Vuosikertomus 2011

Suomen Vaellustallien Liitto ry – Trail Riding Union of FinlandTOIMINTAKERTOMUS vuodelta 2011Vuosi 2011 oli toimintavuosi, joka toi mukanaan paljon kehittämistyötä. Vuotta voisikuvailla nousujohteiseksi ja erittäin onnistuneeksi vuodeksi. Jäsenten suurilisääntyminen varsinkin näin ”kulujen säästöaikana” johtunee jäsenmaksun summastasekä hyvästä markkinointi- ja tiedotustyöstä. Voisi myös ajatella, että monet tallithakevat tukiverkostoa Vaellustallien Liitosta.Liiton jäseniä on tällä hetkellä 40kpl, joista ainakin kolme tallia on ilmoittanutlopettavansa tai muuttavansa toimintansa. Toivomme kuitenkin jäsentallien määrän tästävielä nousevan ja saavamme liiton toiminnan kansallisesti merkittäväksi.MessutLiiton näkyvyys vuonna 2011 messuilla oli mittavaa: Horse Fair Helsingissä, Hevoset-messu Tampereella, Erä-messut Kuopiossa ja ELMA- messut Helsingissä toivat paljonhyvää näkyvyyttä uusien asiakkaiden sekä potentiaalisten jäsenten hankintaan.Jäsentallit ovat nähneet tärkeäksi olla esillä messuilla ja messukäytäntö vakiintuneevuosittaiseksi.MarkkinointiSuoVan nettisivut uudistettiin ostopalveluna. Sivut saivat tuoreen ilmeen ja uusiatoimintoja, mm. Googlen karttapalvelu, markkinapaikka ja jäsenten jaottelu. Nettisivutelävät koko ajan jäsenistön tarpeita kuunnellen.SuoValle suunniteltu uusi taitettava käyntikortti on osoittautunut hyväksi: sen uusi ilme,väri ja muoto tekevät siitä enemmän esitettä muistuttavan. Käyntikortteja on jaettumessuilla ja jäsentalleilla niin mittavasti, että kortteja tilattiin keväällä 2011 toinenkinpainos.SuoValle tilattu oma mainosvideo saatiin valmiiksi ja käyttöön keväällä 2011. Videonkuvasi ja editoi Hannu Korpela. Videosta saatiin mahdollisimman kattava yleisvideotekemällä 7 tallikäyntiä eri vuodenaikoina eri talleilla. Video on SuoVan jäsentenladattavissa ja käytettävissä omassa mainonnassaan.Facebookiin perustettu fanisivu markkinointia ja yhteydenpitoa varten on ollut hyvä tapatavoittaa uusia asiakkaita. Tällä hetkellä faneja sivulla on n. 400, ja pienellälisäkampanjoinnilla tykkäääjiä on mahdollista tavoittaa lisää. Lisäksi Facebookiinperustettiin SuoVan jäsenten oma sisäinen foorumi, jonka kautta jäsenet voivatkeskustella ja ilmoitella keskenään tärkeistä asioista. Hall.pj. Noora Ruuth Santarantie 10, 51130 Vanhamäki e-mail: noora.ruuth@luontotaipale.fi

