (“shift”) mientras utilizas la flecha para agarrar la imagen por una esquina y alterar el tamaño. No es recomendable aumentar el tamaño del logotipo, ya que esto puede causar que la imagen se vea borrosa o pierda calidad. 4. Una vez que el logotipo se encuentre en la posición correcta en la diapositiva que servirá de portada de la presentación, selecciona la segunda Diapositiva que aparece a la izquierda. 5. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra grabado tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento o página y pegarlo en la diapositiva. 6. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está punto rojo, teniendo en cuenta las recomendaciones indicadas anteriormente. 7. Haz clic en el botón “Cerrar Vista Patrón” o haz clic en Ver -> Normal. 8. Borra los cuadros grises para que se pueda ver tu logotipo. Pour que le logo de ton Organisation nationale ou locale apparaisse automatiquement sur chaque nouveau transparent, veuille suivre les instructions ci-jointes. 1. Clique sur View-> Master -> Slide Master 2. Clique sur Insert-> Picture-> (insérer image) dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document. 3. Déplace ton logo pour le placer en bas à gauche, comme l’indique la case grise. Il se peut que tu aies à diminuer la taille du logo. Dans ce cas veille à garder les proportions en appuyant sur la touche shift lorsque tu utilises la flèche sur le côté de l’image dont tu souhaites changer la dimension. Si tu augmentes la talle du logo, il se peut que l’image soit déformée ou pas très nette et donc il n’est pas recommandé de le faire. 4. Une fois que ton logo se trouve à l’endroit voulu sur le transparent de garde, sélectionne le deuxième Master transparent qui apparait à gauche. 5. Clique sur Insert-> Picture-> dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document ou page. 6. Déplace ton logo dans l’espace indiqué par la case grise, en tenant compte des recommandations précédentes. 7. Clique sur la touche “Close (fermer) Master View” ou clique sur View-> Normal. 8. Supprime les cases grises pour que ton logo soit bien visible.
  • To have your National or Local Organization’s logo appear automatically on every new slide, follow the instructions below. Click on View-> Master -> Slide Master Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document. Move your logo into the lower left corner, as indicated by the gray box. If it is necessary to reduce the size of the logo, be sure to maintain the proportions by holding down shift when using the arrow at the corner of the picture to resize. Increasing the size of the logo image may make the image blurry or degraded and is not recommended. After your logo is in the correct position on the cover slide, select the second Master Slide shown at left. Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document or page. Move your logo into the space indicated by the gray box, keeping in mind the recommendations above. Click on the button “Close Master View” or click on View-> Normal. Delete the gray boxes to show your logo. Para que el logotipo de tu Organización Nacional o Local aparezca automáticamente en todas las diapositivas (“slides”), en la posición donde está el cuadro gris, sigue las instrucciones que aparecen a continuación. 1. Haz clic en Ver -> Patrón -> Patrón de diapositivas 2. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento y pegarlo (“paste”) en la diapositiva. 3. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está el punto rojo. Si necesitas reducir el tamaño del logotipo, asegúrate de conservar las proporciones manteniendo presionada la tecla de mayúsculas (“shift”) mientras utilizas la flecha para agarrar la imagen por una esquina y alterar el tamaño. No es recomendable aumentar el tamaño del logotipo, ya que esto puede causar que la imagen se vea borrosa o pierda calidad. 4. Una vez que el logotipo se encuentre en la posición correcta en la diapositiva que servirá de portada de la presentación, selecciona la segunda Diapositiva que aparece a la izquierda. 5. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra grabado tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento o página y pegarlo en la diapositiva. 6. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está punto rojo, teniendo en cuenta las recomendaciones indicadas anteriormente. 7. Haz clic en el botón “Cerrar Vista Patrón” o haz clic en Ver -> Normal. 8. Borra los cuadros grises para que se pueda ver tu logotipo. Pour que le logo de ton Organisation nationale ou locale apparaisse automatiquement sur chaque nouveau transparent, veuille suivre les instructions ci-jointes. 1. Clique sur View-> Master -> Slide Master 2. Clique sur Insert-> Picture-> (insérer image) dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document. 3. Déplace ton logo pour le placer en bas à gauche, comme l’indique la case grise. Il se peut que tu aies à diminuer la taille du logo. Dans ce cas veille à garder les proportions en appuyant sur la touche shift lorsque tu utilises la flèche sur le côté de l’image dont tu souhaites changer la dimension. Si tu augmentes la talle du logo, il se peut que l’image soit déformée ou pas très nette et donc il n’est pas recommandé de le faire. 4. Une fois que ton logo se trouve à l’endroit voulu sur le transparent de garde, sélectionne le deuxième Master transparent qui apparait à gauche. 5. Clique sur Insert-> Picture-> dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document ou page. 6. Déplace ton logo dans l’espace indiqué par la case grise, en tenant compte des recommandations précédentes. 7. Clique sur la touche “Close (fermer) Master View” ou clique sur View-> Normal. 8. Supprime les cases grises pour que ton logo soit bien visible.