Maaseudun Tulevaisuuden Ratsastus-palstalle ostettiin yhteisilmoitus, jolla kaikkijäsenet saavat näkyvyyden. Mainos julkaistiin 10 teemanumerossa vuoden aikana ja seohjaa ihmiset SuoVan nettisivuille etsimään sopivinta talliaan. Tämä mainos tulleesaamaan vahvan jalansijan Suomen kolmanneksi luetuimmassa päivälehdessä myösjatkossa.Ohjeistus jäsenyrityksilleVuonna 2011 hallitus teki kovan työn saadakseen jäsenistölleen kattavan ohjeistuksentoimintaansa. Ohjeistus on tehty jäsenyritysten turvallisuuden ja laadun edistämiseksi.Ohjeet myötäilevät Kuluttajaviraston ohjeita ratsastuspalveluiden turvallisuudenedistämiseksi sekä matkailun ohjelmapalvelujen (MoNo) normiston ohjeita.Jäsenyritysten painopistealueina ovat turvallisuus, hevostaidon noudattaminen sekäpalvelukokonaisuuden laatu. Ohjeistus tuodaan käytäntöön vuoden 2012 alussa ja sitäkehitetään tarpeitten mukaan.KyselytutkimusSyksyllä 2011tehtiin jäsenistölle pieni kysely, jossa selvitettiin jäsenistön mielipiteitätoiminnasta, viestinnästä, markkinoinnista ja kehittämisestä. Kyselyyn vastasi 23 tallia39 stä, ja näin ollen vastausprosentiksi saatiin 59%. Vastausten perusteella jäsenistöodottaa liitolta tapaamisia ja koulutuksia. Markkinoinnillisesti odotetaan Google- jaFacebook –näkyvyyttä mutta myös perinteisiä lehtimainoksia sekä -juttuja. Viestinnältäodotetaan pääsääntöisesti sähköpostitiedotteita mutta myös Facebook- jatekstiviestitiedotteita. Kehittämiskohteita jäsenten mielestä ovat nettisivut,toiminnallisuus ja yhteydenpito. Vastausten perusteella onkin hyvä jatkaa kehittämistyötäuusia ja vanhoja ideoita hyödyntäen.Kyselyn perusteella jäsenistölle järjestettiin toimintaa heti syksyllä 2011ensiapukoulutuksen merkeissä. Koulutukseen saatiin hyvä tarjous KuopionSeikkailukeskukselta, joka tarjoaa PADI emergency First Responder EA-koulutusta.Kurssi järjestettiin tammikuussa 2012 Nomad Horsesilla Kiuruvedellä ja sai hyvänvastaanoton jäseniltä sekä muilta osallistuneilta talli- ja hevosyrittäjiltä.Tulevaisuudessa EA-koulutukselle nähdään tarvetta, ja seuraavalle kurssille onkin jovaraus.Vuosikokous 2011Liiton vuosikokous pidettiin 24.1.2011 Luonto-Taipaleella Mikkelissä. Paikalla oliseitsemän (7) liiton jäsentä sekä 2 ei jäsentä. Vuosikokouksessa hyväksyttiin liitontoimintakertomus sekä tilinpäätös ja tuloslaskelma vuodelta 2010, sekä tilintarkastajanlausunto ja myönnettiin hallituksen jäsenille vastuuvapaus. Puheenjohtajaksi valittiinNoora Ruuth, sekä muiksi hallituksen jäseniksi Markku Janhunen, Vessi Jalkanen,Hanna Eschner, Kaija Föhr, Nina Blomqvist, Satu Haagmann ja Kirsi Aho. Kokouksessasuunniteltiin tulevan kauden markkinointia ja toimintaa.Hallitus 2011Suomen Vaellustallien Liiton hallituksen puheenjohtajana toimi Noora Ruuth. Hallitusjärjestäytyi ensimmäisessä kokouksessaan ja varapuheenjohtajaksi valittiin Markku Hall.pj. Noora Ruuth Santarantie 10, 51130 Vanhamäki e-mail: noora.ruuth@luontotaipale.fi

Janhunen. Hallituksen sihteerinä ja rahastonhoitajana toiminut Nina Blomqvist ilmoittiluopuvansa sihteerin toimestaan ja sihteeriksi valittiin Kirsi Aho. Tiedotuksestavastaavaksi valittiin Kaija Föhr ja nettisivujen vastaavaksi Hanna Eschner.Hallituksen kokoukset on pidetty Skype-kokouksina, joihin pj. on lähettänyt sähköpostillaesityslistan sekä kokoukseen osallistumisohjeet. Kokouksia on pidetty 1-2 kuukaudenvälein, yhteensä hallitus kokoontui toimikaudellaan 7 kertaa. Kokouksissa on käsiteltymm. seuraavia asioita: - Ohjeistuksen laatiminen - Markkinointi: messut, lehdet, Facebook - Nettisivujen kehittäminen - Uusien jäsenten hankinta ja markkinointi - Koulutusten järjestäminen jäsenistölle : EA - Yhteiset yrittäjätapaamiset koti- ja ulkomaillaPuheenjohtaja kiittää hallituksen jäseniä arvokkaasta työstä liiton ja jäsenistön hyväksi.Mikkelissä 8. helmikuuta 2012Noora RuuthSuomen Vaellustallien LiittoHallituksen pj Hall.pj. Noora Ruuth Santarantie 10, 51130 Vanhamäki e-mail: noora.ruuth@luontotaipale.fi

Vuosikertomus 2011

by Noora Ruuth on Feb 15, 2012

Accessibility

Tags

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Vuosikertomus 2011 — Document Transcript