  • To have your National or Local Organization’s logo appear automatically on every new slide, follow the instructions below. Click on View-> Master -> Slide Master Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document. Move your logo into the lower left corner, as indicated by the gray box. If it is necessary to reduce the size of the logo, be sure to maintain the proportions by holding down shift when using the arrow at the corner of the picture to resize. Increasing the size of the logo image may make the image blurry or degraded and is not recommended. After your logo is in the correct position on the cover slide, select the second Master Slide shown at left. Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document or page. Move your logo into the space indicated by the gray box, keeping in mind the recommendations above. Click on the button “Close Master View” or click on View-> Normal. Delete the gray boxes to show your logo. Para que el logotipo de tu Organización Nacional o Local aparezca automáticamente en todas las diapositivas (“slides”), en la posición donde está el cuadro gris, sigue las instrucciones que aparecen a continuación. 1. Haz clic en Ver -> Patrón -> Patrón de diapositivas 2. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento y pegarlo (“paste”) en la diapositiva. 3. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está el punto rojo. Si necesitas reducir el tamaño del logotipo, asegúrate de conservar las proporciones manteniendo presionada la tecla de mayúsculas (“shift”) mientras utilizas la flecha para agarrar la imagen por una esquina y alterar el tamaño. No es recomendable aumentar el tamaño del logotipo, ya que esto puede causar que la imagen se vea borrosa o pierda calidad. 4. Una vez que el logotipo se encuentre en la posición correcta en la diapositiva que servirá de portada de la presentación, selecciona la segunda Diapositiva que aparece a la izquierda. 5. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra grabado tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento o página y pegarlo en la diapositiva. 6. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está punto rojo, teniendo en cuenta las recomendaciones indicadas anteriormente. 7. Haz clic en el botón “Cerrar Vista Patrón” o haz clic en Ver -> Normal. 8. Borra los cuadros grises para que se pueda ver tu logotipo. Pour que le logo de ton Organisation nationale ou locale apparaisse automatiquement sur chaque nouveau transparent, veuille suivre les instructions ci-jointes. 1. Clique sur View-> Master -> Slide Master 2. Clique sur Insert-> Picture-> (insérer image) dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document. 3. Déplace ton logo pour le placer en bas à gauche, comme l’indique la case grise. Il se peut que tu aies à diminuer la taille du logo. Dans ce cas veille à garder les proportions en appuyant sur la touche shift lorsque tu utilises la flèche sur le côté de l’image dont tu souhaites changer la dimension. Si tu augmentes la talle du logo, il se peut que l’image soit déformée ou pas très nette et donc il n’est pas recommandé de le faire. 4. Une fois que ton logo se trouve à l’endroit voulu sur le transparent de garde, sélectionne le deuxième Master transparent qui apparait à gauche. 5. Clique sur Insert-> Picture-> dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document ou page. 6. Déplace ton logo dans l’espace indiqué par la case grise, en tenant compte des recommandations précédentes. 7. Clique sur la touche “Close (fermer) Master View” ou clique sur View-> Normal. 8. Supprime les cases grises pour que ton logo soit bien visible.
  • To have your National or Local Organization’s logo appear automatically on every new slide, follow the instructions below. Click on View-> Master -> Slide Master Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document. Move your logo into the lower left corner, as indicated by the gray box. If it is necessary to reduce the size of the logo, be sure to maintain the proportions by holding down shift when using the arrow at the corner of the picture to resize. Increasing the size of the logo image may make the image blurry or degraded and is not recommended. After your logo is in the correct position on the cover slide, select the second Master Slide shown at left. Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document or page. Move your logo into the space indicated by the gray box, keeping in mind the recommendations above. Click on the button “Close Master View” or click on View-> Normal. Delete the gray boxes to show your logo. Para que el logotipo de tu Organización Nacional o Local aparezca automáticamente en todas las diapositivas (“slides”), en la posición donde está el cuadro gris, sigue las instrucciones que aparecen a continuación. 1. Haz clic en Ver -> Patrón -> Patrón de diapositivas 2. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento y pegarlo (“paste”) en la diapositiva. 3. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está el punto rojo. Si necesitas reducir el tamaño del logotipo, asegúrate de conservar las proporciones manteniendo presionada la tecla de mayúsculas (“shift”) mientras utilizas la flecha para agarrar la imagen por una esquina y alterar el tamaño. No es recomendable aumentar el tamaño del logotipo, ya que esto puede causar que la imagen se vea borrosa o pierda calidad. 4. Una vez que el logotipo se encuentre en la posición correcta en la diapositiva que servirá de portada de la presentación, selecciona la segunda Diapositiva que aparece a la izquierda. 5. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra grabado tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento o página y pegarlo en la diapositiva. 6. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está punto rojo, teniendo en cuenta las recomendaciones indicadas anteriormente. 7. Haz clic en el botón “Cerrar Vista Patrón” o haz clic en Ver -> Normal. 8. Borra los cuadros grises para que se pueda ver tu logotipo. Pour que le logo de ton Organisation nationale ou locale apparaisse automatiquement sur chaque nouveau transparent, veuille suivre les instructions ci-jointes. 1. Clique sur View-> Master -> Slide Master 2. Clique sur Insert-> Picture-> (insérer image) dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document. 3. Déplace ton logo pour le placer en bas à gauche, comme l’indique la case grise. Il se peut que tu aies à diminuer la taille du logo. Dans ce cas veille à garder les proportions en appuyant sur la touche shift lorsque tu utilises la flèche sur le côté de l’image dont tu souhaites changer la dimension. Si tu augmentes la talle du logo, il se peut que l’image soit déformée ou pas très nette et donc il n’est pas recommandé de le faire. 4. Une fois que ton logo se trouve à l’endroit voulu sur le transparent de garde, sélectionne le deuxième Master transparent qui apparait à gauche. 5. Clique sur Insert-> Picture-> dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document ou page. 6. Déplace ton logo dans l’espace indiqué par la case grise, en tenant compte des recommandations précédentes. 7. Clique sur la touche “Close (fermer) Master View” ou clique sur View-> Normal. 8. Supprime les cases grises pour que ton logo soit bien visible.
  • To have your National or Local Organization’s logo appear automatically on every new slide, follow the instructions below. Click on View-> Master -> Slide Master Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document. Move your logo into the lower left corner, as indicated by the gray box. If it is necessary to reduce the size of the logo, be sure to maintain the proportions by holding down shift when using the arrow at the corner of the picture to resize. Increasing the size of the logo image may make the image blurry or degraded and is not recommended. After your logo is in the correct position on the cover slide, select the second Master Slide shown at left. Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document or page. Move your logo into the space indicated by the gray box, keeping in mind the recommendations above. Click on the button “Close Master View” or click on View-> Normal. Delete the gray boxes to show your logo. Para que el logotipo de tu Organización Nacional o Local aparezca automáticamente en todas las diapositivas (“slides”), en la posición donde está el cuadro gris, sigue las instrucciones que aparecen a continuación. 1. Haz clic en Ver -> Patrón -> Patrón de diapositivas 2. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento y pegarlo (“paste”) en la diapositiva. 3. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está el punto rojo. Si necesitas reducir el tamaño del logotipo, asegúrate de conservar las proporciones manteniendo presionada la tecla de mayúsculas (“shift”) mientras utilizas la flecha para agarrar la imagen por una esquina y alterar el tamaño. No es recomendable aumentar el tamaño del logotipo, ya que esto puede causar que la imagen se vea borrosa o pierda calidad. 4. Una vez que el logotipo se encuentre en la posición correcta en la diapositiva que servirá de portada de la presentación, selecciona la segunda Diapositiva que aparece a la izquierda. 5. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra grabado tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento o página y pegarlo en la diapositiva. 6. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está punto rojo, teniendo en cuenta las recomendaciones indicadas anteriormente. 7. Haz clic en el botón “Cerrar Vista Patrón” o haz clic en Ver -> Normal. 8. Borra los cuadros grises para que se pueda ver tu logotipo. Pour que le logo de ton Organisation nationale ou locale apparaisse automatiquement sur chaque nouveau transparent, veuille suivre les instructions ci-jointes. 1. Clique sur View-> Master -> Slide Master 2. Clique sur Insert-> Picture-> (insérer image) dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document. 3. Déplace ton logo pour le placer en bas à gauche, comme l’indique la case grise. Il se peut que tu aies à diminuer la taille du logo. Dans ce cas veille à garder les proportions en appuyant sur la touche shift lorsque tu utilises la flèche sur le côté de l’image dont tu souhaites changer la dimension. Si tu augmentes la talle du logo, il se peut que l’image soit déformée ou pas très nette et donc il n’est pas recommandé de le faire. 4. Une fois que ton logo se trouve à l’endroit voulu sur le transparent de garde, sélectionne le deuxième Master transparent qui apparait à gauche. 5. Clique sur Insert-> Picture-> dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document ou page. 6. Déplace ton logo dans l’espace indiqué par la case grise, en tenant compte des recommandations précédentes. 7. Clique sur la touche “Close (fermer) Master View” ou clique sur View-> Normal. 8. Supprime les cases grises pour que ton logo soit bien visible.
  • To have your National or Local Organization’s logo appear automatically on every new slide, follow the instructions below. Click on View-> Master -> Slide Master Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document. Move your logo into the lower left corner, as indicated by the gray box. If it is necessary to reduce the size of the logo, be sure to maintain the proportions by holding down shift when using the arrow at the corner of the picture to resize. Increasing the size of the logo image may make the image blurry or degraded and is not recommended. After your logo is in the correct position on the cover slide, select the second Master Slide shown at left. Click on Insert-> Picture-> From file and select the file of your logo. Or copy and paste your logo from another document or page. Move your logo into the space indicated by the gray box, keeping in mind the recommendations above. Click on the button “Close Master View” or click on View-> Normal. Delete the gray boxes to show your logo. Para que el logotipo de tu Organización Nacional o Local aparezca automáticamente en todas las diapositivas (“slides”), en la posición donde está el cuadro gris, sigue las instrucciones que aparecen a continuación. 1. Haz clic en Ver -> Patrón -> Patrón de diapositivas 2. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento y pegarlo (“paste”) en la diapositiva. 3. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está el punto rojo. Si necesitas reducir el tamaño del logotipo, asegúrate de conservar las proporciones manteniendo presionada la tecla de mayúsculas (“shift”) mientras utilizas la flecha para agarrar la imagen por una esquina y alterar el tamaño. No es recomendable aumentar el tamaño del logotipo, ya que esto puede causar que la imagen se vea borrosa o pierda calidad. 4. Una vez que el logotipo se encuentre en la posición correcta en la diapositiva que servirá de portada de la presentación, selecciona la segunda Diapositiva que aparece a la izquierda. 5. Haz clic en Insertar-> Imagen -> Desde archivo y selecciona el archivo donde se encuentra grabado tu logotipo. También puedes copiar el logotipo de otro documento o página y pegarlo en la diapositiva. 6. Traslada el logotipo hasta la esquina inferior izquierda, donde está punto rojo, teniendo en cuenta las recomendaciones indicadas anteriormente. 7. Haz clic en el botón “Cerrar Vista Patrón” o haz clic en Ver -> Normal. 8. Borra los cuadros grises para que se pueda ver tu logotipo. Pour que le logo de ton Organisation nationale ou locale apparaisse automatiquement sur chaque nouveau transparent, veuille suivre les instructions ci-jointes. 1. Clique sur View-> Master -> Slide Master 2. Clique sur Insert-> Picture-> (insérer image) dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document. 3. Déplace ton logo pour le placer en bas à gauche, comme l’indique la case grise. Il se peut que tu aies à diminuer la taille du logo. Dans ce cas veille à garder les proportions en appuyant sur la touche shift lorsque tu utilises la flèche sur le côté de l’image dont tu souhaites changer la dimension. Si tu augmentes la talle du logo, il se peut que l’image soit déformée ou pas très nette et donc il n’est pas recommandé de le faire. 4. Une fois que ton logo se trouve à l’endroit voulu sur le transparent de garde, sélectionne le deuxième Master transparent qui apparait à gauche. 5. Clique sur Insert-> Picture-> dans fichier et sélectionne le fichier de ton logo. Tu peux aussi copier et coller ton logo d’un autre document ou page. 6. Déplace ton logo dans l’espace indiqué par la case grise, en tenant compte des recommandations précédentes. 7. Clique sur la touche “Close (fermer) Master View” ou clique sur View-> Normal. 8. Supprime les cases grises pour que ton logo soit bien visible.
  • Not for profit management

    1. 1. Not for ProfitOrganizationManagementDeveloped by Narelle Stoll Community Leadership Network
    2. 2. Modules Planning Meeting procedures Role of chairman and minute secretary Taking minutes Proposing motions and resolutions Presenting a Directors report and Project Proposal Starting a new organisation
    3. 3. Planning
    4. 4. Objectives Identify the purpose of planning Identify what needs to be covered in a planning day Identify what further actions are required byDirectors
    5. 5. Welcome to the board The purpose of this module is to introduce you to thestructure of a planning day Planning days should be held annually by a incoming boardnormally 1-2 months after being elected Chaired by the incoming President
    6. 6. Benefits of Planning Defines the mission and objectives for the organisation Identifies strengths, weakness, objectives and threats Aligns the activities to the mission and objectives Enable performance measures to be established Enables Directors to develop plans that align withorganisation objectives Introduces and orientates new board members into thestructure and governance requirements of the organisation
    7. 7. What should be discussed Organisation objectives and values Threats Operational areas (e.g.) Marketing Membership Programs and Events Governance Financial Activities and performance indicators Following the day a draft plan is circulated to all board memberswho then compile their yearly plan The plan is then reviewed and finalised a month after beingcirculated
    8. 8. What should new board members do at a planning day? Prepare beforehand a list of ideas and activities for theirportfolio next year Turn up on time Contribute positively to discussion Support and positively contribute ideas to other portfolioareas Listen and respect other ideas Take notes for what action needs to be completed afterwards
    9. 9. Board members yearly plan At the conclusion of the planning day a board member shouldcomplete a yearly plan. This is a mini-version of the organization plan and containstheir objectives and activities for what they are to do for thefollowing year When completed this should be submitted to the President soit can be finalised and incorporated in the final plan At every board meeting a board member should prepare andpresent a monthly report. This should reflect progress ofagreed activities that have been documented in the yearlyplan
    10. 10. Exercise Download copy of draft Organisation plan Then watch the following video strategicplanning Then work through the plan as to whatactivities you can do to meet these objectivesas a group
    11. 11. Conducting a meeting
    12. 12. Objectives Identify the importance of meeting preparation Identify the roles of the Chairman and meeting Secretary Develop skills and techniques for taking minutes Identify the process for creating and implementing motionsand resolutions
    13. 13. Group Question Ask the group to think about the two questions Why do we have meetings? What do we want to achieve from meetings? What should we think about when we are planning meetings?
    14. 14. Why do we have meetings? To gather and communicate information To share ideas, views and opinions To meet governance and legal requirements Encourage participation of individuals To solve problems and make decisions
    15. 15. What outcomes do we like to achieve from our meetings Well planned Meet objectives Run on time People have the opportunity to raise issues of concern Good attendance Culture of respect and cooperation
    16. 16. What needs to be considered for a meeting Objectives Attendees Environment or location Date, time, frequency Technology or equipment to be used What needs to be sent or prepared beforehand Timeframes and deadlines for activities
    17. 17. Format for the agenda Date time location Chairman, Secretary Apologies Past minutes Correspondence Reports Motions on notice Other Business
    18. 18. ExercisePlease watch the following video and note down someobservations about the following meeting Did the meeting meet its objectives? What went wrong? Why do think it happened?
    19. 19. How well do you think you plan meetingsPlease download the following meeting review checklist andmake note of the following What do you think you do well? What are some areas of improvement? What three actions do you think you will implement to makeyour meetings more effective?
    20. 20. Useful resourcesRunning a meetingMeeting procedures
    21. 21. Role of Chairman andSecretary
    22. 22. Role of the Chairman and SecretaryGroup Activity Why do we think these roles are important to a meeting? What skills do these people need to be effective in their role?
    23. 23. Skills of the Chairman and Meeting Secretary Goal oriented Clear thinking Calm Disciplined-committed to starting and finishing the meetingon time Empathetic Impartial and unbiased Good listener Good understanding of meeting procedures Committed to ensuring meeting protocol is followed
    24. 24. 10 Commandments for Effective Chairmanship Be prepared Be punctual ( start and finish things on time) Be prompt in response to discussion Be strict Be impartial Be honest Be rational Be friendly Be current Be knowledgeablehttp://non-profit-governance.suite101.com/article.cfm/how_to_chair_meetings_effectively
    25. 25. ExerciseWatch the following video and make note of the followingbehaviour of the chairman What skills did you observe him display? Were there any skills or behaviours you felt were lacking orcould be improved on?
    26. 26. Taking minutes
    27. 27. Why are minutes important Record of actions taken for legal purposes Record of decisions made Record of who is responsible for actions Historical record for organisational memory Keeps people informed of decisions who could not attend themeeting
    28. 28. Guide to minute note taking Use a scribble book Tune in to discussion focus on what has been agreed and who is to do it Give each new item a separate heading and number according to agenda item Use symbols and short hand if there is a long discussion summarise in point form Note just the key words and phrases Write down motions and resolutions in full Check spelling of technical words and peoples names and titles If in doubt seek help Also if there is a lot of discussion at once request through the chairman oneperson speaks at onceNote if you wish to participate in discussion then give the task to someone else
    29. 29. Guide to writing minutes Record location, date, list of those in attendance Precise wording of motions with details of mover, seconder numbers forand against Items numbered and headings consistent with agenda items Record discussion, action items and person responsible and time frame written succinctly Written objectively Typed in one font Page numbered Spelling and grammar correct Circulated within one week of meeting
    30. 30. Examples of what to write in difficult situations Arguments“ Discussion occurred and the outcome was the issues remain unresolved” Person storming out of the meeting“(Name of person) left the meeting at ...” Personal attack on a person by a committee member e.g BillSmith still owes us $500 and has been irresponsible“It was reported by the (Director position title) that Bill Smith owed $500”Everyone speaking at once“ Mr/Madam chair I would like to request one person speaks at a time so Ican take an accurate record”
    31. 31. ExercisesHow well did you listen Listen to the following speech and write down details as ifyou were asked to record the speech Without looking at the answers answer the followingquestions on the next slide
    32. 32. Questions What is Martin Luther’s dream for America All men His children State of Mississippi State of Alabama Name two activities that by faith he wanted everyone to dotogether- Name three places where he stated freedom is to reign What are the final words
    33. 33. Answers What is Martin Luthers dream for Nation of America- Live by the creed All men – Created equal His children- not judged by the colour of skin but by the strength of theircharacter State of Mississippi- freedom and justice Black children in the State of Alabama- join hands with white boys and girls Name two activities that by faith he wanted everyone to do together-Pray, work, go to jail, struggle for freedom Name two states in America where he stated freedom is to reignTennessee, Colorado, New York, California, Mississippi, Georgia, New Hampshire,Pennsylvania What are his final wordsFree at last, Free at last
    34. 34. Motions and resolutions
    35. 35. Drafting motions All motions start with “That” Written in the active voice Written in one sentence Not ambiguous Not written in the first person Relevant to the business at hand Not offensive If a main motion circulated beforehand
    36. 36. Types of motionsTypes of motion in order or precedenceProcedural- effect the running of the meeting1. Privileged- requires immediate decision to the subject matter it relates2. Incidental-used for consideration of business and accomplish certain parliamentaryprocessSubstantiative-motions for changing the organisation forever1. Subsidiary- facilitates actions on a main motion2. Main motions- to accomplish a part of the business of the group
    37. 37. Steps for putting forward a motion1. Mover gains attention of chairman2. Chairman requests mover of motion to speak3. Mover of motion speaks “ Mr chairman I move that”4. Chairman then reads out the motion and mover calls for a seconder5. Either someone acknowledges they will second the motion. If no seconderChairman notes motion has died. (note for procedural motion no seconder isrequired)6. If there is a seconder the chairman determines if the seconder wants to speak afterthe mover7. The chairman then calls for Speaker against8. If there is opposition debate proceeds9. Once there has been sufficient debate chairman calls for mover right of reply10. Motion is put to the vote by the chairman11. Motion is either carried or lost by the majority of ayes or no or show of hands.
    38. 38. Amendment to the motion1. During debate a new mover ( attracts the chairman attention)2. Once recognised by the chair new mover then proceeds to describe theamendment3. Chairman then calls for new seconder (note original mover and secondercannot move and second amendment)4. Chairman calls for opposition5. Debate occurs6. Chairman then occurs for motion to vote on the amendment (Note themover of the amendment does not have a right of reply)7. Vote taken. If amendment lost debate continues on existing motion. Ifpassed amendment becomes motion and proceeds to final vote
    39. 39. Amendment to the motionNote an amendment may be rejected ifIt is he same as a previous amendment rejectedReverses an amendment agreed earlier
    40. 40. Suggested exerciseWrite down a motion and amendment to the following projectproposalAt the board meeting You are wanting your Organisation Club Anytown todonate $1000 to the local children’s hospital ,Anytown Children’shospital from the Christmas fundraising activity.You then want to make a amendment put forward by another board memberto change the amount raised from a raffle from the November networkingevent that is donated to the Red Cross from $400 to $500.00
    41. 41. Suggested exercise answerMotion wording“I would like to move that Anytown Club donates $1000 from the Christmasevent to the Anytown Childrens hospital”Amendment wording“I would like to propose a change to the motion that the amount AnytownClub donates from the raffle at the November dinner meeting to RedCross is changed from $400 to $500.
    42. 42. Delivering a report orproject proposal
    43. 43. Delivering a report Prepare what you are going to speak on Structure the report in the following format ( no more than 3 points undereach heading) What was/is the event about Progress to date Further action to be taken When called stand and address the chairman and the audience Speak clearly and stick to the points on the page Finish within the time allocated Conclude with the words “Mr/ Madam ChairmanI would like to table my report.”Download Directors Report Template
    44. 44. Purpose of a Project ProposalDocument or plan that provides information on a new project or initiative on thefollowing Scope Objectives Relevance to the organisation Duration and time Location Cost Number of Participants Stakeholders Materials Required Resources required Risks and other issues
    45. 45. Why is a Project Proposal important Enables ideas to be thought through objectively Allows for good governance and decision making Structured approach to ensuring all issues associated with aproject are covered upfront Provide a good structure for seeking support in the form ofcommittee members or sponsorship Historical record Good training aid for teaching new members about theproject
    46. 46. Exercise writing a project proposalDownload a blank project proposal.Write a project proposal for one of the followingactivities Social event- Charity bowling day Charity event- Fundrasing ball
    47. 47. Starting a neworganization
    48. 48. Starting a new organisation Chartering a new organisation can be a very exiting andrewarding event On the downside it can also create a negative image of theorganisation if not managed well Three key ingredients to a successful charter is Understanding the environment Planning the event Supporting the new Club for at least the next 6 months
    49. 49. Understanding the market Prior research of the environment must be undertaken todetermine if it is a suitable environment for a new chapter Generally an area can be deemed a suitable environmentif Recognised location- large numbers of target group workthere or go to after work Accessible by public transport Supports population base at least 50,000
    50. 50. Who to approach to start a Organisation Some groups you can approach for new members are Known large organisations of 50+ employees Existing networking groups or organisations (look at forpossible partnerships) Other like minded online organisations Parent organisation of the club or organisation you want toestablish
    51. 51. What do you need to prepare beforehand Project plan with details of Location of new club or organisation Budget Details of resources required Marketing plan for sourcing new members Outline of launch and support plan for new ClubAs a general rule starting an organisation will generally involve resources of at least2-3 people outside the club who will be able to commit to support the newChapter over a 6 month period.One member of the group needs to be a dedicated liaison person with the newPresident as that position requires additional coaching and support.
    52. 52. How to get started Organise introduction night. Promote to selected networking groups Obtain contact details of those interested Arrange follow up meeting in one month time The ideal number of new core group members is around 5+members. This is to enable people to fill the following key roles: President Secretary Treasurer Marketing/Events Person Membership
    53. 53. What needs to be discussed with the new group Mission vision and purpose of the organisation Types of activities and programs members would be expected to beinvolved in Positions required to develop the following President Secretary/ Operations Manager (Meeting schedule, Internal Communication,Yearly Plan, Location) Marketing (Branding, Social Networking, External Communications) Programs (Community Involvement-Local, Area, National) Membership and Member Development Treasurer/ Public Officer (Governance, Constitution, Incorporation)
    54. 54. Ongoing support Recommend a checklist is used to track and monitor progress of theseactivities Minutes should be taken of meetings and progress report provided to theboard Scheduled meetings should be held monthly to maintain memberenthusiasm
    55. 55. Some tips While new members may be enthusiastic don’t overload them. Pace and share the workload Ensure people commit and action what they said they were to do Critique each new event on what went well and areas for improvement. Be positive even if the event was not successful. This will assist newmembers remain focused if an event does not meet expectations If your role is to mentor the organisation ensure you are not the one doingall the work in running the activities If a Club or organisation has failed to start within 6 months discontinue inthat area and focus on another area
    56. 56. Useful ResourcesGeneral resources for not for profit managementhttp://nfphub.wordpress.com/resources/PlanningMeetingsEventsProjects
    57. 57. Training material http://www.slideshare.net/nstoll/planning-21992088 http://www.slideshare.net/nstoll/project-management-21998115 http://www.slideshare.net/nstoll/meeting-procedures http://www.slideshare.net/nstoll/how-to-lobby http://www.slideshare.net/nstoll/event-management-21992046
    58. 58. Videos Meetings http://www.flickr.com/photos/communityleasership/sets/72157633734167196/ Lobbying http://www.flickr.com/photos/communityleasership/sets/72157633734131542/ Event Management http://www.flickr.com/photos/communityleasership/sets/72157633734112838/ Leadership http://www.flickr.com/photos/communityleasership/sets/72157633734010504/ Project Management http://www.flickr.com/photos/communityleasership/sets/72157633733984686/

    ×